重組服務(wù)流程管理對手術(shù)室護理的效果

時間:2022-09-18 08:43:20

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重組服務(wù)流程管理對手術(shù)室護理的效果

摘要:目的:探討重組服務(wù)流程管理在改進手術(shù)室護理工作效率中的應(yīng)用效果。方法:于2017年10月-12月時段在手術(shù)室應(yīng)用重組服務(wù)流程管理,以2017年6月-9月時段應(yīng)用重組服務(wù)流程管理前作為對照,比較管理前、后手術(shù)室護理工作效率和滿意度的差異。結(jié)果:管理后的首臺手術(shù)準點下刀率(90.37±5.08%)、手術(shù)臺利用率(3.27±0.81%)、月平均手術(shù)量(1621.45±97.16臺)均高于管理前,而手術(shù)患者接送時間(16.65±4.47min/次)、手術(shù)護士物品準備時間(5.24±1.01min/臺)、接臺手術(shù)等待時間(25.48±4.09min/臺)均低于管理前,差異具有統(tǒng)計學意義(t=8.28、9.26、15.52、11.52、4.96、12.21,P<0.05);管理后的手術(shù)護士滿意率(96.00%)、手術(shù)醫(yī)生滿意率(93.00%)、手術(shù)患者滿意率(94.00%)均高于管理前,差異具有統(tǒng)計學意義(χ2=5.21、6.37、4.31,P<0.05)。結(jié)論:重組服務(wù)流程管理可顯著改進手術(shù)室護理工作效率,具有提高手術(shù)室護理服務(wù)滿意度等積極意義。

關(guān)鍵詞:手術(shù)室;護理工作效率;重組服務(wù)流程

服務(wù)流程是指按照時間的先后順序,對服務(wù)步驟進行依次安排。業(yè)務(wù)流程重組理論(BusinessProcessRe-engineering,BPR)是指建立能以最快速度響應(yīng)并滿足顧客需求的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)及運營機制。手術(shù)室是對患者進行手術(shù)診斷、治療及搶救的重要場所,手術(shù)室護理工作具有??菩詮?、突發(fā)應(yīng)急狀況多及工作節(jié)奏快等特點[1-2]。報道顯示[3-4],在配合手術(shù)醫(yī)生的過程中,手術(shù)護士通常是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和順序進行操作,導致易出現(xiàn)護理工作重復、準備工作遺漏及不全等情況,不僅影響手術(shù)室護理工作質(zhì)量和效率,嚴重時甚至影響手術(shù)的正常進行。鑒于此,本研究嘗試在我院手術(shù)室應(yīng)用了重組服務(wù)流程管理,即運用BPR對常規(guī)的手術(shù)室護理服務(wù)流程進行重新整合,并探討對手術(shù)室護理工作效率的影響,效果滿意,現(xiàn)報道如下:

