出版業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理論文
時(shí)間:2022-03-02 04:17:25
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【摘要】作為一種先進(jìn)、科學(xué)的管理方法,項(xiàng)目管理法有其獨(dú)特的優(yōu)勢,如今在各行各業(yè)得到了十分廣泛的應(yīng)用,取得了突出的效果,而將項(xiàng)目管理法應(yīng)用于出版業(yè)務(wù)中有著至關(guān)重要的意義。本文將對項(xiàng)目管理法的概念、特征、優(yōu)勢加以探討和分析,并論述出版業(yè)務(wù)中項(xiàng)目管理的具體運(yùn)用策略,確保項(xiàng)目管理法在出版業(yè)務(wù)中充分發(fā)揮效用,全面提高管理水平,從而推動我國出版行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】出版業(yè)務(wù);項(xiàng)目管理;運(yùn)用策略
在信息時(shí)代背景下,人們對電子產(chǎn)品的依賴性越來越強(qiáng),普遍使用了手機(jī)和電腦來瀏覽期刊和書籍,這給出版行業(yè)帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn),如何提高市場占用率,獲得廣大消費(fèi)者的支持和青睞,一直以來都是出版行業(yè)積極探索和研究的重要課題。而出版業(yè)務(wù)涉及眾多流程,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏都會給出版質(zhì)量帶來不利的影響,這就要求切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目管理質(zhì)量,對出版業(yè)務(wù)的流程嚴(yán)加控制,并采取有效的營銷手段,進(jìn)而為出版行業(yè)爭取更為廣闊的市場空間。
一、項(xiàng)目管理法概述
(一)項(xiàng)目管理法的概念和特征。所謂項(xiàng)目管理法即是指通過采用一定的管理技術(shù)和策略,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目資源的合理配置和高效利用,確保項(xiàng)目既定目標(biāo)的完美達(dá)成,是現(xiàn)代管理思想的重要體現(xiàn),為項(xiàng)目參與方創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,現(xiàn)已在我國的各行各業(yè)得到了大范圍的推廣應(yīng)用。一般來說,項(xiàng)目管理法的特征包括唯一性、目的性、計(jì)劃性、合作性。唯一性是指當(dāng)項(xiàng)目確定以后,接下來要制定相應(yīng)的管理計(jì)劃和目標(biāo),設(shè)計(jì)管理流程,這些都是專門針對該項(xiàng)目的,不能適用于其他項(xiàng)目;目的性是指實(shí)施項(xiàng)目管理的過程要緊緊把握管理目標(biāo),始終圍繞目標(biāo)開展管理活動,不能與預(yù)期目標(biāo)相背離;計(jì)劃性是指任何的管理活動都要明確規(guī)定起始時(shí)間和截止時(shí)間、需要投入的資源、應(yīng)該取得的效果等等,以便于檢驗(yàn)項(xiàng)目成果,歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn);合作性是指項(xiàng)目實(shí)施需要依賴于全體部門和人員的協(xié)調(diào)配合,唯有樹立良好的合作意識,將集體利益置于個人利益之上,項(xiàng)目收益才會得到可靠的保障。(二)項(xiàng)目管理法的應(yīng)用優(yōu)勢。隨著出版行業(yè)的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式的弊端也愈發(fā)明顯,比如部門和人員的職責(zé)不明,出現(xiàn)問題經(jīng)常相互推諉,部門之間的矛盾和沖突屢屢發(fā)生,出版效率難以得到保證;或者管理者的能力不足,難以勝任出版業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理工作,對于現(xiàn)存的一些問題不能妥善地處理解決;抑或是采用的管理方法相對落后,無法對出版流程實(shí)施動態(tài)監(jiān)督和控制,資源利用率較低,最終結(jié)果大幅度削弱了出版單位的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。與之相比,項(xiàng)目管理法的應(yīng)用優(yōu)勢十分顯著,具體而言有以下幾點(diǎn):1.優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)和管理模式,可以在項(xiàng)目的任意階段成立和解散,資源的調(diào)配更加科學(xué)高效,人員的職責(zé)更加鮮明,充分激發(fā)了全體人員的主觀能動性,增強(qiáng)了項(xiàng)目成員的責(zé)任意識,避免了人為因素造成的各類誤差。2.項(xiàng)目管理法的適用范圍廣泛,出版單位的任何部門任何業(yè)務(wù),如選題、編輯、出版、發(fā)行等都可以采用此種方法,只需要對相關(guān)要素予以調(diào)整即可,在項(xiàng)目管理的嚴(yán)格控制之下項(xiàng)目收益將會達(dá)到一個新的高度。
