新時代中職學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理途徑

時間:2022-12-03 08:39:08

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新時代中職學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理途徑

摘要:隨著新職教20條頒布,與之配套的一系列政策出臺與落地,職業(yè)教育發(fā)展進入快車道,開啟了職業(yè)教育的新時代。為推進職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展,各級政府部門都加大了對職業(yè)教育建設(shè)資金的投入,而對于日常教學(xué)經(jīng)費則依然依靠學(xué)費、生均經(jīng)費、國家免學(xué)費等資金。面對辦學(xué)經(jīng)費收入的不均衡和支出項目的多元化,學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理也呈現(xiàn)了一些問題,需要財務(wù)人員在工作中不斷完善,進一步提高財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力、加強風險防范,使中職學(xué)校財務(wù)管理工作更加科學(xué)。

關(guān)鍵詞:新時代職業(yè)教育;中職學(xué)校;預(yù)算管理

近年國家對中職學(xué)校不管是資金投入或是政策優(yōu)惠均呈現(xiàn)“傾斜”的趨勢,中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴大,中職學(xué)校發(fā)展過程中會面臨更加復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),財務(wù)管理工作也就更加復(fù)雜,這也在一定程度上加大了預(yù)算管理難度。邁進職業(yè)教育的新時代,中職學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理問題愈發(fā)凸顯。

一、中職學(xué)校預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算編制不全面、欠合理

預(yù)算管理需要涵蓋單位所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,這樣才能更好地為學(xué)校長期發(fā)展服務(wù)。但是現(xiàn)實預(yù)算編制過程中,普遍存在唯財務(wù)部門主導(dǎo)、其他部門不參與的情況,在不了解各部門資金需求的情況下編制的預(yù)算,是不全面、不合理的。不了解需求又如何能充分協(xié)調(diào)各個部門之間的資金分配。各部門為完成工作目標往往需要資金支持,在資金有限的情況下,就會出現(xiàn)各個部門爭搶資金的情況。財務(wù)預(yù)算編制沒有圍繞全校的發(fā)展規(guī)劃進行,導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算管理工作很難站在學(xué)校的角度從全局出發(fā),這會在一定程度上阻礙學(xué)校的健康發(fā)展。

2.財務(wù)風險大

新職教20條開啟了職業(yè)教育新時代,中職學(xué)校迎來了更加廣闊的發(fā)展空間,同時面臨著更多挑戰(zhàn)。中職學(xué)校也面臨著越來越大的財務(wù)風險。首先,國有資產(chǎn)流失風險。近幾年我國中職學(xué)校雖經(jīng)幾次資產(chǎn)核查和使用“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”登記管理資產(chǎn),但是由于校園面積大、資產(chǎn)存放不集中、重教學(xué)輕后勤管理等原因,仍舊沒有引起對國有資產(chǎn)管理的高度重視,具體表現(xiàn)為一些固定資產(chǎn)長期閑置、報廢資產(chǎn)沒按規(guī)定程序處理、管理混亂、賬實不符等,隨著新設(shè)施設(shè)備不斷補充,國有資產(chǎn)流失的風險就更大。其次,經(jīng)費收入風險。這主要是指中職學(xué)校未能達到預(yù)期的經(jīng)費籌集目標,具體表現(xiàn)為財政投入不均衡、學(xué)費收入不足風險、負債融資風險等。一旦中職學(xué)校存在著經(jīng)費收入風險,就會在很大程度上影響學(xué)校各項工作的正常開展,極不利于學(xué)校的未來發(fā)展。最后,經(jīng)費支出風險。主要是指學(xué)校的實際支出大于預(yù)定目標支出,使得學(xué)校的工作不能順利開展,支出風險主要包括教學(xué)支出風險、固定資產(chǎn)支出風險、行政管理支出風險以及債務(wù)償還風險等。

