預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展的作用
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一、企業(yè)預(yù)算管理概述
企業(yè)的預(yù)算管理是指在企業(yè)的戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下,企業(yè)通過對外界環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀進行分析,對未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預(yù)測和規(guī)劃,并在預(yù)算執(zhí)行的過程中進行相應(yīng)的管理和監(jiān)督,以便于隨時依據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整、對經(jīng)營活動進行改良,保證企業(yè)經(jīng)營目標的達成。預(yù)算管理中最關(guān)鍵的部分是財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算管理包含了對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和分析,對資金的配置、企業(yè)的收支情況進行計劃,并督促業(yè)務(wù)部門按照編制的預(yù)算進行相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理在當前的企業(yè)管理中被普遍采用,全面預(yù)算管理將預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行了良好的結(jié)合,以達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標為目的,促使企業(yè)所有部門和員工根據(jù)預(yù)算的目標對企業(yè)的資源進行重新配置,對組織部門重新進行整合,促進企業(yè)資源的更合理分配,推動了企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用
1.科學管理的作用。企業(yè)的預(yù)算管理可以反映企業(yè)的資金收支情況,財務(wù)中對現(xiàn)金流量的預(yù)算管理可以對企業(yè)任何時候的現(xiàn)金收支明細進行規(guī)劃,以便于企業(yè)資金能夠被合理利用,避免不恰當?shù)氖褂迷斐傻钠髽I(yè)現(xiàn)金流斷裂,給企業(yè)帶來財務(wù)危機。在企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算的控制中,通過對多余現(xiàn)金的使用規(guī)劃來避免企業(yè)的產(chǎn)品積壓問題,并運用多余現(xiàn)金來進行新設(shè)備、新技術(shù)的采購,進行再投資規(guī)劃。企業(yè)的營業(yè)預(yù)算反映的是企業(yè)的一定階段的收入和支出的內(nèi)容和數(shù)量,另外,預(yù)算還包含負債表預(yù)算等,對企業(yè)的方方面面都進行了反映,可以對企業(yè)的經(jīng)營起到科學管理的作用。2.細化指標的作用。企業(yè)預(yù)算的編制就是將企業(yè)的經(jīng)營目標進行詳細的拆分,將其分配到各個體系、各個部門當中去,然后部門再根據(jù)自身的經(jīng)營情況細分到每一個員工身上,以此來保證目標的實現(xiàn)。將預(yù)算指標進行詳細的劃分,有助于預(yù)算目標在實際經(jīng)營中的實現(xiàn),員工能了解自己的工作任務(wù)和工作目標,從而更加有目的地開展工作,同時也便于企業(yè)進行資源的分配。根據(jù)企業(yè)整體預(yù)算目標進行目標的細化,可以將指標作為員工考核的標準之一,既可以了解部門整體的經(jīng)營情況,同時也可以將之與員工的績效相結(jié)合,以此激勵員工達成預(yù)算目標。3.幫助決策的作用。在預(yù)算管理體系中,企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)被重新進行了分類總結(jié),這些信息和數(shù)據(jù)可以作為進行預(yù)算編制的依據(jù),另外也可以作為企業(yè)決策者進行企業(yè)決策的依據(jù)。企業(yè)的預(yù)算是建立在各項預(yù)期值的基礎(chǔ)之上的,這些預(yù)期大部分是針對企業(yè)各項戰(zhàn)略性元素進行的,企業(yè)的管理人員很多情況下并沒有對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行分析,也沒有對相關(guān)的信息進行準確的預(yù)測,因此,通過將預(yù)算中整合的信息進行傳遞,來讓企業(yè)的決策者進一步了解信息,從而為企業(yè)的決策提供依據(jù)。4.資源的合理配置。預(yù)算管理的目的之一在于對資源進行更合理的配置,根據(jù)預(yù)算來進行資金等資源的分配,可以提高資源的利用效率、避免資源的浪費。企業(yè)在實施預(yù)算管理的過程中,對企業(yè)的收支進行了詳細的預(yù)測,對資金的使用實施了規(guī)劃,在開展項目和活動的過程中,對活動與項目中會用到的資源進行預(yù)測分析,然后編制了預(yù)算,按照預(yù)算進行資源的配置,既避免了資源被其他項目所占用,同時也避免了在開展和活動時肆意浪費資金的情況。從而保障了資源的合理配置,有利于企業(yè)的資金循環(huán),同時也可以進行有效的成本控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。5.達成戰(zhàn)略目標。企業(yè)的預(yù)算管理是在戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下進行的,對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成有一定的促進作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及行業(yè)的發(fā)展情況制定的一項長期的發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)未來的發(fā)展進行指導(dǎo)。全面預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標與企業(yè)預(yù)算相結(jié)合,將目標的實現(xiàn)具體到了企業(yè)發(fā)展的每一個時期,讓預(yù)算的編制按照企業(yè)的戰(zhàn)略路線開展,防止企業(yè)發(fā)展的過程中偏離戰(zhàn)略目標,通過實現(xiàn)每一個階段的預(yù)算目標,來促成最終的戰(zhàn)略目標的達成。