工程設(shè)計質(zhì)量信息的處置
時間:2022-01-25 02:43:44
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有效監(jiān)控設(shè)計質(zhì)量的前提是及時采集設(shè)計質(zhì)量信息。盡管國內(nèi)各工程設(shè)計企業(yè)內(nèi)部運作模式不盡相同,但其信息來源基本主要通過如下渠道:1)從工程設(shè)計開始至投產(chǎn)運行各個階段,設(shè)計人員和所在部門通過施工配合等方式所了解、匯總的專業(yè)設(shè)計質(zhì)量信息;2)各專業(yè)設(shè)計部門整理、提交的設(shè)計校審單、質(zhì)量評定單等;3)項目總負(fù)責(zé)人在整個設(shè)計過程中逐漸獲取的各類設(shè)計質(zhì)量問題;4)施工圖審圖公司回復(fù)的設(shè)計文件審查意見告知書;5)客戶通過各種途徑反饋的有關(guān)設(shè)計方面的信息;6)企業(yè)、部門兩級機構(gòu)組織的綜合或?qū)I(yè)性設(shè)計文件質(zhì)量抽查結(jié)果;7)兩級領(lǐng)導(dǎo)接受的有關(guān)工程設(shè)計質(zhì)量投訴;8)企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門通過設(shè)計質(zhì)量回訪和寄發(fā)征詢函所收集和匯總的工程實際運行信息;9)技術(shù)人員向有關(guān)部門反映的各類設(shè)計質(zhì)量信息。
二、工程設(shè)計質(zhì)量信息基本辨析過程
由于來自各方的工程設(shè)計質(zhì)量信息所涉專業(yè)不一、程度不同,所以需對其分門別類地仔細(xì)篩選和甄別,通過清晰、簡捷的途徑逐一落實。1對于設(shè)計文件中反映的質(zhì)量信息設(shè)計文件是設(shè)計工作的重要成果、工程施工的直接依據(jù)和質(zhì)量控制的主要對象。降低設(shè)計階段失誤率,消除質(zhì)量隱患,是每位設(shè)計人員的責(zé)任。在篩選和甄別設(shè)計文件質(zhì)量信息時,宜立足于程序規(guī)范性、結(jié)構(gòu)安全性、工藝先進性、技術(shù)合理性、施工可行性等方面。其基本操作思路為:1)督促相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員認(rèn)真查閱原始資料和檢查設(shè)計文件,與相關(guān)專業(yè)人員仔細(xì)核對,追本窮源,明白無誤地確認(rèn)問題出處。2)指定項目校審人員全面審閱原始資料和設(shè)計文件,按質(zhì)量體系要求逐一復(fù)核、填寫檢查內(nèi)容。3)邀請企業(yè)技術(shù)專家重點審查,作出定性、定量的技術(shù)性結(jié)論。2對于工程施工現(xiàn)場反饋的質(zhì)量信息在整個設(shè)計過程中,工程施工現(xiàn)場反饋的質(zhì)量信息是反映設(shè)計質(zhì)量最為直接和客觀的內(nèi)容,也是設(shè)計質(zhì)量控制的末道防線。密切關(guān)注和牢固把握這一環(huán)節(jié),妥善處理其質(zhì)量信息,至關(guān)重要。其基本操作思路為:1)敦促設(shè)計人員即刻趕赴現(xiàn)場,與施工、安裝、監(jiān)理和建設(shè)單位的相關(guān)人員共同研究,尋找問題癥結(jié)。2)邀集企業(yè)各專業(yè)有關(guān)技術(shù)專家踏勘工程現(xiàn)場,收集資料,仔細(xì)鑒別,站在客觀、公正的立場上發(fā)表評估意見。3)聽取業(yè)主、施工、安裝、監(jiān)理等單位有關(guān)工程技術(shù)人員意見和建議。4)對于具有綜合或普遍性的設(shè)計質(zhì)量問題,宜提請企業(yè)技術(shù)委員會召開專題研討會,集體討論,作出評價。5)對于本企業(yè)范圍內(nèi),在技術(shù)上難于界定或爭執(zhí)未決的設(shè)計質(zhì)量問題,可委托所在地權(quán)威機構(gòu)或業(yè)內(nèi)技術(shù)專家評審和鑒定。