3.預(yù)算執(zhí)行能力有待加強

(1)缺乏有力的預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算管理質(zhì)量的好壞直接決定著中職學(xué)校能否健康發(fā)展。這也就要求在進行預(yù)算編制時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門一定要引起高度重視,確保預(yù)算在落實過程中能夠接受各方的有力監(jiān)督。但是現(xiàn)階段的中職學(xué)校經(jīng)常存在著權(quán)力錯位的現(xiàn)象,因為缺乏有力的預(yù)算監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算的編制與預(yù)算執(zhí)行相脫離。(2)權(quán)責劃分不明確。中職學(xué)校在進行預(yù)算管理過程中經(jīng)常存在著這樣一個問題,就是沒有建立完善的考核機制與權(quán)責機制,導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中權(quán)責劃分不明確,這也導(dǎo)致預(yù)算管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的約束力。(3)缺乏長期目標。中職學(xué)校財務(wù)預(yù)算大多是以年度為單位的,并且在編制過程中大多追求收支平衡,并沒有對學(xué)校的短期財務(wù)預(yù)算目標進行細化,缺乏對短期目標與長期目標的整合考慮,同時也沒有站在學(xué)校長遠發(fā)展的角度,通過科學(xué)的預(yù)算管理實現(xiàn)資源的最大配置。雖然一些學(xué)校的管理者也制定了學(xué)校的未來發(fā)展目標,但是財務(wù)預(yù)算在具體執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致長期目標只是一個戰(zhàn)略目標,不能真實地反映在預(yù)算管理中。

二、中職學(xué)校加強預(yù)算管理的有效途徑

1.選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法

中職學(xué)校在進行財務(wù)預(yù)算管理時,一定要本著實事求是的工作態(tài)度,按照《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,進行全面的、合理的預(yù)算編制,促進預(yù)算管理工作的順利開展。這也就要求中職院校在進行預(yù)算編制時,一定要制定明確的預(yù)算編制工作流程,將預(yù)算編制工作進一步細化,并結(jié)合學(xué)校的實際情況合理規(guī)劃資金的使用途徑。值得一提的是,財務(wù)工作人員也要根據(jù)預(yù)算管理工作的實際情況制定出可以修改預(yù)算的審批程序,這種防范性的工作,可以對財務(wù)預(yù)算管理在實施過程中存在的差異問題進行及時調(diào)整,從而進一步增強預(yù)算編制的可靠性以及科學(xué)性。除此之外,中職學(xué)校的財務(wù)人員在進行預(yù)算編制時,也要及時引入現(xiàn)代的管理理念,站在學(xué)校長遠發(fā)展的角度,采用零基預(yù)算。所謂零基預(yù)算,就是在學(xué)校的發(fā)展過程中,對于每項活動的作用和價值進行重新衡量,也就是用零作為所有預(yù)算項目的基礎(chǔ),所有事情的發(fā)生都按照本年的支出項目為準,嚴格審核費用開支是否合理、是否必要以及費用金額是否合適等。零基預(yù)算可以將預(yù)算編制具體到每一項目,最大限度地去除了增量預(yù)算中存在的不合理因素,因此可保證有限的學(xué)校經(jīng)費都能用到實處,提高了資金的利用價值,同時也提高了學(xué)校的資金循環(huán)速率。

2.加強預(yù)算執(zhí)行力度

中職學(xué)校在進行財務(wù)預(yù)算管理時,一定要嚴格落實審批制度,確保學(xué)校的所有支出都合理合法,并且真實可靠,最大限度地保證每一筆資金都能發(fā)揮出實際價值,這也就要求中職學(xué)校財務(wù)人員在進行預(yù)算執(zhí)行時,必須依托健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系,強化預(yù)算執(zhí)行的具體落實。財務(wù)人員在預(yù)算執(zhí)行時也要以高度的責任心,嚴肅認真地對待每一項工作,切記在無特殊情況下,不可隨意調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,對于已經(jīng)編制的預(yù)算方案要在工作中嚴格執(zhí)行,并保證其落實到位。同時財務(wù)部門也要制定更加完善的預(yù)警機制,一旦預(yù)算超出標準,要及時查明原因。對于三公經(jīng)費來說,資金支出一定要嚴格按照審批流程,經(jīng)過工作人員的層層把關(guān),確保支出的必要性。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,用款部門也要及時上報資金使用的收益情況,強化落實對資金使用部門的管理,確保資金真正落到實處。

