煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理探討
時間:2022-06-12 09:14:44
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1全面預(yù)算管理概述
(1)全面預(yù)算管理概念及主要內(nèi)容所謂全面預(yù)算管理即是借助于預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)施合理分配和科學(xué)管控,更好地對企業(yè)經(jīng)營管理活動予以協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理工作目標(biāo)是借助于預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評等相關(guān)手段,進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部資源,對各部門預(yù)算活動進(jìn)行有效控制,以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管控水平和經(jīng)營管理效率的提升,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從根本上來說,全面預(yù)算管理屬于經(jīng)營計(jì)劃的一種,要求企業(yè)內(nèi)部所有職工積極參與,其中包括了企業(yè)經(jīng)營管理的所有內(nèi)容,屬于現(xiàn)代管理體系中的重要組成部分。從會計(jì)層面來說,包含了資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、利潤表預(yù)算以及現(xiàn)金流量表預(yù)算。根據(jù)經(jīng)營過程包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃又細(xì)分為總預(yù)算、部門預(yù)算。進(jìn)入新時代后,國內(nèi)企業(yè)需要面臨更加激烈的競爭形勢,因此越來越多的企業(yè)也開始逐漸推行全面預(yù)算管理[1]。(2)煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理的意義首先,推行全面預(yù)算管理能夠有效促進(jìn)煤化工企業(yè)核心競爭力的提高。從現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言,煤化工行業(yè)的整體發(fā)展趨勢并不樂觀,部分煤化工企業(yè)效益不高。對這部分企業(yè)引入全面預(yù)算管理,能夠針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制,保證其經(jīng)濟(jì)利潤的增長,對企業(yè)內(nèi)部資源材料以及人力資源予以有效監(jiān)管,確保煤化工企業(yè)資源的高效配置和利用,從而促進(jìn)其競爭力提升。其次,煤化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理能夠更好的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理屬于集體決策過程,能夠有效推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動。通過給出符合煤化工企業(yè)實(shí)際情況的投資或融資方案,防止資源浪費(fèi),避免煤化工企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。預(yù)算編制屬于全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,在這一過程中,企業(yè)管理者能夠全面掌握內(nèi)部經(jīng)營狀況,對可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)測,促進(jìn)煤化工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升。最后,煤化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠把財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源與企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)合起來,對內(nèi)部資源的運(yùn)作進(jìn)行有效監(jiān)控,能夠以更小的投入獲得預(yù)期產(chǎn)出,充分發(fā)揮出內(nèi)部資源的價值。借助于全面預(yù)算管理,清楚內(nèi)部相關(guān)部門職責(zé),制定公平合理的評價標(biāo)準(zhǔn),讓煤化工企業(yè)經(jīng)營管理活動有章可循,有制度可依。因此,煤化工企業(yè)推行全面預(yù)算管理具有非常重要的意義。
2煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議
(1)積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識對于煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理理論方面的問題,必須要進(jìn)一步強(qiáng)化管理者對全面預(yù)算管理的認(rèn)識和理解,讓煤化工企業(yè)管理者能夠?qū)θ骖A(yù)算管理的重要性和功能性有充分的認(rèn)識,從而轉(zhuǎn)變過去的思想觀念?;诖?,一方面應(yīng)當(dāng)逐漸提升全面預(yù)算管理理論水平,會計(jì)理論界必須要更加深入全面的對全面預(yù)算管理理論進(jìn)行研究,促進(jìn)最新研究結(jié)果的推廣應(yīng)用,對全面預(yù)算管理理論利用各種新渠道進(jìn)行宣傳,確保實(shí)務(wù)界能夠真正落實(shí)執(zhí)行全面預(yù)算管理;另一方面煤化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要利用各種方式來做好對全面預(yù)算管理知識理論的學(xué)習(xí),從而在企業(yè)經(jīng)營管理活動中充分發(fā)揮出其效能,同時依靠分發(fā)宣傳冊,定期組織專家知識講座等方式,讓企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)會計(jì)工作者都積極參與,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升[2]。(2)努力做好考核監(jiān)督第一,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步促進(jìn)全面預(yù)算管理效率的提升,構(gòu)建更加全面的激勵、監(jiān)督以及獎懲體系,處理好上下級和企業(yè)內(nèi)部各部門在全面預(yù)算管理活動中可能的矛盾;第二,要制定風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,確保各級預(yù)算工作人員都主動參與,可按季度或年度實(shí)施考核。