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〔論文關(guān)鍵詞〕醫(yī)院倉庫管理

〔論文摘要〕從《倉庫管理工作條例》頒布和實施以來倉庫面臨著新的挑戰(zhàn),怎樣分析、研究醫(yī)院消耗品及其保管積極應對的措施與方法。如:入庫、記賬、儲存、出庫及更好的減少物品積壓、浪費、安全等。

隨著社會發(fā)展,知識更新、科學技術(shù)發(fā)展的速度不斷加快,特別是計算機網(wǎng)絡給庫房管理也帶來了許多方便。為庫房管理水平的繼續(xù)提高發(fā)揮出更重要的作用,通過計算機技術(shù),使各個相關(guān)的新技術(shù)向著相融合和系統(tǒng)綜合研究方向發(fā)展。本著“發(fā)展經(jīng)濟,保障供給”,為便于倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管,出入庫記賬等一條龍服務。對滿足臨床科室及病人需求都具有重要意義。

1倉庫管理的重要環(huán)節(jié)

1·1嚴格點驗,把好入庫關(guān):保管員收貨時應根據(jù)送貨單仔細核對物品的、產(chǎn)地、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、數(shù)量。驗證無誤后,采購員和保管員在發(fā)票上簽字,轉(zhuǎn)交計賬員入庫,采購員和保管員再次在入庫單上簽字,此時物品方可正式進入庫房。

1·2對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

2計賬員管理的重要

2·1看清發(fā)票:必須看清發(fā)票,供貨商印章、品名、規(guī)格、型號及數(shù)量、單位、單價后方可錄入。

2·2認真錄入:錄入時,將物品的生產(chǎn)日期、效期、產(chǎn)地、規(guī)格、供貨商及物品的分類、存儲庫房、貨位全部錄入以便統(tǒng)計,立卡,最好進行貨位編號“四號定位”(庫房號、貨架號、貨層號、貨位號)。便于庫檢、盤點、對賬。它的優(yōu)點是見賬知貨、見物知賬,它能提高收、發(fā)效率,避免差錯,便于物品的查找和管理,同時也利于盤點、對賬,更有助于利用計算機管理。使入、出庫更加完善。

3倉庫管理的任務

3·1貯存:做好物品貯存期間科學管理、合理規(guī)劃,創(chuàng)造良好的條件,以適應各類物品的貯存。充分利用空間,提高庫、容積利用率,方便進、出庫。

3·2保管:物品完好,數(shù)量準確,隨時準備以良好狀態(tài)入、出庫。

3·3物品分類:為了加強物資的管理與核算,必須對物資進行科學、合理的分類。

3·4進出快:入、出庫憑證和手續(xù),必須符合要求,經(jīng)過仔細核對,合理發(fā)放,避免差錯:(1)發(fā)放物品必須貫徹“發(fā)陳存新”檢查無誤后方可備貨、清點,復核無誤后,將物品連同出庫單向提貨人當面交清。(2)復核:為了防止差錯,出庫憑證與物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否相符。(3)清理:發(fā)貨完畢當日注銷賬,整理單據(jù),清理現(xiàn)場,保持現(xiàn)場整潔和騰出空余貨位,以便接收新的物品。

3·5節(jié)約:物品入庫后要采取有效措施,防止野蠻裝卸,養(yǎng)護包裝,正確堆碼。根據(jù)物品的性能特點,確定適宜的保管保養(yǎng)方法,創(chuàng)造良好的條件,確保物品質(zhì)量完好,數(shù)量準確,做到大不壓小,重不壓輕,先陳后新,對散失物品要盡量回收,以減少損失,盡量降低庫存損耗,把保管期的損耗降低到最低點。

3·6定期盤查:(1)發(fā)放過程中,有時難免出現(xiàn)問題,但必須及時妥善解決。(2)盤查:分定期盤查,重點盤查(打一份庫存表,要有封面,內(nèi)容有:單位、盤庫時間、數(shù)量、金額、盤虧、盤盈、報損、科主任、采購、保管、記賬員簽字)盤點中,發(fā)生盈虧時,如數(shù)量在規(guī)定的損耗范圍以內(nèi),可由單位領(lǐng)導審批核消,超過規(guī)定范圍的如積壓或超過保質(zhì)期限的物品,由倉庫負責,向有關(guān)部門反映,及時處理。如發(fā)現(xiàn)損壞變質(zhì)或可以淘汰的物品,經(jīng)有關(guān)方面鑒定確實不能使用者,提出報廢。但必須由單位領(lǐng)導及上級部門審批核消。

3·7安全:倉庫是物資財富集中的地方,保證國家財產(chǎn)不受損失,是倉庫保管工作中一項極其重要的內(nèi)容。必須作到防火、防損、防水、防盜(雙人、雙鎖)。

4物品管理對保管的素質(zhì)要求

認真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理:(1)“堅持一個中心,兩個基工作方針、政策、體制和法規(guī),樹立為人民服務的觀念,愛護國家財產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責任感?！?2)嚴格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”及時做好物品的驗收,保管、養(yǎng)護和出庫工作,嚴格執(zhí)行手續(xù)制度,做到收有據(jù),發(fā)有憑、手續(xù)完備,賬貨相符,正確使用分區(qū)、分類、編號、管理方法。使計算機網(wǎng)絡更好的發(fā)揮其作用,通過計算機技術(shù)使各個相關(guān)的新技術(shù)相融合,向著系統(tǒng)綜合研究方向發(fā)展。