3對于工程投入正常運行后出現(xiàn)的質(zhì)量信息判定工程質(zhì)量是否過關(guān)、設(shè)計是否合格,標(biāo)準(zhǔn)就是其是否經(jīng)受了實際運行的考驗。所以,在整個項目設(shè)計過程中,設(shè)計者的命運將與工程共存。對于采集的這一方面信息,其基本操作思路為:1)即請相關(guān)人員査閱設(shè)計文件,先行對問題有初步了解,同時作好資料匯總、專業(yè)協(xié)調(diào)等準(zhǔn)備工作。2)及時組織企業(yè)技術(shù)專家和專業(yè)設(shè)計人員趕赴現(xiàn)場勘查和分析,作出基本判斷。3)若現(xiàn)場難于解決問題,回企業(yè)后應(yīng)迅速組織技術(shù)論證,擬訂解決方案。4由技術(shù)質(zhì)量部門等收集、匯總的質(zhì)量信息企業(yè)有關(guān)技術(shù)質(zhì)量部門宜每年組織有關(guān)技術(shù)專家和設(shè)計人員實地考察部分在建或已建工程項目,對業(yè)主、施工、安裝、監(jiān)理等單位進行設(shè)計質(zhì)量回訪;或向有關(guān)單位寄發(fā)征詢函,抽樣調(diào)查、了解和掌握工程實際運行信息。對通過這一途徑獲取的設(shè)計質(zhì)量信息,其基本操作思路為:1)核實并確定發(fā)生設(shè)計質(zhì)量問題的有關(guān)設(shè)計部門和人員。2)轉(zhuǎn)發(fā)并責(zé)成有關(guān)設(shè)計部門和人員對質(zhì)量信息進行詳細(xì)分析和妥善處置,并提交分析、處理報告。3)提請企業(yè)技術(shù)專家全面深入地分析問題起因,客觀公正地評估質(zhì)量嚴(yán)重程度。
三、工程設(shè)計質(zhì)量問題的解決途徑與防范措施及信息形式
工程設(shè)計市場競爭日趨激烈,項目來之不易,因設(shè)計失誤而造成質(zhì)量事故和缺陷,其負(fù)面影響絕不限于所涉項目,由此可能導(dǎo)致一連串項目的失之交臂。所以,無論是設(shè)計文件中反映的、工程施工現(xiàn)場反饋的、工程投入運行后出現(xiàn)的,還是企業(yè)技術(shù)質(zhì)量或相關(guān)設(shè)計部門等采集、匯總的各類質(zhì)量信息問題;無論是令人揪心的大問題,還是微不足道的小問題,項目參與者都應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,補偏救弊,周密擬訂切實可行的整改方案,著力采取行之有效的防范措施,不斷提高企業(yè)整體設(shè)計質(zhì)量和水平。1解決途徑面對具體的設(shè)計質(zhì)量問題時,一些設(shè)計人員總是抱著消極、抵觸的態(tài)度,有意無意地將設(shè)計與質(zhì)量割裂開來,或敷衍了事,或避重就輕,或濫竽充數(shù),或嫁禍于人,不一而足。誠然,由于各種原因,出現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量問題也許在所難免,但關(guān)鍵乃是如何及時、主動地予以解決。這里,一方面需要實實在在地提升企業(yè)有關(guān)人員的素質(zhì)和能力,另一方面則需循序漸進地完善企業(yè)設(shè)計質(zhì)量信息快速響應(yīng)機制,并基于主觀與客觀、個人行為與企業(yè)制度等方面的有機結(jié)合,達到解決設(shè)計質(zhì)量問題的目的。其中后者的基本操作思路為:1.1工程施工前1)僅限于某一專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量問題,相關(guān)設(shè)計人員應(yīng)及時修改設(shè)計文件。2)對于涉及多專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量問題,有關(guān)人員應(yīng)在項目總負(fù)責(zé)人組織、協(xié)調(diào)下,經(jīng)充分的技術(shù)探討后,完善設(shè)計文件。3)對于較嚴(yán)重的專業(yè)設(shè)計質(zhì)量問題,應(yīng)在技術(shù)專家指導(dǎo)下,由相關(guān)設(shè)計部門領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)研討,擬訂改進方案,安排人員修改設(shè)計文件。