導語：國有煤炭企業(yè)會計基礎工作研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：國有煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)企業(yè)，其會計工作從計劃經(jīng)濟時代過渡到市場經(jīng)濟時代，其中仍留有一些傳統(tǒng)的會計管理方法，這些方法在新時期，在一定程度上阻礙了會計工作的迅速發(fā)展。會計基礎工作是財務工作中易被忽視的部分，因其瑣碎且含金量偏低，致其常被忽視甚至對其產(chǎn)生錯誤的認識。本文對煤炭企業(yè)的會計基礎工作進行了分析，提出存在的問題，并給出相應的解決措施，以期為煤炭企業(yè)的會計基礎工作提供一定的指導性建議。

關鍵詞：會計；基礎工作；問題；對策

一、國有煤炭企業(yè)會計基礎工作存在的問題

(一)會計核算工作缺乏規(guī)范管理

會計基礎資料應當合法、真實、準確、完整。所有經(jīng)濟業(yè)務都須按照規(guī)定的程序，履行憑證填制、傳遞及審核手續(xù)。當前一些企業(yè)會計核算工作缺乏規(guī)范化管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，原始憑證管理不規(guī)范。由于各方面原因，單位部分職工在獲取原始憑證時，無法提供真實的原始憑證，會計部門默許以金額相同的其他發(fā)票進行代替或變通，造成原始憑證出現(xiàn)過期發(fā)票、連號發(fā)票等現(xiàn)象，同時在憑證填寫方面也存在如大小寫不符、單位名稱、項目等填寫不全或涂改等不規(guī)范現(xiàn)象。第二，記賬憑證管理不規(guī)范。在單位會計部門的記賬憑證中出現(xiàn)摘要描述不準確，明細科目記載不詳細，記賬憑證金額與原始憑證金額不相符，經(jīng)辦人、審核人、批準人等簽名不全等現(xiàn)象。第三，單據(jù)審核流程不規(guī)范，領款人由于事發(fā)緊急等原因，造成單據(jù)的審核未嚴格按照“業(yè)務人員填制憑證—會計審核憑證—主管簽字—出納復核—領款人簽字”的流程進行。

(二)會計檔案管理缺乏規(guī)范性

會計檔案是會計活動的產(chǎn)物，是重要的經(jīng)濟史料，怎么嚴格保管都不為過。缺乏規(guī)范性主要表現(xiàn)在憑證裝訂不統(tǒng)一、整齊，憑證封面填寫不規(guī)范，會計賬簿打印不及時，歸檔檔案無臺賬，會計檔案調(diào)閱權限不明、手續(xù)不健全，檔案保存環(huán)境不符合規(guī)定要求等。

(三)會計監(jiān)督工作缺乏規(guī)范性

會計監(jiān)督是會計基本職能的一個方面，是對會計核算的合法性、合理性的審查。會計監(jiān)督工作缺乏規(guī)范性主要表現(xiàn)在：第一，資金管理不嚴格。一方面預算的制定、執(zhí)行、監(jiān)督與管理不科學規(guī)范，缺乏剛性，導致部分部門出現(xiàn)預算超支甚至動用未納入預算資金的現(xiàn)象；另一方面資金的收付不規(guī)范，存在公款私存、銀行賬戶管理不嚴等現(xiàn)象。第二，壞賬處理不及時。出于對當期盈利指標考量或企業(yè)自身管理不規(guī)范，會計部門未對往來款項進行定期核實與清收，造成部分已經(jīng)無法收回的壞賬得不到及時處理，部分壞賬超過訴訟時效，導致會計信息出現(xiàn)失真，給單位造成永久性損失。第三，內(nèi)部審計不深入。一些企業(yè)出于內(nèi)部人情關系需要，缺乏長遠考慮，對單位內(nèi)部的資產(chǎn)、資金等審核流于表面，沒有分析深層次原因，缺乏完善的事前、事中、事后預警及控制機制，導致單位資金的有效利用得不到保障。

二、提高會計基礎工作的對策分析

(一)加強專業(yè)培訓，提升管理水平

對于原始憑證管理不規(guī)范的問題，會計人員必須掌握扎實的專業(yè)知識，具備服務大局的意識。對簡單繁瑣的業(yè)務，保持良好態(tài)度對待業(yè)務人員，盡快幫助其規(guī)范填寫。財務部門應制定嚴格的原始憑證管理制度，將這些制度在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳講解，并在每個部門分發(fā)規(guī)范性憑證模板，確保相關員工掌握填寫標準。財務部門經(jīng)常開展互查互糾活動，以加強單位間的業(yè)務交流。同時積極培養(yǎng)和引進高素質(zhì)審計人員，對企業(yè)財務情況進行深層次審計，并制定相關審計預警與監(jiān)督制度，保障企業(yè)資金的安全性。

(二)加強制度建設，完善管理流程并嚴格執(zhí)行

對于單據(jù)流程不規(guī)范現(xiàn)象，確實事出緊急無法按照流程來進行辦理的項目，會計負責人與業(yè)務部門負責人進行溝通確認，再進行款項處理，并對未填寫規(guī)范單據(jù)及時進行后期補填完整，被授權人在授權范圍內(nèi)出現(xiàn)工作失誤時，授權人應承擔連帶責任。對于記賬憑證與會計檔案管理不規(guī)范問題，會計部門相關負責人應對相關會計人員進行制度的講解，對于不規(guī)范的記賬憑證，以及憑證裝訂不規(guī)范統(tǒng)一的檔案不予入檔，并追究相關會計人員責任。同時，完善會計檔案借閱制度，明確借閱權限、借閱手續(xù)和歸還期限；嚴格執(zhí)行溫度、濕度、防火等方面會計檔案存放環(huán)境的規(guī)定。

(三)加強監(jiān)督管理，強化風險意識，最大限度降低資產(chǎn)損失

在應收賬款的管理上，將每一筆往來款項與相關責任人掛鉤，定期對應收款項進行核查，對即將到期的應收款項催促責任人收回，對于確實無法收回的款項按相關制度及時進行壞賬處理，保障會計信息的真實性，以便企業(yè)領導者及時掌握企業(yè)資金狀況。同時，企業(yè)可根據(jù)實際情況，判斷是否需要第三方保險單位為往來賬務購買保單，在往來賬務確實無法收回時，由第三方保險公司進行賠付。對于資金的管理，會計負責人應制定嚴格的資金管理流程，科學制定資金支出制度，對于預算款項的支出進行全程監(jiān)控，給予合理干預與指導，嚴格控制支付風險。定時清理閑置的銀行賬戶，對于公款私存現(xiàn)象追究存款人責任。

三、結束語

綜上所述，會計基礎工作雖屬于比較瑣碎的工作，但它更應被足夠的重視，如果這些工作缺乏規(guī)范性，極易導致核心的會計工作出現(xiàn)偏差，難以為企業(yè)領導者提供真實有效的會計信息，進而影響企業(yè)的資金管理與項目決策。因此，規(guī)范會計基礎工作，使各項瑣碎性工作能在統(tǒng)一規(guī)范的制度下進行，才能保障會計工作為企業(yè)的經(jīng)營管理保駕護航。

作者:張捷 單位:開灤(集團)有限責任公司煤炭運銷分公司

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