項目范圍規(guī)劃管理論文
時間:2022-04-28 10:45:00
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范圍規(guī)劃是創(chuàng)立書面文件,闡述項目范圍為未來項目提供基礎(chǔ)條件的過程,特別是包括了用以確定項目或階段是否成功完成的標準。例如:一個工程公司簽訂的合同是設(shè)計一個石油處理工廠,就要求在設(shè)計具體目標時,要界定好具體的工作范圍。范圍闡述形式的基礎(chǔ)是通過確認項目目標和主要項目的子項目,使項目團隊與項目客戶之間達成一個協(xié)議。
如果范圍闡述的所有要素已經(jīng)具備(如:主要項目的子項目能夠反映項目目標,項目證書能證明項目目標),那么,這個過程就僅剩實質(zhì)性的制定書面文件的工作了。
對范圍規(guī)劃的輸入
1.產(chǎn)品說明。
2.項目證書。
3.制約因素。
4.假設(shè)條件。
為范圍規(guī)劃投入的工具和技術(shù)
1.產(chǎn)品分析。產(chǎn)品分析意味著開發(fā)一個更好、更明確的項目產(chǎn)品。它包括這樣一些技術(shù),如:系統(tǒng)工程、價值工程、價值分析、功效分析和質(zhì)量功能展示等。
2.利潤/成本分析。利潤/成本分析意味著估算各種項目選擇的有形成本和元形成本(支出)與利潤(收益)。然后用投資收益率或投資償還期限等經(jīng)濟方法,評估這些經(jīng)確認的選擇方案相對優(yōu)勢,用任選的鑒定方式估算投入--產(chǎn)出情況的合意程度。
3.可供選擇的簽訂方式??晒┻x擇的鑒定方式是個包容性較大的詞,描述的是完成一個項目用任何一種技術(shù),就能產(chǎn)生一個不同的方案。這里常用的是一般性的各種管理技術(shù),許多管理技術(shù)有一個共同特征:"頭腦風暴"和"迂回思維方式"。
4.專家評審。
從范圍規(guī)劃中的產(chǎn)出
1.范圍闡述。范圍闡述是為制定未來項目決策,進一步明確或開發(fā)一個參與者之間能達成共識的項目范圍提供一個紀實基礎(chǔ)。作為項目的過程,闡述的這個范圍可能需要修改或精確些,從而很好地反映項目范圍的變化。這個范圍闡述可以直接進行分析,也可以通過參考其他文件來得出:
-項目調(diào)整--商家的既定目標。項目調(diào)整要為估算未來的得失提供基礎(chǔ)。
-項目產(chǎn)品--產(chǎn)品說明的簡要概況。
-工作細目成果--列一個子產(chǎn)品級別概括表,完整的、滿意的這些子產(chǎn)品標志著項目工作的完
成。例如:為一個軟件開發(fā)項目設(shè)置的主要子項目可能包括工作所需的電腦代碼、工作手冊和專門的導(dǎo)師。當這些子產(chǎn)品都知道了,排除應(yīng)該是確定了,任何不明顯的排除都包含在這個排除中了。
-項目目標--考慮到項目的成功性,質(zhì)量標準必須要滿足項目的要求,項目目標至少要包括成本、進度表和質(zhì)量檢測。項目目標應(yīng)該有標志(如:成本)、單位(如美元、英磅)和絕對的或相對的價值(如:少于150萬美元等)。不可量化的目標(如:"客戶的滿意程度")要承擔很高的風險。
在一些應(yīng)用領(lǐng)域,項目工作細目被稱為項目的目標,而全部的項目目標被稱作是評價項目成功的關(guān)鍵。
2.輔助說明。為項目范圍闡述作輔助說明,應(yīng)該是根據(jù)需要記錄和編組一些文件,并通過其他項目管理程序,把它變成易被利用的東西。輔助說明總是包括所有已認定的假設(shè)文件和制約因素。附加說明的數(shù)量在不同的領(lǐng)域中會有所不同。
3.范圍管理計劃。范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理,項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個對項目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。范圍管理計劃也應(yīng)該包括對變化范圍怎樣確定,變化應(yīng)歸為哪一類(這特別困難--而且也因此絕對必要--當產(chǎn)品特征還在逐步形成中時,依然是逐步顯視的)等問題的清楚描述。
根據(jù)具體項目工作的需要,一項范圍管理計劃可以是正式的或非正式的、很詳細的或粗略的。項目管理計劃是全部項目計劃的分支要素。