醫(yī)院預(yù)算管理編制注意事項(xiàng)

時(shí)間:2022-11-30 03:51:33

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醫(yī)院預(yù)算管理編制注意事項(xiàng)

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,對(duì)醫(yī)院發(fā)展的要求越來(lái)越高,極大地促進(jìn)了預(yù)算管理編制的實(shí)施,是醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要反映。通過(guò)醫(yī)院預(yù)算管理編制,可以真實(shí)反映出醫(yī)院未來(lái)年度相關(guān)財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)發(fā)展的真實(shí)性與有效性,在醫(yī)院預(yù)算管理中扮演著極其重要的角色。文章主要以醫(yī)院預(yù)算管理編制中的注意事項(xiàng)為論點(diǎn),旨在為相關(guān)研究人員提供一些理論性依據(jù)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;編制;注意事項(xiàng)

目前,在醫(yī)院發(fā)展運(yùn)行中,加強(qiáng)預(yù)算管理編制建設(shè)是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作,發(fā)揮著不可比擬的作用,受到醫(yī)院內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈,醫(yī)院要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須要高度重視預(yù)算管理編制這一問(wèn)題,實(shí)施全面預(yù)算管理,提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量和水平,進(jìn)而為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展與運(yùn)行提供更為廣闊的發(fā)展空間。

一、醫(yī)院預(yù)算管理編制的重要性分析

(一)有利于促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。醫(yī)院按照相關(guān)規(guī)定和要求來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,提前對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)收入支出進(jìn)行合理規(guī)劃,并將各項(xiàng)收入指標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)科室、各個(gè)責(zé)任中心中去,明確自身的任務(wù)和目標(biāo),保證醫(yī)院管理人員較高的參與度。通過(guò)組織和執(zhí)行預(yù)算,促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),控制成本的消耗,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。(二)有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的高效利用與配置。醫(yī)院業(yè)務(wù)項(xiàng)目在不斷發(fā)展時(shí),需要購(gòu)置大量?jī)x器設(shè)備和資產(chǎn)物質(zhì)等,而加強(qiáng)預(yù)算管理編制建設(shè),可以充分發(fā)揮出儀器設(shè)備應(yīng)有的作用和優(yōu)勢(shì),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的高效利用與配置。

二、醫(yī)院預(yù)算管理編制中存在的不足之處

(一)缺少較為科學(xué)、全面的預(yù)算編制。在醫(yī)院預(yù)算編制過(guò)程中,相關(guān)科室人員并不了解各個(gè)科室的實(shí)際情況,造成了預(yù)算方案各項(xiàng)指標(biāo)與各個(gè)科室實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),預(yù)算方案的整體效益尚未有效提升。在預(yù)算方案中,其科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性嚴(yán)重缺失,極容易造成下一年度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),影響著預(yù)算編制作用的發(fā)揮。與此同時(shí),一些醫(yī)院缺少較為全面的預(yù)算編制方法,往往利用基數(shù)增長(zhǎng)方法來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,操作的便捷性比較強(qiáng)。然而一些基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)往往是在10月份進(jìn)行預(yù)算編報(bào),要提前對(duì)上級(jí)主管部門(mén)報(bào)備。然而1~9月份的數(shù)據(jù)是真實(shí)的,往后月份的數(shù)據(jù)都是根據(jù)1~9月份進(jìn)行推算的,所以作為基數(shù)的上一年度數(shù)據(jù)的真實(shí)性嚴(yán)重缺失,造成了下一年度預(yù)算編制出現(xiàn)了明顯的差距。(二)預(yù)算管理監(jiān)督力度嚴(yán)重不足。預(yù)算管理與醫(yī)院未來(lái)發(fā)展規(guī)劃之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,所以要提高預(yù)算編制的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。然而在醫(yī)院實(shí)際預(yù)算管理中,缺少監(jiān)督管理制度的構(gòu)建,徇私舞弊現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。而且在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督管理力度嚴(yán)重缺失,預(yù)算約束沒(méi)有在項(xiàng)目執(zhí)行中得以體現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目資金與預(yù)算資金之間的差異過(guò)于懸殊,預(yù)算編制結(jié)果可想而知。(三)缺少對(duì)環(huán)境因素的深入分析。一些醫(yī)院的預(yù)算編制,缺少對(duì)各個(gè)部門(mén)、科室的了解,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理者很難充分掌握醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)的實(shí)際情況,內(nèi)部環(huán)境變化非常明顯,造成了預(yù)算編制的實(shí)用性嚴(yán)重缺失。同時(shí),在預(yù)算編制過(guò)程中,缺少對(duì)社會(huì)環(huán)境、整個(gè)行業(yè)的深入分析,比如職工薪酬變化、社會(huì)物價(jià)水平等方面,并不注重同類(lèi)醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)院相關(guān)信息的收集與整理工作的開(kāi)展,進(jìn)而由于缺少對(duì)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的正確了解影響著預(yù)算管理編制的開(kāi)展。

三、醫(yī)院預(yù)算管理編制的注意事項(xiàng)