1對象和方法

1.1研究對象。2017年10月-12月時段于溫州市中心醫(yī)院手術(shù)室應(yīng)用重組服務(wù)流程管理,將2017年6月-9月時段應(yīng)用重組服務(wù)流程管理前作為對照。本次參與研究的手術(shù)室護士共20名,性別:2名男性、18名女性,年齡:22~45歲、平均(37.82±4.21)歲,護齡:3~35年、平均(10.02±2.33)年,學歷:2名中專、12名大專、6名本科,職稱:9名護士、7名護師、4名主管護師,承擔手術(shù)科室包括普通外科、骨科、眼科等22個科室。1.2方法。應(yīng)用重組服務(wù)流程管理前,使用常規(guī)的手術(shù)室護理服務(wù)流程,包括:①由手術(shù)科室醫(yī)生向手術(shù)室填發(fā)患者手術(shù)通知單;②手術(shù)室接到通知單后安排具體的手術(shù)房間和手術(shù)時間,隨機安排2~3名護士,憑借個人經(jīng)驗與知識水平進行患者術(shù)前訪視,憑借手術(shù)醫(yī)生書寫通知單與病情護士進行患者交接;③麻醉師對手術(shù)患者進行檢查和評估,巡回護士自行拿取和回收一次性耗品,手術(shù)室護士憑經(jīng)驗對手術(shù)中物品進行清點查對;④手術(shù)室巡回護士在手術(shù)當日接患者入手術(shù)間,入手術(shù)間后由手術(shù)護士配合麻醉師進行麻醉,在術(shù)前、術(shù)中與手術(shù)醫(yī)生進行溝通并配合手術(shù);⑤患者手術(shù)結(jié)束后,由總務(wù)護士負責手術(shù)物品的計劃、統(tǒng)計和領(lǐng)取等工作。重組服務(wù)流程管理具體如下:1.2.1重組術(shù)前訪視流程手術(shù)室巡回護士在患者病區(qū)進行術(shù)前訪視,包括查閱病例、自我介紹、說明探視目的、心理狀況評估、術(shù)前護患溝通、手術(shù)室環(huán)境介紹、手術(shù)室全程陪伴過程、術(shù)中配合說明、直觀麻醉像片等;協(xié)助患者進行體位訓練,對其接受術(shù)前訪視后的信息理解度進行評估并及時認知糾正偏差;與患者及其家屬進行疏導和交流,了解其手術(shù)需求。1.2.2重組查對交接班流程采用信息化管理手術(shù)通知單,由手術(shù)室巡回護士通過手術(shù)室信息系統(tǒng)對患者各項手術(shù)信息進行核對和確認;與患者病區(qū)護士進行術(shù)前準備交接,包括生命體征、各種檢查結(jié)果、藥物皮試結(jié)果、術(shù)中需用物品等;床邊交接患者皮膚情況,包括術(shù)前滴注藥液的名稱、滴速等;患者接入手術(shù)間后,由器械護士、麻醉醫(yī)生、手術(shù)醫(yī)生核對并確認手術(shù)信息;手術(shù)結(jié)束送出手術(shù)室時與恢復室或者病區(qū)護士進行交接,包括皮膚情況、手術(shù)名稱、麻醉方式、穿刺部位及患者攜帶影像片等。1.2.3重組一次性耗品發(fā)放回收流程術(shù)前1d下午,由助理護士按照手術(shù)室物品指引本記錄,準備相應(yīng)手術(shù)間的一般性耗品,手術(shù)室護士在術(shù)前自用自取特殊耗品,手術(shù)結(jié)束后由助理護士集中處理未用耗品。1.2.4重組手術(shù)中物品清點查對流程首先制定各類手術(shù)的規(guī)定物品清點項目,于手術(shù)開始前、關(guān)閉手術(shù)傷口前后,進行清點并在手術(shù)護理記錄單上進行記錄,器械護士進行核實;患者手術(shù)結(jié)束后對記錄單中物品數(shù)目進行再次核對并確認簽名。