醫(yī)院內(nèi)控規(guī)章存在的矛盾及相應措施
時間:2022-03-30 10:16:00
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摘要:隨著中國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,中國醫(yī)療服務(wù)的市場化程度越來越高,醫(yī)院之間的競爭日益激烈。醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場運作的經(jīng)濟實體,傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制、互相制約的制度已不能適應醫(yī)院財務(wù)管理的要求,建立和完善醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度,健全醫(yī)院財務(wù)管理的功能,是我們當前必須研究的課題。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;管理
醫(yī)院內(nèi)部控制,即醫(yī)院內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),是指醫(yī)院為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行和資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,提高會計信息質(zhì)量,確保相關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度能夠有效地控制和防范經(jīng)營風險,促進醫(yī)院資產(chǎn)安全和完整,以實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,提高醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力。然而當今傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制、互相制約的制度已經(jīng)不能適應醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)實要求,亟待改進。
一、中國醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.管理者認識不足,內(nèi)控環(huán)境松懈。受多年計劃經(jīng)濟體制的影響,目前大多數(shù)醫(yī)療單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理,習慣于行政指揮,輕視內(nèi)部控制,重醫(yī)療技術(shù)建設(shè)輕財務(wù)經(jīng)營管理的現(xiàn)象普遍存在,加之醫(yī)院的經(jīng)濟體制存在著類似企業(yè)投資主體(國家投資者)缺位的現(xiàn)象,使得經(jīng)營者并沒真正從受托責任角度履行職責,經(jīng)濟管理意識不強,醫(yī)院經(jīng)濟效益好壞無關(guān)痛癢,完善內(nèi)部控制環(huán)境方面沒能引起足夠的重視。
2.缺少監(jiān)督評價機制。2006年衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》對全國醫(yī)療單位的內(nèi)部會計控制工作進行統(tǒng)一指導和規(guī)范,并要求各醫(yī)療單位根據(jù)衛(wèi)生部的《規(guī)定》,結(jié)合實際工作制定本單位的內(nèi)部會計控制制度。大部分醫(yī)院才開始根據(jù)衛(wèi)生部的指導性規(guī)定,逐步建立本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度缺乏統(tǒng)一規(guī)范的考評標準和體系、檢查監(jiān)督和評價都流于形式。當前,就醫(yī)院會計控制的監(jiān)督機制來說,缺少內(nèi)部和外部嚴格的監(jiān)督機制,未形成自上而下的分層責任落實機制。如醫(yī)院信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理安全隱患較大,特別在貨幣資金管理方面存在重大疏漏,對內(nèi)又缺少合理的監(jiān)督機制,經(jīng)濟犯罪案件頻發(fā)。
3.風險評估意識薄弱。在醫(yī)療制度改革的大環(huán)境下,中國公立醫(yī)院的會計控制系統(tǒng)尚處于建立階段,缺少科學性和連貫性,可操作性差,內(nèi)控系統(tǒng)和程序尚不完善。如醫(yī)院的一些重大經(jīng)營決策的確定,大型醫(yī)療設(shè)備的購置以及基建投入等,均未按照控制程序進行充分論證和考核,從而導致購置了使用效率不高的資產(chǎn)和設(shè)備,造成資產(chǎn)和設(shè)備的閑置和浪費,導致醫(yī)院經(jīng)營成本效率低下。醫(yī)院內(nèi)部缺乏科學合理的預算機制和投資風險評估機制,一定程度上加大了對內(nèi)及對外的相關(guān)投資風險,影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
4.人員素質(zhì)不高,制度更新滯后。內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行需要管理人員來實現(xiàn),因而管理者素質(zhì)和能力最終決定內(nèi)控管理實施效果。然而,有些醫(yī)院會計及審計人員一方面素質(zhì)偏低,學習培訓的機會很少,缺少交流,會計控制松懈,職責操作意識不強,工作中缺乏主動性,思想上缺乏責任心,給內(nèi)部控制制度的建立和實行增加了一定的難度;另一方面,面對新情況和新問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度沒有適時做出應有的補充和調(diào)整,墨守成規(guī),缺乏科學的管理控制方法,也給實行內(nèi)部控制帶來了影響。
