建筑施工企業(yè)內控制度管理探討

時間:2022-02-16 09:38:12

導語:建筑施工企業(yè)內控制度管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

建筑施工企業(yè)內控制度管理探討

摘要:隨著科技的發(fā)展與城市化建設的進步,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,給建筑施工企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也帶來諸多挑戰(zhàn)。當前建筑施工中融入了大量的先進技術和創(chuàng)新工藝等,管理理念和管理模式等也發(fā)生諸多改變,加上建筑施工行業(yè)在市場中的競爭力日益加劇,故需要對建筑施工企業(yè)內部控制管理制度進行優(yōu)化和革新,從而適應于當前建筑行業(yè)的發(fā)展,并更好的為施工建設項目服務,在提高建筑施工項目的質量、技術水平的同時,增加建筑施工企業(yè)的經濟效益。建筑施工企業(yè)內部控制管理制度是影響著企業(yè)發(fā)展水平、施工技術水平的關鍵,故必須要根據(jù)當前建筑施工企業(yè)的發(fā)展情況進行調整,建立和完善建筑施工企業(yè)內部的控制管理制度,從而提高企業(yè)在建筑市場中的競爭力,更好的為社會服務,打造更多高質量的建筑產品。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);內控制度管理;加強

當前建筑施工企業(yè)已經認識到建筑施工內控制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,并開始建設和完善企業(yè)的內部控制制度,但由于內部控制制度中缺少監(jiān)督和檢查力度等,使得建筑施工企業(yè)的內部控制制度貫徹和落實力度不夠,缺少科學性的內控組織規(guī)劃和設計,對風險的評估不足,抗風險能力較低,嚴重影響到建筑施工企業(yè)內部控制制度的實施。故要想提高建筑企業(yè)管理職能的水平,提高建筑施工企業(yè)在市場發(fā)展中的競爭力,就需要細化建筑內控管理制度,從資金收入支出管理、結算索賠、采購生產等一系列細節(jié)中加強內控監(jiān)督與管理,從而提高建筑施工企業(yè)內部控制的整體水平,更好的為施工企業(yè)服務,提高企業(yè)的經濟效益。

一、建筑施工企業(yè)內部控制制度建設的現(xiàn)狀

建筑施工企業(yè)與其他普通企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)的施工項目具有分散性、非重復性和周期長的特點。建筑施工項目多分布在不同的區(qū)域內,且需要在露天環(huán)境中進行施工,條件惡劣,環(huán)境復雜,且容易受氣候和環(huán)境等因素的影響。施工面積大、施工工序復雜,包含了多個施工環(huán)節(jié),施工周期較長,且所有的施工環(huán)節(jié)都不具有重復性,增加了管理的難度。并且施工項目建設中會涉及到設計、施工、監(jiān)督等各個單位的相關機構,不同的施工階段會設置不同的管理機構,對建筑施工企業(yè)的管理具有一定的挑戰(zhàn)。當前施工企業(yè)建立的內部控制制度,可以在一定程度上加強對工作管理的稽核與監(jiān)督,有助于對建筑施工企業(yè)經營與管理水平的提升。但當前建筑內控管理制度的完善與修訂等跟不上市場發(fā)展的節(jié)奏,難以適應于當前建筑施工建設中。對內控制度的貫徹和執(zhí)行力度不夠,對內控制度不夠重視,且未建立明確的審計機構,對建設施工項目的約束和限制欠缺;缺少科學性的內部控制規(guī)劃和設計,且未設立科學有效的內控制度,不利于對建筑企業(yè)規(guī)范化、集團化、科學化和現(xiàn)代化的子公司、集團公司以及施工項目單位的控制與管理。缺少對建筑施工項目的風險評估控制,使得對風險的控制力度較低,建筑施工項目中因管理因素和施工工藝等方面的因素,導致施工中出現(xiàn)較多的安全事故和質量事故,增加了企業(yè)經營的風險,加上施工項目建設中各企業(yè)單位的惡性競爭,增加了建設的施工風險。當前建筑施工企業(yè)內部控制制度的基礎失衡,雖然大部分建筑施工企業(yè)中初步建立了完善的治理結構,但管理層權利膨脹,一股獨大現(xiàn)象嚴重,董事會的決定作用占據(jù)了主導地位,缺少了企業(yè)自主決策權。經營權和監(jiān)督權較為混亂是導致建筑施工企業(yè)內部控制制度的基礎失衡的主要原因,使得內控的作用大大降低。內部控制制度不健全和缺少現(xiàn)代化的經營管理制度,及對建筑內部控制措施的執(zhí)行力度不夠,致使施工企業(yè)項目管理難度較大。由于施工企業(yè)內部信息系統(tǒng)較為滯后,使得當前建筑施工企業(yè)中包含了從企業(yè)總部、工程項目部、施工隊伍、監(jiān)督機構以及后勤供應等多個部分的施工信息傳遞容易產生疏漏,造成管理滯后,從而對項目的成本費用等產生影響,大大降低了企業(yè)內部控制的效率。

