內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

時(shí)間:2022-12-23 09:03:55

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內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

醫(yī)院固定資產(chǎn)開展管理工作,可以幫助我們對固定資產(chǎn)的資源進(jìn)行最大化的利用,從而保證各項(xiàng)醫(yī)療救助項(xiàng)目的正常進(jìn)行,使得醫(yī)院的全面效益進(jìn)行提升。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)工作,可以對醫(yī)院的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,提高對資產(chǎn)管理的利用。在當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭下,可以保障醫(yī)院的正常發(fā)展。因此,我們必須對內(nèi)部審計(jì)的意義進(jìn)行探討,才能提出更有效的措施,來促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

一、當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理所存在的問題

(一)固定資產(chǎn)賬本設(shè)置不完善,賬卡賬實(shí)不符。在固定資產(chǎn)的管理中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但是在對醫(yī)院固定資產(chǎn)賬本進(jìn)行研究的過程中,發(fā)現(xiàn)賬本設(shè)置存在不合理,而且賬卡不相符、賬實(shí)不相符。一方面大多數(shù)醫(yī)院并沒有設(shè)立固定資產(chǎn)的明細(xì)賬本,對賬本的不健全,使得一些醫(yī)院固定資源沒有更好的利用;有些醫(yī)院雖然設(shè)立了管理賬本,但是由于不規(guī)范,導(dǎo)致賬卡賬實(shí)不符。另一方面,由于一些固定資產(chǎn)使用人借各種機(jī)會(huì),隨意地報(bào)廢固定資產(chǎn),而且沒有進(jìn)行一些報(bào)廢手續(xù)的辦理,使得報(bào)廢后的殘值不能入賬,這樣在核算成本時(shí),降低了核算準(zhǔn)確率。除此之外,在一些日常的資產(chǎn)管理過程中,由于記錄的不詳細(xì),沒有及時(shí)的對設(shè)備進(jìn)行維修,導(dǎo)致資產(chǎn)的報(bào)廢,也加劇了資產(chǎn)的流失。(二)固定資產(chǎn)使用率較低。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,由于缺乏一定的管理機(jī)構(gòu),所以導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有得到充分的利用,無法創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)該讓醫(yī)院建立內(nèi)部的資源共享平臺(tái),使得設(shè)備在重復(fù)購置的情況下,可以對一些閑置的資源進(jìn)行上報(bào),對閑置資源進(jìn)行利用,提高固定資產(chǎn)設(shè)備的使用效率。除此之外,管理的缺失,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法得到合理的配置,使用效率較低,不能有效的保障和促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)、教、研等各方面的工作的發(fā)展。(三)完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制。對衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)行投資,使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠不斷地發(fā)展,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,可以對資產(chǎn)的采購審批進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,對于實(shí)際工作中沒有落實(shí)到的地方,可以進(jìn)行細(xì)節(jié)的完善,使固定資產(chǎn)的審批和采購能夠真正落實(shí)到實(shí)處,避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。同時(shí),對醫(yī)院內(nèi)大型的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)績效的分析。優(yōu)化設(shè)備的投資決策,運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng),報(bào)廢等每一個(gè)環(huán)節(jié)。

二、促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的意義

隨著當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,我們對衛(wèi)生事業(yè)的投資也在不斷的增強(qiáng),據(jù)此醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)部門,要加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理,這樣才能夠保證醫(yī)院進(jìn)一步的持續(xù)發(fā)展。(一)保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入。加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì),可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,使各項(xiàng)收入與支出合理,及時(shí)地對財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,并接受反饋,進(jìn)行一定的改進(jìn),同時(shí),可以對財(cái)務(wù)中的一些徇私舞弊現(xiàn)象進(jìn)行遏制,減少了醫(yī)院的資金額資金損失,保證我們的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。(二)促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì),可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)能更好的持續(xù)發(fā)展下去,加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督,能促進(jìn)醫(yī)院的各方面機(jī)制穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí),加強(qiáng)審計(jì)也可以對各部門嚴(yán)格的要求,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),使醫(yī)院內(nèi)部能夠正常發(fā)展。(三)提高醫(yī)院的管理秩序。內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督可以保證醫(yī)院的秩序能更加規(guī)范,同時(shí)對醫(yī)院整體也有一定的促進(jìn)作用,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)得到充分的優(yōu)化。因此,開展審計(jì)工作對于醫(yī)院的發(fā)展是非常重要的。

