社區(qū)物業(yè)管理對策探討論文

時間:2022-10-20 02:51:00

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社區(qū)物業(yè)管理對策探討論文

摘要:社區(qū)是社會的細胞,而物業(yè)管理機構分布在各個社區(qū),為成上千萬的業(yè)主服務,是城市的經濟發(fā)展、社區(qū)穩(wěn)定、和諧社會的積極實踐者和重要力量。但是物業(yè)管理在社區(qū)建設中還存在諸多問題,制約了社區(qū)的和諧發(fā)展。探討了與物業(yè)管理直接相關的社會群體:政府、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主是何影響社區(qū)建設中的物業(yè)管理的,并提出相應的對策。

關鍵詞:和諧社區(qū);物業(yè)管理;問題及對策

1社區(qū)建設中物業(yè)管理存在的問題

中國物業(yè)管理行業(yè)二十多年來得到了迅速推廣,對和諧社區(qū)、和諧社會建設做出了巨大的貢獻。但是,我們也應當清醒的看到,在發(fā)展過程中物業(yè)管理還存在法規(guī)不健全、市場不完善、企業(yè)管理不規(guī)范、業(yè)委會運作舉步維艱等諸多問題,給和諧社區(qū)建設帶來了不和諧因素。這有待于物業(yè)管理行業(yè)及社會各界引起高度重視并結合實踐工作加以研討解決。

1.1政府主管部門的問題

沒有規(guī)矩,就沒有方圓??梢娮鳛槭袌鲆?guī)則的制定者,政府主管部門的責任無疑是重中之首。但是,在看到成績的同時,我們應該看到以下問題:

(1)法規(guī)不健全,操作難度大。如業(yè)主組織的法律地位,業(yè)主組織與其它組織的關系協調,業(yè)委會和居委會關系的協調,業(yè)主組織成立,物業(yè)管理行業(yè)協會的成立、地位和職能,物業(yè)管理權力交接程序和前期物業(yè)管理等,依然缺乏可操作性的規(guī)定。建管不分,前期物業(yè)管理矛盾突出。對于一些開發(fā)項目在規(guī)劃設計、施工階段遺留下來的問題,很多物業(yè)管理企業(yè)作為開發(fā)商的子公司,在對共用部分、共用設施設備交接過程中缺乏嚴格的承接驗收手續(xù)。對暴露出來的質量與配套設施等問題,不能也不敢站在為業(yè)主排憂解難的公正立場上,督促開發(fā)商加快解決。種種問題,引發(fā)層出不窮的糾紛,嚴重破壞了物業(yè)管理的生存環(huán)境。

(2)監(jiān)管薄弱,職能缺位。物業(yè)管理行業(yè)的主管部門要承擔企業(yè)年審、招投標管理、投訴受理、綜合考評、業(yè)主團體工作指導等多塊業(yè)務管理,根本分不出人手和精力對物管事務嚴格監(jiān)管、深入指導。行政監(jiān)管薄弱使得物管公司取得管理權、業(yè)主大會召開成立(包括業(yè)委會成立)這兩個后續(xù)糾紛的“源頭”就不能得到有效地規(guī)范,發(fā)生問題各方也投訴無門或投訴無果,后期其它問題的預防與發(fā)生后的處理情況可想而知。此外政府作為社會公共服務的提供者和管理者,對物業(yè)管理關注更多的是社會效益和減輕行政管理負擔,所以難免會將諸如外來人口、計劃生育、社會治安方面的許多行政職能加諸于物業(yè)管理企業(yè)身上,忽視了其“經濟人”的主體地位,對于整個社區(qū)的管理沒有形成有效整合。

1.2物業(yè)管理企業(yè)的問題

企業(yè)是物業(yè)管理的提供者,目前存在的主要問題是:

(1)角色錯位,代人受過。角色錯位有兩種情況,一種是大部分物業(yè)管理企業(yè)是從房地產開發(fā)企業(yè)派生出來的,這種建、管不分的體制決定了物管從屬于、依附于、受制于房地產開發(fā)企業(yè)。開發(fā)商留下隱患,往往要靠物業(yè)管理來處理,引發(fā)業(yè)主對物管的不滿,并給工作帶來被動。同時,在公司運營目標上,也是為房地產企業(yè)服務,地位不高,許多企業(yè)處在虧損的邊緣。這使物管公司留不住人才,從業(yè)人員整體素質偏低,制約了行業(yè)的良性發(fā)展。另一種則是由我國物業(yè)管理實踐的超前性和不配套而造成的。在社區(qū)建設中,物業(yè)管理常?!傲x務”履行了部分政府職能,而作為市場經濟中的主體,由于沒有相應的行政手段,導致企業(yè)在實際管理中存在諸多問題,業(yè)主往往也遷就于物業(yè)管理公司,使物管公司出力不討好。

