導語：圖書館數(shù)字資源管理建設(shè)之議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的推進，各高職院校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面已經(jīng)初具成果，但同時也暴露了重復建設(shè)、資源浪費等問題，其中一個重要原因是數(shù)字資源管理的標準化體系建設(shè)滯后。本文從建設(shè)高職院校數(shù)字資源管理標準化體系的必要性出發(fā)，明確數(shù)字資源管理標準化體系構(gòu)建原則并提出了高職院校數(shù)字資源標準化體系的建設(shè)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高職院校；數(shù)字資源；標準化體系

隨著信息化圖書館及高職教育的迅速發(fā)展，近幾年各高職院校圖書館紛紛根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置，投入大量的資源，引進各類數(shù)字資源，開發(fā)特色資源系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，使各高職院校的圖書館數(shù)字資源建設(shè)取得了長足的進展。但是，在高職院校圖書及文獻資源的數(shù)字化進程中，重復開發(fā)、重復投入、數(shù)字資源結(jié)構(gòu)不均現(xiàn)象也時有出現(xiàn)，從而造成數(shù)字資源出現(xiàn)冗余。形成這種狀況的原因是多方面的，其中一個重要因素就是數(shù)字資源管理的標準化體系建設(shè)有待進一步加強。本文從建設(shè)高職院校數(shù)字資源管理標準化體系的必要性出發(fā)，明確數(shù)字資源管理標準化體系構(gòu)建原則并提出了高職院校數(shù)字資源標準化體系的建設(shè)內(nèi)容。

一、建設(shè)高職院校圖書館數(shù)字資源管理標準化體系的必要性

高職院校數(shù)字資源管理不同于傳統(tǒng)的圖書館圖書文獻資源的管理。首先，管理的對象不再是固定的物質(zhì)對象，而是以信息數(shù)據(jù)格式存在的，集文本、圖像、音頻、視頻為一體的多媒體信息，其次，管理對象由特殊的存儲介質(zhì)來進行存取流通，可快速傳播，實時更新，動態(tài)交互。因此，圖書館數(shù)字資源管理的原則、方式、手段都發(fā)生了根本的變化，數(shù)字資源管理的特殊性要求我們在數(shù)字資源的組織方面實現(xiàn)分類體系的統(tǒng)一，以便于不同類數(shù)字資源之間進行暢通的數(shù)據(jù)交換；在實施信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中采取一致性規(guī)范的輸入和輸出標準，以實現(xiàn)不同圖書館之間的數(shù)字資源的互聯(lián)與交流；由此可見，實現(xiàn)數(shù)字資源管理的標準化是提高高職院校數(shù)字資源利用率和實現(xiàn)大共享的前提條件。因此，建設(shè)數(shù)字資源管理的標準化體系，對實現(xiàn)標準化管理高職院校圖書館數(shù)字資源具有重要作用。

二、高職院校圖書館數(shù)字資源管理標準化體系構(gòu)建原則

（一）科學合理。標準作為執(zhí)行的具體依據(jù)，必須具有科學性，符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，與圖書館數(shù)字資源建設(shè)相關(guān)的技術(shù)日新月異，更新?lián)Q代速度比傳統(tǒng)紙質(zhì)資料時代明顯的加快，所以在數(shù)字資源管理標準化工作尤其需要吸納先進的科學理念，運用先進的技術(shù)，以適應信息化發(fā)展的需求。

（二）立足權(quán)威。沒有權(quán)威性的標準，往往不存在普遍性。在接受和實行過程中，難以得到認同。在制訂標準的過程中，要堅持高起點和高要求，對標準的每個步驟進行反復地實踐分析研究，以達到最佳效果。

（三）普遍統(tǒng)一。從標準化原理出發(fā)，標準化本身就蘊含著統(tǒng)一性。統(tǒng)一性的存在，充分發(fā)揮了數(shù)字資源架構(gòu)過程中各項數(shù)字資源的平衡，提高了整個系統(tǒng)的整體功能。統(tǒng)一的標準就是普遍意義。當然，統(tǒng)一性并不是一成不變，而是隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展，全社會科學文化水平的提高，圖書館標準化水平也同步不斷提高。因此，要堅持與時俱進，開拓創(chuàng)新，在先進性的基礎(chǔ)上，達到符合客觀發(fā)展的新的統(tǒng)一標準。

（四）協(xié)調(diào)互聯(lián)。針對不同類型的數(shù)字資源建立了各自統(tǒng)一的標準后，要實現(xiàn)資源與資源之間的互聯(lián)，就必須堅持協(xié)調(diào)互聯(lián)原則。任何一個孤立存在，無法與其它標準協(xié)調(diào)共存的標準都是沒有生命力的。只有制定出與其它有關(guān)的標準協(xié)調(diào)一致的標準，才是符合應用需求的高水平的有生命力的標準。不僅資源與資源之間要實現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)，而且從大方向上而言，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、館內(nèi)部門與部門之間、館與館之間都需達成協(xié)調(diào)。只有這樣，才能真正實現(xiàn)信息交流和資源共享，最終實現(xiàn)圖書館傳承文明和弘揚文化的職能。

（五）繼承發(fā)展。隨著技術(shù)的發(fā)展，圖書館數(shù)字資源管理標準化體系要符合標準化體系的統(tǒng)一原理及最優(yōu)化原理的客觀需求，就要相應的進行調(diào)整和變化。在調(diào)整和變化的過程中，必須注意標準的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。新標準取代舊標準，不是一刀切的徹底否定，而是一個承上啟下，揚長避短的過程；在標準改良的過程中，一方面堅持從實際出發(fā)，開拓創(chuàng)新，另一方面，保留和吸收原標準的優(yōu)良成分和有效內(nèi)容，注意前后的持續(xù)性。