通過考核給予一定獎勵,未通過的給予懲處,對完成預(yù)算指標(biāo)的應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間兌現(xiàn)獎金,未完成的應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況實(shí)施不同程度的懲罰;第三,制定預(yù)算定期與不定期監(jiān)督制度,在日??己酥?,還需要利用日常財(cái)務(wù)工作機(jī)會,對預(yù)算執(zhí)行具體情況展開充分監(jiān)督。唯有依托于更加健全的激勵、監(jiān)督以及獎懲制度,才能夠促進(jìn)全面預(yù)算管理工作效率的提升,才可以真正做到預(yù)算管理工作良性循環(huán)。(3)預(yù)算與薪酬管理結(jié)合全面預(yù)算管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),對煤化工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展意義重大。現(xiàn)階段,影響全面預(yù)算管理有序開展的重要問題即是預(yù)算管理和煤化工企業(yè)薪酬管理活動并未實(shí)現(xiàn)有效的對接與聯(lián)系。因此,未來煤化工企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理活動時,首先需要將預(yù)算執(zhí)行的具體情況當(dāng)成是人力資源考核的關(guān)鍵性指標(biāo),讓預(yù)算管理考核結(jié)果和薪酬福利、職位晉升等聯(lián)系起來,依靠這樣的制度來促進(jìn)全面預(yù)算管理活動有效性的提升,也能夠讓全面預(yù)算管理的相關(guān)人員能夠主動踐行自身崗位職責(zé),真正助力于全面預(yù)算管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)。其次是煤化工企業(yè)在把預(yù)算管理和薪酬管理相對接時,需要真正貫徹執(zhí)行以人為本的原則,防止實(shí)際執(zhí)行中存在死板僵化思想,制約了職工的積極性和創(chuàng)造性。(4)優(yōu)化管理過程與內(nèi)容在影響煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的各個因素中,預(yù)算管理過程和內(nèi)容是一個非常重要的條件,換句話說,預(yù)算管理自身開展情況必然會在很大程度上決定煤化工企業(yè)經(jīng)營管理的效果。因此可以從下面兩點(diǎn)出發(fā)來對煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理基本過程和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。第一是執(zhí)行過程中必須要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性和靈活性,依靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析來實(shí)施預(yù)測,從而確保煤化工企業(yè)預(yù)算的科學(xué)編制,不管是自上而下或者自下而上的預(yù)算編制活動,都必須要將科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蠓旁谑孜?;第二是對于全面預(yù)算管理的內(nèi)容要盡可能包含煤化工企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程。(5)全面落實(shí)制度保障在煤化工企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理活動中,應(yīng)當(dāng)真正在制度層面確保全面預(yù)算管理工作的落實(shí),制定完善的制度體系給予保障。首先,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代企業(yè)管理理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)煤化工企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況和管理特征,制定出符合其發(fā)展情況的全面預(yù)算管理制度;其次是應(yīng)當(dāng)從組織架構(gòu)、人員安排以及崗位設(shè)置制度等予以支持。比如說從管理層到基層職工,都需要建立有針對性的預(yù)算管理制度,進(jìn)而為煤化工企業(yè)充分年發(fā)揮全面預(yù)算管理在預(yù)測、監(jiān)控和調(diào)節(jié)等方面的作用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。借助于相關(guān)制度的設(shè)置能夠有效促進(jìn)煤化工企業(yè)實(shí)施更加科學(xué)的預(yù)算編制和考核等工作[3]。(6)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)在新時代下,煤化工企業(yè)必須要進(jìn)一步做好信息化建設(shè)工作,真正應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以會計(jì)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)來建立煤化工企業(yè)信息系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性,防止信息孤島問題的出現(xiàn),確保企業(yè)內(nèi)部資金流與信息流的整合,促進(jìn)煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有序開展。推進(jìn)信息化建設(shè),能夠規(guī)避企業(yè)各部門之間的信息不對稱現(xiàn)象,防止預(yù)算松弛問題的出現(xiàn)。在硬件方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為各部門配置計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),確保信息傳輸?shù)募皶r性,在信息溝通平臺中,第一時間了解預(yù)算管理活動的實(shí)施情況,選擇符合要求的預(yù)算管理軟件,促進(jìn)管理工作效率的提升。
3結(jié)語
綜上,全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)代企業(yè)管理方法中的重要內(nèi)容,其實(shí)際執(zhí)行情況會在很大程度上決定企業(yè)未來的發(fā)展。煤化工企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,合理制定預(yù)算,科學(xué)開展預(yù)算管理工作,提升預(yù)算管控水平,做好對預(yù)算的事后考核。唯有如此才能夠真正促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,確保煤化工行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:郭秀亮 單位:陜西渭河煤化工集團(tuán)有限責(zé)任公司