煤炭企業(yè)內(nèi)部控制問題研究
時間:2022-08-30 03:15:16
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一、我國內(nèi)部控制研究現(xiàn)狀
煤炭產(chǎn)業(yè)是一門新興產(chǎn)業(yè),同時也作為我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展的一項基礎產(chǎn)業(yè)。煤炭作為我國一次能源的主要來源,約占我國能源消費總量的百分之七十,甚至更多?;诿禾啃袠I(yè)在我國國民經(jīng)濟中的重要性,國家需不斷加強對煤炭企業(yè)的管理,增強管控。目前,中國的煤炭企業(yè)大多是由國家控制的。這樣的產(chǎn)權(quán)制度致使煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制嚴重缺失,給煤炭企業(yè)的良性發(fā)展帶來了沉重的負面影響。煤炭企業(yè)內(nèi)部控制在全世界范圍內(nèi)已引起了較為廣泛的關(guān)注,那么如何采取有效措施加強煤炭企業(yè)內(nèi)部控制,已成為煤炭企業(yè)管理者研究的重要課題。為了提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力,提高企業(yè)的管理水平和風險防范能力,需要根據(jù)我國的具體情況,借鑒國際經(jīng)驗,建立企業(yè)內(nèi)部控制基本架構(gòu),使內(nèi)部控制的具體內(nèi)涵得到劃分和界定,內(nèi)部控制的目標得到準確定位,內(nèi)部控制的合理原則和內(nèi)部控制的整體構(gòu)建得到合理落實,其關(guān)鍵要素和內(nèi)部控制的實施機制,也都在被政府監(jiān)督推動著。中介審計是內(nèi)控制度的重要組成部分。企業(yè)要求實施內(nèi)部控制自我評估制度,還必須建立健全風險管理制度,實時監(jiān)測各種內(nèi)外部環(huán)境的變化,識別和評估風險因素,為企業(yè)設計更為合理,科學,系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。所以,要想保證企業(yè)內(nèi)部管理信息的真實與透明,必須在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)體系,經(jīng)過實時控制財務數(shù)據(jù)的,規(guī)避財務風險。所以,系統(tǒng)的設立必須是有效的,內(nèi)容必須是兼容的、全面的,這些需要與企業(yè)的業(yè)務流程密切相關(guān)。除了標準化的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度的建設也應該強調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理功能,將關(guān)注點放于操作環(huán)節(jié)和對流程的控制上,也就是說,內(nèi)部控制應服務于企業(yè)管理,進而實現(xiàn)企業(yè)的總體管理目標。此外,控制風險也很重要。應該以積極的觀點看待企業(yè)風險,找到風險與收益的動態(tài)平衡,既兼顧風險,也要獲取收益,也就是說,企業(yè)內(nèi)控要充分結(jié)合風險管理機制,這樣才能健全風險管理系統(tǒng),再與準備時期的工作相呼應,完善整個工作流程。
二、煤炭企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.外部環(huán)境。國家行政主管部門對煤炭企業(yè)內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督,導致許多煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度只是做做表面功夫;在對會計師事務所進行審計時,因為缺乏對煤炭企業(yè)內(nèi)部控制評價標準的參考,有時甚至超出了內(nèi)部控制的評價標準范圍,難以比較其內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部控制制度對審計自身的利益是存在盲目性的。2.內(nèi)部環(huán)境。中國的一些煤炭企業(yè)再發(fā)展的過程中被國有企業(yè)私有化,另一部分由個人法人成立。因此,企業(yè)的結(jié)構(gòu)也會存在一些問題。第一種的管理部門分級很多,包括股東會、董事會、監(jiān)事會、子公司和各管理部門。管理的具體內(nèi)容包括安全、技術(shù)、人員、財務等諸多方面,在管理過程中,極易導致控制煤炭采購過程失控,而大多數(shù)的煤炭采購過程都存在“一股霸權(quán)”現(xiàn)象。董事會主席擁有控制權(quán),大股東結(jié)構(gòu)較為單一,股權(quán)集中明顯,導致內(nèi)部控制制度的建立和實施由高級領導人命令執(zhí)行。