煤炭企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享障礙與對(duì)策

時(shí)間:2022-01-23 09:18:39

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煤炭企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享障礙與對(duì)策

知識(shí)共享是知識(shí)管理的一個(gè)重要分支,對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)資源進(jìn)行充分、有效共享,可以避免重復(fù)研究、減少資源浪費(fèi),提高知識(shí)的利用率和員工解決問(wèn)題的效率,對(duì)于提升企業(yè)知識(shí)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

一、企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享概述

企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享就是通過(guò)知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部交流和使用,打破不同知識(shí)所有者之間的壁壘,促進(jìn)知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部員工之間的充分流動(dòng),提高員工的知識(shí)素養(yǎng)和工作能力,進(jìn)而以最大限度節(jié)約獲取知識(shí)的成本,并有利于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新。企業(yè)知識(shí)共享主要包括三個(gè)要素,即共享的知識(shí),就企業(yè)內(nèi)部而言,共享的知識(shí)包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí),顯性知識(shí)是企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)規(guī)范的、正常的語(yǔ)言可傳播的知識(shí),如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、政策決策、專業(yè)技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等,而隱性知識(shí)一般是高度個(gè)性化的知識(shí),存在于員工的頭腦中或企業(yè)文化當(dāng)中,很難用語(yǔ)言或書(shū)面材料進(jìn)行表述,不易被他人所獲知的經(jīng)驗(yàn)類知識(shí);知識(shí)共享的主體是企業(yè)內(nèi)部員工;共享途徑是指知識(shí)共享的主體選擇何種形式進(jìn)行知識(shí)共享,如通過(guò)直接交流,信息、網(wǎng)絡(luò)、媒體傳播等。

二、煤炭企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享障礙因素

在煤炭企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享中,由于受企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)和企業(yè)內(nèi)部管理體制和資源限制,知識(shí)共享存著一些障礙因素。

1、企業(yè)員工在知識(shí)共享中的思想障礙

企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享最大的障礙不是技術(shù)原因或其它管理原因,而是員工對(duì)知識(shí)共享的認(rèn)知與配合度,這種障礙主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面,第一,職業(yè)的安全感使知識(shí)擁有者不愿意共享自己的知識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部,知識(shí)往往是員工個(gè)人能力的體現(xiàn),而這些知識(shí)往往又與其在企業(yè)的地位和待遇緊密聯(lián)系在一起,尤其是在煤礦企業(yè)內(nèi)部崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,擁有知識(shí)的員工為保證自己的崗位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),多數(shù)不愿意共享自己的知識(shí),導(dǎo)致一些重要煤礦安全生產(chǎn)知識(shí)長(zhǎng)期掌握在員工個(gè)人手中,得不到有效共享。第二,員工的思維定勢(shì)使企業(yè)員工不愿意共享他人的知識(shí)。在煤炭企業(yè)內(nèi)部,由于員工生活環(huán)境相對(duì)封閉,一些員工對(duì)知識(shí)共享的重要性的認(rèn)識(shí)不夠,不愿去共享他人的知識(shí)成果,更多時(shí)候共享的知識(shí)也只是一些工作方法,工作經(jīng)驗(yàn)等。也有些員工認(rèn)為自己的知識(shí)能夠滿足工作的需要就行了,從而固守已有的知識(shí),崗位工作創(chuàng)新也不注重利用他人已創(chuàng)造的知識(shí)成果,而是選擇自己去摸索。

2、共享知識(shí)本身存在的表達(dá)障礙

在煤礦企業(yè)內(nèi)部,有90%以上的知識(shí)都以默式形式存在于員工頭腦中,而這些知識(shí)多數(shù)是隱含的經(jīng)驗(yàn)類知識(shí),很難用規(guī)范化的語(yǔ)言或書(shū)面材料進(jìn)行表達(dá),而且受煤礦企業(yè)員工文化素質(zhì)限制,一些有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的員工,往往對(duì)自己掌握的工作經(jīng)驗(yàn)局限于感性認(rèn)識(shí),缺乏理性的思考,在處理工作中遇到的問(wèn)題時(shí)“游刃有余”,卻不能把自己的做法很好地表達(dá)出來(lái),從而給知識(shí)共享帶來(lái)較大的障礙。

3、知識(shí)共享渠道存在的技術(shù)障礙

在煤礦企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享主要通過(guò)內(nèi)部直接交流或借助一定的媒體和技術(shù)手段,但受煤炭企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)限制,煤礦生產(chǎn)一般是“三班倒”,直接交流往往需要牽涉員工較大精力,甚至?xí)绊懻5纳a(chǎn)生活安排,而且共享效率較低,因此,多數(shù)大型煤礦企業(yè)都建立內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò),但由于受到企業(yè)技術(shù)管理和人員素質(zhì)的限制,知識(shí)共享的效率并不高。有的企業(yè)內(nèi)部缺乏專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理人員,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不穩(wěn)定或網(wǎng)絡(luò)使用效率不高;有的企業(yè)為保證網(wǎng)絡(luò)安全和正常運(yùn)行,有意設(shè)定了使用網(wǎng)絡(luò)人員的范圍,以致許多員工失去參與知識(shí)共享的機(jī)會(huì)。