二、內控制度建設對施工企業(yè)的重要性

建立和完善建筑施工企業(yè)內部控制制度可以有效的提高企業(yè)的經營管理水平,提高管理效益和經濟效益,讓建筑企業(yè)內部各個機構之間可以密切的配合,并能體現(xiàn)出企業(yè)的整體優(yōu)勢。通過健全組織機構、優(yōu)化核算流程與審批制度等,加強了監(jiān)督和考核,以及獎懲制度的實施,達到有效的激發(fā)工作人員的熱情和積極性,提高生產效率和工作水平。內部控制制度的建設可以提高建筑施工企業(yè)在行業(yè)市場中的競爭力,內部控制管理的加強既可以提升企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度又能更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。改善和優(yōu)化內部控制制度可以使企業(yè)在經營和生產活動中有效地對各類風險進行控制和預防,并能彌補企業(yè)經營風險的薄弱環(huán)節(jié)[2]。建筑施工企業(yè)設置專門的風險控制機構來提高施工企業(yè)的抗風險能力,對建筑項目施工中的風險進行有效的控制和規(guī)避。

三、加強建筑施工企業(yè)內控制度管理的策略

(一)優(yōu)化建筑施工企業(yè)的治理結構

提高建筑企業(yè)施工建設水平首先要根據(jù)建設企業(yè)的具體狀況設定治理結構,將建筑企業(yè)內部控制管理制度落實到實處,避免將內控制度放在表面作為擺設,避免一股獨大等現(xiàn)象的出現(xiàn),要將公司結構從董事會、監(jiān)事會、與經理層等進行結構優(yōu)化,并要實現(xiàn)三者之間的相互監(jiān)督和制約,從而達到公司管理掌管的平衡,提高管理結構的整體水平。革新和優(yōu)化選舉制度,避免大股東在建設企業(yè)中獨攬大權,對企業(yè)較大股東的權利進行限制和約束。要將董事會的作用和功能發(fā)揮極致,提高董事會在企業(yè)內部中的核心價值,避免管理層之間出現(xiàn)造假行為,要遵循企業(yè)章程和制度,配置完整的監(jiān)事會機構,平衡管理層與領導層之間的關系。

(二)建立和完善建筑施工企業(yè)的內控制度

由于建筑施工項目的周期較長,再加上施工環(huán)境、施工技術、施工工藝等因素對項目質量和安全的影響,增加了質量事故與安全事故的發(fā)生率。故通過完善內控制度可以優(yōu)化施工流程,讓企業(yè)選擇最優(yōu)的施工技術和施工工藝,并能更好地體現(xiàn)內控的全面性、可行性和適應性等原則。同時完善內控制度可以加強對設備和材料的管理,優(yōu)化材料、設備的購置和運輸流程,對設備材料的應用和分配等可以實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。加強對內部管理的約束和控制,尤其是會計核算和成本預算等,保證會計信息的真實性[4]。

(三)建筑施工企業(yè)內部信息系統(tǒng)的完善

當前建筑施工項目較為分散,施工范圍較廣,使得企業(yè)施工效率難以提升。所以對建筑施工企業(yè)內部信息系統(tǒng)進行完善,既可以加強對施工環(huán)節(jié)和步驟的整合,也可以提高企業(yè)的經營效率,實現(xiàn)集中化管理。從完善的內部信息系統(tǒng)中建立全面的、科學化的預算體系,實時對建筑施工中每個項目的成本進行監(jiān)督,提高材料和設備的利用率??梢詮男畔⑾到y(tǒng)中明確施工的進展、施工漏洞以及問題的存在,可以提高內部控制效果,提高施工的整體優(yōu)勢。

(四)建立與強化內部審計監(jiān)督機制

內部審計工作是建筑施工企業(yè)內部中的重要組成部分,內部審計與控制可保證建筑施工企業(yè)會計核算的完整性與真實性,保證數(shù)據(jù)信息的準確性,審查項目的控制力度大大提高。完善內部審計監(jiān)督機制,強化建筑企業(yè)的監(jiān)督職能,保證審計工作的獨立性,充分發(fā)揮其對施工項目進行監(jiān)督審計的作用和職能,避免徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,提高建筑施工企業(yè)的整體效益。

作者:于紅紅 單位:河北恒山建設集團有限公司

參考文獻:

[1]住房城鄉(xiāng)建設部關于加強建筑工人職業(yè)培訓工作的指導意見[A].防水工程與材料《會訊》,2015,4,(總147).

[2]張昭.淺談建筑施工企業(yè)內部會計控制問題[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理科學與經營決策學術研討會”論文集(上)[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院,2016:2.

[3]樓金生,王麗琳.風險導向審計在民營企業(yè)內部審計中的應用初探——以廣廈控股創(chuàng)業(yè)投資有限公司為例[A].全國內部審計理論研討優(yōu)秀論文集三等獎論文匯編[C].2011:20.

[4]甘子玉.風險管理視角下施工企業(yè)內部審計問題研究[A].今日財富雜志社.2016年第一屆今日財富論壇論文集[C].今日財富雜志社,2013,02:216-222.

[5]駱希干.蘇海榮,蘇潤萍,邵連宇,蘇濱.基于全面風險管理下國有施工企業(yè)內部控制策略研究[J].經營管理者,2016,12:198-199.

[6]崔杰.王利興,吉冬華,紀文永,李玉森.淺論新形勢下如何加強建筑施工企業(yè)的工程預算管理[J].科技創(chuàng)新與應用,2012,21:4638-4640.

[7]施超杰,曹家洪,侯景利,崔淑華,吳景權,劉延川.改制剝離建筑施工企業(yè)如何加強以“財管”為中心的經濟管理工作[J].建筑施工,2015,08:136-137.