面對(duì)業(yè)主的工程管理增值研討

時(shí)間:2022-04-29 06:47:00

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面對(duì)業(yè)主的工程管理增值研討

[摘要]:分析了現(xiàn)階段我國(guó)建設(shè)監(jiān)理所處尷尬境地的原因,結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策,指出轉(zhuǎn)型后的建設(shè)監(jiān)理企業(yè)(即:工程項(xiàng)目管理企業(yè))應(yīng)把握所處的現(xiàn)實(shí)環(huán)境對(duì)項(xiàng)目管理提出的新要求,切準(zhǔn)“增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”這一脈搏,實(shí)施“個(gè)性化”的項(xiàng)目管理。本文指出適應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理發(fā)展的新趨勢(shì),確立以顧客為中心的原則,依靠提供面向業(yè)主的增值服務(wù)實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值與企業(yè)效益的雙贏,將是工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效戰(zhàn)略。

[關(guān)鍵詞]:項(xiàng)目管理;服務(wù)鏈;差異化競(jìng)爭(zhēng);增值服務(wù)

1引言

在我國(guó)現(xiàn)階段,建設(shè)監(jiān)理企業(yè)所從事的項(xiàng)目管理最大的特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)向施工階段集中,所做的大部分工作都是在業(yè)主所確定的框框中完成,工作的目標(biāo)也就是達(dá)到業(yè)主在合同中所確立的指標(biāo)。監(jiān)理單位不能根據(jù)工程建設(shè)階段的不同、環(huán)境的不同、技術(shù)的不同等提出有建設(shè)性的建議或做出更符合全局的安排,為業(yè)主節(jié)約投資或減少損失,不能勝任擔(dān)當(dāng)業(yè)主方高級(jí)技術(shù)或管理顧問(wèn)的角色。

目前我國(guó)監(jiān)理企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)行處于這樣的惡性循環(huán):人員素質(zhì)不高→業(yè)務(wù)向施工階段集中→價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、惡性競(jìng)爭(zhēng)→利潤(rùn)水平低→人員待遇不高→高素質(zhì)人才流失→很難開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域→業(yè)務(wù)進(jìn)一步向施工階段集中→惡性競(jìng)爭(zhēng)加劇。

為了突破惡性循環(huán)瓶頸,拓寬工程項(xiàng)目管理服務(wù)鏈,增強(qiáng)項(xiàng)目管理企業(yè)綜合能力,建設(shè)部先后出臺(tái)了建市[2003]30號(hào)文《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》、建市[2004]200號(hào)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,并編制了GB/T50326-2006《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》,為我國(guó)勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等企業(yè)從事工程項(xiàng)目管理和工程總承包,提供了良好的政策保障和市場(chǎng)準(zhǔn)入條件,促進(jìn)并規(guī)范了工程項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展。各地也都選取了一批綜合管理能力強(qiáng)、人才結(jié)構(gòu)合理的工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理企業(yè)作為試點(diǎn)開(kāi)展工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),按照建設(shè)部及各地的部署,以綜合實(shí)力較強(qiáng)的監(jiān)理企業(yè)向工程項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)軌較為普遍。

建設(shè)監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理型企業(yè)轉(zhuǎn)軌后,如何通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以更加完善和個(gè)性化的項(xiàng)目管理增值服務(wù)來(lái)滿足顧客需求,成為業(yè)界討論的熱點(diǎn)

2面向業(yè)主增值服務(wù)的提出

2.1實(shí)行差異化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要

建設(shè)監(jiān)理在國(guó)際上對(duì)應(yīng)的是工程咨詢,根據(jù)其工作內(nèi)容性質(zhì)來(lái)分,應(yīng)屬于咨詢服務(wù)行業(yè),而且是屬于知識(shí)密集型咨詢服務(wù)行業(yè)

服務(wù)是與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力密切相關(guān)的。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力越強(qiáng),越是能為顧客提供其他企業(yè)無(wú)法模仿的增值服務(wù);反之,如果企業(yè)能夠?yàn)轭櫩吞峁┆?dú)特的、創(chuàng)新性的增值服務(wù),則說(shuō)明企業(yè)具備了較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),在目標(biāo)市場(chǎng)將占據(jù)有利地位,議價(jià)能力較強(qiáng),盈利的空間也更大。

國(guó)內(nèi)建設(shè)監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)持續(xù)走低的一個(gè)主要原因在于企業(yè)為顧客提供的項(xiàng)目管理服務(wù)內(nèi)容、手段、模式雷同,許多企業(yè)定位在相同或近似的服務(wù)價(jià)值鏈的一個(gè)區(qū)段,并且極易被不斷崛起的民營(yíng)企業(yè)模仿.

