“品管圈”提高醫(yī)院管理水平

時間:2022-04-18 08:41:48

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“品管圈”提高醫(yī)院管理水平

摘要:隨著醫(yī)院管理水平的不斷提高,醫(yī)院的管理模式和方法也在不斷的改革和創(chuàng)新,當(dāng)前在醫(yī)院在管理過程中應(yīng)用的一種新的管理模式就是品管圈,對員工的自主管理和團(tuán)隊意識加強(qiáng)培養(yǎng)是其主要的作用,從而使員工在工作過程中可以及時找出存在的問題,促進(jìn)醫(yī)院的管理水平不斷提高。本文就是具體的研究和分析品管圈管理模式,從而提高醫(yī)院管理水平。

關(guān)鍵詞:品管圈;醫(yī)院管理水平;具體應(yīng)用

一、關(guān)于品管圈的基本論述

品管圈的概念:為了將工作中存在的問題及時解決,在同一個工作場所和具有相似工作性質(zhì)的所有人員在管理品質(zhì)活動過程中組成一個小圈,其工作的方式主要是使用品管的統(tǒng)計方法,從而可以對問題更好地解決,這就是品管圈。在醫(yī)院中應(yīng)用品管圈,可以從以下幾點詳細(xì)的分析其定義:(1)成員組成。組成品管圈的單位是以科室為基準(zhǔn)的,其中科室主任、護(hù)士長、醫(yī)生和護(hù)士都是具體人員。一般組成人數(shù)在3―10人左右。(2)性質(zhì)。品管圈的主要性質(zhì)是該活動由各級員工自發(fā)組成,科室領(lǐng)導(dǎo)對員工的品管圈活動不能實施強(qiáng)制措施,只能為實施這個活動創(chuàng)造條件。(3)主題。在實施品管圈活動過程中會有一個主題,這個主題是非常明顯的,如將醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量不斷提高,以及對管理程序、工作方法不斷改善等可以作為活動的主題,因此其具有非常豐富的素材。(4)目的。對品管圈活動的實施主要是對科室中存在的問題進(jìn)一步改進(jìn)和完善,將工作效率和效果以及經(jīng)濟(jì)收益大大提高。(5)方法。將一種或者幾種現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)的統(tǒng)計技術(shù)和工具充分應(yīng)用和融合是品管圈活動的主要方法。

二、大型醫(yī)院對品管圈活動進(jìn)行推行的作用

(1)醫(yī)院的角度??梢詫⑨t(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量以及患者和員工的滿意程度全方位提升;在這個活動過程中,可以充分培養(yǎng)員工的“問題意識”,同時可以使其對解決工作問題的獨立性得到培養(yǎng);可以將醫(yī)院的知名度進(jìn)一步提高,將醫(yī)院的品牌形象更好地樹立起來;可以將管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力在這個圈會中進(jìn)行良好的培養(yǎng);員工的人際關(guān)系得以改善,使員工的工作效率不斷提高;將不容易發(fā)現(xiàn)的人才在品管圈活動過程中挖掘出來;醫(yī)院的成本和人員的流動性都可以大大降低。(2)患者的角度。醫(yī)院不斷提高自己的醫(yī)療質(zhì)量和水平,可以將更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)、更簡便的醫(yī)療流程以及更加安全的就醫(yī)環(huán)境提供給患者。(3)管理的角度。管理者可以更加順利地進(jìn)行下一步管理工作,在使管理工作量減輕的同時提高管理的水平和質(zhì)量。(5)參與者的角度。其可以增加新的品管知識和能力,不斷充實自己;在工作環(huán)境和工作方法中需要大家一起改善,這樣可以減輕工作壓力,使工作流程的順暢度大大增加;自己的意見被別人重視,可以使自己的理想得以實現(xiàn),使自身的自信心不斷提升。