三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用措施

(一)建立高效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì),要促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理機(jī)制的完善,首先,要在進(jìn)行資產(chǎn)管理和審計(jì)時(shí),更加規(guī)范,同時(shí)能與其他的管理部門進(jìn)行良好的溝通,確保醫(yī)院的管理更加科學(xué),其次是對于一些貴重儀器,要推行專人進(jìn)行管理,這樣能夠明確責(zé)任,建立一定的技術(shù)檔案,對使用情況進(jìn)行記錄,進(jìn)行清點(diǎn)核查,確保賬目的準(zhǔn)確性。(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購的審計(jì)計(jì)劃。在進(jìn)行購買固定資產(chǎn)時(shí),要從不同的方面來考慮固定資產(chǎn)申購的價(jià)值,例如,首先,對設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,是否具備申購的可行性;其次是要通過會(huì)議來進(jìn)行集中討論,核查預(yù)算情況;最后要對招標(biāo)采購的流程進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,嚴(yán)格審查資產(chǎn)采購手續(xù),完善審計(jì)計(jì)劃。除此之外,可以通過一些租賃的方式來購入設(shè)備,這樣提高醫(yī)院賬戶管理的有效性,也避免了固定資產(chǎn)管理過于繁雜而帶來的困擾,因此,必須要加強(qiáng)審計(jì)理念的應(yīng)用,在執(zhí)行前進(jìn)行審計(jì),來確定它的規(guī)范;在采購的過程中要明確它的合法性,在采購后要對它的詳細(xì)信息,例如,數(shù)量、型號、合同等進(jìn)行核查,確保信息的完整性,對于財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬和資產(chǎn)管理部門的賬本,還有使用部門的記錄,都要進(jìn)行合理的處理。(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理。在進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理的過程中,要對它的狀況進(jìn)行仔細(xì)的記錄,來提高它的使用效率,對于出現(xiàn)一些問題的固定資產(chǎn),要及時(shí)的進(jìn)行維修。如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)損失,要展開調(diào)查,對一些未入賬的資產(chǎn)進(jìn)行原因調(diào)查,而實(shí)施有效的管理制度約束,避免一些固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際不相符合的情況出現(xiàn)。因此,為了更好的加強(qiáng)審計(jì)工作,必須采取以下措施。1.督促并完善對固定資產(chǎn)的使用制度,加強(qiáng)調(diào)配的管理,使資產(chǎn)的使用效率能夠提升。2.實(shí)施責(zé)任制,進(jìn)行規(guī)范的交接記錄,確保固定資產(chǎn)合理化管理;同時(shí),明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,包括申購、驗(yàn)收入庫、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢。3.定期對固定資產(chǎn)的狀況、環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄及監(jiān)督。4.建立由多個(gè)部門,如財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、審計(jì)等部門組成的一個(gè)清算小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并進(jìn)行定期記錄。5.建立固定資產(chǎn)分析評價(jià)體系,對固定資產(chǎn)進(jìn)行的使用效率以及效益進(jìn)行分析,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值、增值。(四)將固定資產(chǎn)處置的審計(jì)工作。醫(yī)院內(nèi)的固定資產(chǎn)會(huì)有使用周期,最終達(dá)到報(bào)廢期。因此,我們在對審計(jì)工作開展的過程中,要進(jìn)行重視,避免在實(shí)際的管理中出現(xiàn)“賬本上有而實(shí)際沒有的情況,即固定資產(chǎn)丟失而仍作為報(bào)廢進(jìn)行處理,這樣處置后會(huì)使固定資產(chǎn)的殘值收入,無法納入醫(yī)院的資金賬戶,造成經(jīng)濟(jì)損失,因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)處置的事,要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的審計(jì)工作,由專門的審計(jì)監(jiān)察來監(jiān)督資金的使用,對報(bào)廢提出意見,內(nèi)部的審計(jì)部門也要核查報(bào)廢手續(xù)是否是合乎規(guī)范,是否充分加強(qiáng)對報(bào)廢相關(guān)報(bào)告的審核,例如它的使用年限、名稱、現(xiàn)實(shí)狀況等,除此之外,還要加強(qiáng)對資產(chǎn)的處置審查,確保固定資產(chǎn)的處置能夠納入醫(yī)院的財(cái)務(wù)。除此之外,在進(jìn)行審計(jì)固定資產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行不斷的核實(shí),對醫(yī)院報(bào)廢資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格的把關(guān),尋求其他部門的審批,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)要求。

四、結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步改革和發(fā)展,固定資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中的比重逐漸增大。同時(shí),固定資產(chǎn),作為醫(yī)院的重要組成部分,對固定資產(chǎn)的管理影響到醫(yī)院的各方面狀況,因此,針對現(xiàn)階段醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理狀況,必須要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作開展,對固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化管理,涉及到固定資產(chǎn)的采購、日常管理、還有報(bào)廢處置等環(huán)節(jié),真正的建立起有效的管理機(jī)制,降低醫(yī)院所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。

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作者:胡雨晴 單位:中國人民解放軍海軍安慶醫(yī)院