秘書參謀藝術(shù)關(guān)鍵意義論述
時間:2022-05-02 05:25:00
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秘書參謀是提高領(lǐng)導(dǎo)者決策能力的重要保證,是秘書工作的一項(xiàng)基本職能,以決策管理為主要內(nèi)涵的政務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)質(zhì)性職能,必須在秘書人員的事務(wù)輔助之下得以集中精力去加以履行,將秘書參謀的方法提高到藝術(shù)的層次上,更說明了秘書參謀的重要程度,秘書不僅僅要具備遠(yuǎn)見卓識,同樣要善于利用參謀的藝術(shù)才能把工作做到最好。
一、秘書參謀藝術(shù)的重要作用和意義
秘書參謀的定義是:秘書人員近身圍繞領(lǐng)導(dǎo)者,為其進(jìn)行有效決策決策管理的提供的一種職能輔助的秘書活動。秘書參謀是圍繞領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)展開的,現(xiàn)代秘書參謀已經(jīng)是一個綜合化的輔助管理行為,廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、各大企業(yè)和各種單位。從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的角度看,秘書參謀職能已經(jīng)成為了領(lǐng)導(dǎo)者決策必不可少的輔助措施,而且已經(jīng)越來越專業(yè)化、綜合化、精細(xì)化,簡言之,在現(xiàn)代管理、領(lǐng)導(dǎo)和決策行為中,秘書承擔(dān)了越來越多的工作,領(lǐng)導(dǎo)者只是起到選擇性的決策作用。過去,由于對秘書參謀職能理論研究的淡化,曾經(jīng)一度認(rèn)為,秘書只要具備良好的負(fù)責(zé)謀略即可,作為領(lǐng)導(dǎo)的附庸,秘書參謀職能往往處于被動地位,而且“術(shù)”往往被認(rèn)為是旁門,重“略”輕“術(shù)”在我國是一種被長期忽視的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,深入研究,就會發(fā)現(xiàn),秘書參謀藝術(shù)才是影響決策行為的決定性因素,而決策又是影響目標(biāo)的決定性因素。中國古典名著《三國演義》是集秘書參謀藝術(shù)的大成之作,從始至終,這部名著都貫穿于秘書參謀藝術(shù)的始終:董卓殘暴不仁,荒淫無道,李儒就投其所好,幫助董卓入主中原,權(quán)傾朝野。
陳宮的謀略應(yīng)該說高于曹操手下的謀士,但是由于陳宮為人忠直,忠言逆耳,呂布自以為天下無敵,不用其言,最終失敗。官渡之戰(zhàn)是一個典型的秘書參謀決勝的戰(zhàn)例,田豐、沮授都是才華過人之士,但是由于不能準(zhǔn)確把握袁紹的性格,直言犯上,導(dǎo)致袁紹不采納他們的意見,直接造成了君死臣亡;而曹操手下的謀士對于曹操的猜忌多疑和實(shí)用主義的性格把握得非常好,適當(dāng)進(jìn)謀,謀在功利,曹操也能夠聽取,甚至許攸直呼曹操為“阿瞞”,曹操都不以為意,最后官渡之戰(zhàn)的勝敗就可想而知了。曹操在擊潰袁紹之后,無奈地說,“燕趙多慷慨之士,奈何本初(袁紹字)不用也!“楊修才華橫溢,但是死于曹操之手,是由于楊修雖然文學(xué)修養(yǎng)甚高,但是實(shí)用機(jī)謀甚少,而且為人狂妄,不善于揣摩曹操的心思,于政務(wù)、軍務(wù)上出力很少,對領(lǐng)導(dǎo)者很難有實(shí)質(zhì)的幫助,又經(jīng)常遮蓋領(lǐng)導(dǎo)者的光芒,這樣的秘書最終不就成為雞肋了?劉備一生顛沛流離,寄人籬下,直到三顧隆中,請出諸葛亮,才完成霸業(yè)。諸葛孔明是智慧的象征,縱觀其一生,他做得最好的事情就是能讓劉備言聽計從,甚至讓劉備充分地“授權(quán)”,才得以將謀略發(fā)揮到了極致。司馬懿不受曹操重用,只擔(dān)當(dāng)主簿之職,但是他不強(qiáng)出頭,在適當(dāng)時候?qū)掖翁岢?a href="http://www.yuanjingfilm.com/lunwen/jiaoyue/yishu/201205/518106.html" target="_blank">關(guān)鍵的建議,阻止曹操遷都,建議曹操追討劉備,支持曹操稱帝等,而且能夠很好地運(yùn)用參謀的藝術(shù),最終得以幫助曹丕建立魏國,為司馬氏奠定基礎(chǔ)。
楊松腹無點(diǎn)墨,只會運(yùn)用阿諛奉承,收受賄賂,雖然參謀藝術(shù)用的不錯,但是,由于缺乏職業(yè)操守和業(yè)務(wù)能力直接導(dǎo)致了張魯?shù)氖?,最終落得被曹操所殺。秘書參謀職能的實(shí)質(zhì)是輔助領(lǐng)導(dǎo)者完成決策的過程,是事物、政務(wù)和遺缺補(bǔ)漏的需要,我們引用了《三國演義》中這些謀士參謀藝術(shù)的原因,就是為了說明參謀藝術(shù)的重要性。因?yàn)槊貢鴧⒅\處于輔助的位置,決策行為是領(lǐng)導(dǎo)者做出的,所以,如何影響領(lǐng)導(dǎo)者去實(shí)施正確的決策行為是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的關(guān)鍵,因此,秘書參謀職能參謀藝術(shù)的運(yùn)用,對領(lǐng)導(dǎo)決策起到了至關(guān)重要的作用,有著重大的意義。
二、秘書參謀藝術(shù)的方法運(yùn)用
將秘書參謀職能上升為一種藝術(shù),是因?yàn)槊貢鴧⒅\作為一種溝通技巧,作為一種創(chuàng)造性的方式,決定著領(lǐng)導(dǎo)決策行為的正確性。運(yùn)用秘書參謀藝術(shù)要準(zhǔn)備把握參謀時機(jī)的選擇,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的理論證明,當(dāng)決策者對某一問題的信息接收需求大時,或者解決這一問題條件成熟,或者這一問題亟待解決時,參謀決策才能夠被引起重視,發(fā)揮作用。要選擇有效的溝通方式,秘書參謀要把握領(lǐng)導(dǎo)者的性格,采取領(lǐng)導(dǎo)者能夠接納的進(jìn)言方式,切忌背道而馳,不注重溝通技巧,那樣的話,即使提出了戰(zhàn)略的性的謀劃,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者作為自然人的屬性,不是計算機(jī)那樣機(jī)械的分析,所以溝通藝術(shù),獻(xiàn)計方式至關(guān)重要,要做到參謀適度,站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度,一切以最終正確的決策為目標(biāo)。
秘書參謀前,要仔細(xì)研究局勢,認(rèn)真分析決策行為的后果,做到既要有“術(shù)”又要有“略”,要言之有理,行之有據(jù),謀劃有方,從而正確地影響領(lǐng)導(dǎo)決策。結(jié)論秘書參謀是輔助領(lǐng)導(dǎo)者決策行為的重要職能,隨著現(xiàn)代管理學(xué)的發(fā)展,秘書參謀職能在領(lǐng)導(dǎo)決策中將會占有重要的地位,所以,一定努力做好秘書參謀藝術(shù)運(yùn)用。