三、促進(jìn)煤炭企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的對(duì)策

根據(jù)以上分析,消除內(nèi)部知識(shí)共享的障礙就是要采取恰當(dāng)?shù)拇胧鉀Q這些因素所產(chǎn)生的關(guān)鍵問(wèn)題。

1、塑造有利于企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的文化

首先,建立員工之內(nèi)相互信任的企業(yè)文化。在企業(yè)內(nèi)部,員工之間的信任和溝通是消除員工知識(shí)共享的思想障礙的基礎(chǔ),一方面要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享重要意義的教育,真正讓員工認(rèn)識(shí)到知識(shí)共享并非對(duì)個(gè)人不利,而是可以使自己從其他員工那里獲得更多的知識(shí),促進(jìn)員工個(gè)人的快速成長(zhǎng)。另一方面,要?jiǎng)?chuàng)造員工相互信任和溝通的知識(shí)共享環(huán)境,通過(guò)研討、交流等載體,使員工從相互合作和學(xué)習(xí)中獲得滿足,提高員工參與知識(shí)共享的積極性和主動(dòng)性。其次,要營(yíng)造有利于企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的學(xué)習(xí)氛圍。企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是員工相互學(xué)習(xí)的過(guò)程,要通過(guò)向員工宣傳學(xué)習(xí)對(duì)知識(shí)共享的重要意義,組織員工開(kāi)展經(jīng)常性的學(xué)習(xí)活動(dòng),讓員工在知識(shí)共享過(guò)程中嘗到甜頭,激發(fā)員工參與知識(shí)共享的熱情,從而逐步改變員工自我獲取知識(shí)的傳統(tǒng)思維模式。

2、建立有利于企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的管理制度

首先,要建立有效的培訓(xùn)制度。一方面,要建立員工培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。按照貫穿全年、覆蓋全員的思路,大力開(kāi)展全員素質(zhì)提升工程,研究制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,分專業(yè)、分層次有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工知識(shí)水平,增強(qiáng)員工參與知識(shí)共享的能力。另一方面,要建立有利的知識(shí)共享培訓(xùn)機(jī)制。對(duì)參與外出培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)結(jié)束后必須將學(xué)到的知識(shí)傳授給本單位相關(guān)員工。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展“一幫一、一帶一”活動(dòng),通過(guò)導(dǎo)師帶學(xué)生、師傅帶徒弟,高級(jí)工帶中級(jí)工等形式,把知識(shí)共享由“軟要求”變成“硬任務(wù)”。其次,要建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的激勵(lì)制度。根據(jù)員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),在獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)上,可以根據(jù)員工共享知識(shí)的數(shù)量和質(zhì)量作為標(biāo)準(zhǔn)。在獎(jiǎng)勵(lì)方式上,既可建立有效的補(bǔ)償制度,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),保障擁有知識(shí)員工獲得補(bǔ)償,也可以把知識(shí)共享的考核結(jié)果作為薪酬提升、職務(wù)晉升的參考指標(biāo),使擁有知識(shí)的員工在知識(shí)共享中獲得應(yīng)有的待遇、地位和榮譽(yù),使員工自覺(jué)樹(shù)立起參與企業(yè)知識(shí)共享是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),從而消除員工對(duì)知識(shí)共享的抵制情緒。

3、搭建有利于企業(yè)內(nèi)部知識(shí)有效共享的平臺(tái)

首先,要積極尋求有利于員工真接進(jìn)行知識(shí)交流途徑,為員工參與知識(shí)共享提供更多的平臺(tái),如建立企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)室,開(kāi)辦職工知識(shí)論壇,開(kāi)展知識(shí)、技術(shù)、管理交流會(huì)等。其次,充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)、媒體,提高知識(shí)共享的效率。通過(guò)建立方便員工共享知識(shí)的系統(tǒng),如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)頁(yè),易信平臺(tái)、QQ群、微信群等。第三,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理,提高企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的整體水平。要加強(qiáng)各類信息網(wǎng)絡(luò)的管理,一方面,要加強(qiáng)媒體、網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)共享設(shè)施的管理,設(shè)立專門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù),保證正常運(yùn)行。另一方面,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的管理。暢通網(wǎng)絡(luò)信息查詢渠道,在企業(yè)公共場(chǎng)所設(shè)立企業(yè)信息查詢電子觸摸屏幕,讓更多的員工有機(jī)會(huì)參與企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享。同時(shí),利用信息技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù),不斷充實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容,讓員工需要獲得知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)中都能夠找到答案,從而最大限度地提高員工參與知識(shí)共享的積極性。

作者:孫庚 單位:徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司

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