1.2.5重組手術(shù)醫(yī)生服務(wù)流程增設(shè)手術(shù)醫(yī)生喜好記錄,對配合手術(shù)時醫(yī)生個體的喜好習慣進行及時記錄;手術(shù)開始前,器械護士了解手術(shù)方案、此類手術(shù)步驟、配合要點及手術(shù)醫(yī)生喜好習慣;初次開展的手術(shù)類型,在術(shù)前與手術(shù)醫(yī)生進行溝通,了解所需的特殊器械和用物,同時評估術(shù)中可能出現(xiàn)的特殊情況等;手術(shù)過程中,及時反饋并妥善處理手術(shù)醫(yī)生的意見與建議,特別是無法直視的手術(shù)類型。1.2.6重組后勤保障服務(wù)流程總務(wù)護士負責手術(shù)各類用物的統(tǒng)計與計劃,助理護士協(xié)助領(lǐng)取手術(shù)用物;設(shè)置手術(shù)用物登記本,包括一次性耗品名稱、失效期、滅菌日期及使用情況等。1.3觀察指標。觀察重組服務(wù)流程管理前、管理后(3個月)的手術(shù)室護理工作效率及手術(shù)室護理服務(wù)滿意度;由研究者本人采用問卷調(diào)查、查詢記錄等方式進行評價;本次共發(fā)放各類滿意度調(diào)查問卷100份,有效回收率100%。1.4評價標準。1.4.1手術(shù)室護理工作效率:通過查詢手術(shù)室信息記錄,統(tǒng)計22個科室的首臺手術(shù)準點下刀率、手術(shù)患者接送時間、手術(shù)護士物品準備時間、接臺手術(shù)等待時間、手術(shù)臺利用率、月平均手術(shù)量6項指標。1.4.2手術(shù)室護理工作滿意度:隨機抽樣調(diào)查100名手術(shù)護士、手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)患者對手術(shù)室護理工作的滿意度。①手術(shù)護士滿意度:每臺手術(shù)后發(fā)放手術(shù)室護理質(zhì)量量表(GoodPerioperativeNursingCareScale,GPNCS)的護士版問卷進行評價,總量表Cronbach’α系數(shù)為0.92,信度和效度較好,問卷內(nèi)容共7個維度、32個條目,各條目likert5級評分法,完全同意+同意為滿意度分數(shù),統(tǒng)計手術(shù)護士滿意率。②手術(shù)醫(yī)生滿意度:每臺手術(shù)后發(fā)放自制手術(shù)醫(yī)生滿意度調(diào)查表進行評價,總量表Cronbach’α系數(shù)為0.84,信度好效度較好,該問卷內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、無菌觀念、手術(shù)安全核查、手術(shù)體位擺置、連臺手術(shù)處置、洗手護士專科手術(shù)配合水平、手術(shù)間安靜整潔、巡回護士經(jīng)常巡視及解決問題共8個條目,總分100分,90分以上為滿意,統(tǒng)計手術(shù)醫(yī)生滿意率。③手術(shù)患者滿意度:術(shù)后隨訪時發(fā)放患者版GPNCS問卷進行評價,總量表Cronbach’α系數(shù)為0.92,信度和效度較好,問卷內(nèi)容共7個維度、32個條目,各條目likert5級評分法,非常滿意+滿意為滿意度分數(shù),統(tǒng)計手術(shù)患者滿意率。1.5統(tǒng)計學方法。使用SPSS21.0軟件進行統(tǒng)計分析,手術(shù)室護理工作效率各項指標為計量資料,采用均數(shù)±標準差(x±s)表示,經(jīng)配對t檢驗;手術(shù)室護理服務(wù)滿意度各項指標為計數(shù)資料,采用例數(shù)和百分比[n(%)]表示,經(jīng)卡方χ2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2結(jié)果

