建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算研究
時間:2022-01-18 04:58:03
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摘要:建筑施工企業(yè)具有其特殊性,這種特殊性使得建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)組成與一般的企業(yè)略有不同,應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)資產(chǎn)非常重要的一個部分。建筑施工企業(yè)只有處理好了應(yīng)收賬款,才有可能良好運作下去。通過當(dāng)前建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的現(xiàn)狀分析,探索其存在的不利因素,進(jìn)而為推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理與核算
一、引言
在建筑施工企業(yè)的管理中,應(yīng)收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款管理和核算可以說是企業(yè)的生命線,如果建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理和核算方面有所欠缺,資金運轉(zhuǎn)不過來,企業(yè)生存就會面臨重大危機(jī)。因此,在應(yīng)收賬款方面,建筑施工企業(yè)需要花費更多的精力,在管理與核算中把握好應(yīng)收賬款。當(dāng)前應(yīng)收賬款管理與核算存在哪些不利因素,要如何進(jìn)一步推進(jìn)此工作,需要各個方面的努力。
二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算存在的不利因素分析
1.企業(yè)面臨的內(nèi)部控制環(huán)境不樂觀,風(fēng)險意識不到位制約著應(yīng)收賬款管理與核算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必然會面臨應(yīng)收賬款的問題,這個問題是所有建筑施工企業(yè)都無法避免的。在面對應(yīng)收賬款的問題時,有些建筑施工企業(yè)顯得比較積極,不僅對應(yīng)收賬款有明確的認(rèn)識,還十分重視應(yīng)收賬款管理和核算工作,而有的建筑施工企業(yè)就稍顯懈怠,對于應(yīng)收賬款問題沒有充分的認(rèn)識,也沒有把握好應(yīng)收賬款的管理與核算工作。從目前我國建筑施工企業(yè)整體情況看,企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制環(huán)境是不樂觀的,相當(dāng)部分建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱,在管理上,財務(wù)工作上都存在一定的隨意性。而有些企業(yè)由于風(fēng)險意識不到位,對于施工項目的風(fēng)險分析不夠,投標(biāo)的時候未能結(jié)合企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致爛賬、壞賬屢屢發(fā)生,同時對于合同細(xì)節(jié)如交付款方式?jīng)]有相應(yīng)的審核和關(guān)注,加之某些企業(yè)現(xiàn)場管理不嚴(yán)格,工期遲遲不能完成,企業(yè)正常的應(yīng)收賬款管理與核算受到很大的影響。
2.應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺,大部分建筑施工企業(yè)未能配有專門人才。對于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說大部分企業(yè)都會在應(yīng)收賬款上做大量工作,但真正談到具體的管理和核算時,其行為又略顯得單薄,主要的表現(xiàn)就是應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺。在這個應(yīng)收賬款的內(nèi)容上,缺少了制度支撐,使得應(yīng)收賬款管理與核算沒有相應(yīng)的流程和規(guī)則,受到客觀因素影響的情況變多,其規(guī)范性和科學(xué)性稍弱,同時由于缺少具體的制度文件,應(yīng)收賬款管理與核算的流程和具體事項未能明確下來,其隨意性較大。應(yīng)收賬款本身就是非常復(fù)雜的問題,它不僅僅涉及到財務(wù)上面的工作,還有施工現(xiàn)場、合同工期、信用政策等各個方面的問題。目前,大部分建筑施工企業(yè)對于應(yīng)收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才,使得應(yīng)收賬款的管理略顯混亂,核算工作受到制約,清欠力度不夠。3.應(yīng)收賬款管理存在一定的混亂性,整個行業(yè)市場尚未建立信用體系。從當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)整體情況來看,在應(yīng)收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來說,建筑施工企業(yè)在一定階段內(nèi)通常都會承接多個項目,這些項目面對的是不同的業(yè)主,不同的施工情況,當(dāng)然也面對的是不同的應(yīng)收賬款情況,當(dāng)項目數(shù)量達(dá)到一定程度時,企業(yè)的應(yīng)收賬款工作就會變得更為復(fù)雜。在此情況下,部分施工企業(yè)未能根據(jù)業(yè)主情況、現(xiàn)場施工情況、當(dāng)前應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分類,也尚未建立完善的與某項目匹配應(yīng)收賬款臺帳,并實現(xiàn)其動態(tài)管理,直接制約了應(yīng)收賬款管理水平的提升。與此同時,在建筑施工行業(yè)內(nèi),也尚未建立信用體系,在這個方面,企業(yè)信用建設(shè)還是空白。
三、怎樣進(jìn)一步推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作