(一)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法。醫(yī)院要對(duì)預(yù)算編制所需的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行充分了解,按照可靠性原則、合理性原則來(lái)進(jìn)行編制。一般來(lái)說(shuō),固定預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基預(yù)算等是醫(yī)院預(yù)算編制的重要方法,然而一些醫(yī)院善于利用增量預(yù)算方法,預(yù)算編制方法比較單一。因此,醫(yī)院要從自身實(shí)際情況出發(fā),選擇最為適宜的預(yù)算編制方法,結(jié)合使用多種預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制與醫(yī)院實(shí)際情況達(dá)成一致,將醫(yī)院下達(dá)的預(yù)算任務(wù)落實(shí)到位,進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。此外,要將提供多種預(yù)算編制方法,醫(yī)院要結(jié)合不同預(yù)算內(nèi)容,選擇最為適宜的預(yù)算編制方法。在預(yù)算編制過(guò)程中,要注重結(jié)合內(nèi)外部因素來(lái)調(diào)整醫(yī)院的收支,為預(yù)算編制質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件。此外,政府撥款收入和業(yè)務(wù)收入等是醫(yī)院收入的重要組成部分,其中,對(duì)于政府撥款來(lái)說(shuō),所占比重并不大,而業(yè)務(wù)收入主要包括醫(yī)療收入和藥品收入等,在確定兩者收入比例以后,醫(yī)院要使用原有的基數(shù)增長(zhǎng)法,然而再加減特殊因素的影響額。(二)加大預(yù)算管理監(jiān)督管理力度。醫(yī)院要積極成立監(jiān)督管理小組,加大預(yù)算管理的監(jiān)督管理力度,各個(gè)部門(mén)要加強(qiáng)交流與溝通,保持通力合作,增強(qiáng)監(jiān)督管理工作的清晰度與透明度,保證監(jiān)督較高的有效性。而要想確保預(yù)算計(jì)劃的順利完成,要構(gòu)建完善的預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制,可以為預(yù)算計(jì)劃的完成予以強(qiáng)有力的保障。構(gòu)建完善的考評(píng)和激勵(lì)制度,設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)于指標(biāo)完成良好的部門(mén)、人員,要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);反之,要予以嚴(yán)厲的懲處,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院?jiǎn)T工的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)造性。實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人目標(biāo)與醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)的整合,進(jìn)而為預(yù)算工作的完成助益。(三)落實(shí)執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算管理。對(duì)于醫(yī)院各個(gè)責(zé)任中心和業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),要將預(yù)算指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)在,組織業(yè)務(wù)收入,做好醫(yī)院安排的預(yù)算任務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)作與預(yù)算的無(wú)縫對(duì)接,發(fā)揮出預(yù)算管理應(yīng)有的效益。并成立預(yù)算編制委員會(huì),實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況,掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程存在問(wèn)題,要究其原因,采取可行措施來(lái)予以解決。(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),注重預(yù)算反饋。在醫(yī)院預(yù)算管理編制中,要加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)性的監(jiān)控。將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院HIS收費(fèi)系統(tǒng)集中整合在一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)一體化建設(shè),進(jìn)而充分掌握醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)科室的收支情況,落實(shí)好預(yù)算指標(biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控目標(biāo)。同時(shí),醫(yī)院要在季度、年末生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)表將各個(gè)責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況反映出來(lái)。對(duì)于最終生成的科室預(yù)算報(bào)表、部門(mén)預(yù)算報(bào)表等,要包含責(zé)任中心預(yù)算、資金預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的編制。而在資金統(tǒng)籌管理中,資金預(yù)算表要對(duì)每月當(dāng)期現(xiàn)金收付情況與預(yù)算情況的差異進(jìn)行深入分析。(五)密切關(guān)注醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境。醫(yī)院要加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建信息溝通機(jī)制,對(duì)國(guó)家相關(guān)政策要求的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,要了解各項(xiàng)指標(biāo)和相應(yīng)的變動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的高效利用。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,科學(xué)記錄預(yù)算編制過(guò)程,實(shí)時(shí)追蹤各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)情況,做好監(jiān)控工作,進(jìn)而為預(yù)算分析提供可行的參考依據(jù),進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。(六)做好預(yù)算編制之前的準(zhǔn)備工作。對(duì)于預(yù)算編制來(lái)說(shuō),是醫(yī)院預(yù)算管理的重要組成部分,要想科學(xué)合理進(jìn)行預(yù)算編制,必須要高度重視預(yù)算編制之前的準(zhǔn)備工作。首先,要全面分析上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,了解財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)規(guī)律相關(guān)資料的變化情況,并對(duì)預(yù)算年度的收支增減趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),以便于下一年度的預(yù)算編制的進(jìn)行。其次,要對(duì)影響單位的各種因素進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算與分析,分析測(cè)算預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)療制度改革、醫(yī)療收費(fèi)以及藥品價(jià)格等政策對(duì)醫(yī)院收支的影響。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,加強(qiáng)預(yù)算管理編制建設(shè)是十分關(guān)鍵的,可以提高醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,順應(yīng)醫(yī)療體制改革的發(fā)展趨勢(shì),是促進(jìn)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵所在,發(fā)揮出全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)與作用,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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作者:李桂云 單位:邵東人民醫(yī)院