建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享

時(shí)間:2022-06-02 09:26:46

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建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享

【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,作為經(jīng)濟(jì)支柱的建筑行業(yè)也取得了非常廣闊的發(fā)展空間。建筑施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r受國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平制約的同時(shí),又會(huì)反過來制約國家經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對于建筑施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理是非常重要的一項(xiàng)工作,實(shí)踐證明,通過財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建,可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合和配置。同時(shí)能夠幫助企業(yè)不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理狀況和經(jīng)營狀況。作為建筑施工企業(yè)的管理層來說,需要不斷的強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念,通過優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu),使財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)成本運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出方面發(fā)揮重要的作用。本文結(jié)合建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建的重要性分析,提出了強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的幾點(diǎn)建議,以供參考。

【關(guān)鍵詞】建施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè);強(qiáng)化

隨著社會(huì)各領(lǐng)域的不斷發(fā)展,近幾年出現(xiàn)了以財(cái)務(wù)共享中心為模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,其主要是通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)中心來處理分布在不同區(qū)域的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)部門。財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)總部及各子公司、各業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)共享中心這種模式的出現(xiàn),主要就是方便會(huì)計(jì)的記錄和報(bào)告統(tǒng)一性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人力及財(cái)務(wù)成本的集約化。國內(nèi)目前的很多大型建筑企業(yè)都在結(jié)合自身行業(yè)運(yùn)營特點(diǎn)的基礎(chǔ)上逐漸的建立了財(cái)務(wù)共享中心,這是時(shí)展的必然產(chǎn)物。建筑企業(yè)必須在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中立足于現(xiàn)實(shí)情況,本著增加企業(yè)競爭實(shí)力和滿足企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),來不斷的強(qiáng)化對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和管理。

1、財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建給建筑施工企業(yè)帶來的好處

1.1共享中心的創(chuàng)建有利于公司運(yùn)營成本的控制。建筑施工企業(yè)所涉及的資金都是比較龐大的,且資金運(yùn)作比價(jià)頻繁和密集。同時(shí)由于建筑工程施工的長期性和復(fù)雜性,還會(huì)使得資金運(yùn)作具有不可控性。為此,建筑施工企業(yè)必須從如何合理控制企業(yè)運(yùn)營成本和費(fèi)用支出等方面進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)劃,才能確保企業(yè)整體的發(fā)展可持續(xù)性。通過財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建,建筑施工企業(yè)能夠有效的降低了財(cái)務(wù)組織架構(gòu)重復(fù)建設(shè)的運(yùn)營成本,而且通過財(cái)務(wù)事物的集中性流程處理,使得財(cái)務(wù)運(yùn)行效率也得到很大的提升。同時(shí),通過健全的財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)創(chuàng)設(shè)和合理的獎(jiǎng)懲制度監(jiān)理,可以極大的提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,從而有利于集中財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢發(fā)揮。

1.2有利區(qū)企業(yè)有償服務(wù)的提供。從最近幾年各施工企業(yè)已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營情況來看,基本上都能夠完全滿足自身企業(yè)的發(fā)展需求,另外,還能夠通過一定的對外有償服務(wù)提供,為企業(yè)增加相對的盈利點(diǎn)。部分企業(yè)通過共享中心提供的對外有償服務(wù),能夠獲得占公司總體利潤8%的比重。特別是現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,作為國家重要經(jīng)濟(jì)支柱的建筑行業(yè),很多大型施工企業(yè)也面臨一定的外部服務(wù)輸出難題。這種情況下,通過財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建和成功運(yùn)營,可以有力的提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,從而也就可以以此來基礎(chǔ)來提供對外的有償服務(wù)。

1.3有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提升。通過財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建來進(jìn)行集中性的財(cái)務(wù)管理,使得建筑施工企業(yè)不再會(huì)出一個(gè)全面的工作人員日常工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),而是要求專人專崗,來強(qiáng)調(diào)人才的專用性。以往的分散式財(cái)務(wù)管理,各子公司都會(huì)針對自身的情況建立一套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),要求財(cái)務(wù)人員能夠全面的掌握會(huì)計(jì)核算體系,能夠進(jìn)行不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立核算。人員綜合性要求較高但專業(yè)性欠缺。總的來說,通過財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建,使得財(cái)務(wù)工作者的權(quán)責(zé)更加明確清晰,這就非常有利于財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的提升,從而能夠有效的提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.4有利于企業(yè)整合能力及綜合競爭力的提升。當(dāng)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行新的建筑項(xiàng)目承接時(shí),通過財(cái)務(wù)共享中心的集約化財(cái)務(wù)處理能夠?yàn)檫@些項(xiàng)目提供比較全面及時(shí)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心所進(jìn)行的統(tǒng)一性數(shù)據(jù)匯總和信息統(tǒng)計(jì),能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供有的發(fā)展分析,能夠進(jìn)一步的對資源的優(yōu)化配置進(jìn)行合理的考慮,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整合能力的提升。通過財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建,使得企業(yè)的管理更加明確,每個(gè)員工都能夠在明確的剛衛(wèi)生集中精力來完成分內(nèi)的工作。使企業(yè)管理層能夠有更多的精力來專心的進(jìn)行市場環(huán)境的分析和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃,這就為企業(yè)綜合競爭能力的提升積蓄了力量。所以,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和規(guī)劃,通過不斷的強(qiáng)化共享中心理論建設(shè),來為企業(yè)的綜合競爭能力提升打下基礎(chǔ)。