二、出版業(yè)務(wù)中項(xiàng)目管理的運(yùn)用策略分析
(一)確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在出版業(yè)務(wù)中扮演著指揮者和調(diào)控者的重要角色,既要熟悉出版業(yè)務(wù)流程,也要有敏銳的觀察能力、良好的溝通能力、出色的組織能力,這是作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須具備的素質(zhì)和能力。在出版機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任用應(yīng)格外慎重,這關(guān)系到項(xiàng)目能否順利地開展,通過對資深編輯的工作資歷、知識水平、管理能力等方方面面加以比較,擇優(yōu)選取作為當(dāng)前出版項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,從編輯部、出版部、發(fā)行部和財(cái)務(wù)部中選拔部分人員組成項(xiàng)目核心成員,負(fù)責(zé)人要與項(xiàng)目成員共同商議制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對項(xiàng)目流程進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可行性。(二)項(xiàng)目流程控制。在項(xiàng)目開始運(yùn)行之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要組織召開會議,為項(xiàng)目成員分配工作任務(wù),同時(shí)各單位和部門之間應(yīng)該協(xié)同作業(yè),履行好各自職責(zé)。首先要確定選題,在策劃工程中要充分考慮營銷人員以及裝幀設(shè)計(jì)人員的意見,制定階段性的工作計(jì)劃,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理優(yōu)勢,使得最終出版的作品能夠最大限度地滿足客戶和讀者的要求。其次,加大對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督與監(jiān)管,落實(shí)管理措施,注重對每一個工序和環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,嚴(yán)格控制裝幀質(zhì)量、編校質(zhì)量、印制質(zhì)量,并對階段成果進(jìn)行驗(yàn)收。最后,在項(xiàng)目結(jié)尾階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對項(xiàng)目總體開展情況進(jìn)行總結(jié),對項(xiàng)目的主要問題進(jìn)行研究和討論,并將研討結(jié)果形成書面文字形式進(jìn)行存檔,供后續(xù)項(xiàng)目參考。(三)人才的培養(yǎng)與選拔。項(xiàng)目管理不同于其他工作,項(xiàng)目成員要面對形形色色的部門和人員,其業(yè)務(wù)能力應(yīng)符合出版業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。因此,對項(xiàng)目成員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn),使之盡快適應(yīng)新的工作模式,掌握日常工作的技巧,是項(xiàng)目部人才培養(yǎng)機(jī)制中的重要一環(huán)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要關(guān)注人員的培訓(xùn)和使用,從中發(fā)現(xiàn)有潛力的可造之才,根據(jù)其特點(diǎn)、特長,予以重點(diǎn)培養(yǎng),然后安排到最適合的工作崗位上,使項(xiàng)目成員掌握項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、專業(yè)技能以及出版業(yè)務(wù)基本流程,最終做到工作有序、管理規(guī)范、效率提升。
三、結(jié)語
綜上所述,出版業(yè)務(wù)中應(yīng)用項(xiàng)目管理具有十分積極的意義和作用,出版單位應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的研究和應(yīng)用,選拔合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,制定規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃,嚴(yán)格控制出版流程,同時(shí)注重人才的選拔和培養(yǎng),確保項(xiàng)目能夠穩(wěn)定、有序地開展,以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,樹立良好的社會形象,從而為我國出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:賀冬英 單位:中共黨史出版社