1.2工程施工中1)僅限于某一專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量問題,有關(guān)設(shè)計人員應(yīng)趕赴工程現(xiàn)場了解情況后,迅即以技術(shù)核定單的方式,或回工作單位后盡快以修改通知單的方式提交業(yè)主。2)對于輕微、但涉及多專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量問題,有關(guān)設(shè)計部門和人員應(yīng)在項目總負(fù)責(zé)人組織、協(xié)調(diào)下,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際狀況,共同制訂修改方案,分別提供修改通知單或設(shè)計文件,并作必要的施工技術(shù)交底。3)對于較嚴(yán)重的專業(yè)設(shè)計質(zhì)量問題,由項目總負(fù)責(zé)人組織企業(yè)級技術(shù)專家和專業(yè)設(shè)計人員趕赴現(xiàn)場踏勘和分析,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)作專題匯報,并結(jié)合工程施工和進度現(xiàn)狀制定改進方案,安排人員修改設(shè)計文件,并作詳細(xì)的施工技術(shù)交底。4)即使是一些查無實據(jù)或明顯不屬設(shè)計質(zhì)量的問題,設(shè)計人員也應(yīng)通力合作,責(zé)無旁貸地承擔(dān)協(xié)助分析、解決的義務(wù)。5)各有關(guān)設(shè)計部門和人員提交修改設(shè)計文件后,應(yīng)撰寫情況說明,并在企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門備案。1.3工程投入運行后1)由專業(yè)設(shè)計部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門設(shè)計人員趕赴現(xiàn)場調(diào)研,制定整改方案,修改設(shè)計文件。2)由項目總負(fù)責(zé)人組織各有關(guān)專業(yè)的設(shè)計人員趕赴現(xiàn)場調(diào)研,與業(yè)主方技術(shù)人員一起,通過技術(shù)交流與論證,制定整改方案,并安排相關(guān)人員修改設(shè)計文件。3)由企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門組織企業(yè)級技術(shù)專家和設(shè)計人員趕赴現(xiàn)場調(diào)研,客觀審視設(shè)計質(zhì)量問題,通過廣泛、深入的技術(shù)論證,集思廣益,對癥下藥,制定針對性的整改方案,并安排有關(guān)人員修改設(shè)計文件,及時將分析和處理結(jié)果反饋給業(yè)主。4)各有關(guān)設(shè)計部門和人員提交修改設(shè)計文件后,應(yīng)撰寫情況說明,連同所有分析、整改方案等在企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門備案,并向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)作專題匯報;同時,應(yīng)定期了解工程現(xiàn)場整改和運行情況,在得到業(yè)主認(rèn)可后,撰寫總結(jié)報告,分別上報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2防范措施設(shè)計質(zhì)量貴在嚴(yán)防。密切監(jiān)控設(shè)計過程,規(guī)范執(zhí)行預(yù)防措施,是確保設(shè)計質(zhì)量的基本前提。