價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈,獲利空間狹小。而國(guó)外建筑企業(yè)能夠根據(jù)顧客需要,在項(xiàng)目管理服務(wù)鏈上提供多種不同的增值服務(wù),如搭建融資渠道、設(shè)計(jì)施工一體化、完善的全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)等,在服務(wù)價(jià)值鏈的不同區(qū)段擴(kuò)展出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此能夠獲得較高的利潤(rùn)。

為了積極主動(dòng)地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),防止工程項(xiàng)目管理再次落入“施工監(jiān)理-惡性競(jìng)爭(zhēng)-低收費(fèi)-低素質(zhì)-低服務(wù)質(zhì)量-低顧客滿意度-更低價(jià)格-…”的惡性循環(huán)中,工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)采用差異化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,以更加靈活和富有遠(yuǎn)見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)方式貼近市場(chǎng),增強(qiáng)旨在提供更加項(xiàng)目管理“增值服務(wù)”的核心競(jìng)爭(zhēng)力,依靠提供面向業(yè)主的增值服務(wù),實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值與企業(yè)效益的“雙贏”。

2.2確立以業(yè)主為中心的項(xiàng)目管理的需要

建設(shè)監(jiān)理在國(guó)際上對(duì)應(yīng)的是工程咨詢,根據(jù)其工作內(nèi)容性質(zhì)來(lái)分,應(yīng)屬于咨詢服務(wù)行業(yè),而且是屬于知識(shí)密集型咨詢服務(wù)行業(yè)。具體是受業(yè)主委托,完成工程建設(shè)從前期策劃、可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、到項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收的全過(guò)程管理工作。

目前,隨著投資主體多元化程度的加深和先進(jìn)管理理念的滲透,在實(shí)施全過(guò)程管理的模式下,業(yè)主對(duì)委托工程項(xiàng)目管理企業(yè)的權(quán)重焦點(diǎn)逐漸由對(duì)施工質(zhì)量保證程度過(guò)渡為以保證質(zhì)量為前提,更加傾向于工程項(xiàng)目管理企業(yè)所能提供的增值服務(wù)。增值服務(wù)內(nèi)容包括:能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)節(jié)省的投資、功能分析和設(shè)計(jì)整體優(yōu)化、提供的融資渠道、降低不確定風(fēng)險(xiǎn)損失、拓寬社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而增加潛在盈利能力。有能力提供這種工程項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)的企業(yè)(或人士)最受業(yè)主歡迎和欣賞。

管理大師德魯克曾經(jīng)對(duì)企業(yè)下過(guò)這樣一個(gè)定義:“什么是企業(yè)?企業(yè)的唯一職能便是創(chuàng)造客戶(價(jià)值)以及創(chuàng)新”。顧客通過(guò)其對(duì)商品或服務(wù)的購(gòu)買,使經(jīng)濟(jì)資源轉(zhuǎn)化為財(cái)富,使物品轉(zhuǎn)化為商品。企業(yè)想生產(chǎn)什么并非十分重要,顧客的需要以及他們的認(rèn)知價(jià)值才是決定性的,他們決定著“企業(yè)是什么”、“企業(yè)生產(chǎn)什么”、“企業(yè)是否會(huì)興旺”。確立以顧客為中心的服務(wù)原則對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理顯得特別重要,這也是由建設(shè)工程項(xiàng)目單件性、一次性特點(diǎn)所決定的。

3項(xiàng)目管理增值服務(wù)的切入點(diǎn)

衡量工程項(xiàng)目管理水平高低和作用大小的標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的改進(jìn)和效益的提高,其核心是建設(shè)項(xiàng)目增值。縱觀建筑產(chǎn)品的形成全過(guò)程,對(duì)其功能分析與價(jià)值評(píng)價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)位于項(xiàng)目前期策劃、項(xiàng)目定義以及設(shè)計(jì)階段,應(yīng)作為企業(yè)向業(yè)主提供增值服務(wù)的首要切入點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段作為價(jià)值的形成階段,應(yīng)把提供“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”以外的附加服務(wù)、個(gè)性化特色服務(wù),作為向業(yè)主提供增值服務(wù)的切入點(diǎn)。

具體來(lái)說(shuō),面向業(yè)主的工程項(xiàng)目管理增值服務(wù)應(yīng)注重以下環(huán)節(jié):

3.1注重項(xiàng)目的功能分析與價(jià)值評(píng)價(jià)

