圖書(shū)資料信息化管理論文

時(shí)間:2022-04-27 09:51:52

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圖書(shū)資料信息化管理論文

一、高校圖書(shū)館圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題

就目前的現(xiàn)狀而言,高校圖書(shū)資料管理在硬件設(shè)備、管理思想、服務(wù)意識(shí)和手段方面都與現(xiàn)在科技水平不相符,圖書(shū)的信息服務(wù)功能未能充分發(fā)揮,其中最突出的一點(diǎn)就是資源利用率低。目前產(chǎn)生的問(wèn)題較多,本文僅取其中較為突出且廣泛的問(wèn)題加以論述,具體內(nèi)容如下所示:

(一)管理思想陳舊,圖書(shū)共享率低。在一些高校中,管理者尚未意識(shí)到圖書(shū)館對(duì)提升辦學(xué)質(zhì)量的重要作用,未將圖書(shū)館的建設(shè)放在工作中的重要位置,因此使得高校圖書(shū)館缺乏經(jīng)費(fèi),也就無(wú)法引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書(shū)管理手段、購(gòu)置相應(yīng)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書(shū)館的管理工作,但卻堅(jiān)持陳舊的管理思想,注重藏書(shū),而不是借閱。特別對(duì)于較稀少、珍貴的文獻(xiàn),很多圖書(shū)館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲(chǔ)存,遠(yuǎn)離讀者。這就使得這些珍貴的圖書(shū)資源只能深藏圖書(shū)館,而無(wú)法進(jìn)入讀者的視野,也就失去了圖書(shū)自身的價(jià)值。

(二)管理員素質(zhì)水平較低,服務(wù)水平不高。在很多圖書(shū)館的工作人員都不是專(zhuān)業(yè)人員,無(wú)論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺,更沒(méi)有服務(wù)讀者的思想領(lǐng)悟,對(duì)圖書(shū)資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務(wù)質(zhì)量不盡如人意,也無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(三)設(shè)備落后,信息更新慢。在圖書(shū)管理中,涉及到資金的分配問(wèn)題,有些高??赡苡捎谫Y金的緣故而無(wú)法更新設(shè)備,由此導(dǎo)致圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)作差強(qiáng)人意,而有些高校則可能由于觀念上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),例如,認(rèn)為圖書(shū)館圖書(shū)的管理無(wú)所謂是否便利快捷,設(shè)備也不用更新,只要有可以使用的設(shè)備即可。這些都會(huì)使得圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)備過(guò)于落后,信息更新的速度也更不上,可能會(huì)為讀者提供錯(cuò)誤的圖書(shū)信息。

二、應(yīng)對(duì)存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)樹(shù)立創(chuàng)新管理意識(shí),以人為本。在圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中,要注意轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理員的思想轉(zhuǎn)變,要讓管理員充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料信息化管理的重要性,并積極主動(dòng)地去適應(yīng)新的圖書(shū)管理方式。力求為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)圖書(shū)館的信息化管理朝著積極的方向前進(jìn),同時(shí)高校管理者也要注重對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)工作,加大對(duì)圖書(shū)館的投入力度,無(wú)論是人員配備還是基礎(chǔ)設(shè)施配備方面。

(二)提升管理員的整體素質(zhì)。圖書(shū)管理員也要熟悉圖書(shū)資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及如何為讀者提供良好的服務(wù)、還有最基本的圖書(shū)管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)、更新,計(jì)算機(jī)的常用操作等。除職業(yè)素質(zhì)外,圖書(shū)管理員自身的綜合素質(zhì)也要有所提高。要能夠掌握數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)運(yùn)作的基本流程,對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)、圖書(shū)信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。當(dāng)然,其中也不能缺乏高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,這是一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)信息化高效運(yùn)作必不可少的條件。

(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù),提高圖書(shū)共享率和更新速度。在圖書(shū)資料信息化管理中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為圖書(shū)館建立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站,和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù),以?xún)?chǔ)存和共享圖書(shū)信息。利用網(wǎng)絡(luò)的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務(wù),還可以與其他圖書(shū)館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)合作,擴(kuò)充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書(shū)時(shí),也可以快捷的使用圖書(shū)館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書(shū)資料的快捷度。

(四)及時(shí)引進(jìn)和更新硬件設(shè)施和軟件。圖書(shū)資料信息化管理時(shí),不但會(huì)涉及到很多新型的、高技術(shù)含量的硬件設(shè)備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),因而加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性也是非常必要的。在引進(jìn)或者更新設(shè)施時(shí),也要注意有限資金的分配,內(nèi)部也要有高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)電子信息人才。還可以選擇自動(dòng)化較高的管理設(shè)備,以減少人員的配備,使圖書(shū)管理系統(tǒng)高效運(yùn)作。

三、結(jié)論

綜上所述,圖書(shū)資料信息化管理已成為目前大多數(shù)高校圖書(shū)館的管理模式,這也照應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展和需求,因而在建設(shè)過(guò)程中,不能忽視在其發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題,而是應(yīng)該直面這些問(wèn)題,并盡力去解決,在探索過(guò)程中,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和更新,達(dá)到更好的傳播知識(shí)、服務(wù)讀者的目的。

作者:袁新宇宋冰單位:大連海洋大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院