導(dǎo)語(yǔ)：學(xué)籍檔案人性化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】目前中國(guó)高等教育進(jìn)入了新的歷史發(fā)展階段，黨和國(guó)家高度重視教育事業(yè)，對(duì)教育工作做出一系列重大決策部署。同時(shí)積極拓寬學(xué)籍檔案的利用空間和范圍，努力提高學(xué)籍檔案的服務(wù)功能，為廣大需求者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使學(xué)籍檔案在新的歷史時(shí)期發(fā)揮出更大的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】成人高等教育；學(xué)籍檔案；管理

一、成人高等教育學(xué)籍檔案的內(nèi)涵

國(guó)家教育部從2001年開始對(duì)高等教育學(xué)歷證書實(shí)行電子注冊(cè)，開始對(duì)高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作進(jìn)行改革，目前高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)已日趨完善，國(guó)家教育部、省教育廳、高?？梢酝ㄟ^(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生管理、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)三大塊內(nèi)容的無(wú)縫對(duì)接，掌握學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)完整的動(dòng)態(tài)過(guò)程。高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子化管理使得成人高等教育學(xué)籍檔案內(nèi)容更加充實(shí)，電子檔案逐步增多。根據(jù)成人高等教育的教學(xué)規(guī)律和特點(diǎn)，學(xué)籍檔案包括：學(xué)生錄取總名冊(cè)、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生個(gè)人學(xué)籍信息、有學(xué)籍在校學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生學(xué)籍變更材料、學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等內(nèi)容。