健全企業(yè)管理體制是企業(yè)實行內(nèi)部控制的首要前提,大多數(shù)煤炭公司將產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)完全下來。就國有企業(yè)而言,國有企業(yè)的管理層一般由政府指定,雖然公司有董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理人員等一系列的組織設置,但有一部分企業(yè)卻沒有相關(guān)設置,導致治理結(jié)構(gòu)成為一個空殼,道理很簡單,就是針對煤炭企業(yè)的具體情況,相關(guān)法律規(guī)范還不健全,不能有效地約束企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營行為,最終致使煤炭企業(yè)以表面形式對待內(nèi)部控制,架空其作用。
三、管理職能視角下煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
(一)制度方面。企業(yè)要想準確實施內(nèi)部控制,必須依靠相關(guān)制度的規(guī)范,制度可以彌補內(nèi)部控制的不平衡,而且內(nèi)部控制制度的健全需要企業(yè)依據(jù)自身的實際情況進行管理。若是條件應允,還能通過使用外腦來改善內(nèi)部控制系統(tǒng)。畢竟,外部機構(gòu)常常會有更多的內(nèi)部控制經(jīng)驗,讓內(nèi)部控制制度更具專業(yè)性。還要落實企業(yè)領導責任制,建立內(nèi)部控制報告制度。領導需要直接負責建立和改進內(nèi)部控制,同時,完善公司治理結(jié)構(gòu)也是必要的,建立相應的內(nèi)部控制責任制,落實公司內(nèi)部控制責任。(二)經(jīng)營方面。企業(yè)的優(yōu)秀性體現(xiàn)在其把控風險與維持效率的能力上,不只為了使效益最大化。以管控為出發(fā)點,煤炭企業(yè)內(nèi)部控制需要更新升級,變?yōu)楣芾硇蛢?nèi)控,不僅要求對經(jīng)營過程的管控還強調(diào)完成企業(yè)目標。內(nèi)部控制管理將關(guān)注點放在財務管理的規(guī)范與管控上,還注重控制與業(yè)務流程中的規(guī)范與管控。根據(jù)對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程進行控制這一過程,不僅要避免欺詐,降低管理風險,而且要注重企業(yè)經(jīng)營的效率和績效。其一,要實施經(jīng)營計劃中的控制過程,必須保證煤炭企業(yè)有計劃、有秩序地運作,才能進一步推動經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其二,通過規(guī)范煤炭企業(yè)經(jīng)營過程,建立煤炭企業(yè)財務制度外的其他業(yè)務管理體系,從而提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營效率和績效。其三,加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計職能要從查錯防弊型向管理服務型轉(zhuǎn)變。(三)風險方面。目前,管理者的主要任務是進行企業(yè)風險識別和進行風險管理。煤炭企業(yè)的管理應著眼于企業(yè)的整體風險,而不是具體的控制。對于煤炭企業(yè)風險管理框架而言,管理要求是注重可能出現(xiàn)的重大風險領域,因為內(nèi)部控制體系一直處于正在完善的階段,許多煤炭企業(yè)已經(jīng)可以對內(nèi)部控制進行很細致化的整合了,因此,他們只注重細節(jié)的行為不但會造成巨大的資源浪費,增加控制成本,而且會致使企業(yè)管理者對內(nèi)部風險的忽視。必須建立一套全面科學的風險管理機制,以企業(yè)管理者為內(nèi)部控制的對象,全面完善風險體系,讓風險防控質(zhì)量得到提升。
四、結(jié)語
總之,煤炭企業(yè)屬于高風險、市場競爭激烈的行業(yè)。內(nèi)部控制建設是一項長期性的工作,在今后一段時間,煤炭企業(yè)必須重視,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的建立、完善、優(yōu)化,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,以此來提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力保障,并為其他行業(yè)領域提供借鑒意義。
參考文獻
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[3]秦杰.安全生產(chǎn)視角下煤炭企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].煤炭技術(shù),2016,35(3):320-322.
作者:劉栓保 單位:山西宏廈第一建設有限責任公司