化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制措施
時間:2022-08-31 09:15:18
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自改革開放以來,在知識經(jīng)濟(jì)的不斷推動下,我國化工企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,行業(yè)競爭顯得更加激烈,面對這樣的趨勢,各化工企業(yè)都在尋找全新的方式以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;從企業(yè)自身出發(fā)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理水平,成為了提高企業(yè)綜合競爭力的主要方向。在時代變遷下,傳統(tǒng)化工企業(yè)中所應(yīng)用的財務(wù)內(nèi)部控制模式,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),無論是資金或預(yù)算的管理,還是對資金的成本控制都存在一些不足;財務(wù)內(nèi)部控制作為確保企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,只有深刻認(rèn)識到管理工作中的問題,提高對其重視程度,進(jìn)而制定行之有效的管理措施,才能從根本上提高化工企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)其穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。
1化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題
1.1財務(wù)內(nèi)部控制制度與監(jiān)督機(jī)制不健全。1.1.1財務(wù)控制制度不健全?;て髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理時,對其體系的建立沒有足夠的重視,雖然在財務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理制度,但看起來健全的控制體系多是流于形式化,在實(shí)際應(yīng)用中可操作性不高,無法發(fā)揮出制度的作用;這不僅降低了財務(wù)風(fēng)險防控的有效性,使企業(yè)財務(wù)控制與資金管理不到位,給財務(wù)管理工作帶來極大壓力的同時,使得企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在財務(wù)決策時缺乏有效制約與監(jiān)督,無法發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制制度的獨(dú)立性與權(quán)威性,造成企業(yè)在決策工作中主觀性較強(qiáng),過于獨(dú)斷。比如對資金的不合理規(guī)劃,使得資金使用率不高;或是對固定資產(chǎn)管控力度不夠,使得企業(yè)資產(chǎn)流失情況頻頻發(fā)生;這些財務(wù)控制制度的不健全,對企業(yè)財務(wù)安全都產(chǎn)生了直接影響。1.1.2監(jiān)督機(jī)制工作不到位。在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理工作時沒有建立和安排專門的內(nèi)部控制部門與審計人員,在當(dāng)前化工企業(yè)中由于內(nèi)部審計人員普遍綜合素質(zhì)不高,使內(nèi)部審計工作的作用無法被全面體現(xiàn);同時相關(guān)審計部門的監(jiān)督權(quán)限受到制約,無法有效地對財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與審核,相關(guān)監(jiān)督審計部門的作用得不到體現(xiàn),進(jìn)而影響財務(wù)內(nèi)部控制管理的效率。由于企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的建立不健全,往往采用的多是事后監(jiān)督,這對于財務(wù)風(fēng)險的控制沒有實(shí)質(zhì)上的作用;也正是由于對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題與狀況沒有做好事前評估與分析,并進(jìn)行有效的預(yù)警和防控,導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險的能力無法發(fā)揮。1.2財務(wù)管理風(fēng)險意識薄弱。目前多數(shù)化工企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制管理工作仍然沒有樹立足夠的重視,面對財務(wù)風(fēng)險可能對企業(yè)造成的不利影響沒有正確的認(rèn)知;由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或管理者在傳統(tǒng)經(jīng)營及財務(wù)管理模式的制約下,面對現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,無法在短時間內(nèi)意識到財務(wù)風(fēng)險防控的重要性,也正是因?yàn)槿狈︼L(fēng)險管理意識,使得化工企業(yè)在經(jīng)營過程中對隱藏著的許多風(fēng)險無法提前建立有效的預(yù)警機(jī)制?;て髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要途徑之一,由于對財務(wù)風(fēng)險防控的意識認(rèn)識不足,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中存在著一系列不穩(wěn)定因素,這使得企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展受到一定程度上的制約。1.3缺乏良好內(nèi)部控制環(huán)境。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行中,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部控制制度正確建立與有效執(zhí)行有著極大的影響;在化工企業(yè)中其內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)文化、職業(yè)道德、風(fēng)險意識、人力資源、員工價值觀等不同方面,由于企業(yè)經(jīng)營過程中,對于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)沒有足夠重視,缺乏科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)建設(shè);使得內(nèi)部控制環(huán)境各個方面均存在著弊端,這對于化工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時其制度的建立與實(shí)施造成了極大的阻礙。1.4成本控制工作不到位。在化工企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中,由于融資成本提升導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)成本和融資控制工作受到制約,同時在粗放式內(nèi)部管理模式下,對于企業(yè)成本管理與控制工作無法有效施行;在企業(yè)用人成本、能源與原材料價格不斷呈上漲的趨勢下,化工企業(yè)所面臨的成本控制問題使得企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而形成了經(jīng)營與借貸風(fēng)險,對化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極大的負(fù)面影響。
2財務(wù)內(nèi)部控制的基本方法
化工企業(yè)要完成財務(wù)內(nèi)部控制的管理工作,就要與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相互結(jié)合,根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型與內(nèi)容制定相應(yīng)的控制辦法,有針對性的實(shí)現(xiàn)對化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理。主要可以通過以下三種基本方法:做好批準(zhǔn)授權(quán)控制?;て髽I(yè)在進(jìn)行相關(guān)財務(wù)控制工作時,需要得到授權(quán)后才能將內(nèi)部控制工作作進(jìn)一步的實(shí)施;做好組織規(guī)劃控制。在化工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)控制中,只有通過對各個部門之間的分工協(xié)調(diào),使其對組織規(guī)劃控制的合理性、有效性實(shí)現(xiàn)最大化;做好風(fēng)險防控控制。對財務(wù)內(nèi)部控制中所存在的問題做到密切關(guān)注、及時發(fā)現(xiàn),并確定其問題存在的真實(shí)性,進(jìn)而給予相應(yīng)的解決措施對風(fēng)險進(jìn)行防控,以實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的高效性。