1.從建筑施工企業(yè)的風(fēng)險意識著手,進(jìn)一步打造企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境。對于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款管理和核算工作做好,首先內(nèi)部控制管理得跟上,內(nèi)部控制意識得跟上,風(fēng)險意識要跟得上,只有真正把握好企業(yè)內(nèi)部控制的大環(huán)境,只有真正在企業(yè)內(nèi)部形成一種對應(yīng)收賬款管理和核算工作的重視,應(yīng)收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個建筑施工企業(yè)都會面臨著多變且復(fù)雜的企業(yè)風(fēng)險,這種風(fēng)險不僅僅來自于企業(yè)外部,更有部分是來自于企業(yè)的內(nèi)部的,企業(yè)的經(jīng)營活動需要不斷地規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而追求企業(yè)利益的最大化。從這個角度來看,企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作中非常重要的一點,就是規(guī)避風(fēng)險。建筑施工企業(yè)要從自身的風(fēng)險意識著手,領(lǐng)導(dǎo)層到普通人員都要對企業(yè)風(fēng)險有正確的認(rèn)識,在承接項目前要做好風(fēng)險分析,對合同和現(xiàn)場施工也要做好風(fēng)險把控。真正把要保證嚴(yán)格審批工程項目合同,相對于一些內(nèi)容重要,金額很大的合同,建筑施工企業(yè)需要讓法律顧問進(jìn)行審核,再通過領(lǐng)導(dǎo)做出決定,要構(gòu)建完善的工程項目合同臺賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當(dāng)合同需要變更以及后期解除的時候,一定要保存好書面憑證,防止因為合同問題造成建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款無法及時收回。以達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險的目的。
2.致力于完善應(yīng)收賬款管理與核算制度,以專門人才為支撐開展工作。應(yīng)收賬款管理與核算工作需要制度來支撐是無可厚非的,建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身情況,致力于完善應(yīng)收賬款相關(guān)的制度,使企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理與核算工作時,更為規(guī)范化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化。具體來說,就是確立應(yīng)收賬款管理與核算的的各項細(xì)則,同時對應(yīng)收賬款進(jìn)行動態(tài)的管理,以方便企業(yè)對當(dāng)前應(yīng)收賬款的了解。建立應(yīng)收賬款管理制度,首先需要明確應(yīng)收賬款管理部門,并建立動態(tài)管理臺賬,對應(yīng)收賬款的金額與性質(zhì)及時進(jìn)行登記,為了防壞賬發(fā)生,需要及時跟蹤和分析債務(wù)人對經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,與此同時,需要及時與債務(wù)單位核對應(yīng)收賬款金額,并建立應(yīng)收賬款余額與賬齡統(tǒng)計表,為避免企業(yè)資產(chǎn)損失做好基礎(chǔ)工作。此外,應(yīng)收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負(fù)責(zé),企業(yè)不僅要建立專門的應(yīng)收賬款管理與核算部門,使應(yīng)收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務(wù),更要加緊引進(jìn)和培養(yǎng)應(yīng)收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來看,企業(yè)首先應(yīng)做到專人專職,將應(yīng)收賬款管理與核算交由專門人員來負(fù)責(zé),其次則要通過宣傳講解、各類培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)此類人才的專業(yè)性,以專門人才為支撐開展應(yīng)收賬款工作。
3.在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,落實企業(yè)信用體系建設(shè)。建筑施工企業(yè)要得把握好應(yīng)收賬款,就得把握好應(yīng)收賬款管理,這是建筑施工企業(yè)避免壞賬風(fēng)險的最后一步,如果這一步工作處理不好,一些新的應(yīng)收賬款就會變?yōu)榕f賬、壞賬,企業(yè)就難以回籠資金,甚至有可能危及企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營。因此,仍是需要在企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算上下功夫。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案,及時對客戶或業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)控和分析,密切把控風(fēng)險,對工程項目發(fā)生的費用進(jìn)行科學(xué)核算,如有變更應(yīng)及時通報業(yè)務(wù)或相關(guān)單位,避免因溝通不及時形成的應(yīng)收賬款加強(qiáng)賬齡分析,針對不同的工程項目、客戶等制定相應(yīng)的收款政策,加強(qiáng)同客戶之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時收回尾款。在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,企業(yè)也需要落實信用體系建設(shè)。建筑行業(yè)內(nèi)部可形成行業(yè)誠信黑名單,對此種企業(yè)進(jìn)行封殺,營造建筑施工行業(yè)誠信氛圍。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)因其行業(yè)特殊性,在應(yīng)收賬款方面的水平要求相對較高,應(yīng)收賬款管理和核算對于這類企業(yè)來說,其重要性不亞于工程招投標(biāo)工作。要想真正開展好應(yīng)收賬款管理和核算工作,在適應(yīng)建筑施工行業(yè)整體發(fā)展趨勢的前提下,企業(yè)內(nèi)部整體都必須正面應(yīng)對應(yīng)收賬款的現(xiàn)實問題。只有企業(yè)積極應(yīng)對應(yīng)收賬款問題,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作,才能盡可能降低企業(yè)風(fēng)險,使企業(yè)更好在行業(yè)內(nèi)生存發(fā)展。
作者:楊云健 單位:四川瑞通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司
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