2、關(guān)于強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建的幾點(diǎn)對策

2.1進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的目標(biāo)明確。對于一個(gè)企業(yè)而言,一旦財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建將是對整個(gè)公司財(cái)務(wù)體系的顛覆。為此,在共享中心創(chuàng)建過程中,要通過集團(tuán),各下屬單位之間的財(cái)務(wù)架構(gòu)關(guān)系來理清建設(shè)規(guī)劃。首先要明確財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建后,其在整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理中的管控和匯報(bào)關(guān)系,對要承擔(dān)的業(yè)務(wù)職責(zé)進(jìn)行充分的明確,財(cái)務(wù)共享中心與之前各級財(cái)務(wù)管理部門之間的關(guān)系。建筑施工企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心之前,要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,首先明確建成后要達(dá)到什么目標(biāo),建設(shè)分幾步來走。并且注重共享中心創(chuàng)建過程中信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,通過由分散性財(cái)務(wù)管理向集中性財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,并進(jìn)行階段性的目標(biāo)對話來逐漸的進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建。

2.2強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作流程管理。對于企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的順利實(shí)施來說,必須首先確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程具有規(guī)范性。對于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,能夠?qū)崿F(xiàn)過程管控的模式涵蓋:通過合理的管控制度的監(jiān)理并不斷的結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化升級,確保實(shí)際管理的有效開展。在管理流程的制定中,設(shè)計(jì)人員還要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程的再造和創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中成本、效率及質(zhì)量的管理優(yōu)化,從而確保整體財(cái)務(wù)流程的高效運(yùn)作。換個(gè)角度來說,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建過程中已經(jīng)發(fā)生了財(cái)務(wù)流程的重組,在重組的過程中主要是圍繞財(cái)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),通過分解和細(xì)化之后,再進(jìn)行以提升財(cái)務(wù)管理效率為基礎(chǔ)的重新組合。從建筑施工企業(yè)的運(yùn)營內(nèi)容來看,首先是通過總公司的工程項(xiàng)目承接,然后在進(jìn)行項(xiàng)目的分組負(fù)責(zé)來實(shí)現(xiàn)建設(shè)。整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程都是在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn),不同的分組在任務(wù)執(zhí)行過程中通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及材料的收集和傳遞來完成財(cái)務(wù)核算。這就有利于企業(yè)總體財(cái)務(wù)管理效率的提升,更方便集團(tuán)公司對整體財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和費(fèi)用開支進(jìn)行管控,從而使得財(cái)務(wù)流程更加靠譜。

2.3進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)資源整合。建筑施工企業(yè)只有不斷的實(shí)現(xiàn)自身資源的整合,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享管理。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建以前,施工企業(yè)經(jīng)營管理層要聯(lián)合具體的企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)的各種資源及關(guān)鍵要素進(jìn)行整合。在進(jìn)行資源整合的過程中,首先也是最重要的就是要強(qiáng)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化,只有確保公司組織架構(gòu)的全面合理管理,才能使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠有主體依托。當(dāng)前由用友公司開發(fā)的ERP系統(tǒng),就是比較全面的財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng),其實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化運(yùn)作。財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建后,還涉及到人員的變動(dòng),這就要求共享中心要結(jié)合創(chuàng)建后的崗位需求,盡可能的實(shí)現(xiàn)人力資源的集約和整合,通過減少人力成本,提升運(yùn)行效率,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的基本需求。

2.4通過財(cái)務(wù)人員的觀念培養(yǎng)來實(shí)現(xiàn)快速的人才轉(zhuǎn)型。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境體制下,企業(yè)規(guī)模和分支機(jī)構(gòu)也在不斷的擴(kuò)展。財(cái)務(wù)管理人員掌握的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理知識和能力已經(jīng)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,在財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建以后,企業(yè)必須在實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的同時(shí)提升管理人員和財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)共享觀念,并通過建立約束制度和專業(yè)的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)共享工作人員能夠盡快的融入到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作模式中,通過借助人才的快速轉(zhuǎn)型力量,來確保財(cái)務(wù)共享工作中各項(xiàng)流程及管理方向的明確。使整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心能夠通過明確的職責(zé)分工和針對性的人才定向培養(yǎng),建立起完全適應(yīng)財(cái)務(wù)共享發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)共享人員隊(duì)伍。

綜上所述,建立財(cái)務(wù)共享中心對于建筑施工企業(yè)來說具有非常重要的意義,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,必須結(jié)合建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類問題,進(jìn)行深入的分析和探究,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念,加快人才轉(zhuǎn)型,不斷的完善企業(yè)管理流程,有效的進(jìn)行企業(yè)資源的整合,讓財(cái)務(wù)共享中心能夠明確自身的工作目標(biāo),才能確保建筑施工企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)度和完善,從而也就有利于整體建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和決策的先進(jìn)性和合理性。

作者:張秋立 單位:山東省路橋集團(tuán)有限公司

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