長(zhǎng)期以來(lái),業(yè)主和項(xiàng)目管理都把目光盯在了建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)體形成階段,而忽視了前期工作、設(shè)計(jì)工作的重要性。工程項(xiàng)目管理服務(wù)應(yīng)該在業(yè)主策劃、規(guī)劃、方案是就提出自己的建議以供業(yè)主決策。如某些項(xiàng)目,應(yīng)先給與業(yè)主充分的建設(shè)項(xiàng)目定位規(guī)劃,然后再研究項(xiàng)目功能布局、面積分配、規(guī)劃指標(biāo)、實(shí)施配套,并以此為依據(jù)要求設(shè)計(jì)單位提供相應(yīng)的方案。

3.2注重向業(yè)主滲透先進(jìn)管理理念

項(xiàng)目總體組織管理與實(shí)施方案,標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理思想,項(xiàng)目管理工作流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。優(yōu)秀項(xiàng)目管理理念和管理模式是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,通過(guò)自身良好管理素質(zhì)影響和帶動(dòng)業(yè)主方人員的行為和做事風(fēng)格,項(xiàng)目的完成同時(shí)也為業(yè)主自身的(后續(xù)項(xiàng)目或企業(yè))管理積累和沉淀下先進(jìn)的管理理念和思路,獲得業(yè)主對(duì)服務(wù)的價(jià)值認(rèn)知。核心服務(wù)能力的重要一環(huán)是如何把無(wú)形的服務(wù)轉(zhuǎn)換成企業(yè)的信譽(yù)和品牌,通過(guò)企業(yè)的信譽(yù)和品牌把為顧客增加的價(jià)值信息傳遞出去。

3.3注重科研與項(xiàng)目的互動(dòng)增值

提高項(xiàng)目科技含量、社會(huì)影響力與輻射效應(yīng)。

3.4提升項(xiàng)目管理的表層服務(wù)能力

表層服務(wù)能力是滿足顧客在信息、情緒、精神等方面需求的能力,包括及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供工程建設(shè)的資訊,建立有效、高速的溝通渠道,迅速解決工作缺陷,熱情、禮貌和尊重等等。這其中的許多方面構(gòu)成了企業(yè)文化,而企業(yè)文化是核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。服務(wù)最重要的界面是人與人的溝通,員工面對(duì)顧客的言談舉止直接影響著顧客滿意度。因此,表層服務(wù)能力最重要的是如何構(gòu)建良好的企業(yè)文化,提高員工的素質(zhì),讓顧客體驗(yàn)到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)他的關(guān)心和尊重,通過(guò)這種增值服務(wù)換取顧客重復(fù)或增加購(gòu)買、提供理解支持等有利行為。表層服務(wù)能力通過(guò)塑造良好的企業(yè)文化來(lái)影響員工的行為,繼而通過(guò)員工良好表現(xiàn)來(lái)獲得顧客滿意,一方面提高了即期項(xiàng)目管理的效益,包括可能增加的工程量,良好的溝通提高了工作效率,以及對(duì)降本方案的支持和按期支付工程款等利益。另一方面對(duì)遠(yuǎn)期項(xiàng)目管理提供助益,包括后續(xù)工程中標(biāo)可能性和對(duì)企業(yè)商譽(yù)的傳播等。

4提供增值服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建

4.1以項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)為基礎(chǔ)

增值服務(wù)在于企業(yè)擁有的管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)手段上,增值服務(wù)力量的源泉來(lái)自于企業(yè)擁有的人才。企業(yè)需要一批懂專業(yè)技術(shù)、懂管理、又擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)溝通的高級(jí)復(fù)合型專門人才。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,能解決各種工程疑難,能夠提出多種備選方案,真正的體現(xiàn)“智力服務(wù)”的特點(diǎn)。企業(yè)還應(yīng)依托高校、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)聯(lián)盟建立工程咨詢服務(wù)人才庫(kù),儲(chǔ)存一批在不同工程項(xiàng)目建設(shè)上有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)專業(yè)人士,他們將來(lái)可以以強(qiáng)參與、弱參與的不同方式直接作用于工程項(xiàng)目管理服務(wù)中,從而體現(xiàn)高質(zhì)量的技術(shù)支持。

4.2以服務(wù)拓展為支撐

工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是范圍、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境、成本、采購(gòu)、資源、信息、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、收尾。工程項(xiàng)目管理活動(dòng)圍繞著這些內(nèi)容展開(kāi)的,但不局限于這些內(nèi)容。

