固定資產(chǎn)管理對國有煤炭企業(yè)的作用
時間:2022-06-15 02:38:46
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摘要:企業(yè)內(nèi)部管理的重點就是財務管理,而企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是財務管理的主要內(nèi)容。文章通過對國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,給出了加強固定資產(chǎn)成本管理的對策,從而說明了固定資產(chǎn)管理對國有煤炭企業(yè)控制成本起到了重要作用。
關鍵詞:固定資產(chǎn);國有煤炭企業(yè);成本管理
一、固定資產(chǎn)管理概念及重要性
(一)固定資產(chǎn)管理概念
固定資產(chǎn)管理,顧名思義就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)實行的管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的勞動手段,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供物質(zhì)保障[1]。固定資產(chǎn)的規(guī)模在一定程度上反映出一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的能力和技術裝備的實力。固定資產(chǎn)的技術結構、質(zhì)量和數(shù)量,是企業(yè)發(fā)展水平和生產(chǎn)力的標志之一。一般情況下,一個企業(yè)的固定資產(chǎn)可以占到總資產(chǎn)的60%以上。鑒于此,在國有煤炭企業(yè)中實施固定資產(chǎn)管理極其重要,不僅能夠提升固定資產(chǎn)的使用率,通過合理的管理還能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的增值保值,有效避免資產(chǎn)流失。
(二)固定資產(chǎn)管理重要性
由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管混亂,沒有健全合理的制度,導致固定資產(chǎn)流失嚴重。隨著開采規(guī)模的擴大和開采技術的革新,令國有煤炭企業(yè)的發(fā)展日益壯大,其固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營和礦井開發(fā)等方面的占比越來越大,固定資產(chǎn)管理開始彰顯出重要的作用。國有煤炭企業(yè)如果忽略固定資產(chǎn)的管理,不僅對煤炭的開采產(chǎn)生不利影響,還將增加國有煤炭企業(yè)的成本,使得企業(yè)的競爭力下降[2]。因此,國有煤炭企業(yè)應該提升固定資產(chǎn)的管理意識,加大管理力度,對固定資產(chǎn)實行有效的管理措施,從而提升國有煤炭企業(yè)的競爭力,增加國有煤炭企業(yè)的經(jīng)濟收益。
二、國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理采取的辦法
目前,國有煤炭企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理主要集中在兩個方面:一方面是技術管理,主要是指對固定資產(chǎn)的報廢、改造、更新、維修、使用、安裝和采購,工程管理部門實施固定資產(chǎn)的技術管理并對其負責。另一方面是經(jīng)濟管理,主要是指處理報廢殘值、籌措更新改造資金、評估固定資產(chǎn)減值損失、提取折舊以及支出修理維護費用等,財審部門配合實施固定資產(chǎn)的經(jīng)濟管理并對其全面負責。針對國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣和種類多的特點,實施分級管理和集中領導相結合的管理辦法,將群眾管理和專業(yè)管理、使用部門管理和管理部門,兩兩結合,并制定以下相關制度共同對固定資產(chǎn)進行管理。[3]1.職責劃分國有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理可以采取總經(jīng)理負責制,一方面構建固定資產(chǎn)實物管理體系,由工程管理部主要負責,總經(jīng)理領導;另一方面構建固定資產(chǎn)核算體系,由財審部門主要負責,總會計師領導。此外,公司要對固定資產(chǎn)的賬卡實行統(tǒng)一管理,要求各單位資產(chǎn)部門一卡一物的固定資產(chǎn)卡片和財務部的固定資產(chǎn)明細賬及實物要做到賬、卡、物相一致。2.增減固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)在增減方面主要就是指購置、報廢、有償轉(zhuǎn)讓和無償轉(zhuǎn)讓等。一般購置大型設備和重要設備,需要經(jīng)過總會計師或者總經(jīng)理審批,以招標的形式對生產(chǎn)單位進行考察,然后制定采購合同。報廢固定資產(chǎn),需要對其進行評估鑒定,填寫鑒定表單,基層經(jīng)理簽字并加蓋公章,然后上報工程管理部門,經(jīng)過審核以后才可以報廢。對于可以有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),需要由財審部和工程部合力完成,填寫相關的轉(zhuǎn)讓申請表,經(jīng)過基層財務部和對應部門允許后,分公司經(jīng)理簽字并加蓋公章,上報給總公司,由總公司的總會計師同意批準以后,才可以進行出售轉(zhuǎn)讓[4]。在某些特殊情況下,將固定資產(chǎn)用來公益捐贈或者無償轉(zhuǎn)讓,需要經(jīng)由公司董事會或者總經(jīng)理同意才可以進行轉(zhuǎn)讓,對此財務部門根據(jù)有關財務制度或者有關情況規(guī)定,做賬處理。3.維修使用固定資產(chǎn)隨著固定資產(chǎn)被不斷地使用,不可避免地會出現(xiàn)損壞和磨損,為了保障固定資產(chǎn)能夠正常使用和運行,一直處在相對良好的狀態(tài)內(nèi),保養(yǎng)維修固定資產(chǎn)必不可少。需要根據(jù)固定資產(chǎn)的類型以及實際的使用情況,明確其維修保養(yǎng)的間隔、時間和范圍,并且判定是大修、小修還是一般的維修保養(yǎng),最后開始具體的維修工作。4.對固定資產(chǎn)進行折舊平均年限法是普遍采用的固定資產(chǎn)折舊計提的方法,固定資產(chǎn)年折舊系數(shù)絕對不可以隨意增加或減少。財務部門對本月停用或減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月開始不再計提;本月使用的固定資產(chǎn),從下個月開始計提折舊。5.盤點清查固定資產(chǎn)在每年的年終對固定資產(chǎn)進行一次盤點清查,主要是對物和對賬,既要以財務賬對物,又要以實物臺賬對賬,確保財物準確,無重復無遺漏。查明盤虧和盤盈的原因,對盤虧資產(chǎn)必須追究責任。[5]
