公共圖書館圖書信息管理研究

時(shí)間:2022-01-21 08:50:17

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公共圖書館圖書信息管理研究

摘要:在社會(huì)發(fā)展過程中,信息技術(shù)逐漸受到越來越多人的關(guān)注和重視,加強(qiáng)信息管理技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為各行各業(yè)的主要發(fā)展方式。公共圖書館是讀者進(jìn)行文化學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)。對(duì)公共圖書館圖書信息進(jìn)行有效的管理,對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的意義,可以使圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量得到顯著的提升。隨著信息時(shí)代的到來,以往圖書館管理方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要,為了更好地滿足讀者的實(shí)際需要,從根本提升圖書館的管理效率,必須應(yīng)用合理的技術(shù)辦法。

關(guān)鍵詞:公共圖書館;信息管理;圖書;技術(shù)方法

公共圖書館相對(duì)比較特殊,具有一定的公益性和價(jià)值性,可以為文化傳播提供廣闊的平臺(tái),增進(jìn)讀者的信息交流,使社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步,為廣大人民群眾提供良好的圖書服務(wù)。目前,我國公共圖書館圖書信息管理還存在很多的弊端和不足,需要引起公共圖書館管理人員重視,提高管理技術(shù)的應(yīng)用效率,從多方面進(jìn)行分析和考慮,才能使公共圖書館的管理水平得到顯著的提升。

一、提高公共圖書館圖書信息管理技術(shù)的意義分析

隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化,越來越多的人開始關(guān)注和重視知識(shí)學(xué)習(xí),社會(huì)范圍內(nèi)逐漸形成積極學(xué)習(xí)的良好氛圍[1]。公眾為了增加自身知識(shí)儲(chǔ)備,需要在公共圖書館借閱和閱讀讀書,建立完善的知識(shí)體系。為了滿足讀者的實(shí)際需要,公共圖書館必須采取合理的管理技術(shù)對(duì)圖書館圖書信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,為知識(shí)傳播提供穩(wěn)定的基礎(chǔ),使讀者可以在公共圖書館快速找到所需要的圖書,提升讀者的滿意度[2]。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,民眾對(duì)學(xué)習(xí)更加積極,不僅在學(xué)校教育方面得到重視,同時(shí)民眾也借助公共圖書館這一平臺(tái)積極進(jìn)行自身學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),以滿足目前發(fā)展過程中對(duì)人才的需求。當(dāng)前,人民群眾獲取知識(shí)的主要來源就是公共圖書館[3]。因此,公共圖書館可以通過合理的管理技術(shù),滿足人民群眾對(duì)文化方面的需要,使更多的讀者可以在圖書館中找到所需要的信息,更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)。目前,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,通過網(wǎng)絡(luò)可以將信息、圖片等進(jìn)行緊密的融合,及時(shí)傳輸給讀者,滿足讀者的實(shí)際需要。以往圖書館的管理模式已經(jīng)難以滿足時(shí)代的發(fā)展變化,對(duì)管理員過于依賴,沒有充分結(jié)合數(shù)字化技術(shù)等多種技術(shù)[4]。未來社會(huì)發(fā)展需要公共圖書館對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)圖書館的多種功能。只有對(duì)公共圖書館的管理技術(shù)和管理方法進(jìn)行有效的探索,才能使公共圖書館讀者群體不斷增加,使更多的人可以從公共圖書館中獲得知識(shí)的補(bǔ)充。

二、提高公共圖書館圖書信息管理的技術(shù)