三、品管圈在醫(yī)院提高管理水平方面的應(yīng)用

1.宣傳品管圈活動以安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院護(hù)理部為例,首先是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視并積極動,2017年6月30日,護(hù)理部在醫(yī)院舉辦了2017年第五期院內(nèi)品管圈成果會。通過前期分片區(qū)五個場次的評比,遴選出33個品管圈進(jìn)行成果匯報,其中問題解決型20圈,課題達(dá)成型13圈。會邀請了安徽省內(nèi)外護(hù)理專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),全院護(hù)士長及品管圈活動小組成員參加會。會上,各品管圈小組精心準(zhǔn)備,展示了活動過程及取得的成果。專家嚴(yán)格按照評價標(biāo)準(zhǔn)打分,最終評選出課題達(dá)成型品管圈一等獎3個,二等獎4個,三等獎6個,問題解決型品管圈一等獎4個,二等獎7個,三等獎9個,并給予表彰。然后將好的作品去參加護(hù)理和管理類品管圈全國比賽,并給予經(jīng)費(fèi)支持,并將這些案例展示在醫(yī)院的網(wǎng)站上,同時將品管圈活動的相關(guān)口號展現(xiàn)在醫(yī)院的大屏幕上;最后,將關(guān)于品管圈的活動海報擺放在醫(yī)院顯眼的位置,如醫(yī)院門診口和住院大廳等,同時制作品管圈的宣傳冊,利用這些方式將全院開展品管圈活動的氛圍營造出來,讓全體員工對活動的真實意義進(jìn)行全面充分的了解,對其傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從而可以使大家參加品管圈活動的意愿不斷加強(qiáng)。2.組織培訓(xùn)活動要及時建立品管圈的導(dǎo)師團(tuán)以及相應(yīng)的后備人才庫培訓(xùn)團(tuán),以安醫(yī)大一附醫(yī)院為例,把在全國比賽獲獎的模式在全院中推廣,從中選擇護(hù)理優(yōu)秀的團(tuán)隊的圈長兼任培訓(xùn)團(tuán)的團(tuán)長。開展品管圈活動的前提,首先就是要利用密集式的方式將品管圈的相關(guān)知識傳授給導(dǎo)師團(tuán)和培訓(xùn)團(tuán)的成員,使其學(xué)習(xí)開展活動的經(jīng)驗后順利開展品管圈活動。在品管圈工作開展的過程中,如果品管圈小組遇到不能解決的問題,可以與導(dǎo)師團(tuán)或者培訓(xùn)團(tuán)隨時保持聯(lián)系,使導(dǎo)師能夠幫助其解決相應(yīng)的問題。3.在全院的各個科室中全面推廣品管圈活動(1)相關(guān)人員要積極組織品管圈活動,利用公開選舉的方式選出圈長,但是需要保證所選出來的圈長領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)能力一定要非常強(qiáng)。(2)對品管圈進(jìn)行準(zhǔn)確的命名,在這個過程中可以充分地應(yīng)用腦力激蕩法。(3)對部門的熱點問題要全面了解,圈員要對各個部門內(nèi)存在的問題及時地收集和研究,同時要確定本次活動需要解決的重點問題。(4)對活動的主題進(jìn)一步明確,而且要弄清楚解決問題的先后順序。(5)對目標(biāo)合理制定,在該過程之前要了解當(dāng)前醫(yī)院的現(xiàn)狀,預(yù)估可以改善的空間。(6)根據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的工作方案,具體研究可以完成目標(biāo)的方案,制定出最佳的工作方案,同時將分工工作做好。(7)全方位掌握主題改善的重點,可以利用柏拉圖法對最重要的項目進(jìn)行定位。(8)對問題形成的原因要及時地討論,這個過程中可以充分利用魚骨圖法等方法,從而使主要的原因得以明確。(9)根據(jù)問題的原因,制定具有針對性的改善計劃表,其主要包括的內(nèi)容為發(fā)生的原因、對項目改進(jìn)的措施等。(10)實施制定好的改善計劃表,根據(jù)改善計劃表,制定具體的實施方法,同時要有專門的人員隨時解決實施過程中的問題。(11)確定效果,可以利用推移圖等方法觀察對策實施的效果,合理應(yīng)用PDCA管理循環(huán)的方式,從而使預(yù)定的目標(biāo)可以有效實現(xiàn)。醫(yī)院通過利用“品管圈”的管理模式,可以將管理水平不斷提高。在競爭更加激烈的環(huán)境中,大型醫(yī)院要想占據(jù)有利地位,就要對管理方式不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。

當(dāng)前“品管圈”的管理模式能夠符合醫(yī)院實際發(fā)展需求,因此醫(yī)院上到院長、下到護(hù)士的所有人員,都要對這一管理模式進(jìn)行積極的宣傳和推廣,這樣可以及時解決員工在工作過程中遇到的問題,同時可以不斷培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識和解決問題的能力,從而使醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。

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作者:王新晨 單位:安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院