2.1手術(shù)室護理工作效率。管理后首臺手術(shù)準點下刀率、手術(shù)臺利用率、月平均手術(shù)量均顯著高于管理前,而手術(shù)患者接送時間、手術(shù)護士物品準備時間、接臺手術(shù)等待時間均顯著低于管理前,差異具有統(tǒng)計學意義(t=8.28、9.26、15.52、11.52、4.96、12.21,P<0.05),如表1所示。2.2手術(shù)室護理服務(wù)滿意度。管理后手術(shù)護士、手術(shù)醫(yī)生、手術(shù)患者的滿意率均顯著高于管理前,差異具有統(tǒng)計學意義(χ2=5.21、6.37、4.31,P<0.05),如表2所示。

3討論

重組服務(wù)流程管理主要是通過確定重組流程項目的參與人員、評估現(xiàn)有手術(shù)室護理服務(wù)流程、確定重組服務(wù)流程的目的,對現(xiàn)有服務(wù)流程執(zhí)行中存在的問題進行分析和改進,重組服務(wù)流程內(nèi)容主要涉及護理服務(wù)質(zhì)量、護理服務(wù)流程中循環(huán)和重復的環(huán)節(jié)[5-6]。本研究嘗試在手術(shù)室應(yīng)用了重組服務(wù)流程管理,運用BPR理論對手術(shù)室護理服務(wù)流程進行了整合,將各項護理規(guī)章制度、護理管理理念、護理服務(wù)要求、護理工作程序進行了分解細化,同時根據(jù)時間順序轉(zhuǎn)化為規(guī)范性的交流語言與表達方式,結(jié)果顯示,實施重組服務(wù)流程管理后,手術(shù)室護理工作效率各項指標均較管理前有顯著性改善(P<0.05),且管理后手術(shù)室護理服務(wù)滿意率明顯高于管理前(P<0.05),說明該模式在改善手術(shù)室護理工作效率中具有較為理想的效果,有利于手術(shù)室護理服務(wù)持續(xù)質(zhì)量改進,提高護士、醫(yī)生及患者對手術(shù)室護理工作的滿意度,這與相關(guān)研究結(jié)果一致[7-8]?,F(xiàn)主要原因分析如下:①重組服務(wù)流程管理有利于手術(shù)室護理人力資源合理使用,提高護理工作效率?,F(xiàn)代管理理念認為創(chuàng)造價值的是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與質(zhì)量管理相互滲透和一體化,其核心在于企業(yè)的流程。流程具有可分解性、可變性和邏輯性,優(yōu)化服務(wù)流程可使手術(shù)室護理工作的重點更加突出且銜接緊密,同時為創(chuàng)建零缺陷流程型手術(shù)室建立基礎(chǔ)。通過重組服務(wù)流程管理,打破了傳統(tǒng)手術(shù)室護理服務(wù)流程界限的束縛,在術(shù)前訪視、查對交接班、一次性耗品發(fā)放回收、手術(shù)中物品清點查對、手術(shù)醫(yī)生服務(wù)、后勤保障服務(wù)等方面均體現(xiàn)出嚴謹、合理及標示明確的設(shè)計,手術(shù)室護理人員之間分工明確且責任到人,對護理工作監(jiān)督檢查到位且有據(jù)可查,與傳統(tǒng)的流程管理相較具有更強的層次性和全面性,有利于預防或減少護理缺陷,合理使用手術(shù)室護理人力資源,從而促進手術(shù)室護理工作效率不斷改進。②重組服務(wù)流程管理有利于手術(shù)室護理工作質(zhì)量持續(xù)改進,提高護理服務(wù)滿意度。通過重組服務(wù)流程管理,可使手術(shù)室原有的不全面、瑣碎及簡單的護理工作持續(xù)改進,為服務(wù)對象提供多層次、全方位及全員全程的護理服務(wù),不僅有利于監(jiān)督檢查護理質(zhì)控,同時可及時對現(xiàn)有手術(shù)室護理服務(wù)流程進行改進,使其更加合理化和人性化。此外,重組后的手術(shù)室護理服務(wù)流程的涵蓋面更加廣泛,包括了手術(shù)室服務(wù)及工作的各個層面,各項護理工作流程均按照時間順序進行展示,有利于手術(shù)護士對自身的工作程序更加清楚,特別是對于新進護士、護生及進修護士而言,更利于及時獲取手術(shù)信息,按照順序操作執(zhí)行,從而避免了護理工作的遺漏,促進護士盡快適應(yīng)自身的工作崗位并正確行使護理職能,為手術(shù)醫(yī)生及患者提供優(yōu)質(zhì)的護理服務(wù),同時促使手術(shù)室護理人員創(chuàng)新意識,不斷提升手術(shù)室護士的整體形象,加強護患溝通和醫(yī)護溝通,從而有效緩解矛盾,提高手術(shù)室護理服務(wù)的滿意度。

作者:張引 單位:浙江省溫州市中心醫(yī)院