地質(zhì)勘查檔案管理工作研究

時間:2022-05-16 09:24:18

導(dǎo)語:地質(zhì)勘查檔案管理工作研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

地質(zhì)勘查檔案管理工作研究

一、地質(zhì)勘查單位檔案的作用

在落實地質(zhì)檔案管理工作時,其不但具備較強的原始性,同時含有一定的引導(dǎo)能力和作用。首先,利用地質(zhì)檔案,能夠給地質(zhì)勘查單位運營工作開展提供憑證,實現(xiàn)單位整體工作效率的提升,將自身具備的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮。其次,能夠給地質(zhì)勘查單位戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實奠定基礎(chǔ),針對地質(zhì)勘查單位來說,落實好規(guī)范管理、資金管理等數(shù)據(jù)管理工作,加強技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新,可以給地質(zhì)勘查單位管理水平的提升提供條件,確保地質(zhì)勘查單位可以順利研發(fā)和各項資源的高效應(yīng)用,以此推動地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展。

二、地質(zhì)勘查單位檔案管理存在的主要問題

(一)檔案管理意識淡薄。從檔案管理自身角度來說,含有較強的專業(yè)性和特殊性,應(yīng)該落實好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開展管理工作時,其作為一項基礎(chǔ)性工作,部分地質(zhì)勘查單位相關(guān)工作人員僅僅把檔案管理當(dāng)作一項相關(guān)數(shù)據(jù)采集和整理的工作,沒有結(jié)合真實情況,構(gòu)建完善的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致檔案管理自身價值沒有得到充分發(fā)揮。(二)地質(zhì)檔案管理水平滯后。針對地質(zhì)勘查單位來說,諸多檔案管理工作,依然采用人工的方式來實現(xiàn)?,F(xiàn)代化工藝和理念,可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量,同時還能減少檔案管理問題的出現(xiàn),保證檔案管理的合理性和真實性。然而,結(jié)合當(dāng)前情況,部分地質(zhì)勘查單位沒有把現(xiàn)代化技術(shù)運用到其中,檔案管理水平滯后,這不僅加劇了工作難度,同時還給工作的順利落實帶來了約制。(三)缺少充足的管理資金。因為地質(zhì)勘查單位沒有給予檔案管理充分注重,在開展檔案管理工作時,資金投放受到限制,在某種程度上阻礙了管理工作的順利開展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專業(yè)性,假設(shè)缺少資金支持,將會使得檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性喪失。

三、加強地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作的對策

(一)提升檔案管理人員素養(yǎng)。地質(zhì)勘查單位檔案管理工作不僅要具備專業(yè)的素養(yǎng)和知識,同時還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù),將其運營到檔案管理工作時,實現(xiàn)檔案管理水平的提升,確保檔案數(shù)據(jù)的整體安全,給后續(xù)地勘單位工作開展提供依據(jù)。提升地質(zhì)勘查單位檔案管理工作人員的素養(yǎng),在落實檔案管理工作時,檔案管理自身含有一定的繁瑣性,這就需要對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行把控,落實好檔案數(shù)據(jù)采集、整理等工作,提升檔案管理的合理性和規(guī)范性,極大限度地實現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和工藝水平的提升。(二)優(yōu)化檔案管理方式。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展的背景下,給地質(zhì)勘查單位檔案管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn),同時也給檔案管理提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。所以,地質(zhì)勘查單位應(yīng)該給予地質(zhì)管理技能研發(fā)工作高度注重。首先,地質(zhì)勘查單位應(yīng)該采用掃描的形式,實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的處理。其次,檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代化方式,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),開展檔案數(shù)據(jù)采集和整理工作,給后續(xù)數(shù)據(jù)核查提供條件。此外,還要構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份,加強數(shù)據(jù)安全管理,避免由于操作不合理而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后,實現(xiàn)電子檔案優(yōu)化和完善工作,防止發(fā)生數(shù)據(jù)失真。(三)加強檔案管理資金投放。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該結(jié)合自身真實狀況,做好檔案管理資金投放規(guī)劃工作,以此在給地質(zhì)勘查單位檔案管理工作全面落實提供充足資金支持的同時,實現(xiàn)檔案管理水平的提升。不管是從硬件角度,還是從軟件角度,應(yīng)該加大資金投放力度,檔案管理專用設(shè)施作為檔案管理工作順利開展的憑證,例如檔案安全管理系統(tǒng)、除濕機等,都可以對檔案起到保護效果,保證檔案數(shù)據(jù)的安全。(四)完善地勘單位檔案管理機制。在開展地質(zhì)勘查單位檔案管理工作時,應(yīng)該秉持有依可循的原則。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范的檔案管理機制,根據(jù)自身真實狀況,加強數(shù)據(jù)的采集和整理,根據(jù)相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)建立文書、檔案管理機制,以此提升檔案管理的合理性和規(guī)范性。此外,還要做好檔案基礎(chǔ)管理工作,實施檔案數(shù)據(jù)分類,以此給后續(xù)地質(zhì)工作落實提供依據(jù)。

四、結(jié)束語

總而言之,地質(zhì)勘查單位地質(zhì)項目的落實主要依靠檔案數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。因此,檔案數(shù)據(jù)起到的作用毋庸置疑。在當(dāng)前背景作用下,在開展檔案管理工作時,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展需求,全面探索新型的檔案管理方式,在提升檔案管理水平的基礎(chǔ)上,保證檔案數(shù)據(jù)的真實性,給地質(zhì)工作的落實提供保障。

【參考文獻】

[1]劉愛華.關(guān)于地質(zhì)檔案管理及利用的實踐研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):88+90.

[2]何靜.論地勘單位檔案電子管理信息化的重要性[J].中國市場,2014(35):94-95.

[3]宋志萍.關(guān)于我國地勘單位檔案管理工作淺析[J].企業(yè)改革與管理,2014(13):126-127.

作者:周翠芳 單位:山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第六地質(zhì)大隊