6.激發(fā)員工的積極性。員工的工作熱情是促進企業(yè)發(fā)展的原動力,員工的工作能力和創(chuàng)新能力就是企業(yè)的生產(chǎn)力,只有每一位員工都抱著極大的熱情開展工作,才能保證企業(yè)具有更高的行業(yè)競爭力,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。預(yù)算管理將企業(yè)的預(yù)算目標進行詳細的劃分,員工在工作當中有了目標、有了前進的方向,目標促使員工調(diào)整自己的工作方法、提高工作效率,從而保障了員工更高的工作質(zhì)量。同時企業(yè)可以將預(yù)算與企業(yè)的績效管理相關(guān)聯(lián),根據(jù)預(yù)算達成情況對員工進行獎懲,督促員工加快工作進度、提高工作質(zhì)量,對于優(yōu)秀的員工進行獎勵可以激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
三、當前預(yù)算管理中存在的問題
1.預(yù)算的編制問題
預(yù)算的編制不合理是企業(yè)預(yù)算管理中主要的問題,企業(yè)預(yù)算的編制需要對多方面的信息進行分析,其中包含企業(yè)往年的經(jīng)營情況、企業(yè)的現(xiàn)狀以及當下的市場環(huán)境等因素。企業(yè)通過對這些信息進行有效的分析,進而對企業(yè)未來某一時期的經(jīng)營進行預(yù)測,然后制定預(yù)算目標,進行預(yù)算的編制,這樣的情況下編制的預(yù)算才能合理有效,符合企業(yè)的發(fā)展情況。但是有些企業(yè)在進行預(yù)算的編制中,并沒有對這些信息進行有效的分析,導(dǎo)致預(yù)算的編制缺乏合理性,在具體的實施中出現(xiàn)問題?;蚴瞧髽I(yè)好高騖遠,制定的預(yù)算目標嚴重脫離實際,在經(jīng)營中無法實現(xiàn),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了困擾。
2.預(yù)算執(zhí)行的問題
預(yù)算管理不只是對預(yù)算進行編制,還包含了預(yù)算的執(zhí)行管理,一些企業(yè)在預(yù)算編制完成后卻不能按照預(yù)算進行具體的實施,對預(yù)算的執(zhí)行缺乏力度。企業(yè)在活動和項目的開展中經(jīng)常出現(xiàn)不符合預(yù)算的情況,項目中資金的使用,由于各種原因的浪費,造成了資金的利用效率低,出現(xiàn)超預(yù)算的情況,因而企業(yè)的預(yù)算得不到良好的執(zhí)行,使得實際經(jīng)營情況脫離了預(yù)算目標,不利于企業(yè)的發(fā)展。
四、加強預(yù)算管理的建議
1.樹立新的預(yù)算管理理念
在當前的預(yù)算管理中,要改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,建立全新的預(yù)算管理理念,首先是以人為本的管理理念,當前的企業(yè)員工越來越個性化,在進行預(yù)算管理的過程中也要根據(jù)員工的特點進行管理,采用員工能接受的方式,領(lǐng)導(dǎo)階層要尊重員工、多聽取員工的建議,在預(yù)算管理的實施中才能得到員工的響應(yīng)和支持,預(yù)算目標才能達成。其次是樹立系統(tǒng)管理的理念,系統(tǒng)管理以預(yù)算目標為中心,體現(xiàn)系統(tǒng)的客觀效果,預(yù)算管理的過程是系統(tǒng)管理的過程,具有整體性和動態(tài)性,它將預(yù)算與計劃合二為一,將企業(yè)內(nèi)部的計劃和預(yù)算相互進行配合,強調(diào)預(yù)算的全面性和完整性。并且預(yù)算指標之間的關(guān)系要明確,同時也要進行相互之間的鏈接,確保整個預(yù)算的平衡。
2.構(gòu)建科學的預(yù)算控制體系
構(gòu)建預(yù)算控制體系可以保障預(yù)算的有效實施,首先是建立專門的預(yù)算機構(gòu),企業(yè)的財務(wù)部門不等同于預(yù)算部門,預(yù)算機構(gòu)既要包含財務(wù)人員,同時也要包含業(yè)務(wù)人員,負責對各部門整合的信息進行收集和分析、歸納,向企業(yè)的管理層傳達,進行預(yù)算的編制以及實施管理等。其次是建立預(yù)算責任制,責任制就是將預(yù)算的每一個環(huán)節(jié)具體到責任人,相關(guān)的責任人負責對相應(yīng)的部分進行管理,在進行預(yù)算進度的考查時,只需要與責任人進行接洽即可,同時在預(yù)算達不到進度時也會對責任人進行處罰。最后是完善預(yù)算的考核制度,對預(yù)算實施的每一個環(huán)節(jié)制定標準,進行定期的統(tǒng)計和考核,幫助落后的部門或員工,防止實際操作偏離預(yù)算,保障預(yù)算管理的良好實施。
3.加強預(yù)算監(jiān)督
監(jiān)督審計部門的監(jiān)督職責也是預(yù)算管理中不可或缺的,在預(yù)算的實施中監(jiān)督審計部門要發(fā)揮其監(jiān)督作用對預(yù)算的實施起到督促作用,對預(yù)算的實施實行不定期的考核,考查在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中有沒有不符合預(yù)算的情況出現(xiàn),并給予及時的糾正,核查哪些部門存在超預(yù)算情況,防止企業(yè)資金的浪費造成資金流斷裂。并定期審查預(yù)算的進度情況,督促各方面的經(jīng)營能夠跟上時間進度,確保預(yù)算目標的達成。
五、結(jié)束語
企業(yè)的預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中有著十分重要的作用,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,實現(xiàn)了企業(yè)資源的更合理配置,將企業(yè)目標進行詳細的劃分,激發(fā)了員工的工作熱情,預(yù)算管理促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成,企業(yè)預(yù)算在管理中的主要問題是預(yù)算的編制問題和執(zhí)行問題,因此企業(yè)要加強預(yù)算管理,提升預(yù)算管理水平,保障企業(yè)預(yù)算管理的良好實施,促進企業(yè)的發(fā)展。
作者:陳麗霞 單位:山西神迪汽車銷售有限公司
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