(一)計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用。1.圖書收集。圖書收集和獲取是圖書館圖書信息管理工作中的主要內(nèi)容,在進(jìn)行圖書整理時(shí)需要對(duì)圖書的完整性加強(qiáng)關(guān)注,注重圖書的相關(guān)性。在進(jìn)行收集時(shí),需要按照不同的圖書內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的分類,使圖書資源可以快速進(jìn)行整合,保證圖書信息的整體性[5]。特別是對(duì)一些重要圖書,更加需要及時(shí)收集和整理。圖書收集需要花費(fèi)比較長的時(shí)間,需要不斷積累和補(bǔ)充,同時(shí)需要及時(shí)更新圖書資源。在計(jì)算機(jī)技術(shù)中,為了保證圖書信息更新的及時(shí)性,可以建立專門的平臺(tái),及時(shí)上傳時(shí)效性比較強(qiáng)的書籍和資料,使圖書館圖書信息更加多元,涵蓋范圍更加廣泛,并強(qiáng)化維護(hù)和更新工作。2.圖書信息登記管理。圖書收集好后需要對(duì)圖書進(jìn)行統(tǒng)一的登記,合理進(jìn)行管理,將收集好的圖書按照內(nèi)容準(zhǔn)確分類,并按照順序進(jìn)行編號(hào)歸檔,進(jìn)行編號(hào)管理可以為圖書管理提供便利,后續(xù)只需要通過編號(hào)就可以快速找到圖書[6]。此外,實(shí)體圖書信息也應(yīng)該在電腦中統(tǒng)一上傳,科學(xué)進(jìn)行管理,當(dāng)圖書數(shù)量發(fā)生變化時(shí)需要及時(shí)更新庫存。另外,當(dāng)讀者需要將圖書帶出圖書館時(shí),也需要進(jìn)行登記,并在電腦中進(jìn)行記錄,以便后續(xù)及時(shí)了解圖書的使用狀態(tài)。登記具體來說需要從多方面進(jìn)行,對(duì)圖書采購的發(fā)票和清單進(jìn)行統(tǒng)一的登記,登記工作結(jié)束后還需要對(duì)圖書質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查,如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)任何的問題,都需要及時(shí)更換,確認(rèn)沒有任何問題后由負(fù)責(zé)人簽字,驗(yàn)收統(tǒng)一使用圖書館專用章。圖書館信息錄入必須保證信息的真實(shí)、可靠,包括圖書名、出版社等細(xì)節(jié)信息也需要完整錄入,錄入需要認(rèn)真、仔細(xì),避免出現(xiàn)任何的失誤[7]。3.對(duì)圖書資料編目。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)圖書館圖書信息進(jìn)行科學(xué)的整理,同時(shí)還可以對(duì)圖書館的資料名稱,出版社等具體信息進(jìn)行簡單的概述,形成具體的編目,最后再對(duì)編目進(jìn)行全面的整合,形成有效的整體,在后續(xù)進(jìn)行查找和檢索時(shí)非常的方便。編目的過程中可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書信息進(jìn)行編目后形成條形碼,在每本書上都可以貼上不同的條形碼,通過掃描條形碼就可以快速獲取圖書的信息,包括圖書的名稱、作者姓名等詳細(xì)的信息,通過對(duì)圖書的信息情況進(jìn)行追蹤,使管理人員可以及時(shí)了解圖書的位置以及圖書以往的借閱情況。4.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和圖書信息管理。圖書館的系統(tǒng)維護(hù)可以保證圖書信息管理更加有效,安全計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館信息管理中具有非常重要的作用,特別是在后期維護(hù)方面,可以對(duì)電子信息平臺(tái)進(jìn)行有效的維護(hù),使圖書館后臺(tái)管理系統(tǒng)得到及時(shí)的更新。針對(duì)電子信息平臺(tái)維護(hù)來說,工作人員需要在固定的時(shí)間對(duì)該平臺(tái)界面進(jìn)行維護(hù),對(duì)讀者的交流信息進(jìn)行及時(shí)的整理,以便發(fā)現(xiàn)存在的問題,并結(jié)合讀者的相關(guān)意見進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。同時(shí)從后臺(tái)管理方面來說,工作人員需要對(duì)圖書做好相關(guān)登記工作,對(duì)圖書類目進(jìn)行及時(shí)更新,使后期系統(tǒng)維護(hù)工作落實(shí)到位。(二)圖書信息安全管理技術(shù)。1.防入侵技術(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因其特殊性,在信息安全方面存在一定的弊端,如果沒有得到授權(quán)的用戶可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法訪問,竊取系統(tǒng)中涵蓋的信息,使網(wǎng)絡(luò)安全性得到降低,這些脆弱性如果被利用,將會(huì)使圖書館受到嚴(yán)重的損失。因此,必須對(duì)系統(tǒng)入侵防范技術(shù)加強(qiáng)研究,提高應(yīng)用效率。身份認(rèn)證技術(shù)可以對(duì)圖書管理者的身份進(jìn)行識(shí)別,是保證網(wǎng)絡(luò)安全的重要基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)中的各種應(yīng)用和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都需要確定身份,只有確認(rèn)用戶具有一定的權(quán)限才能使用計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)身份認(rèn)證主要目的就是對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行控制,保證訪問安全。安全可行的認(rèn)證系統(tǒng)必須設(shè)立相關(guān)的密碼,用戶通過輸入密碼才能準(zhǔn)確進(jìn)入系統(tǒng),防止非法用戶訪問。一旦身份系統(tǒng)被攻破,那么其安全性也難以得到保證。身份認(rèn)證涵蓋多方面內(nèi)容,不僅可以對(duì)用戶的身份進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)可以對(duì)用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證。在進(jìn)行識(shí)別時(shí),需要保證不同的用戶具有不同的識(shí)別符。在進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),即使訪問者確認(rèn)已經(jīng)有身份,系統(tǒng)還需要對(duì)其身份進(jìn)行再次的驗(yàn)證,辨別其身份的真假,避免虛假身份的出現(xiàn)。身份認(rèn)證通常以口令和信物鑒別等方式進(jìn)行驗(yàn)證,口令認(rèn)證就是用戶通過輸入指定的口令來鑒別用戶的身份。通過信物進(jìn)行身份驗(yàn)證,主要就是指驗(yàn)證用戶隨身攜帶的智能卡等可以識(shí)別用戶身份的物品。目前口令驗(yàn)證最為簡單,在系統(tǒng)中也最為常用,但是其安全性能相對(duì)比較差。信物鑒別技術(shù)雖然具有極高的安全性,但是在進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)困難性較強(qiáng),相對(duì)比較復(fù)雜。2.訪問控制技術(shù)。訪問控制技術(shù)具體來說,就是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部訪問權(quán)限進(jìn)行控制。通過該技術(shù)可以及時(shí)了解用戶對(duì)資源的使用權(quán)限,并根據(jù)其權(quán)限進(jìn)行相關(guān)的操作,避免沒有權(quán)限的用戶進(jìn)入信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)資源。使用訪問控制技術(shù)可以使系統(tǒng)安全得到有效的保證,避免系統(tǒng)資源流失,其主要目標(biāo)就是對(duì)被訪問的信息進(jìn)行全面的保護(hù),對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行明確,并授予用戶使用和實(shí)施權(quán)限。需要特別注意的是,到目前為止并沒有哪種病毒防范工具有絕對(duì)的安全性,如果僅僅只是依靠軟件進(jìn)行病毒的防御,根本不可能徹底杜絕病毒的傳播,特別是對(duì)于病毒在網(wǎng)絡(luò)中的傳播根本不可能完全限制。因此,還需要公共圖書館工作人員與系統(tǒng)管理人員齊心合力,將技術(shù)手段與管理機(jī)制進(jìn)行緊密的融合。也采取更加簡單、直觀的方式對(duì)病毒進(jìn)行檢測。例如,在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,可以分析系統(tǒng)運(yùn)行的異常狀況,判斷存在的病毒;如果系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行速度逐漸下降、不能正常啟動(dòng)等,就說明系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了病毒。另外,也可以通過手工檢測的方式,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)存進(jìn)行全面的檢測。對(duì)于一些重要位置的信息資源更需要加強(qiáng)檢測力度,進(jìn)而確定機(jī)器的安全性,判斷其是否被病毒所感染。

