超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策分析
時(shí)間:2022-09-05 03:43:54
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摘要:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,在規(guī)范企業(yè)管理效果,提升企業(yè)發(fā)展效益中具有重要的作用。文章從此出發(fā),以超市連鎖企業(yè)為例,首先分析介紹了當(dāng)前超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中的常見(jiàn)問(wèn)題,包括管理機(jī)構(gòu)欠缺、管理意識(shí)低下、執(zhí)行力度不高以及監(jiān)督考核乏力等,然后就如何有效提升超市連鎖企業(yè)的預(yù)算管理效果提出了針對(duì)性的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:超市連鎖企業(yè);預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策
預(yù)算管理是企業(yè)有關(guān)預(yù)算活動(dòng)的一系列管理行為的統(tǒng)稱(chēng),主要包括預(yù)算方案的制定、預(yù)算方案的執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行效果考核、預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算結(jié)果差異的分析等,在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著非常重要的作用。超市連鎖企業(yè)作為我國(guó)零售行業(yè)的主力軍,近年來(lái)得到了極大的發(fā)展,不僅涌現(xiàn)了大量全國(guó)性的超市連鎖企業(yè),如華潤(rùn)萬(wàn)家、大潤(rùn)發(fā)、永輝等,區(qū)域性的超市連鎖企業(yè)更是不計(jì)其數(shù)。預(yù)算管理是超市連鎖企業(yè)穩(wěn)定市場(chǎng)份額,搶奪市場(chǎng)高地的必然要求,能否憑借預(yù)算管理有效降低超市經(jīng)營(yíng)中的成本開(kāi)支,對(duì)超市連鎖企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。
一、超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中的問(wèn)題分析
(一)管理機(jī)構(gòu)欠缺。預(yù)算管理工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,從預(yù)算管理的專(zhuān)業(yè)化角度出發(fā),構(gòu)建有效的預(yù)算管理機(jī)制,是提升預(yù)算管理實(shí)效的客觀需要。但當(dāng)前超市連鎖企業(yè)的預(yù)算管理多由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé),超市連鎖企業(yè)既未從頂層設(shè)計(jì)的角度出發(fā),設(shè)置統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),也未能設(shè)置有效的辦公機(jī)構(gòu)。(二)管理意識(shí)低下。零售行業(yè)是我國(guó)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的行業(yè)之一,特別是當(dāng)前,超市連鎖企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出白熱化的狀態(tài),因此,超市連鎖企業(yè)負(fù)責(zé)人在管理中多將市場(chǎng)份額的穩(wěn)定與市場(chǎng)空間的搶占作為重點(diǎn),對(duì)預(yù)算管理缺乏必要的重視,影響了預(yù)算管理的投入,受此影響,超市連鎖企業(yè)存在整體預(yù)算管理意識(shí)不高的現(xiàn)象。(三)執(zhí)行力度不高。當(dāng)前超市連鎖企業(yè)普遍存在著預(yù)算執(zhí)行力度不高的問(wèn)題,預(yù)算編制有束之高閣的風(fēng)險(xiǎn)。首先,超市連鎖企業(yè)未能從提升預(yù)算執(zhí)行有效性的角度出發(fā),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的制度保障體系建設(shè),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在粗放性、隨意性的問(wèn)題;其次,超市連鎖企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中未能從崗位設(shè)置等角度出發(fā),進(jìn)行科學(xué)的崗位設(shè)計(jì),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在混亂性。(四)監(jiān)督考核乏力。預(yù)算方案的系統(tǒng)實(shí)施以及有效推進(jìn),離不開(kāi)監(jiān)督考核機(jī)制。但當(dāng)前超市連鎖企業(yè)普遍存在監(jiān)督考核乏力的現(xiàn)象。首先,大部分超市連鎖企業(yè)并未構(gòu)建有效的預(yù)算考核機(jī)制,沒(méi)有根據(jù)預(yù)算考核的對(duì)象合理地設(shè)置預(yù)算考核的指標(biāo)與流程,導(dǎo)致預(yù)算考核流于形式;其次,超市連鎖企業(yè)未能做好預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用,難以發(fā)揮預(yù)算考核的震懾力與價(jià)值。
二、超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理對(duì)策
(一)健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理工作的深入開(kāi)展,離不開(kāi)有效的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)前,超市連鎖企業(yè)的預(yù)算工作多由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé),預(yù)算管理與一般性的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有很好地區(qū)分開(kāi)來(lái),導(dǎo)致預(yù)算管理中存在隨意性的現(xiàn)象,降低了預(yù)算管理的效果。因此,超市連鎖企業(yè)必須將健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)作為當(dāng)前最為基本的內(nèi)容,首先,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算管理委員會(huì)有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人牽頭,涵蓋各重要部門(mén),比如采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等的負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的編制與審核工作,有關(guān)預(yù)算管理的指導(dǎo)性意見(jiàn),是超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理的最高機(jī)構(gòu),其次,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置預(yù)算管理辦公室,預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)預(yù)算方案的執(zhí)行,預(yù)算管理工作室一方面需要將委員會(huì)的意見(jiàn)下發(fā)給各管理崗位,另一方面則要及時(shí)向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,分析歸納總結(jié)當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與不足,提出預(yù)算方案變更與完善的建議。