結(jié)核病信息管理系統(tǒng)應(yīng)用及體會
時間:2022-05-08 09:07:30
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結(jié)核病信息管理系統(tǒng)的使用,使我中心結(jié)核病管理工作走上了主動控制,高效管理的信息化道路,擺脫了以往工作被動的局面,通過對結(jié)核病和病人資料的有效管理,提高結(jié)核病的報病率,減少遲報,漏報;提高了病人的管治質(zhì)量,《結(jié)核病信息報告管理工作規(guī)程》、《傳染病防治》、《結(jié)核病監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)直報管理制度》更新并改進(jìn)原有登記流程,完善工作程序。
1.結(jié)核病報告信息采集
根據(jù)自治區(qū)結(jié)核病項目控制辦公室要求,向醫(yī)院病區(qū)和社區(qū)服務(wù)中心“下發(fā)傳染病報告卡”結(jié)核病病人登記卡,要求傳染病門診醫(yī)生必須按規(guī)定時間完成并記錄診斷信息,把報告日期診斷結(jié)果分別往《結(jié)核病門診登記本》、《結(jié)核病病人登記本》、《痰檢登記本》上記錄,24h內(nèi)將傳染病疑似報告卡、病人痰檢信息、X線診斷信息及時錄入《結(jié)核病管理信息系統(tǒng)》,收治確診病例,療程結(jié)束病人信息及時錄入專報系統(tǒng),并從實驗室信息管理系統(tǒng)中查詢病人使用抗癆藥物的情況以確定醫(yī)院每天的診斷信息和結(jié)果,了解掌握并核實病人診斷和報病情況。
2.結(jié)核病信息管理系統(tǒng)應(yīng)用
(1)根據(jù)使用權(quán)限登陸“國家疾病報告管理系統(tǒng),和新結(jié)核病管理信息系統(tǒng),查核阿圖什市一年內(nèi)該病例有否登記報告,將疑似肺結(jié)核或一過性流動人口肺結(jié)核病人未報告者,在國家疾病報告管理系統(tǒng)”中采取直報形式報告。(2)對綜合醫(yī)院報告的疫情到位的點擊“到位并收治”生成病案,再在病人登記管理中完成該病人信息,對傳報卡未到位的病人進(jìn)行追蹤,聯(lián)合社區(qū)服務(wù)中心防疫人員專干和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院結(jié)核病專干追蹤病人,并填寫追蹤單三份(一份給病人、一份留社區(qū)服務(wù)中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、一份結(jié)核病定點醫(yī)院留底子),限期一星期內(nèi)將追蹤結(jié)果反饋到結(jié)核病定點醫(yī)院并及時在專報系統(tǒng)內(nèi)修改追蹤到位的病人信息。(3)查核未報的病人,在新結(jié)核病管理系統(tǒng)中以專報形式報告并自動生成病案。(4)阿圖什市流動人口分別登記到《初診病人登記本》、《結(jié)核病病人登記本》上所有確診并收治結(jié)核病患者的資料,有中心登記通過網(wǎng)絡(luò)查找病歷進(jìn)行資料的補(bǔ)充,在治療過程中錄入痰檢結(jié)果,藥敏結(jié)果,治療轉(zhuǎn)歸結(jié)果等。
3.結(jié)核病報告和病人管理質(zhì)量控制
(1)持續(xù)改進(jìn)傳染病網(wǎng)絡(luò)報病的工作流程及崗位職責(zé),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)報病質(zhì)量的管理,每月以周為單位,有重點性的結(jié)核病人的質(zhì)量管理,傳染病網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,個人工作質(zhì)量等進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的各類隱患及時糾正,有針對的提出有效,可行措施。(2)管治質(zhì)量實行跟蹤,定期通過數(shù)據(jù)和反饋,及時對管治效果進(jìn)行評價,修訂,更新和完善管理措施,在科室試行對各轄區(qū)管理質(zhì)量的進(jìn)行報表統(tǒng)計,治療轉(zhuǎn)歸,痰檢結(jié)果耐藥監(jiān)測等資料進(jìn)行質(zhì)控。(3)遵循傳染病報告的運(yùn)作規(guī)程自查制度,每日三次對當(dāng)天及本周的網(wǎng)報數(shù)據(jù)進(jìn)行核對檢查,從而三次發(fā)現(xiàn)問題能及時糾正,保證了傳染病報病的準(zhǔn)確性和及時性,保證了傳染病準(zhǔn)確性和及時性,并每月將網(wǎng)報資料下載整理并妥善保管。(4)強(qiáng)化制度,明確職責(zé)合理調(diào)配傳染病網(wǎng)絡(luò)人員,強(qiáng)化個人網(wǎng)絡(luò)報卡技能,制定《中心登記室工作職責(zé)》《中心登記室人員崗位職責(zé)》等加強(qiáng)網(wǎng)報人員的工作責(zé)任新技術(shù)水平,在收卡和報卡過程中認(rèn)真核對,確保每張報卡填寫及時、準(zhǔn)確、完整。
4.討論
2016年結(jié)核病專網(wǎng)登記資料顯示結(jié)核病就診1197人,免費拍攝胸片693人,查痰人數(shù)1064人,確診結(jié)核病417人,其中轉(zhuǎn)診349人,追蹤7人,因癥推薦61人,這些病人資料如不能及時反饋到結(jié)核病定點醫(yī)院,必然直接影響結(jié)核病考核各項指標(biāo),轄區(qū)結(jié)防治療過程中信息,會令病人的規(guī)范化管理得不到落實,并對結(jié)核病疫情控制及遏制結(jié)核策略的實施工作造成了困難,我們按照結(jié)核項目控制要求,針對結(jié)核病專報系統(tǒng)的錄入資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性等質(zhì)量考核指標(biāo),定期通過結(jié)核病人管理過程中各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,積極與相關(guān)部門及轄區(qū)結(jié)防機(jī)構(gòu)共同協(xié)商解決在病人管理上存在的問題,制定整改措施,并在工作中不斷探索。配合結(jié)控工作電子信息化的改革步伐,利用專報系統(tǒng)病人管理信息反饋給轄區(qū),使規(guī)范化程度和法制化程度不斷加強(qiáng)。
作者:高征 王惠燕 單位:1.新疆阿圖什市疾控中心 2.新疆阿圖什市人民醫(yī)院
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