其基本操作思路為:1)工程設(shè)計企業(yè)應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變目前仍然普遍應(yīng)用的設(shè)計項目與工作量掛鉤多、與設(shè)計質(zhì)量聯(lián)系少的傳統(tǒng)模式,在健全的企業(yè)設(shè)計質(zhì)量體系框架下,高度重視和堅決執(zhí)行設(shè)計質(zhì)量管理記錄和考核制度,設(shè)計與質(zhì)量并舉。2)無論處于何種狀況,所有設(shè)計文件都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系所規(guī)定的校審程序,杜絕流于形式的現(xiàn)象發(fā)生。3)為了提高員工質(zhì)量意識和責(zé)任心,應(yīng)以專業(yè)設(shè)計部門為單位,定期開展正常、規(guī)范和形式多樣的專題技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并形成制度。4)在設(shè)計過程的各個階段,企業(yè)、部門兩級須加強對設(shè)計質(zhì)量的抽查或定期檢查工作,并全面、認(rèn)真地進行評估,使質(zhì)量監(jiān)控真正落到實處。5)各設(shè)計部門應(yīng)有的放矢地抓好傳幫帶工作,義不容辭地履行對青年設(shè)計人員的設(shè)計質(zhì)量教育和專業(yè)技能培訓(xùn)的責(zé)任。6)對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的項目,相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),舉一反三,引以為戒,避免類似問題重犯。7)對于專業(yè)設(shè)計中經(jīng)常遇到的通用或關(guān)鍵技術(shù),各設(shè)計部門應(yīng)組織技術(shù)專家和設(shè)計人員,以科研或業(yè)務(wù)建設(shè)項目形式,進行集體匯編和攻關(guān),然后在部門內(nèi)推廣使用,減少設(shè)計差錯,提高設(shè)計效率。8)對于負(fù)面影響較大的設(shè)計質(zhì)量事故,應(yīng)予以全企業(yè)通報;對于相關(guān)責(zé)任人,應(yīng)進行嚴(yán)肅批評教育和施以一定經(jīng)濟處罰。3信息形式質(zhì)量信息,無論是正面的還是負(fù)面的,對于工程設(shè)計企業(yè)和人員來說,都應(yīng)高度重視。盡管各個企業(yè)的信息傳遞、共享途徑不盡相同,但在創(chuàng)造通暢的傳播方式、寬泛的覆蓋范圍等方面大可作為,切實讓設(shè)計人員有所積累,有所收獲。其操作方法一般有:1)對于經(jīng)技術(shù)專家篩選和甄別的、或已得到處理的典型設(shè)計質(zhì)量信息,宜及時、動態(tài)地通過企業(yè)網(wǎng)站、通報等信息渠道,供設(shè)計人員瀏覽。2)企業(yè)網(wǎng)站宜設(shè)置設(shè)計質(zhì)量交流信箱,便于設(shè)計人員隨時提供信息和合理化建議。3)藉借每個企業(yè)一般均推行的定期設(shè)計協(xié)調(diào)會議之機,向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)通報工程設(shè)計質(zhì)量信息。4)企業(yè)技術(shù)質(zhì)量部門采集、匯總的各專業(yè)設(shè)計質(zhì)量信息,經(jīng)技術(shù)專家重點剖析與點評后,不定期通過設(shè)計質(zhì)量簡報或技術(shù)通報等形式予以。
四、結(jié)語
設(shè)計質(zhì)量是工程設(shè)計企業(yè)的生命??刂乒こ淘O(shè)計質(zhì)量是實現(xiàn)工程建設(shè)三大控制目標(biāo)的關(guān)鍵,其成效很大程度上取決于工程設(shè)計企業(yè)對其信息的采集、辨析和處置等過程管理是否到位和有效。為此,在健全企業(yè)設(shè)計質(zhì)量體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)所有員工都應(yīng)盡心盡責(zé),共同疏通設(shè)計質(zhì)量信息傳輸渠道,積極主動地采集信息,客觀全面地進行辨析,干凈利索地予以處置。
作者:楊富強單位:上海市機電設(shè)計研究院有限公司