3.健全預(yù)算績效考核機制

中職學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理一定要充分融入績效理念,在具體的預(yù)算執(zhí)行過程中,一定要將經(jīng)費的分配情況、支出情況與部門的業(yè)績相聯(lián)系,使得預(yù)算指標與部門的年度任務(wù)能夠直接掛鉤,充分調(diào)動各個部門利用資金的積極性。同時中職學(xué)校也要在預(yù)算執(zhí)行過程中加強對用錢部門的績效考核,對于資金使用效益不好的部門要給予一定懲罰,對預(yù)算執(zhí)行情況佳、收益良好的部門要給予獎勵,并適當增加預(yù)算撥款。

4.強化財務(wù)風險管理

中職學(xué)校若想更好的生存與發(fā)展,就一定要強化財務(wù)風險管理。因為中職學(xué)校的財務(wù)管理工作不可避免的會遇到一些不確定因素,導(dǎo)致財務(wù)狀況發(fā)生變化。例如:支付不及時、資金鏈斷裂等,如果沒有對財務(wù)情況做出科學(xué)的風險管理,那么一旦遇到突發(fā)情況勢必會造成重大的財務(wù)損失。為了進一步提高中職學(xué)校的財務(wù)管理水平,中職學(xué)校就必須要不斷強化財務(wù)風險管理。

5.強化內(nèi)部控制意識

在新時代背景下,若想進一步優(yōu)化中職學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理,那么學(xué)校管理者就一定要強化內(nèi)部財務(wù)控制意識,對財務(wù)預(yù)算工作給予大力支持,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,并提供充足的人力物力資源,為財務(wù)內(nèi)部控制的順利開展奠定扎實前提。財務(wù)工作人員也要強化內(nèi)部控制意識,清楚自身的權(quán)利和義務(wù),在工作過程中做到權(quán)責分明,嚴肅認真。

6.完善內(nèi)部控制管理制度

中職院校一定要建立完善的內(nèi)部控制管理制度,制度的制定一定要結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)以及管理模式,確保內(nèi)控管理制度能夠與學(xué)校的實際情況高度吻合。內(nèi)部控制要從不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預(yù)算控制、績效評價、風險控制等方面建立健全管理制度,確保每項業(yè)務(wù)都能夠合法、合規(guī)、合理,保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、完整,促進學(xué)校長遠發(fā)展。如果遇特殊情況,可通過建立專家評議制度,確保學(xué)校決策的科學(xué)民主,避免一人獨裁為學(xué)校發(fā)展帶來不必要的損失。例如,當學(xué)校進行重大的經(jīng)濟項目決策時,決議流程一定嚴格按照內(nèi)部控制管理制度進行,確保最大限度地降低風險。同時財務(wù)人員也要崗位清晰、分工科學(xué),在實施會計業(yè)務(wù)時,審批、核算流程嚴格遵守管理制度的要求,不斷提高中職院校的財務(wù)內(nèi)控水平。

7.建立完善的財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)

財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)在中職學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,具體來說,在中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大的前提下,財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)可以幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者準確的定位學(xué)校的負債規(guī)模,進一步提高資金周轉(zhuǎn)的靈活性,可最大限度地保證學(xué)校在發(fā)展過程中及時規(guī)避財務(wù)風險??傮w來說,中職學(xué)校若想長遠發(fā)展,就必須要強化財務(wù)預(yù)算管理工作,不斷提高預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量。邁進職業(yè)教育的新時代,中職學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理肯定面臨著更大難度,因此財務(wù)工作人員一定要對財務(wù)預(yù)算管理工作進行深入分析,利用有限的資金,保證學(xué)校各項工作的順利開展,發(fā)揮出資金的最大價值,促使中職學(xué)校預(yù)算管理水平的不斷提高。

作者:邱麗嬋 單位:肇慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校