工程項目建設(shè)成本管理與控制

時間:2022-09-02 09:42:43

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工程項目建設(shè)成本管理與控制

一、項目部成本控制的內(nèi)容

項目部分部分項工程基本直接費包括協(xié)作施工單位的工、料、機生產(chǎn)費及現(xiàn)場管理費和項目部所屬施工隊伍的工、料、機生產(chǎn)費及現(xiàn)場管理費。由于協(xié)作單位的直接成本及間接成本和利潤已含在工程合同的單價中,所以項目部不把這部分費用作為控制內(nèi)容,只核算、控制本項目部所屬施工隊伍的費用。

(一)人工工資控制。人工工資與工日消耗量、日工資標準有關(guān)。工日消耗量可根據(jù)國家勞動定額或企業(yè)定額來確定,嚴格控制計日工的數(shù)量,盡量減少非生產(chǎn)性時間的消耗,可采用下達施工任務(wù)單的方式將工日消耗量加以限制;日工資標準應(yīng)執(zhí)行按勞分配、多勞多得的原則。

(二)材料費控制。在建筑安裝工程中,材料費的費用約占總費用70%左右。因此,對材料的成本控制是工程成本控制的重點。材料成本控制包括材料消耗量的控制和材料單價的控制兩個方面??刂撇牧舷牧恳皇且_定材料消耗的數(shù)量標準,一般可采用預(yù)算定額材料消耗量降低一定的比例或以施工企業(yè)的材料消耗水平作為控制標準;二是制定材料的進出場清點、驗收制度,材料現(xiàn)場的盤點、保管工作,做到符合設(shè)計要求、施工要求(包括材料質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量)的材料按計劃有步驟地進行;另外嚴格材料領(lǐng)取制度,材料應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)限額領(lǐng)取,并簽收限額領(lǐng)料單,以便進行核查。材料價格的控制包括材料價格的內(nèi)容是否符合規(guī)定、材料采購地點是否合理、材料質(zhì)量是否合格、采購費用是否合理。材料價格按照現(xiàn)行的規(guī)定應(yīng)包括材料原價、材料包裝費和采購保管費五部分。材料采購地點應(yīng)符合就近采購的原則,貨比三家、保證質(zhì)量、及時供應(yīng)。材料采購費用的審核也是材料價格控制的內(nèi)容,主要控制采購的人員組成、數(shù)量及采購的次數(shù)。隨著材料市場價格波動,預(yù)算價格與市場價相差較大導(dǎo)致采購成本失去控制的情況經(jīng)常發(fā)生。所以材料管理人員務(wù)必要堅持累計市場信息,關(guān)注材料價格的變動。

(三)機械使用費控制。機械使用費包括:機械折舊費、經(jīng)常性維修費、大修費、機上人工費、燃油動力費、其他費用等。對于租賃的機械其使用費按租賃合同的規(guī)定執(zhí)行。要做好機械的日常保養(yǎng)工作,盡量減少經(jīng)常性的維修費用;機械出現(xiàn)的大修情況,及時會診作出修理方案,選擇合適的修理廠家進行修理;機械的燃油動力費應(yīng)按機械的實際工作量來計算,不能按臺班來確定。

(四)項目部本級機構(gòu)的開支控制。項目部本級機構(gòu)的開支在投標報價時已作為工程直接成本的一定比例計入分部分項工程單價中的。但在進行成本控制時,應(yīng)對項目部本級機構(gòu)的開支單獨核算,制定相應(yīng)的控制措施,嚴格限制非生產(chǎn)人員明確非生產(chǎn)人員的任務(wù)和成本控制責任。項目部本級機構(gòu)的費用支出為分部分項工程、措施項目、其他項目和其他零星用工項目之外,項目部為組織施工所發(fā)生的一切費用。

二、降低建設(shè)工程項目成本的方法

針對不同的工程進行成本控制有不同的側(cè)重點,同時也不能忽視其他方面的成本控制。

(一)認真閱讀審查招標文件和施工圖紙及《建設(shè)工程量清單計價規(guī)范》。招標文件中限定了工程招標的范圍,以及招標工程的分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單及零星用工清單,同時給出了報價清單及單價的費用要求。要利用施工圖紙、招標文件和《計價規(guī)范》所規(guī)定的工程量計算規(guī)則對招標文件中的工程量進行核算,看其中有無漏算、錯算、重復(fù)計算的部分;工程量清單計價采用綜合單價。企業(yè)在進行報價時,如果某項報價一欄未填,則招標人視為其費用已含在其他項目費用中了,因此在填表時決不能漏填。

(二)加強施工合同管理。施工中出現(xiàn)的各種變更、簽證、會議紀要、工程師簽發(fā)的書面指令等都是對業(yè)主和施工單位簽訂的施工合同的補充,其法律效力與原合同相同。施工單位應(yīng)切實做好這些資料的收集工作,并認真核算這些資料所涉及的工程量的增減。

(三)施工企業(yè)可根據(jù)合同內(nèi)容積極進行索賠。合同中對于施工中出現(xiàn)的風險進行了責任劃分,施工企業(yè)應(yīng)加強對未來風險的預(yù)測,采取預(yù)防措施。一旦發(fā)生風險,盡量使損失降到最低。若該損失是由于業(yè)主的責任引起的或應(yīng)由業(yè)主來承擔損失,施工企業(yè)應(yīng)及時核算損失準備索賠。施工過程中出現(xiàn)意外情況進行索賠在所難免,但必須按照合同規(guī)定的索賠程序進行,否則可能造成索賠失敗。另外,合同中規(guī)定了工程預(yù)付款的支付及扣款時間、方式;工程進度結(jié)算款的結(jié)算地點、結(jié)算方式、結(jié)算時間;質(zhì)保金預(yù)扣額、返還時間等。業(yè)主若違反這些規(guī)定,施工企業(yè)也可提出索賠請求。當然施工企業(yè)積極進行索賠的同時,也要盡量避免業(yè)主方面的反索賠,嚴格按照合同規(guī)定的時間、地點、工程數(shù)量、質(zhì)量、工期進行施工。

(四)提高勞動生產(chǎn)率。勞動生產(chǎn)率與很多因素有關(guān),比如勞動工人的科學(xué)技術(shù)水平、技術(shù)熟練程度、生產(chǎn)資料的規(guī)模和效能以及環(huán)境因素等。通過參加企業(yè)組織的培訓(xùn)、開展技能競賽等,職工進一步提升其科學(xué)技術(shù)水平、技術(shù)操練熟練程度;另一方面施工機械的利用率也得以提高。通過努力營造一個安全、文明的施工環(huán)境,充分發(fā)揮勞動者的積極性,提高勞動生產(chǎn)率。

三、結(jié)語

制定項目成本目標、成本分解、成本控制實施,最后由各成本控制單位定期或不定期地編制“降低成本技術(shù)組織措施計劃完成情況匯總表”,并據(jù)以分析降低成本的效果。一般情況下,采取降低成本措施后,其結(jié)果有兩種情況:一是基本完成成本計劃;二是與原成本計劃還有一定差距或超額完成成本控制任務(wù)量,或未達到原成本控制任務(wù)量。成本控制的結(jié)果形成新的成本控制信息,為編制新的目標成本、采取新的降低成本措施提供依據(jù);積累這些資料也是施工企業(yè)積累經(jīng)驗、提高經(jīng)營管理水平的途徑。

作者:芮嘉 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院