管理機(jī)構(gòu)的健全與完善,有助于預(yù)算管理工作的深層次開(kāi)展。(二)提升預(yù)算管理意識(shí)。當(dāng)前超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,和企業(yè)整體預(yù)算管理意識(shí)不足有著密切的關(guān)系。因此,作為超市連鎖企業(yè)的負(fù)責(zé)人以及各企業(yè)的店長(zhǎng),需要具備高度的預(yù)算管理意識(shí),將預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要范疇,一方面,加強(qiáng)預(yù)算管理中的人力、財(cái)力、物力投入,另一方面在企業(yè)內(nèi)部以身作則,形成預(yù)算管理的良性分為。全面預(yù)算管理是當(dāng)前預(yù)算管理中的重要理念與主要模式,對(duì)預(yù)算管理工作的深度開(kāi)展有著非常重要的價(jià)值。全面預(yù)算管理以管理成員的全體性為重要特征,換言之,每個(gè)超市連鎖企業(yè)的員工均在預(yù)算管理中肩負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)此,超市連鎖企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理工作的培訓(xùn)教育,將預(yù)算管理納入到企業(yè)培新的內(nèi)容中,并根據(jù)員工的工作崗位,因人制宜地設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)方案,重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等與預(yù)算管理緊密相關(guān)的部門(mén)的培訓(xùn)教育工作,有效提升員工的預(yù)算管理意識(shí)。不僅如此,企業(yè)文化對(duì)全體員工有著規(guī)范和引導(dǎo)的作用,是提升員工預(yù)算管理意識(shí)的有效憑借,超市連鎖企業(yè)要重視文化建設(shè),在文化建設(shè)中融入預(yù)算管理的內(nèi)容。(三)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行力度。預(yù)算執(zhí)行不力是超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中較為常見(jiàn)的問(wèn)題,各連鎖店未能按照年初制定的預(yù)算要求規(guī)范支出行為,嚴(yán)重降低了超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理的效果。因此,嚴(yán)格執(zhí)行力度自然也就成為超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行制度建設(shè)?!皼](méi)有規(guī)矩,不成方圓”,預(yù)算執(zhí)行不力和制度保障體系的欠缺有著很大的關(guān)系,超市連鎖企業(yè)需要高度重視制度建設(shè)的重要性,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際需要,建立健全預(yù)算執(zhí)行制度,為連鎖店的預(yù)算執(zhí)行提供明確的機(jī)制,有效克服預(yù)算執(zhí)行中的隨意性現(xiàn)象;其次,嚴(yán)格崗位分工設(shè)置。不相容崗位未分離是導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在隨意性現(xiàn)象的重要因素,超市連鎖企業(yè)要優(yōu)化各連鎖店財(cái)務(wù)管理崗位的設(shè)置,嚴(yán)格按照不相容崗位相分離的基本原則,合理設(shè)置超市連鎖機(jī)構(gòu)的崗位,確保各崗位職責(zé)履行中的針對(duì)性;最后,建立健全追責(zé)機(jī)制。超市連鎖機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理中遵循有權(quán)必有責(zé)的基本理念,完善預(yù)算追責(zé)機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都要找出直接責(zé)任人以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,保障預(yù)算執(zhí)行效果。(四)加強(qiáng)預(yù)算管理考核。預(yù)算考核機(jī)制的欠缺以及考核工作的流于形式,是導(dǎo)致超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題的重要因素,因此,加強(qiáng)預(yù)算管理考核自然也就成為當(dāng)前預(yù)算管理中的必然要求。對(duì)此,超市連鎖企業(yè)需要從以下三點(diǎn)出發(fā),采取有效的工作,首先,健全預(yù)算考核指標(biāo)的建設(shè)。超市連鎖企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理任務(wù)的崗位分配,合理地設(shè)計(jì)每個(gè)崗位預(yù)算考核的指標(biāo)內(nèi)容,并以指標(biāo)的重要性為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)不同指標(biāo)的權(quán)重,確保指標(biāo)體系的全面性以及權(quán)重設(shè)置的科學(xué)性。其次,優(yōu)化預(yù)算考核的流程。預(yù)算考核流程不僅需要高效便捷,以最大限度地降低預(yù)算績(jī)效考核的成本,更要具有公開(kāi)性、透明性,預(yù)算考核結(jié)果需要接受企業(yè)全體人員的監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)考核中弄虛作假的問(wèn)題,提升考核的實(shí)際效果。最后,加強(qiáng)預(yù)算考核結(jié)果的運(yùn)用。預(yù)算考核結(jié)果的有效運(yùn)用是提升預(yù)算考核實(shí)效性的前提條件。超市連鎖企業(yè)需要將預(yù)算考核與績(jī)效管理有機(jī)的銜接起來(lái),在崗位績(jī)效考核中融入預(yù)算考核的內(nèi)容,以預(yù)算考核的實(shí)際結(jié)果作為薪酬發(fā)放與崗位晉升的主要參考指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,對(duì)預(yù)算考核不達(dá)標(biāo)的崗位及其管理人員進(jìn)行追責(zé)。
三、結(jié)語(yǔ)
超市連鎖企業(yè)作為現(xiàn)代零售業(yè)的中堅(jiān)力量,近年來(lái)得到了迅猛的發(fā)展,涌現(xiàn)了大量區(qū)域著名乃至全國(guó)文明的連鎖企業(yè)。預(yù)算管理是超市連鎖企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,但受各種因素的影響,超市連鎖企業(yè)在管理中存在著不少的問(wèn)題,對(duì)此,超市連鎖企業(yè)需要從健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、提升預(yù)算管理意識(shí)、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行力度、加強(qiáng)預(yù)算管理考核等角度出發(fā),采取有效的策略。
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作者:暢曉宇 單位:沈陽(yáng)樂(lè)友達(dá)康超市連鎖有限公司
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