三、提高公共圖書館圖書信息管理的辦法

(一)確定管理員基本職能、將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。為了從根本上強(qiáng)化公共圖書館圖書信息管理效果,公共圖書館必須結(jié)合實(shí)際建立科學(xué)完善的管理責(zé)任制度,使每個(gè)管理人員都可以深刻認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,在管理工作中秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,避免管理工作出現(xiàn)失誤。當(dāng)發(fā)生問題時(shí),必須明確責(zé)任人,對(duì)責(zé)任問題進(jìn)行追究。避免管理人員因?yàn)楣芾砉ぷ鬟^多而發(fā)生錯(cuò)誤,使管理工作的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步的提升。(二)更新管理理念。在目前的發(fā)展背景下,圖書館需要及時(shí)創(chuàng)新管理理念,摒棄以往的管理方式和管理理念。一方面不僅需要建立資源共享的理念,同時(shí)還需要在相關(guān)部門的指導(dǎo)下與其他圖書館積極展開合作。另一方面,需要正確應(yīng)用不同的管理技術(shù),樹立創(chuàng)新性的管理理念,積極完善信息系統(tǒng)建設(shè),使信息系統(tǒng)功能更加豐富,不斷提升信息系統(tǒng)不同模塊的服務(wù)性能。(三)更新技術(shù)、完善圖書信息管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,目前的圖書管理技術(shù)已經(jīng)得到了有效的創(chuàng)新,資源勘探技術(shù)在圖書館數(shù)據(jù)處理中得到了良好的運(yùn)用,圖書館管理水平得到顯著的提升??碧郊夹g(shù)具體來說就是通過在線分析,結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)和識(shí)別模式,對(duì)圖書信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和針對(duì)性的管理,其方式非常多元化,對(duì)于圖書館信息管理非常適合。通過分類和統(tǒng)計(jì)等功能,可以對(duì)藏書資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和加工,及時(shí)獲取有價(jià)值的信息,使信息得到有效的整合。目前該技術(shù)已經(jīng)成為公共圖書館管理中最為常用的一種方式,與時(shí)展需求相符合。

四、結(jié)論

綜上所述,在信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用效率不斷提升,如果能將其應(yīng)用于圖書信息管理中,可以使圖書館逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。現(xiàn)代化圖書館建設(shè)已經(jīng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展進(jìn)行了緊密的融合,在今后管理過程中,需要不斷提高該技術(shù)的應(yīng)用效率。以往的圖書館圖書資信息管理方式需要使用大量的人力,花費(fèi)大量的時(shí)間,效率始終難以提升,已經(jīng)難以適應(yīng)目前社會(huì)發(fā)展需要。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與安全管理技術(shù)進(jìn)行緊密的融合,可以使圖書館圖書信息得到有效的管理,保證圖書信息的安全性,使公共圖書館發(fā)展的更加完善。

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作者:申志剛 單位:成都廣播電視大學(xué)成教職教學(xué)院