三、高職院校圖書館數(shù)字資源管理標準化體系構(gòu)建內(nèi)容

高職院校圖書館數(shù)字資源管理標準化體系構(gòu)建所涉及的構(gòu)建內(nèi)容，由細節(jié)至全局，主要包括以下幾項標準內(nèi)容：

（一）圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存取標準化

數(shù)據(jù)作為圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的最小份子，它是整個體系的根基所在。經(jīng)過全球范圍內(nèi)的行業(yè)積累，在數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取標準的建設(shè)中已初步形成了能夠共同遵循的標準。其中MARC標準是圖書館書目數(shù)據(jù)存取的主要標準，也是圖書館進行計算機編目的依據(jù)標準。在國內(nèi)高校中中文圖書機讀目錄標準通常采用CNMARC，西文圖書機讀目錄標準以USMARC、MARC21等標準為主。MARC標準沿于1970年代開發(fā)至今已發(fā)展的相當成熟，定義了上千條字段數(shù)，并充分考慮了圖書館書目數(shù)據(jù)存取需求。其字段由字母與數(shù)字定義，突破了不同語系國家之間的數(shù)據(jù)交互限制。但MARC標準建立在嚴謹性和專業(yè)性原則上。所以非專業(yè)編目人員難以理解MARC絕大部分的存取字段。

此外，作為SGML的一個應用實例的HTML標準及作為SGML的一個嚴格的簡化的子集的XML標準也被廣泛應用于圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取過程中。它們的應用與平臺無關(guān)，這兩類標準都擁有SGML的結(jié)構(gòu)化和可擴展性特點。

除了以上提到的常用標準之外，圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)存取標準還涉及到更多更細的標準，例如：RDF標準、Z39.50標準等。無論何種數(shù)據(jù)存取標準都是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的交互而準備的。任何圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)必須以一種可獲取的形式存貯才有意義，而隨著各類數(shù)字信息資源的快速增長，因數(shù)據(jù)存貯標準不一所帶來的能存而不能取的困境日益突現(xiàn)。而改變這一現(xiàn)狀的首要任務就是應用通用的數(shù)據(jù)存取標準來對圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)進行標準化存取。

（二）圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存儲格式標準化

圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)主要由文本、圖像、音頻、視頻等多媒體信息有機組成，而不同數(shù)據(jù)形式又對應著二種以上存儲格式。例如：文本形式就有DOC、PDF、KDH等存儲格式。每一種格式對應的瀏覽方式各不相同，這為前臺用戶在使用數(shù)字資源的過程中帶來極大的不便，同時影響了各類數(shù)字資源的使用效果。所以在建設(shè)數(shù)字資源的過程中，應提倡對同類數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的存儲格式標準。例如，日本亞洲歷史資料中心其網(wǎng)站上提供的所有圖形資料都統(tǒng)一使用tif存儲格式。圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)存儲格式標準化為前臺用戶提供了便利，同時也有效提高了數(shù)字資源的利用率。

（三）圖書館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫標準化

目前受限于數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的競爭，關(guān)于數(shù)據(jù)庫的行業(yè)標準的訂立一直處于膠著的狀態(tài)。各數(shù)據(jù)公司之間重復建設(shè)嚴重,造成用戶頻繁投入，浪費了大量的人力財力。在這種大環(huán)境下，如何實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫標準化，就只能退而求其次選擇先從館內(nèi)標準整合開始，立足降低系統(tǒng)復雜程度，以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量為目標，盡可能把更多的數(shù)字資源業(yè)務整合到更少的數(shù)據(jù)庫平臺之上。進行數(shù)據(jù)庫標準化整合的最大原因，就是解決由不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持不同應用時所造成的混亂問題。所以在把數(shù)據(jù)庫進行標準化整合之前，要充分考慮各類數(shù)據(jù)庫之間的兼容性問題，以免對數(shù)據(jù)庫標準化整合的過程中造成混亂和數(shù)據(jù)丟失。

（四）圖書館數(shù)字資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準化

圖書館數(shù)據(jù)資源大部分運行在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中推行標準化建設(shè)可為圖書館數(shù)據(jù)資源提供一個穩(wěn)定的運行環(huán)境。計算機行業(yè)已為網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建確立了較為完善的體系標準。例如：TCP/IP標準、802.11標準等。所以在圖書館數(shù)字資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中應該提倡標準化的建設(shè)，以便日后的網(wǎng)絡(luò)擴展不會影響數(shù)字資源的使用穩(wěn)定性。

（五）圖書館數(shù)字資源的共享標準化

1999年1月，在北京召開的文獻信息資源共建共享協(xié)作會議上簽署了《全國文獻信息資源共建共享倡議書》和《全國圖書館館際互借公約》。倡導建立以國家級文獻信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導，地區(qū)級文獻信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全國圖書館文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，為館與館之間的數(shù)字資源共享提供了指引。

四、結(jié)語

高職院校圖書館數(shù)字資源的標準化管理要求多個標準之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，最終形成相互補充、相互支撐的標準化體系。當前，高職院校圖書館數(shù)字資源管理的各項標準正在不斷完善，對具體標準的制訂，要注意各類標準的無縫結(jié)合，力求滿足國內(nèi)圖書館行業(yè)需求的同時，又與國際標準接軌，從而有效提高高職院校數(shù)字資源管理的標準化體系的通用性、實用性和兼容性。