新型醫(yī)院護士長護理管理分析與對策
時間:2022-11-03 09:14:13
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原院(大廠醫(yī)院)為一所區(qū)屬二級乙等醫(yī)院,東南大學附屬中大醫(yī)院是一所綜合性三級甲等醫(yī)院,2015年2月我院與其合并,共同創(chuàng)建東南大學附屬中大醫(yī)院江北院區(qū),目前為三級甲等醫(yī)院,在二級乙等醫(yī)院和三級甲等醫(yī)院融合過程中,科室護士長在護理管理中遇見許多新問題,原有的護理質(zhì)量管理理念、體制和方式已經(jīng)不能適應(yīng)當前醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需要[1],以提高護理質(zhì)量為最終目的,現(xiàn)將護士長工作中的遇到的問題進行分析。
1問題分析
1.1人力資源。我科在搬入新院區(qū)之前已經(jīng)進行護士人力儲備,但醫(yī)院規(guī)模突然擴大,醫(yī)院融合的進一步深入,分科后護士人數(shù)依然相對不足,實際床護比剛剛達到1:0.4的要求,隨著院區(qū)高速運轉(zhuǎn),院區(qū)病員出現(xiàn)滿床狀態(tài),加之計劃生育政策的開放,導(dǎo)致在實際的護理工作中,護理人數(shù)都較短缺,從而導(dǎo)致護理的質(zhì)量、效率都得不到有效的保障。1.2護士專業(yè)內(nèi)涵。科室護士的學歷以??平逃秊橹?,護士對護理知識的接受能力不一樣,現(xiàn)科室護士均是由各個科室抽調(diào)而來,現(xiàn)成立骨科獨立病區(qū),護士專業(yè)知識跟不上三甲醫(yī)院的水平,加上以前知識面比較狹窄,由此導(dǎo)致護理工作的專業(yè)水平無法在短期內(nèi)得到很大提高,即使在融合初期病區(qū)護士均安排到本部進行輪訓(xùn),然而短期的培訓(xùn)并不能讓護士達到專業(yè)合格的水平,導(dǎo)致病房護理工作的質(zhì)量以及護理工作的發(fā)展受到較大的阻礙。在實際臨床護理工作過程中發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)問題的原因之一是護理制度、常規(guī)、規(guī)范等全部與之前不同,需重新學習并運用[2]。雖然護理部給予了很高的重視和培訓(xùn),但是效果還不是很顯著,所以加大提高護理人員的內(nèi)涵依然是現(xiàn)在護理管理工作的重要內(nèi)容之一。1.3護士長核心能力。隨著醫(yī)院級別的提升,對護士長的要求也越來越嚴格。不同層級綜合醫(yī)院護士長對核心能力認可程度不全相同,這可能與一級綜合醫(yī)院規(guī)模小、管理制度不健全不完善、臨床病例少,護理技術(shù)含量不高、護理服務(wù)對象不同、護理帶教少等因素有關(guān)[3]。護士長的專業(yè)知識不過硬,對于本人現(xiàn)況來說,不能滿足日漸繁瑣工作的需要。1.4護理隊伍不穩(wěn)定。在醫(yī)院融合轉(zhuǎn)變的過程中,病人增多,病種變多,病情變重,護理工作量急劇增加,護理人員相對減少,護士的年輕化,致使大部分低年資護士??浦R局限,加上缺乏對病情的遇見性、人文關(guān)懷和自我保護意識,以及周邊社區(qū)醫(yī)院的招聘,他們對護士素質(zhì)及知識的要求與三甲醫(yī)院有很大差距,還伴有較高的福利待遇,直接導(dǎo)致部分護士產(chǎn)生離職的意向。1.5職業(yè)倦怠。專業(yè)實踐環(huán)境中的文化傳承、組織文化建設(shè)、和醫(yī)生之間的關(guān)系、和護士之間的關(guān)系4個維度是影響職業(yè)倦怠的關(guān)鍵變量,職業(yè)倦怠造成護士長工作熱情降低、工作能力體驗和成就感下降,甚至有可能導(dǎo)致離職率增高、護理質(zhì)量降低[4]。