館藏圖書(shū)位置編碼方案
時(shí)間:2022-03-16 02:21:56
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1對(duì)書(shū)庫(kù)和書(shū)架的要求和編號(hào)
該圖書(shū)位置編碼方案的實(shí)施應(yīng)用還需事先對(duì)書(shū)庫(kù)、書(shū)架作出一些要求并編號(hào)。首先要對(duì)不同的書(shū)庫(kù)進(jìn)行編號(hào),一般用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)其進(jìn)行編號(hào),這樣形成兩位數(shù)的“書(shū)庫(kù)號(hào)”。再將書(shū)架排列成整齊的兩兩靠近,長(zhǎng)度相同的若干列,每相互靠近且面對(duì)面的兩列書(shū)架組成一個(gè)單元,用兩位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)其編號(hào),形成兩位數(shù)“單元號(hào)”;對(duì)每個(gè)單元的兩列面對(duì)面的書(shū)架分別進(jìn)行編號(hào),左側(cè)為“1”,右側(cè)為“2”,形成“書(shū)架號(hào)”;用一位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)每列書(shū)架的每一層進(jìn)行編號(hào),由低到高依次為1、2、3、…形成一位數(shù)“架層號(hào)”;用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字將每列書(shū)架的每一層的不同柜格進(jìn)行編號(hào),形成兩位數(shù)的“柜格號(hào)”。為了有利于對(duì)書(shū)架進(jìn)行編號(hào),本方案對(duì)單個(gè)書(shū)架的結(jié)構(gòu)作一些統(tǒng)一的要求,一般情況下,絕大部分的圖書(shū)館書(shū)架是可以滿足這些要求的。具體有以下三點(diǎn)要求:(1)同一書(shū)庫(kù)內(nèi)或同一單元內(nèi),各個(gè)單個(gè)書(shū)架的尺寸要一致;(2)各單個(gè)書(shū)架的上下層數(shù)要相同,各層高度要一致;(3)各單個(gè)書(shū)架的每層中柜格大小要一致。當(dāng)書(shū)架符合上述要求時(shí),就會(huì)給書(shū)架編號(hào)帶來(lái)很大的方便。
2圖書(shū)的五維位置編碼
如上述給書(shū)庫(kù)、書(shū)架進(jìn)行了編號(hào)以后,就可以依據(jù)這些編號(hào)及各圖書(shū)在庫(kù)中的具體位置方便地對(duì)每本圖書(shū)進(jìn)行位置編碼了。根據(jù)圖書(shū)所在的書(shū)庫(kù)號(hào)、單元號(hào)、書(shū)架號(hào)、架層號(hào)和柜格號(hào)的不同就很自然形成了每本圖書(shū)的五個(gè)維度的位置編碼,每個(gè)維度號(hào)碼間用*號(hào)間隔,就形成了這樣的位置編碼:書(shū)庫(kù)號(hào)*單元號(hào)*書(shū)架號(hào)*架層號(hào)*柜格號(hào)其中書(shū)庫(kù)號(hào)用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字表示最多可表示99個(gè)不同的書(shū)庫(kù),一般圖書(shū)館只有十幾個(gè)書(shū)庫(kù);單元號(hào)用兩位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示,最多可表示一個(gè)書(shū)庫(kù)內(nèi)99個(gè)不同的單元(兩列靠近面對(duì)面關(guān)于館藏圖書(shū)的一種位置編碼方案巢湖學(xué)院張彬的書(shū)架列),一般一間書(shū)庫(kù)內(nèi)也只能容納十幾個(gè)單元;書(shū)架號(hào)是區(qū)分一個(gè)單元內(nèi)的左側(cè)書(shū)架列和右側(cè)書(shū)架列,分別用1和2表示;架層號(hào)是用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,一般書(shū)架層數(shù)不會(huì)超過(guò)9個(gè);柜格號(hào)是表示一列書(shū)架的每一層中的柜格編號(hào),用兩位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字表示,最多可表示99個(gè)柜格,實(shí)際每列書(shū)架的每一層中柜格也是不超過(guò)幾十個(gè)的。如上所述,形成的圖書(shū)位置編碼,其位置標(biāo)識(shí)清晰明了,表達(dá)精準(zhǔn)。例如某本圖書(shū)處在如下面圖中黑色柜格中,由圖1可見(jiàn),依據(jù)前面所述的編碼規(guī)則,其位置編碼即為:02*01*2*4*03。當(dāng)我們獲取該本圖書(shū)的這個(gè)位置編碼后,它的出庫(kù)和入庫(kù)就會(huì)十分便捷。
3圖書(shū)位置編碼方案的實(shí)施與應(yīng)用
在該方案提供的圖書(shū)位置編碼規(guī)則下,各圖書(shū)的位置編碼就可以方便地確定。在應(yīng)用前首先要做好的準(zhǔn)備工作就是在圖書(shū)館的圖書(shū)信息庫(kù)中的各圖書(shū)條形碼的信息包內(nèi)添加錄入其位置編碼信息,這樣,一本圖書(shū)的索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社等信息與條形碼及位置編碼間就形成了對(duì)應(yīng)關(guān)系。為了便捷直觀地呈現(xiàn)這種關(guān)系,即由部分信息可便捷獲知其他相關(guān)信息,需要開(kāi)發(fā)一種輔助電子儀器——手持式掃描顯示儀。其外觀如圖2:當(dāng)圖書(shū)借閱者提交系列借書(shū)申請(qǐng)單時(shí),工作人員可用掃描顯示儀掃描其申請(qǐng)單上的書(shū)名及索書(shū)號(hào),這時(shí)掃描顯示儀的顯示屏上就會(huì)顯示這一系列圖書(shū)的位置編碼信息,工作人員就可以方便地依據(jù)這些位置編碼信息從書(shū)庫(kù)書(shū)架上提取這些圖書(shū);當(dāng)圖書(shū)借閱者歸還這些圖書(shū)時(shí),工作人員可利用掃描顯示儀對(duì)各本圖書(shū)的條形碼掃描,其顯示屏上就會(huì)顯示這些圖書(shū)的位置編碼,工作人員就可以方便地依據(jù)這些位置編碼信息將圖書(shū)入庫(kù)上架。
4結(jié)束語(yǔ)
在圖書(shū)相關(guān)信息中引入上述方案的位置編碼信息,其優(yōu)點(diǎn)主要是能夠明顯地提高圖書(shū)館的工作效率,該方案的優(yōu)點(diǎn)還在于其新的位置編碼信息的引入對(duì)圖書(shū)原有所有信息不產(chǎn)生影響,對(duì)圖書(shū)的原有分類(lèi)布局和藏書(shū)位置也不產(chǎn)生任何影響,也就是說(shuō)新的位置編碼信息對(duì)圖書(shū)的原有信息和分類(lèi)布局具有很好的兼容性。
隨著智能時(shí)代的臨近,社會(huì)上很多領(lǐng)域的工作都可以由智能機(jī)器去完成,圖書(shū)館的圖書(shū)的借閱出庫(kù)和歸還入庫(kù)工作十分繁瑣,這項(xiàng)工作完全可以實(shí)現(xiàn)智能化和自動(dòng)化。本文所提出的圖書(shū)位置編碼方案對(duì)圖書(shū)館相關(guān)工作的智能化和自動(dòng)化提供了一種可行的實(shí)施途徑,該方案對(duì)機(jī)器的圖像識(shí)別能力要求不高且易于實(shí)現(xiàn),所以本位置編碼方案對(duì)推動(dòng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)具有積極的意義。
作者:張彬 單位:巢湖學(xué)院