(2)管理不規(guī)范,服務意識不強。據建設部的有關資料顯示,在全國近三萬多家物業(yè)管理企業(yè)中,體制新、機制活、競爭力強的企業(yè)不到10%,按現代企業(yè)制度完成企業(yè)改制的不到4%。大多數企業(yè)存在著體制不順、機制不活、產權關系模糊、內部管理薄弱等問題。企業(yè)的管理不規(guī)范,往往導致部分物業(yè)管理只顧眼前利益,為減少成本或追求利潤,收費與服務不相符,物業(yè)日常維護上收支不透明甚至只收費不服務,侵犯業(yè)主權益、損害業(yè)主的利益的現象時有發(fā)生。此外,部分物業(yè)管理服務意識不強,沒有從原來的“管理者”的角色轉變過來,還未形成“在管理中服務,在服務中管理”的機制,造成服務意識不強、水平不高。

1.3業(yè)主的問題

業(yè)主是物業(yè)管理的需求者,目前,主要存在的是以下問題:

(1)業(yè)主的物業(yè)知識缺乏,給物業(yè)管理帶來難度。2008年5月,在重慶市人大、市房管局和重慶教育學院等單位組織的物業(yè)服務認同度調查結果顯示,自認為對物業(yè)管理知識了解的僅占28.3%,56.9%的業(yè)主認為“了解一點”。相關知識的缺乏使大多數業(yè)主并沒有從財產、契約和消費的角度理解物業(yè)管理,公共權利淡漠,缺少主動參與和自覺守約的意識。部分業(yè)主認為物業(yè)是業(yè)主的財產,業(yè)主想交給誰管就可以交給誰管,業(yè)主想怎么處理財產是自己的權利和自由,他人不得干涉,而且自己付錢給物業(yè)管理公司,是業(yè)主養(yǎng)活了物業(yè)公司,把自己放在“雇主”的地位,把物業(yè)公司當作“仆人”,觀念的混亂造成了許多問題,如某些業(yè)主不服從正當管理、拒交管理費等行為成為物業(yè)管理的一大頑癥。

(2)物業(yè)管理基本主體的缺位,業(yè)主的權益得不到有效保障。目前,業(yè)委會組建率很低,像北京這樣的城市還達不到10%。廣大業(yè)主沒有和物業(yè)管理公司對等的平臺,監(jiān)督職能的缺失,利益被損,往往只能忍氣吞聲。而業(yè)主委員會只是一個無法人地位和獨立財產(承擔民事責任的基礎)相對松散的業(yè)主自治性組織,其法律訴訟主體地位不明確,談不上獨立承擔民事責任。此外,在實際運作中業(yè)委會主任、業(yè)主代表等人又難以得到適當的激勵。受托責任機制和激勵制約機制欠缺,部分業(yè)委員成員或業(yè)主代表便會因認識片面、利益驅使和角色意識偏差而不公、不當地行使自己的權力,不能真正地履行其責任、代表大多數業(yè)主利益。

2應對策略

政府、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主對社區(qū)建設中的物業(yè)管理無疑發(fā)揮了重大的作用,對其中的存在的各自問題,所有相關的社會群體都在努力試圖加以解決。只要相關群體彼此關心、相互支持,就能共同營造一個和諧、文明秩序的和諧社區(qū),最終達到共贏。

2.1制定和完善物業(yè)管理領域相關政策、法規(guī),促進市場健康發(fā)展

一是對目前爭議比較多的以及真空地帶,及時出臺相應政策,提高可操作性,特別是在目前大量出現的糾紛和矛盾的方面,作出具體規(guī)定,以化解各方矛盾;加強物業(yè)管理市場競爭主體的培育,嚴格實行建管分離,大力推行物業(yè)管理招投標制度,真正建立業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)雙向選擇市場競爭機制,改善市場環(huán)境。