新院區(qū)的護理管理規(guī)范化、標準化,護士長不僅要對護理質(zhì)量負責,承擔護理教學與科研任務(wù),還承擔部分非護理性業(yè)務(wù)工作,如負責病區(qū)收費管理、監(jiān)測醫(yī)療器械,負責物資設(shè)備管理和衛(wèi)生員的監(jiān)管等,在人員短缺時,除應(yīng)對日常管理工作外,還要頂班做具體的護理工作,身心俱疲。尤其在醫(yī)院融合初期,事情多而雜,加上常早上班、遲下班,一年365天隨時處于備戰(zhàn)狀態(tài),沒有足夠的時間營造親情,久而久之,疲勞感加劇。1.6主觀問題。目前周圍社區(qū)病人對醫(yī)院的等級提升,收費水平的提高,還沒有轉(zhuǎn)變觀念,所以導(dǎo)致護理人員的地位并沒有充分得到認可,同時因為護理工作的工作量通常都比較繁重,而且需要承擔的責任也比較大,風險也比較高,等等諸多因素導(dǎo)致了很多護理人員在服務(wù)價值觀方面都存在很多的問題,在工作上主動性也比較欠缺,因此已然成為護理管理工作中存在的一個難題[5]。
2對策
2.1合理分配人力資源。在護理部的人力資源調(diào)配總方案的支持下,護士長根據(jù)科室實際情況制定科室調(diào)配應(yīng)急預(yù)案,遵循“月排班,周調(diào)整,日微調(diào)”的原則,根據(jù)病區(qū)患者數(shù)量及工作量(考慮手術(shù)日、專家門急診量)、技術(shù)要求及護士能力(新老搭配、節(jié)假日有總負責護士),合理進行護理人員配置。實行APN排班與彈性調(diào)配相結(jié)合的形式,排班相對規(guī)律,分管患者相對固定,最重病人必須是年資最高的護士(組長)管。遇有突發(fā)事件,結(jié)合病區(qū)護理人力資源應(yīng)急調(diào)配預(yù)案進行緊急調(diào)班,節(jié)假日備班人員明確注明。同時,院區(qū)每晚均設(shè)有護士長及骨干護士共2名人員值班制,遇到護理工作量大、危重患者多時,護理部及時調(diào)配人力資源,讓護士長可以合理排班,集中精力做好護理質(zhì)量管理工作和人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作,護理部參與本科室進行合理人力資源調(diào)配共6次,并新招3名護理人員充實護理隊伍,確保臨床護理工作正常開展。2.2全面學習與提高。2.2.1輪轉(zhuǎn)計劃。制定兩院區(qū)護理人員輪轉(zhuǎn)和輪崗交流方案,科室所有護士均到本部對應(yīng)科室進行輪轉(zhuǎn),本部則派遣同年資護士輪崗,本科室共計13人次在兩年內(nèi)完成到本部的輪轉(zhuǎn)。輪轉(zhuǎn)結(jié)束后認真填寫《輪轉(zhuǎn)護士臨床基本能力科室評核表》和《輪轉(zhuǎn)護士臨床基本能力自我評核表》,并交護理部審核。2.2.2分級培訓(xùn)。護理部、大科、科室都會有相應(yīng)的分級培訓(xùn)計劃,N0級基礎(chǔ)、素質(zhì)培養(yǎng),N1級:基礎(chǔ)、輪崗、集中培訓(xùn),N2級:??婆嘤?xùn),N3級:???、專項培訓(xùn),包括理論(??评碚?、規(guī)范、制度、流程等)、操作(基礎(chǔ)、???、搶救技能)和職業(yè)發(fā)展(百針計劃、護理心得、個案報告、讀書報告、護理會診、疑難死亡病例討論、病區(qū)管理等)教育教學(業(yè)務(wù)學習、講座、帶教、護理查房、品管圈、開題、論文、創(chuàng)新)。制定??票貍涫謨缘?,方便護士及時查閱相關(guān)資料,為了增加培訓(xùn)效果,院區(qū)不僅邀請本部專家及老師現(xiàn)場授課,并利用視頻教學方式在護理業(yè)務(wù)學習及查房時使用,多種繼續(xù)教育培訓(xùn)班,給護理人員提供了形式多樣的學習平臺,以此不斷提升護理隊伍整體素質(zhì)。2.2.3個案追蹤法。每周追蹤2名護士,從人、機、料、法、環(huán)、測六個方面進行考核,考核護士的基礎(chǔ)知識和??评碚撘约白o理程序的運用。另外使用PDCA循環(huán)、品管圈等進行質(zhì)控管理,通過科室質(zhì)控小組成員則進行專項考核,每月就護理工作中高頻、重要的問題分析改進,不斷提升護理質(zhì)量,完善護理工作中的不足,提高質(zhì)量管理成效。