二、完善中國醫(yī)院內(nèi)部控制的措施
1.提高認識,營造良好的控制環(huán)境。通過學習教育加強醫(yī)院領(lǐng)導及員工的內(nèi)控意識,只有領(lǐng)導者能夠深刻認識到自身的控制責任,內(nèi)部控制才能發(fā)揮應有的效力。醫(yī)院領(lǐng)導層可從以下幾方面著手:首先,依據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》及醫(yī)院內(nèi)控目標,核查本單位內(nèi)部控制制度的合法性及完整性;其次,要建立合理的組織結(jié)構(gòu)框架,明確的職責劃分,使各個部門和崗位各負其責、相互制約。在橫向上做到各部門既相對獨立,又相互牽制,在縱向上做到精簡辦事程序,明確工作目標;最后,要醫(yī)院應建立崗前培訓,重視對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用、培訓和考核,提高內(nèi)控制度執(zhí)行人員的素質(zhì)。要確保將內(nèi)控制度、控制措施、控制責任層層落實至各級單位、各個崗位、各個員工,要由落實責任轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T管理。
2.進行全面的風險評估。在經(jīng)濟全球化、競爭日益激烈的情況下,醫(yī)院亟須提高風險意識,加強風險管理,努力提高風險管理水平。這對于保證經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展、提升醫(yī)院的持久競爭力、構(gòu)建和諧社會都是極為必要和迫切的。醫(yī)院要建立投資決策集體審議責任制度,在進行基本建設(shè)、固定資產(chǎn)投資前,事先進行可行性研究及科學論證,避免盲目投資。在向銀行等金融機構(gòu)融資前,要對按期償還債務(wù)性籌資及其利息有足夠的估計和準備,防止信用危機、財務(wù)風險,風險管理的要求穿插于各個規(guī)范中,建立起相適應的風險管理系統(tǒng)。
3.強化預算控制。預算是內(nèi)部控制的重要組成部分之一,醫(yī)院預算既是經(jīng)營活動的財力保證,也是財務(wù)管理的基本依據(jù)。首先,提高干部員工的預算與控制意識,提高預算執(zhí)行的自覺性,維護預算管理的嚴肅性和重要性;其次,建立適合自身特點的經(jīng)費預算管理體制,針對不同類型的預算要采用不同的預算編制方法,要在參考歷史及同行的先進水平時,盡量推行零基預算;再次,抓住關(guān)鍵,改善預算控制點,要實現(xiàn)有效的預算控制,必須把控制設(shè)置在業(yè)務(wù)發(fā)生之前的審批環(huán)節(jié),將預算控制點前移,做到先審批,后開支;最后,要完善制度,建立全面、合理的考核體系,對預算執(zhí)行情況按月度、季度、年度進行考核,并定期向預算執(zhí)行部門進行反饋。
4.提高員工的綜合素質(zhì)。在內(nèi)部控制中人是決定性的因素,人是醫(yī)院內(nèi)部控制的設(shè)計者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,他們的價值觀、道德觀、專業(yè)知識和專業(yè)技能等各方面的優(yōu)劣,是決定內(nèi)部控制制度是否有效運行的關(guān)鍵因素。將內(nèi)部控制制度與醫(yī)院文化建設(shè)相結(jié)合,注重調(diào)動和發(fā)揮全體職工的積極性,對職工進行法律教育、技術(shù)培養(yǎng)以及職業(yè)道德修養(yǎng)熏陶,以便提高內(nèi)部控制制度的有效性。首先,應培養(yǎng)員工的工作熱情,鼓勵其刻苦鉆研業(yè)務(wù),增強創(chuàng)新意識;其次,應提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能掌握財政、稅收、金融、計算機網(wǎng)絡(luò)、管理學等多方面的知識;最后,還應培養(yǎng)員工的人際交往技能和溝通能力,尤其是創(chuàng)新和應變能力,使員工不僅能對醫(yī)院發(fā)生的經(jīng)濟事項做出自己的判斷,還能運用專業(yè)知識解決問題。
5.強化審計部門的職能。內(nèi)審作為內(nèi)部控制的組成部分之一,是醫(yī)院改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的有效手段,也是強化內(nèi)部監(jiān)督的有效機制。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,內(nèi)部審計是一項獨立的、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、風險控制以及管理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。因此,內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制設(shè)計的顧問,幫助組織建立一種健康積極的文化,需要不斷地進行探索和實踐,設(shè)計出一套科學有效的適合本單位的內(nèi)部控制制度,加強管理,切實堵住各種漏洞。
總之,醫(yī)院內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的工程,有非常廣闊的發(fā)展空間,醫(yī)院要使國家有限的衛(wèi)生資源得到合理的配置和使用,必須做好內(nèi)部控制工作,這就需要我們不斷的探索和完善,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,為醫(yī)院的發(fā)展注入更強大的動力。
參考文獻:
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