二是加強政府監(jiān)督和指導,強化社會監(jiān)督力度。積極探索物業(yè)管理行政管理模式,推廣“三級管理”模式:社區(qū)居民委員會負責本轄區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作的具體管理工作,區(qū)主管部門負責業(yè)務的指導與監(jiān)督,省市主管部門負責制定政策法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管,加強監(jiān)管,提高工作效率。積極引導發(fā)揮物業(yè)管理協會的行業(yè)自律作用和指導作用,實施“業(yè)必歸會”制度,改變目前的物業(yè)管理行業(yè)仍過分依賴于行政監(jiān)管的局面,提高行業(yè)自律的社會化和專業(yè)化程度。再者,要依靠業(yè)委會、人大代表、社會代表等各方力量,加強對物業(yè)管理的社會監(jiān)督。拓寬群眾投訴渠道、及時解決群眾反映的物業(yè)管理問題。

三是加強對業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立的指導、引導,確立起物業(yè)管理市場的真正的買方主體,并增加這一主體的決策能力和行為能力,有利于明確業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的責、權、利關系,在保障業(yè)主的合法權益的同時,加強對業(yè)主觀念的正確引導和教育,規(guī)范和提高物業(yè)管理企業(yè)的管理服務行為和質量。2.2加強管理,改善服務質量,提高企業(yè)效益

一是企業(yè)要加強苦練內功,規(guī)范管理,強化服務意識,努力完善各項服務管理制度和質量控制程序,重視業(yè)主和物業(yè)使用人提出的意見,不斷改進工作態(tài)度、工作方法,提高工作技能,實現業(yè)主對物業(yè)服務滿意度達到與承諾和業(yè)主期望相應的水平。

二是提高服務質量、提升文化品位。首先,提高物業(yè)管理人員的素質,強化服務意識。通過舉辦培訓班、學習外地先進經驗等多種方式,提高物業(yè)公司人員的業(yè)務能力和自身修養(yǎng),為用戶提供“方便、快捷、高效”的服務。其次,進一步提升物業(yè)服務品位,發(fā)揮營造社區(qū)文化、引導消費的作用。應建立必要的文教娛樂設施,引導社區(qū)健康文化生活,營造社區(qū)歡樂、祥和、文明的氛圍。

三是拓寬服務領域,開源節(jié)流,提高經濟效益。物業(yè)管理企業(yè)應創(chuàng)新思維,制定有利于企業(yè)發(fā)展的經營策略,在拓寬服務范圍上下功夫,形成一個好的物業(yè)經營服務機制,把企業(yè)做大做強。要加強和兄弟物管公司合作,共用部分資源,節(jié)能增效,提高規(guī)模效益。只有良好的效益才是公司健康發(fā)展的強有力保障,否則只會落入低效益-低素質員工-低質服務-低收益-低效益的惡性循環(huán)。

2.3主動學習相關知識,積極參與社區(qū)建設

一是業(yè)主要通過各種途徑學習物業(yè)管理相關內容和政策、法規(guī),明確政府(社區(qū)居委會)、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主各自的權利、責任和義務,這樣才能保護自己的合法權益,也能監(jiān)督物業(yè)管理的日常工作,對物業(yè)企業(yè)提出改進意見、建議,規(guī)范和提高了物業(yè)管理企業(yè)的管理服務行為和質量。通過學習,要認識到自己作為物業(yè)消費者應具有的權利和義務,轉變“少花錢,多享受”及歧視物業(yè)公司的錯誤觀念,樹立“物業(yè)服務也是消費”的商品經濟觀念和“平等”的法治觀念。

二是積極參與社區(qū)建設,支持業(yè)主委員會的工作。要明確社區(qū)建設是一項綜合工程,需要各方的共同努力。物業(yè)管理是涉及全體業(yè)主長遠利益的大事,需要全體業(yè)主共同關心和支持,并主動配合物業(yè)管理服務工作的開展。業(yè)主委員會是廣大業(yè)主的代言人,沒有大家的支持,業(yè)委會的工作就無法全面開展。通過業(yè)委會這個平臺,業(yè)主才能更好的和物業(yè)管理公司溝通、交流意見,加強對物業(yè)管理單位的日常運作,促進和諧社區(qū)的健康發(fā)展。

參考文獻

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