項目范圍管理論文

時間:2022-04-28 10:44:00

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項目范圍管理論文

啟動階段是正式認(rèn)可一個新項目的存在,或者是對一個已經(jīng)存的項目讓其繼續(xù)進(jìn)行下一階段工作的過程。在一些組織中,一個項目計劃的正式啟動,是在必要的學(xué)習(xí)、初步的計劃和其他相當(dāng)于劃分項目開始階段的工作完成后才進(jìn)行的。有些項目形式,如特殊的內(nèi)部服務(wù)項目和新產(chǎn)品開發(fā)項目,它們的啟動不是很正規(guī),要受到所做的工作數(shù)量的制約,目的是為項目正式啟動時,職員能牢固地掌握這些工作方法。項目通常是由于以下的需要而被核準(zhǔn)的

-市場需求(比如:一家石油公司核準(zhǔn)一個建立新煉油廠的項目,是對長期的汽油發(fā)展戰(zhàn)略作出

的反應(yīng))。

-商業(yè)需求(比如:一個旅游公司為了增加收入核準(zhǔn)的項目是開辟一條新的旅游線路,以增加它

們的收入)。

-客戶的需求(比如:一家電力公司核準(zhǔn)一個建一家新的發(fā)電廠的項目,為新的工業(yè)園服務(wù))。

-工藝的進(jìn)步(比如:電力公司核準(zhǔn)一個引進(jìn)音像設(shè)備的項目,是為了發(fā)展影視娛樂業(yè))。

-法律要求(比如:涂料生產(chǎn)廠家核準(zhǔn)的項目是,建立一個處理有毒物品的生產(chǎn)線)。

這些動因也可能被稱為是問題、機(jī)遇或商家的要求。無論叫什么,其核心的問題是管理部門通常要做出怎樣對應(yīng)的決策出來。

對啟動階段的投入

1.產(chǎn)品說明。產(chǎn)品說明應(yīng)該能闡明項目工作完成后,所生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)的特征。產(chǎn)品說明通常在項目工作的早期闡述少,而在項目的后期闡述的多,因為產(chǎn)品的特征是逐步顯現(xiàn)出來的。

產(chǎn)品說明也應(yīng)該記載已生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)同商家的需要或別的影響因素間的關(guān)系,它會對項目產(chǎn)生積極的影響(看上面的清單)。盡管產(chǎn)品說明的形式和內(nèi)容是多種多樣的,但是,它應(yīng)能對以后的項目規(guī)劃提供詳細(xì)的、充分的資料。

許多項目都包括一個按購買者的合同進(jìn)行工作的銷售組織。在這種情況下,最初的產(chǎn)品說明通常是由購買方提供的。

2.戰(zhàn)略計劃。所有的項目組織都應(yīng)該提供項目執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目標(biāo)--在項目決策的選擇中,執(zhí)行組織的戰(zhàn)略計劃應(yīng)該作為一個考慮的因素。

3.項目選擇標(biāo)準(zhǔn)。項目選擇標(biāo)準(zhǔn)通常是通過項目產(chǎn)品界定的,它涉及到管理可能包含的全部范圍(如:財政收入、市場份額和公眾的觀念等)。

4.歷史資料。歷史資料包括以前項目選擇決策的結(jié)果和以前項目執(zhí)行的結(jié)果,在可獲得的范圍內(nèi)對它們加以考慮。在項目啟動階段,就包含了對項目下一階段工作的認(rèn)可時,有關(guān)前階段結(jié)果的信息通常是非常重要的。

為啟動階段投入的工具和技術(shù)

1.項目選擇方法。項目選擇方法通常是下列兩種模型之一:

-利潤測量方法--比較研究法、評分模型、利潤貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)模型。

-制約最優(yōu)化方法--數(shù)學(xué)模型、用線性的、非線性的、動態(tài)的、完整的及混合目標(biāo)項目規(guī)則系統(tǒng)。

這些方法通常被作為決策模型來考慮。決策模型既包括常規(guī)技術(shù)(決策樹、核心選擇和其他),也包括特殊技術(shù)(歷史進(jìn)程分析、邏輯結(jié)構(gòu)分析及其他)。在一個成熟模型中,對項目選擇標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用通常被作為一個分離獨立的階段。

2.專家評審。專家評審?fù)ǔJ且獙@個項目的投入進(jìn)行評估。象這種專家評價,可以通過一個組織或擁有特殊知識和受了專門培訓(xùn)的個人來進(jìn)行,可以通過許多途徑獲得。包括:

-這個執(zhí)行組織中的其他單位

-顧問

-專家和技術(shù)聯(lián)合會

-工業(yè)集團(tuán)

啟動后的成果

1.項目證書。項目證書是正式認(rèn)可項目存在的一個文件。它對其他文件既有直接作用,也有參考作用。

-既定的商業(yè)目標(biāo)。

-產(chǎn)品說明書。

項目證書應(yīng)該通過管理者對項目及項目所需的條件進(jìn)行客觀的分析后頒發(fā),它提供給項目經(jīng)理運用、組織生產(chǎn)資源,進(jìn)行生產(chǎn)活動的權(quán)力。

當(dāng)一個項目按照合同執(zhí)行時,合同條款通常象項目證書一樣,為銷售者服務(wù)。

2.指定/委派的項目經(jīng)理。通常,項目經(jīng)理應(yīng)該盡可能在項目的早期進(jìn)行指定和委派是比較合適的。項目經(jīng)理應(yīng)該在項目計劃實施開始之前被委派,更應(yīng)該在許多項目規(guī)劃完成之前就委派好。

3.制約因素。制約因素是限制項目管理團(tuán)隊進(jìn)行運作的要素。例如:事先確定預(yù)算是制約項目團(tuán)隊的操作范圍、職員調(diào)配和進(jìn)步計劃的一個很重要的因素。

當(dāng)一個項目按照合同執(zhí)行時,合同條款通常是受合同制約的。

4.假設(shè)因素。為了規(guī)劃目標(biāo)的準(zhǔn)確性,考慮到的假設(shè)因素必須具有科學(xué)性、真實性和確定性。例如:如果關(guān)鍵人物的到場日期不能落實,那么項目團(tuán)隊就應(yīng)該設(shè)置一個具體的開始時間。假設(shè)通常包含有一定程序的風(fēng)險。在此它們可能被確認(rèn)或它們可能是一個風(fēng)險界定的輸出。