試議圖書(shū)館知識(shí)管理計(jì)策
時(shí)間:2022-01-23 03:28:35
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一、高校圖書(shū)館知識(shí)管理的主要內(nèi)容
筆者在此描述的高校圖書(shū)館知識(shí)管理的主要內(nèi)容會(huì)在顯性和隱性?xún)蓚€(gè)層面來(lái)進(jìn)行深度剖析,其主要內(nèi)容分析如下:(一)知識(shí)組織的管理快速且有效的應(yīng)用是知識(shí)價(jià)值體現(xiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)其交流環(huán)節(jié)出現(xiàn)障礙時(shí),所謂的知識(shí)也只能夠被看成一個(gè)無(wú)用的信息數(shù)據(jù),因此,要想體現(xiàn)知識(shí)價(jià)值,首先就要對(duì)其進(jìn)行有效地構(gòu)建、組織,讓其形成一定的結(jié)構(gòu),為其今后的存儲(chǔ)、應(yīng)用和管理打好基礎(chǔ)。知識(shí)組織的管理對(duì)于高校圖書(shū)館而言,顯性知識(shí)管理對(duì)象(公開(kāi)發(fā)行出版讀物、讀本)應(yīng)該通過(guò)科學(xué)合理的文獻(xiàn)分類(lèi)法來(lái)編制,有條件的圖書(shū)館還應(yīng)該建立起信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保證管理質(zhì)量,變固化為活化,從無(wú)序變有序。而對(duì)于隱性知識(shí)的管理而言,應(yīng)該在知識(shí)交流機(jī)制的構(gòu)建方面下足功夫,對(duì)管理人員的知識(shí)內(nèi)涵進(jìn)行充分地挖掘,形成一定規(guī)模的知識(shí)儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù),便于其知識(shí)內(nèi)容的組織和管理。(二)知識(shí)傳播的管理作為知識(shí)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的基本途徑之一,傳播管理在知識(shí)管理的執(zhí)行過(guò)程中所占比例較重。信息數(shù)據(jù)的傳播速度和知識(shí)深度隨著信息技術(shù)的發(fā)展而日益增加,與此同時(shí),其信息交流的過(guò)程也逐漸走向了直觀化、生動(dòng)化。就此,高校圖書(shū)館應(yīng)該結(jié)合當(dāng)代最為先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)對(duì)知識(shí)傳播進(jìn)行有效管理,一來(lái)能夠改變知識(shí)管理混亂的局面,二來(lái)能夠更好的滿(mǎn)足讀者的知識(shí)認(rèn)知需求。筆者所在高校就經(jīng)常會(huì)開(kāi)展一些網(wǎng)絡(luò)討論活動(dòng)來(lái)對(duì)讀者和管理人員的隱性知識(shí)進(jìn)行發(fā)掘,并借此進(jìn)行傳播;定期邀請(qǐng)不同類(lèi)型的知識(shí)權(quán)威專(zhuān)家舉辦學(xué)術(shù)演講,以此拓展本校師生的知識(shí)內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)傳播的管理目標(biāo)。
二、高校圖書(shū)館知識(shí)管理實(shí)施的策略建議
(一)對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,完善知識(shí)管理結(jié)構(gòu)眾所周知,在傳統(tǒng)管理組織中,高校圖書(shū)館管理遵循垂直等級(jí)分布的金字塔管理機(jī)制,這樣的管理機(jī)制下,信息得不到有效傳遞,因此存在一定的知識(shí)閉塞現(xiàn)象。從以上敘述不難看出,高校圖書(shū)館知識(shí)管理的當(dāng)務(wù)之急是對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行拆散重組,讓其組織結(jié)構(gòu)更接近于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的傳播與共享。這樣的組織管理結(jié)構(gòu)更利于基層管理人員行使其職能權(quán)利,激發(fā)他們對(duì)知識(shí)管理工作的積極性和創(chuàng)造性;與此同時(shí),上級(jí)管理人員也能夠結(jié)合基層管理工作者的態(tài)度和表現(xiàn)來(lái)進(jìn)行管理優(yōu)化。扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的管理網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了上下管理階層的溝通,由此使得知識(shí)信息的精準(zhǔn)度和流通速率都得以加強(qiáng)。(二)隱性知識(shí)管理的加強(qiáng),建立可靠的圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)在高校圖書(shū)館施行知識(shí)管理的過(guò)程中,隱性知識(shí)的管理有著舉足輕重的地位。多年以來(lái),我國(guó)各大高校的圖書(shū)館只對(duì)館藏圖書(shū)和信息系統(tǒng)的構(gòu)建予以重視,因此忽略了圖書(shū)管理人員在隱性知識(shí)方面的交流與開(kāi)發(fā)。然而這些與個(gè)人化知識(shí)有著密切關(guān)聯(lián)的管理內(nèi)容,與高校圖書(shū)館知識(shí)管理的未來(lái)有著不可分割的聯(lián)系,在對(duì)隱性知識(shí)管理的重要性有所認(rèn)知的前提下,高校圖書(shū)管理部門(mén)應(yīng)該結(jié)合本校圖書(shū)館知識(shí)管理的基本狀況,構(gòu)建對(duì)知識(shí)共享起到促進(jìn)作用的激勵(lì)體制,為知識(shí)共享營(yíng)造有利的氛圍,對(duì)館內(nèi)工作人員的隱性知識(shí)進(jìn)行充分發(fā)掘,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理中的隱性知識(shí)顯性化。在這樣的組織構(gòu)建下,建立起隱性知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)工作人員的管理技巧、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編碼,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的共享。除此以外,高校圖書(shū)館還應(yīng)該增加學(xué)術(shù)會(huì)議記錄、政府出版物、報(bào)紙、期刊、專(zhuān)利文獻(xiàn)以及標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等類(lèi)型文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量,構(gòu)建具有高校特色的圖書(shū)管理機(jī)制。綜上所述,筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),主要就上述三大內(nèi)容發(fā)表了個(gè)人的一些看法和建議,希望能夠?qū)Ω魑还ぷ骰锇槠鸬揭欢ǖ妮o助作用。
作者:袁愛(ài)蓮單位:張家口學(xué)院