醫(yī)院檔案中的知識(shí)管理論文
時(shí)間:2022-10-29 03:26:08
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一、醫(yī)院檔案管理中知識(shí)管理的應(yīng)用意義
受到傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理理念的影響,多數(shù)醫(yī)院認(rèn)為檔案管理只是對(duì)信息的簡(jiǎn)單記錄,只是作為相關(guān)憑證進(jìn)行利用,忽視了檔案本身所記載的科研成果等均可作為醫(yī)院整體實(shí)力提升的重要戰(zhàn)略資源,導(dǎo)致檔案管理過程缺乏規(guī)范性與科學(xué)性。知識(shí)管理關(guān)注于開發(fā)檔案內(nèi)所蘊(yùn)含的知識(shí),可通過知識(shí)管理技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行數(shù)字化管理,從而使整個(gè)檔案管理流程更加科學(xué)、完善,對(duì)檔案的利用也更加充分、徹底。
二、醫(yī)院檔案管理中知識(shí)管理應(yīng)用優(yōu)化措施
醫(yī)院檔案管理不僅僅是信息的記載者,更承擔(dān)著信息交流的重要任務(wù)。作為醫(yī)院信息最為集中的地方,只有對(duì)其進(jìn)行合理利用,充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù),才能對(duì)檔案內(nèi)部蘊(yùn)含的知識(shí)因素進(jìn)行妥善整理,才能實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。為提高知識(shí)管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮出積極有效的作用,可以采取以下優(yōu)化措施:
(一)轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理理念
轉(zhuǎn)換原有的檔案管理理念是充分發(fā)揮知識(shí)管理在醫(yī)院檔案管理中積極作用的首要前提和基本條件。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的重要價(jià)值和意義,拋棄原有傳統(tǒng)落后的管理理念,自覺應(yīng)用先進(jìn)的管理理念、模式等,促進(jìn)醫(yī)院整個(gè)檔案管理工作更加科學(xué)、有效。在應(yīng)用知識(shí)管理時(shí),應(yīng)理清思路,創(chuàng)新思維,強(qiáng)化知識(shí)管理理念,形成知識(shí)管理思維模式,積極應(yīng)用知識(shí)管理,最終達(dá)到為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足員工信息需求的目的。
(二)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作
知識(shí)管理最為主要的是將信息進(jìn)行傳遞與共享,從而促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門均得到顯著發(fā)展。雖然我國(guó)多數(shù)醫(yī)院就檔案管理工作已形成了較為系統(tǒng)的管理模式、規(guī)章制度等,但不可否認(rèn)的是,其在信息傳遞方面具有一定的滯后性,導(dǎo)致信息利用受到嚴(yán)重阻礙。最主要的是現(xiàn)有的檔案管理制度,不能使各個(gè)部門之間就信息進(jìn)行有效交流,管理流程缺乏活力,對(duì)處于信息時(shí)代的現(xiàn)代化醫(yī)院來說,該種管理模式是存在弊端的,會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案管理效率和應(yīng)用效率,導(dǎo)致醫(yī)院不能充分適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)實(shí)際需求。對(duì)此,最好的辦法便是促進(jìn)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,改變?cè)胁荒軡M足社會(huì)瞬息萬(wàn)變需求的管理模式,擴(kuò)大信息搜集及傳遞渠道,以便實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。
(三)完善醫(yī)院檔案管理體制
通過對(duì)醫(yī)院優(yōu)勢(shì)進(jìn)行梳理,不斷完善醫(yī)院檔案管理模式。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)積極建立知識(shí)管理人員制度,營(yíng)造出濃郁的知識(shí)管理氛圍,并建立專門的名醫(yī)、專家檔案。最主要的是依靠信息化技術(shù),建立完善的數(shù)字化管理體系,設(shè)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)、圖書期刊、主題知識(shí)、規(guī)范規(guī)程等模塊,充分發(fā)揮醫(yī)院的資源優(yōu)勢(shì)。其中,知識(shí)管理人員制度主要針對(duì)知識(shí)管理人員制定的培訓(xùn)制度、激勵(lì)制度,決策制度等,在培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員的同時(shí),鼓勵(lì)檔案的整理者、移交者同樣可成為知識(shí)的創(chuàng)造者與共享者。濃郁的文化氛圍是促進(jìn)醫(yī)院逐漸轉(zhuǎn)換為知識(shí)型醫(yī)院的必要條件,對(duì)此,醫(yī)院可采取鼓勵(lì)性措施,激勵(lì)醫(yī)務(wù)人員充分發(fā)揮主動(dòng)性與積極性,努力學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新。名醫(yī)、專家是醫(yī)院最為主要的人力資源,其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、技巧等均是醫(yī)院的寶貴財(cái)富,通過整理,將隱性的知識(shí)有效轉(zhuǎn)換為顯性知識(shí),從而指導(dǎo)其他醫(yī)務(wù)人員進(jìn)一步發(fā)展與提高。通過對(duì)知識(shí)進(jìn)行模塊管理,將各種各樣的信息進(jìn)行分類梳理,可以使利用者在使用時(shí)更為簡(jiǎn)單便捷,更能提高信息的利用效率,同時(shí)也更好的促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)部門資源共享。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,知識(shí)管理在醫(yī)院檔案管理中具有極為重要的價(jià)值和意義。只有深入分析檔案管理工作的重要性,轉(zhuǎn)變管理理念,優(yōu)化檔案管理工作,完善檔案管理體制,不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作模式和理念,才能充分發(fā)揮知識(shí)管理在醫(yī)院檔案管理工作中的實(shí)效性,才能促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提高,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有效結(jié)合。
作者:鄔建華單位:清遠(yuǎn)市中醫(yī)院