二、高等教育學(xué)籍檔案的價(jià)值

1.憑證價(jià)值。高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在大學(xué)校園學(xué)習(xí)生活期間形成的有價(jià)值的資料，它記載和反映的學(xué)生基本情況、學(xué)業(yè)完成情況和獎(jiǎng)懲情況等原始材料，是在遵循學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定的過(guò)程中積累和形成的，這些材料是按照歸檔要求從學(xué)生入校就開始收集整理的，是對(duì)一個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)階段的綜合評(píng)價(jià)，因此，有很重要的原始憑證作用。正因?yàn)閷W(xué)籍檔案有著原始憑證作用，可以說(shuō)它是一個(gè)學(xué)生所受教育程度的一張名片，是證明自己大學(xué)生涯的有力證據(jù)。一個(gè)學(xué)生離開學(xué)校投身社會(huì)后就面臨諸多選擇，不管是哪一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開學(xué)歷證書和學(xué)籍檔案這張名片，它跟隨人的一生，也影響人的一生。在法制越來(lái)越健全的社會(huì)中，它又是大學(xué)生個(gè)人信用的重要組成部分，對(duì)大學(xué)生就業(yè)、出國(guó)及個(gè)人發(fā)展起到十分重要的作用，近年來(lái)，隨著人事制度的改革和尊重知識(shí)人才政策的推進(jìn)，學(xué)籍檔案的真實(shí)性越來(lái)越受到關(guān)注?？梢姡瑢W(xué)籍檔案直接影響個(gè)人切身利益的實(shí)現(xiàn)，一個(gè)人學(xué)籍檔案的真實(shí)與完整，對(duì)決定個(gè)人命運(yùn)起著至關(guān)重要的憑證作用。2.歷史價(jià)值。學(xué)籍檔案以時(shí)間為軸，記錄了一系列教育過(guò)程中的學(xué)習(xí)面貌，比其他記錄信息更加全面、系統(tǒng)。以時(shí)間為軸記錄一個(gè)人在校期間的學(xué)習(xí)活動(dòng)，其實(shí)就是在記錄歷史，高校學(xué)籍檔案是高校以時(shí)間為線索，記錄和反映了學(xué)生個(gè)人自錄取到畢業(yè)的整個(gè)在校期間的學(xué)習(xí)過(guò)程，每一個(gè)在大學(xué)深造過(guò)的學(xué)生，在學(xué)校檔案室都留下一份彌足珍貴的學(xué)籍材料，這些檔案是學(xué)生成長(zhǎng)的真實(shí)、完整、誠(chéng)信的歷史記錄，它不容重演，更不容篡改，具有永久性的保存價(jià)值。學(xué)籍檔案是高校檔案工作的重點(diǎn)，是高校招生錄取、學(xué)籍管理、教學(xué)活動(dòng)、學(xué)位授予、畢業(yè)驗(yàn)印等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，是為學(xué)校建設(shè)和社會(huì)用人單位等服務(wù)的，是高校重要的檔案信息資源。因此這些檔案信息資源是學(xué)校、個(gè)人及社會(huì)的珍貴史料。3.參考價(jià)值。高校學(xué)籍檔案產(chǎn)生于教學(xué)過(guò)程，它不僅具有保存價(jià)值，而且也是推進(jìn)高校、社會(huì)建設(shè)和發(fā)展的重要參考資料。高校的學(xué)籍檔案是學(xué)校、社會(huì)用來(lái)做統(tǒng)計(jì)、分析的第一手參考資料，也是社會(huì)考核、選拔、聘用人才所必需的重要依據(jù)。透過(guò)學(xué)籍檔案，高校可以了解自身的發(fā)展歷程和辦學(xué)情況，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量和管理水平，通過(guò)不斷地總結(jié)積累，進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校健康穩(wěn)步發(fā)展。此外高校學(xué)籍檔案對(duì)畢業(yè)生的分配以及用人單位的錄用都具有參考價(jià)值，在當(dāng)今這個(gè)對(duì)人才要求越來(lái)越高的社會(huì)里,學(xué)籍檔案理所當(dāng)然的成為學(xué)校向社會(huì)推薦人才的根本依據(jù)和用人單位選用人才的重要參考資料。4.社會(huì)價(jià)值。高校學(xué)籍檔案管理和保護(hù)的主體是學(xué)校，但應(yīng)用比較廣的群體卻是學(xué)生、家長(zhǎng)和用人單位。學(xué)籍檔案作為檔案中一種重要信息資源，是高校檔案的重要組成部分，也是高校檔案中最能體現(xiàn)“社會(huì)化服務(wù)”理念的檔案材料，這些學(xué)籍檔案和社會(huì)多大群體有著息息相關(guān)的聯(lián)系，它體現(xiàn)了高校不同時(shí)代“以人為本”的教育成果，有著無(wú)限的社會(huì)價(jià)值和作用。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）學(xué)籍檔案是大學(xué)生人事檔案的必要組成部分，為社會(huì)考核、選拔、聘用人才提供重要依據(jù)，有效地維護(hù)各方的合法權(quán)益；（2）憑借學(xué)籍檔案的憑證性、真實(shí)性和可靠性等特點(diǎn)，起到協(xié)調(diào)學(xué)校、學(xué)生與用人單位之間的關(guān)系，為社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)提供有力保障；（3）學(xué)籍檔案在校友、高校、社會(huì)間得到開發(fā)利用，更能加深高校、校友與用人單位之間的相互理解，相互支持，促進(jìn)高校與社會(huì)地和諧發(fā)展；（4）學(xué)籍檔案的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性會(huì)引導(dǎo)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)，誠(chéng)實(shí)守信，對(duì)改善學(xué)校精神風(fēng)貌，增強(qiáng)校園文化建設(shè)，進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)人類社會(huì)的文明與進(jìn)步，都起到積極作用。