(二)固定資產(chǎn)成本管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理理念落后,成本管理工作面狹窄國有煤炭企業(yè)的員工在進行固定資產(chǎn)管理的時候,由于自身對固定資產(chǎn)管理概念認識不清,理解不夠等原因,企業(yè)又沒有給予相關的崗位培訓和崗位教育,員工缺乏固定資產(chǎn)管理的意識,無法認識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)和自身有何好處,并且由于固定資產(chǎn)管理中缺乏相應的管理制度和考核制度,對固定資產(chǎn)的職能和職責劃分不清,員工不知道該做什么以及怎么做,導致成本管理工作面出現(xiàn)狹窄的情況,員工處于被動且低效的工作狀態(tài)之中,極為不利于固定資產(chǎn)管理工作的開展。2.固定資產(chǎn)管理體制落后,各部門之間缺乏配合由于固定資產(chǎn)管理體制沒有根據(jù)實際工作情況進行更新和完善,導致國有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體制落后,根本無法滿足現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營需要。同時,由于制度落后,分工不明,資產(chǎn)管理部門與財務部等其他企業(yè)部門之間,缺乏配合,部門之間沒有做到對固定資產(chǎn)使用情況互通有無,導致出現(xiàn)實物和賬目不一致,采購重復等情況,導致國有煤炭企業(yè)成本支出增加,成本管理出現(xiàn)混亂。3.沒有樹立績效考核意識,爭占設備的現(xiàn)象比較突出沒有健全的績效考核制度,資產(chǎn)管理沒有與員工績效相結合,導致員工缺乏考核意識,在固定資產(chǎn)管理過程中,為了部門和個人利益,容易出現(xiàn)征占設備的現(xiàn)象,出現(xiàn)固定資產(chǎn)資源配比不合理的情況。[6]4.維修決策不當,運營成本居高不下由于煤炭企業(yè)沒有及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)不同的使用情況、制定盤點和維修周期,從而耽誤維修,導致固定資產(chǎn)損壞程度加重,甚至無法維修,只能采取更換處置,從而使得維修成本增加,進一步加劇國有煤炭企業(yè)的運營成本。
三、加強固定資產(chǎn)成本管理的對策
(一)改變觀念,推行固定資產(chǎn)生命周期管理方法
固定資產(chǎn)有自己的生命周期,可以對固定資產(chǎn)實行生命周期管理,這個周期包括采購、使用、維護、損壞和報廢。對周期不同階段進行細化管理,從而控制固定資產(chǎn)成本,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體制,提高成本決策水平
針對煤炭企業(yè)管理者不重視固定資產(chǎn)成本管理的現(xiàn)象,制定固定資產(chǎn)領導負責制,委派專門領導負責固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),同時設立監(jiān)督管理小組,對固定資產(chǎn)管理展開抽查,從而增加固定資產(chǎn)的使用周期[7]。賦予審計機構權威性和獨立性,在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,審計部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已經(jīng)到了報廢的程度,審計部門受制于企業(yè)管理者,導致固定資產(chǎn)依然使用,不利于固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)不及時做報廢處理,很容易對企業(yè)的生產(chǎn)埋下安全隱患,一旦發(fā)生事故,導致企業(yè)后期需要付出高昂的損失成本支出,不僅讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,還讓企業(yè)的信譽和形象受損,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。此時,煤炭企業(yè)的管理者應該給審計部門更多的權利,提高成本決策水平的同時,保證固定資產(chǎn)合理使用,有效控制企業(yè)固定資產(chǎn)成本支出,進一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
(三)對折舊成本進行績效考核,優(yōu)化固定資產(chǎn)存量
隨著使用時間和使用頻率的增加,以及存儲、維修等情況,都會導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)折舊現(xiàn)象,然而其中有很多人為因素,加速了固定資產(chǎn)折舊的成本。因此,將固定資產(chǎn)的折舊與個人績效考核掛鉤,完善考核機制,從而規(guī)范工作人員在日常工作中對固定資產(chǎn)的維護,同時與獎勵機制一并執(zhí)行,對固定資產(chǎn)折舊管理表現(xiàn)突出的員工給予物質(zhì)獎勵,從而讓員工積極主動參與固定資產(chǎn)折舊管理,減少固定資產(chǎn)過度損耗,從而減少維修成本,起到進一步優(yōu)化固定資產(chǎn)存量的作用。
(四)導入HSE資產(chǎn)管理體系,降低安全成本
在國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)成本管理中,可以導入HSE資產(chǎn)管理體系,即健康安全和環(huán)境保護體系[8]。由于我國煤礦事故死亡率明顯高于世界其他主要產(chǎn)煤國家,并且煤礦開采對環(huán)境的污染和職業(yè)病的危害越來越嚴重,引入HSE資產(chǎn)管理體系不僅有利于保護環(huán)境,保障工作人員身體健康,規(guī)范安全生產(chǎn),還可以節(jié)約資源,降低國有煤炭企業(yè)在環(huán)境治理、傷亡賠付等方面的成本支出。綜上所述,固定資產(chǎn)管理是國有煤炭企業(yè)成本管理的重要組成部分,通過加強管理意識,結合企業(yè)實際情況,制定合理的管理制度和績效考核方法,并不斷對制度進行完善,對固定資產(chǎn)執(zhí)行周期管理,嚴格把控資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)減少國有煤炭企業(yè)的成本支出,促進企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
參考文獻
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作者:李夙 單位:西山煤電股份有限公司西銘礦