如在項(xiàng)目定義階段,為業(yè)主,做好項(xiàng)目功能分析與面積分配,作好項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)策劃,作好項(xiàng)目管理總體方案策劃。在項(xiàng)目實(shí)施階段作好組織結(jié)構(gòu)策劃,任務(wù)分工策劃、管理職能策劃、工作流程策劃,明確部門職能于責(zé)任分工,建立各項(xiàng)管理制度,真正的成為甲方的高級(jí)顧問(wèn)。

甲方的目標(biāo)是項(xiàng)目增值,有些時(shí)候要求看到一些直接的顯著的效益,對(duì)于項(xiàng)目管理企業(yè)來(lái)說(shuō),最直接的切入點(diǎn)是從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理是程序化管理,只考察設(shè)計(jì)質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),而項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)該在設(shè)計(jì)前向設(shè)計(jì)單位提出要求,在設(shè)計(jì)中及時(shí)提供依據(jù)和條件,控制設(shè)計(jì)變更,控制好設(shè)計(jì)概算,以設(shè)計(jì)優(yōu)化最大程度的降低工程投資。

合同是工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié),以往的合同管理,重視按照合同管理工程,而輕視合同的生成過(guò)程管理。項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)從業(yè)主的角度出發(fā),在不同的工程進(jìn)展條件下選擇不同的合同模式。如圖紙不全時(shí),對(duì)總承包單位招標(biāo)是采用何種合同計(jì)費(fèi)方式,是總包管理費(fèi)還是總承包費(fèi),那種模式可以為業(yè)主節(jié)約資金,化解風(fēng)險(xiǎn)。

4.3以信息技術(shù)為手段(信息依賴,技術(shù)手段,資料積累)

現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理必須以信息技術(shù)為支撐。工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)、投資大、參與者眾多、質(zhì)量難以保證,據(jù)有關(guān)資料,信息障礙是影響工程建設(shè)質(zhì)量的重要因素,因此現(xiàn)代項(xiàng)目管理服務(wù)應(yīng)該以工程信息技術(shù)應(yīng)用為重要手段。首先是在在項(xiàng)目管理企業(yè)做到MIS、軟件、Web、GIS等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,以現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)保證工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,如某軌道工程建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)用實(shí)時(shí)形象顯示系統(tǒng)來(lái)檢測(cè)每日工程進(jìn)展;其次,做好數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建工作,把工程項(xiàng)目分類,建立完整的項(xiàng)目信息庫(kù),包括外部信息、工程建設(shè)信息、主要工程參數(shù)、工程問(wèn)題與處理等,從而作為工程項(xiàng)目管理服務(wù)的重要手段。

4.4以個(gè)性化特色服務(wù)為突破

為是監(jiān)理企業(yè)實(shí)施面向業(yè)主的增值服務(wù),開(kāi)拓新的監(jiān)理咨詢業(yè)務(wù)的良機(jī)。以自身的人才、技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)為優(yōu)勢(shì),積極參與到工程的融資、擔(dān)保,及技術(shù)論證中,為項(xiàng)目順利實(shí)施出謀劃策,不但贏得了業(yè)主的好感和信任,而且開(kāi)拓出新的業(yè)務(wù),在增值服務(wù)中賺取了超額利潤(rùn)。實(shí)施工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,把業(yè)主關(guān)心的內(nèi)容具體到每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)上。

企業(yè)的信譽(yù)和品牌往往成為至關(guān)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),顧客通過(guò)比較企業(yè)以往的業(yè)績(jī)和在行業(yè)中的信譽(yù)來(lái)做出決策。因此,核心服務(wù)能力的重要一環(huán)是如何把無(wú)形的服務(wù)轉(zhuǎn)換成企業(yè)的信譽(yù)和品牌,通過(guò)企業(yè)的信譽(yù)和品牌把為顧客增加的價(jià)值信息傳遞出去。

5結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理有規(guī)則,但沒(méi)有“定式”。一方面,項(xiàng)目管理是一個(gè)開(kāi)放的、發(fā)展著的體系,隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,項(xiàng)目管理的理論和手段將不斷被更新、豐富;另一方面,有效的項(xiàng)目管理固然會(huì)表現(xiàn)為一系列嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度,但也必然包含一種獨(dú)特的、適合于企業(yè)特定環(huán)境和固有企業(yè)文化的管理理念和管理手段,并且表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)與推動(dòng)。進(jìn)一步把握企業(yè)所處的現(xiàn)實(shí)環(huán)境對(duì)項(xiàng)目管理提出的新要求,提供“面向業(yè)主的增值服務(wù)”將是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)之一,迎合了日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新要求,值得引起國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理企業(yè)的重視。

參考文獻(xiàn)

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