三、實(shí)現(xiàn)成人高等教育學(xué)籍檔案人性化管理的思考

1.注重檔案質(zhì)量。成人高等教育學(xué)籍檔案是學(xué)生完成學(xué)業(yè)生涯，步入社會(huì)求職、考研、出國(guó)留學(xué)、干部任免、職稱評(píng)定的基本依據(jù)，關(guān)系到學(xué)生的切身利益，因此，學(xué)籍檔案必須樹立“以生為本”的管理理念，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。從成人學(xué)生報(bào)到注冊(cè)開始，學(xué)籍管理人員必須嚴(yán)格把關(guān)，從填寫檔案材料著手，要求書寫工整，規(guī)范準(zhǔn)確，內(nèi)容齊全。明確涉及學(xué)生學(xué)籍檔案從收集、整理、歸檔等相關(guān)部門的工作流程及職責(zé)，避免出現(xiàn)各部門之間相互推脫，防止出現(xiàn)漏收、漏歸的現(xiàn)象，使得學(xué)籍檔案管理工作井然有序，提高檔案形成及歸檔的效率。特別是最后把關(guān)的學(xué)籍管理人員，要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真仔細(xì)檢查核對(duì)每一份檔案材料，嚴(yán)把檔案材料形成的最后一關(guān)，確保它的真實(shí)性、規(guī)范性和完整性，具備保存的價(jià)值。一份檔案是否優(yōu)質(zhì)不僅關(guān)系到學(xué)生的前途，也關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)，因此抓好檔案質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)成人高等教育學(xué)籍檔案人性化管理的關(guān)鍵一步。2.重視移交環(huán)節(jié)。學(xué)籍管理人員不能把學(xué)生的學(xué)籍材料長(zhǎng)期存放在部門手里，畢竟學(xué)籍管理人員以兼職居多，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在歸檔、編號(hào)、檢索等方面不能形成體系，不利于日后學(xué)籍檔案的開發(fā)和利用。有時(shí)還會(huì)遇上人員變動(dòng)或辦公室搬遷等客觀原因，管理上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，往往造成材料丟失。因此學(xué)籍管理人員在完成檔案整理工作后，必須按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，填寫移交材料目錄，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，移交學(xué)校檔案室存檔，由學(xué)校檔案管理人員簽收，統(tǒng)一編入學(xué)校檔案資材庫(kù)永久性保存起來(lái)，為在職學(xué)生、用人單位提供查詢服務(wù)，才能提升檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)功能，發(fā)揮學(xué)籍檔案的歷史價(jià)值。學(xué)籍管理部門要以學(xué)生的利益為重，高度重視移交材料環(huán)節(jié)，保護(hù)好學(xué)籍檔案就是維護(hù)學(xué)生的切身利益和合法權(quán)益，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的人性化服務(wù)。3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。學(xué)籍檔案存入學(xué)校檔案室，并非完成了它的歷史使命，學(xué)籍檔案的原始性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性決定了這些檔案信息資源具備憑證作用和參考作用。因此學(xué)籍管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以學(xué)生的利益為重，熱心為廣大在職學(xué)生提供咨詢服務(wù)，成人學(xué)生畢業(yè)離校就面臨就業(yè)、提拔、職稱評(píng)定、調(diào)動(dòng)等諸多選擇，學(xué)籍檔案也許可以助他們一臂之力，有時(shí)甚至成為他們?nèi)松霓D(zhuǎn)折點(diǎn)?？梢哉f(shuō)學(xué)籍管理員熱心周到地服務(wù)態(tài)度，會(huì)使學(xué)籍檔案最大程度地發(fā)揮出它應(yīng)有的參考價(jià)值和服務(wù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會(huì)的目的。4.提高檔案服務(wù)功能。長(zhǎng)期以往成高學(xué)籍檔案主要通過(guò)手工服務(wù)為主，學(xué)生、用人單位千里迢迢到學(xué)校查詢復(fù)印學(xué)籍檔案，從而使得學(xué)籍檔案服務(wù)受到時(shí)間與空間上的限制，阻礙了學(xué)籍檔案信息的有效開發(fā)和利用。新形勢(shì)下，要充分利用網(wǎng)絡(luò)方便快捷的優(yōu)勢(shì)，提高學(xué)籍檔案的服務(wù)功能，值得一提的是，全國(guó)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)的開發(fā)利用，為高校提供完整準(zhǔn)確的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，學(xué)籍管理員可以通過(guò)下載整合形成在校生數(shù)據(jù)庫(kù)，跟紙質(zhì)材料一起存入學(xué)校檔案室，為廣大師生和社會(huì)單位提供電子查詢服務(wù)，提高工作效率。此外隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校要努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)資源共享，廣大用戶可根據(jù)自己的需要通過(guò)學(xué)校學(xué)籍管理平臺(tái)，自由地檢索、查閱、下載自己需要的檔案信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案電子查詢?nèi)采w，使學(xué)籍檔案發(fā)揮出更大地作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前中國(guó)高等教育進(jìn)入了新的歷史發(fā)展階段，黨和國(guó)家高度重視教育事業(yè)，對(duì)教育工作做出一系列重大決策部署。乘著這個(gè)東風(fēng)，高校檔案工作者要始終堅(jiān)持以人為本的管理理念，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好學(xué)籍檔案地收集、整理、歸檔工作。同時(shí)積極拓寬學(xué)籍檔案的利用空間和范圍，努力提高學(xué)籍檔案的服務(wù)功能，為校內(nèi)外的廣大需求者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使學(xué)籍檔案在新的歷史時(shí)期發(fā)揮出更大的價(jià)值，繼續(xù)造福學(xué)生，造福社會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]李紅梅.淺談高校學(xué)籍檔案的本質(zhì)屬性與學(xué)籍檔案管理[J].辦公室務(wù)，2015(13):55-56.

作者:李曉偏 單位:右江民族醫(yī)學(xué)院成教院