導(dǎo)語(yǔ)：林業(yè)檔案信息化管理途徑研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

林業(yè)建設(shè)對(duì)于我國(guó)的可持續(xù)發(fā)展有十分重要的意義。林業(yè)檔案是林業(yè)工作者在進(jìn)行科研活動(dòng)、技術(shù)宣傳等活動(dòng)保存下來(lái)的信息。信息技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)為支撐，計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的一門技術(shù)，在現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的很多領(lǐng)域中都有廣泛的應(yīng)用。目前我國(guó)的林業(yè)檔案管理比較落后，效率比較低，所以將信息技術(shù)引入林業(yè)檔案的管理中將會(huì)對(duì)林業(yè)檔案管理起到積極作用。所以，積極響應(yīng)國(guó)家政策，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案的信息化管理是十分重要的。

1林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義

傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理是由不同職責(zé)的工作人員共同完成的，在實(shí)際的林業(yè)檔案管理工作中，基本上是以紙張作為檔案的載體，但是由于紙張比較脆弱，不確定因素比較多，比如化學(xué)反應(yīng)、火災(zāi)等，這些會(huì)對(duì)檔案造成嚴(yán)重的影響，林業(yè)檔案被損毀，造成的損失嚴(yán)重。利用信息化手段能夠有效解決上述問題，林業(yè)檔案以電子文件的形式進(jìn)行保存，基本不會(huì)受到外界的干擾，安全性比較高，而且由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子文件的載體設(shè)備也越來(lái)越先進(jìn)，能夠有效保護(hù)林業(yè)檔案。如今我們已經(jīng)進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)飛速發(fā)展，林業(yè)檔案的信息化管理能夠保證檔案文件的安全性，能夠促進(jìn)文件之間的交流傳遞。傳統(tǒng)的林業(yè)檔案中，信息的傳遞十分不方便，分享困難，檔案文件傳輸方式十分落后，只能通過郵遞紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息的傳輸，可能會(huì)出現(xiàn)安全性問題，隨著傳輸距離的加長(zhǎng)，文件發(fā)生丟失損毀的概率就會(huì)越來(lái)越大，給林業(yè)檔案管理帶來(lái)了很大麻煩。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的最大優(yōu)點(diǎn)是提高林業(yè)檔案的管理效率。我國(guó)林業(yè)檔案的管理理念一直比較傳統(tǒng)落后，管理方法比較陳舊，管理人員的思維比較保守，手工工作較多，文件傳輸速度較慢，程序繁瑣，拉低了工作效率，浪費(fèi)了大量的資源。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠有效解決傳統(tǒng)方法中存在的問題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子化辦公模式，對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行集中收集、管理，也方便了以后的查詢統(tǒng)計(jì)工作。

2我國(guó)林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

林業(yè)建設(shè)對(duì)我國(guó)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大，林業(yè)檔案保留了林業(yè)工作者科研活動(dòng)、技術(shù)宣傳等活動(dòng)的信息，能夠?qū)笃诘牧謽I(yè)建設(shè)起到借鑒作用，所以林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理具有十分重要的意義。我國(guó)林業(yè)檔案管理實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，還存在很多問題。首先是不重視林業(yè)檔案管理，很多林業(yè)單位的檔案管理人員不重視檔案的管理工作，只記錄下常規(guī)的工作，認(rèn)為檔案起不到實(shí)際的作用，所以在檔案管理中也沒有投入很大的熱情，使用的管理模式也比較落后，工作效率偏低；第二是檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，不重視檔案管理工作將會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)偏低，對(duì)其要求也不高，林業(yè)檔案的管理人員應(yīng)該具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，但是具備專業(yè)知識(shí)的人才在林業(yè)部門少之又少，很多林業(yè)單位的檔案管理人員還參與到其他的工作中，使用的硬件設(shè)施也比較落后，缺少專門的檔案存儲(chǔ)室，還要準(zhǔn)備消防設(shè)備等；第三是檔案管理手段不規(guī)范，沒有按照規(guī)定的流程進(jìn)行檔案的分類和存儲(chǔ)，在后期的檔案調(diào)用時(shí)就會(huì)比較麻煩。

3林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理有效途徑

信息技術(shù)的發(fā)展速度極快，每天都有很多的新技術(shù)在更新，我們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠更加快捷方便地進(jìn)行檔案管理，這也是林業(yè)檔案管理必須要進(jìn)行的改革，對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)是具有挑戰(zhàn)性的，所以林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理應(yīng)該從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：首先是重視林業(yè)檔案管理，林業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題的根本原因就是林業(yè)單位不夠重視檔案的管理工作。林業(yè)檔案是林業(yè)建設(shè)的寶貴財(cái)富，具有十分重要的研究價(jià)值，所以林業(yè)單位應(yīng)該對(duì)林業(yè)檔案有正確的認(rèn)知，林業(yè)單位內(nèi)部的部門應(yīng)該同心協(xié)力共同協(xié)助檔案部門進(jìn)行檔案管理工作。第二是提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，檔案管理是要靠人來(lái)完成的，所以管理人員的素質(zhì)將會(huì)影響到管理工作的質(zhì)量，因此林業(yè)單位應(yīng)該配備專業(yè)的檔案管理人員。在篩選管理人員時(shí)就要選用具有專業(yè)知識(shí)的人員，可以通過筆試面試等形式的考核進(jìn)行知識(shí)的檢驗(yàn)。對(duì)于在職的檔案管理人員要定時(shí)舉行培訓(xùn)，參加專業(yè)技能講座，提高員工的專業(yè)技能培養(yǎng)，還要向管理人員強(qiáng)調(diào)正確的工作理念，讓員工能夠以最高漲的工作熱情學(xué)習(xí)到最新的管理方法。第三是相關(guān)部門應(yīng)該給予支持。我國(guó)林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)起步較晚，發(fā)展比較緩慢，還處于探索階段，還存在很多的問題。所以我國(guó)政府和相關(guān)的林業(yè)部門應(yīng)該給予政策和經(jīng)濟(jì)上的支持和幫助，并且政府和林業(yè)部門之間可以加強(qiáng)合作，協(xié)調(diào)工作，使林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。第四是改善硬件環(huán)境，硬件設(shè)備和存儲(chǔ)環(huán)境會(huì)影響檔案存儲(chǔ)的質(zhì)量，林業(yè)單位應(yīng)該為檔案部門提供一個(gè)適宜存儲(chǔ)的環(huán)境，檔案室還要保持一定的溫度和濕度，還要為工作人員提供先進(jìn)的設(shè)備，有助于提高工作效率，對(duì)設(shè)備要進(jìn)行定期的檢查維修，保證檔案管理工作順利實(shí)施。第五是規(guī)范管理流程，需要林業(yè)部門根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行流程的制定安排，可以借鑒一些先進(jìn)的管理體系，制定出規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行，要將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣能夠提升工作人員的工作積極性。

4總結(jié)

林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國(guó)的林業(yè)部門應(yīng)該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升我國(guó)林業(yè)檔案的管理水平，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)建設(shè)平穩(wěn)發(fā)展.

作者:強(qiáng)鐵英 單位:甘肅省隴南市成縣林業(yè)站

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