2.3自身修養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)力它作為組織環(huán)境因素中的一個方面,能夠?qū)ο聦佼a(chǎn)生重要影響,護士長是醫(yī)院的基層領(lǐng)導(dǎo)者,其領(lǐng)導(dǎo)行為類型直接影響著護士工作的積極性、滿意度和護理質(zhì)量的高低[6]。護士長要具備管理范圍內(nèi)所需的專業(yè)技能及知識,具備豐富的行政管理經(jīng)驗、綜合判斷的洞察能力和預(yù)見能力,更需要有良好的品質(zhì)素養(yǎng)及高度責任感,處事力求有效、公正廉潔,善于協(xié)調(diào)和處理人際關(guān)系,而且還要將其所學的知識技能和以身作則的道德操守,傳授給所在科室的護士,并督促其熟練運用到日常護理工作中。2.4加強團隊建設(shè)。重視和護士的溝通交流,耐心引導(dǎo)護士盡快適應(yīng)自己的角色。規(guī)范護理人員的護理行為,培養(yǎng)護理人員的自我保護意識。克服偏見和私心對待護士做到一視同仁,工作分配合理,工作量分配要均衡,完善獎罰制度,提高低年資護士對護士長的支持感。每月利用質(zhì)控會后的時間,和全科護士共同進餐,從生活、學習、工作上關(guān)心護士,常找護士談心交心,真心實意地幫助護士解決日常生活中的實際困難,營造科室良好的工作氛圍,讓護士對科室護理團隊有家庭歸屬感。2.5自我調(diào)整。2.5.1降低職業(yè)倦怠感。醫(yī)院管理者能為護士長提供更多的自主性、人力物力支持和良好的醫(yī)護關(guān)系等組織特征時,才有可能降低其職業(yè)倦怠程度[4],醫(yī)院層面對護理工作有高度的重視和支持,院區(qū)護理部配有一位主任,2位副主任,積極為護士長提供指導(dǎo)意見。同時護士長妥善處理醫(yī)護關(guān)系、護護關(guān)系,增強自身領(lǐng)導(dǎo)力和崗位勝任力,共同努力營造和諧融洽的工作環(huán)境。護士感知到的護士長變革領(lǐng)導(dǎo)行為程度越高,護士的職業(yè)倦怠感越低,榜樣作用、共啟愿景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、影響并授權(quán)他人、激勵人心五大領(lǐng)導(dǎo)行為皆有助于降低護士的職業(yè)倦怠感[6]。2.5.2釋放壓力。護士長要盡快適應(yīng)護理管理的需要,每月不定期反思和構(gòu)建自己管理理念,提高對環(huán)境和人際關(guān)系的適應(yīng),院區(qū)每半年和年底均會組織護士長對其工作的總結(jié),另和本部相同??频淖o士長進行對接交流,以利于自己汲取其他護士長的工作經(jīng)驗,正確處理工作與生活中的各種問題,減少角色沖突的壓力。還可以豐富自己的業(yè)余生活,組織郊游、聯(lián)歡等活動,使身心得到放松。2.6全員參與管理。護士長了解每位護士的優(yōu)點,我科設(shè)立三個小組:簡稱質(zhì)量小組、教研小組、行政小組,將管理授權(quán)給不同特點的護士負責,這樣不但可以培養(yǎng)和提高護士的綜合能力,也有利于護士充分發(fā)揮主人翁精神和進行自我管理。護士長負責定期對每項護理工作進行督查即可[7]。
3小結(jié)
在現(xiàn)醫(yī)院管理過程中,護理已然使其最為重要的組成部分,增加患者滿意度、提高護理服務(wù)質(zhì)量,加強護士長尤其是年輕護士長領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)便顯得尤為重要[6]。只有科學合理的護理模式才能有效的解決醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)的各種問題,由此更好的促進醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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作者:邱利華 單位:東南大學附屬中大醫(yī)院江北院區(qū)