3優(yōu)化化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施
3.1提高財務(wù)內(nèi)部控制的管理意識。作為化工企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者要充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重要性,通過定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)人員的風(fēng)險防控知識累積,以此來提高對財務(wù)風(fēng)險管理的處理能力,同時加強(qiáng)對外部環(huán)境的不穩(wěn)定因素進(jìn)行分析并做出有效應(yīng)對,才能提高化工企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)警能力?;て髽I(yè)要促進(jìn)重視并培養(yǎng)內(nèi)部控制文化,將其與風(fēng)險管理的意識相互結(jié)合,進(jìn)而培養(yǎng)出一個良好的財務(wù)風(fēng)險防控氛圍;只有樹立起工作人員的財務(wù)風(fēng)險意識,才能建立健全的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,從而對市場風(fēng)險進(jìn)行提前評估與預(yù)防,促使化工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理水平不斷提高。3.2加強(qiáng)資金集中管理的力度。在化工企業(yè)的發(fā)展過程中,做好資金集中管理工作對財務(wù)內(nèi)部控制有著積極意義;資金集中管理是指對企業(yè)中所有資金作專門的集中式管理,然后將管理權(quán)集中至管理人手中。要加強(qiáng)集中管理的力度,就要定期對企業(yè)中各部門管理情況進(jìn)行監(jiān)察,把分散的小資金進(jìn)行整合集中;也可以通過銀行實(shí)現(xiàn)對企業(yè)賬戶資金的清理,在這個過程中也能實(shí)現(xiàn)分散資金的集中。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者要盡可能掌握住資金管理權(quán),若出現(xiàn)項(xiàng)目資金的大額支出,更要加強(qiáng)其管理力度,只有對所有相關(guān)項(xiàng)目資金做到全方位了解,才能通過資金的集中管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。3.3強(qiáng)化對內(nèi)部控制的力度。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者要充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況將財務(wù)內(nèi)部控制管理的責(zé)任落到實(shí)處,建立健全的內(nèi)部控制體制,協(xié)調(diào)好內(nèi)部決策、監(jiān)督、執(zhí)行之間的權(quán)利配置,使工作人員能明確自身的權(quán)限與責(zé)任,從而進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。例如,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理部門的監(jiān)督工作,做好與之相關(guān)的證書與資料,定期對施工隊(duì)伍的能力作詳細(xì)的考察。在化工項(xiàng)目的施工中需要建立專門的財務(wù)控制與監(jiān)督小組,對施工中所有財務(wù)項(xiàng)目支出做好記錄,然后對其整理與分析,以確保企業(yè)能隨時掌握財務(wù)內(nèi)部控制管理的情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的有效把控。3.4建立健全成本控制系統(tǒng)。要完成對成本控制體系的構(gòu)建,作為相關(guān)管理者就要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的項(xiàng)目投入成本作評估與分析,從而加強(qiáng)對活動中各環(huán)節(jié)成本投入的控制;同時要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況與發(fā)展需求相互結(jié)合來制定合理的目標(biāo)成本,對生產(chǎn)、銷售及管理成本等作針對性控制,以減少整體成本的投入。加強(qiáng)相關(guān)工作人員的成本控制意識,建立健全的成本控制責(zé)任機(jī)制,將其落實(shí)到各部門各成員身上;同時通過對化工企業(yè)在生產(chǎn)與銷售的環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本監(jiān)督,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本投入從根本上得到控制,只有這樣才能在降低成本投入的同時實(shí)現(xiàn)效益最大化。3.5加快財務(wù)內(nèi)部控制管理的信息化進(jìn)程。隨著信息化的不斷深入和廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代化工企業(yè)要完成財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化,就要積極引入信息化的管理方式,完善企業(yè)財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu),并構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制管理的新型模式;通過信息化的財務(wù)控制管理方式,使其在進(jìn)行管理的過程避免受到人為因素的影響,進(jìn)而提高領(lǐng)導(dǎo)人對于財務(wù)的控制與管理,在管理控制效率提高的同時促進(jìn)資金的使用效益,確?;て髽I(yè)項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)與運(yùn)行得到改進(jìn),提高化工企業(yè)在市場中的競爭力。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,化工企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要部分,提高其市場競爭力是非常必要的。只有不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理工作,從傳統(tǒng)的財務(wù)管理與經(jīng)營模式中跳出來,清楚認(rèn)識到其存在的弊端,樹立正確的認(rèn)知與風(fēng)險管理意識,通過對資金集中管理的把控,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,并將信息化技術(shù)融入到控制管理工作中,根據(jù)化工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況建立健全成本控制體系,從不同方面實(shí)現(xiàn)全方位的財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化,才能提高其在市場經(jīng)濟(jì)中的綜合競爭力,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)的穩(wěn)定與長期發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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.[2]柯桂汶.淺談企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制措施探討[J].當(dāng)代會計,2017(1):55-56.
作者:林月芳 單位:肇慶福田化學(xué)工業(yè)有限公司