制造企業(yè)成本控制論文
時間:2022-04-29 09:46:35
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一、制造企業(yè)的特點
1、企業(yè)管理的標準化
標準化是現(xiàn)代企業(yè)的一個標志。企業(yè)從生產(chǎn),加工,銷售,都是按照標準化去要求的。只有這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才會是標準化的,才能各項指標都能達標,也能是消費者滿意。
2、企業(yè)管理的系統(tǒng)化
從制造企業(yè)的組成來看,企業(yè)就是一個系統(tǒng)的管理體系。這個系統(tǒng)與內(nèi)外部都有著緊密的聯(lián)系,不僅包括,原料,產(chǎn)品,資源,財力,物力還包括外部的競爭者,銷售商。只有把企業(yè)看成是一個系統(tǒng),才能使這個系統(tǒng)緊張有序地運轉(zhuǎn)。
3、企業(yè)流程化管理
很多企業(yè)都存在著各個職能部門,這些職能部門在企業(yè)中并存,但是很容易產(chǎn)生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。要想阻止這些就接口對企業(yè)造成的不利影響,就必須使企業(yè)的管理流程化。這樣下來,各個部門就不可能在相互推脫責任了,從而使企業(yè)的管理更加有效。
4、企業(yè)管理信息化
信息化是任何一個企業(yè)的必經(jīng)之路,企業(yè)只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業(yè)掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實現(xiàn)企業(yè)的資源共享,知識共享,信息快速傳遞的目標。
二、制造企業(yè)的成本控制方法分析
(一)采購環(huán)節(jié)的成本控制方法
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在生產(chǎn)型企業(yè)中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當大,因此在企業(yè)生產(chǎn)過程中應當節(jié)約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購計劃和審批制度
原材料的采購關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,保證了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。企業(yè)要選派一個生產(chǎn)負責人負責記錄企業(yè)每天生產(chǎn)經(jīng)營、原材料儲備情況,通過計算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報采購部門。一般來說,采購計劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計劃不是憑空制定的,是根據(jù)生產(chǎn)負責人的記錄去確定的。采購計劃制定后,需要上報財務(wù)部經(jīng)理后,并呈報總經(jīng)理批準??偨?jīng)理批準后,以書面方式通知原材料供應商。企業(yè)的訂購量一般都是比較大的,所以對原材料的采購要根據(jù)不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據(jù)每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計劃和預算,計算出最佳訂貨點。這樣的話,既能保證企業(yè)對原材料的需求,也充分解決了倉庫費用問題。
2、建立嚴格的采購詢價報價體系
首先是,財務(wù)部應設(shè)立專門的物價員,定期對日常消耗的原料以及進行市場調(diào)研,以尋求價格最低的商家。對原材料的報價進行分析后作出反饋,發(fā)現(xiàn)有差異時應及時向相關(guān)部門反映并督促糾正。同時采購部門可以根據(jù)采購需要,采取招標的方式進行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價的標準,防止不正當企業(yè)采用賄賂等不法手段取得供應原材料的資格,為企業(yè)提供質(zhì)量不達標準的原材料,這會對企業(yè)造成更大的經(jīng)濟損失,因此在采購過程中要嚴把質(zhì)量關(guān),事先預防對企業(yè)造成不必要的損失。
3、建立嚴格的采購驗貨報損制度
嚴格按照采購驗貨報損制度對原材料采購驗收把關(guān)。對于報損應由生產(chǎn)和施工部門主管上報財務(wù)庫管,按照實際的品名數(shù)量填寫報損單,報損單需由采購部經(jīng)理鑒定以后才能報損。
4、建立嚴格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度
在最基層的直接對原材料使用的工站人員對原材料的使用情況最為清楚,用一定的統(tǒng)計手段統(tǒng)計出最為合理的原材料耗用標準,相關(guān)部門并以此為依據(jù)制定出原材料的領(lǐng)用標準,做到既不過分苛刻要求工站員工對原材料的小心使用(過分的對原材料使用的要求可能會造成員工在生產(chǎn)過程中為避免對原材料的浪費而降低生產(chǎn)速度,這也是企業(yè)管理者應該考慮到的問題),也能把原材料的浪費控制在合理的可為企業(yè)所接受的范圍。通過這樣層層把關(guān),嚴格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。
(二)生產(chǎn)過程中成本控制的方法
1、對人工及固定資產(chǎn)的控制方法
生產(chǎn)過程是產(chǎn)品成本形成的主要階段,這個階段產(chǎn)品所消耗的材料、人工費用和需要計算入成本的費用是產(chǎn)品成本形成的主要部分,因此生產(chǎn)過程成本的控制需要做到很完善。為調(diào)動全體人員對成本控制的積極性,企業(yè)各部門以及各級員工都應明確成本控制的權(quán)限和責任,建立健全成本控制的責任制度。各部門對閑置固定資產(chǎn)的處理也會影響到生產(chǎn)成本,應該把閑置不用的固定資產(chǎn)上交到相關(guān)部門保管,以減少相關(guān)的固定資產(chǎn)折舊費用計提,以此來減少產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;對于閑置、重疊作業(yè)崗位的員工,應進行適當?shù)娜藛T調(diào)動,達到對人員的充分利用,以減少工資方面的費用支出,為調(diào)動工人對工作的積極性,各單位部門還應有分配本單位獎金的權(quán)限,例如對每月全勤的員工發(fā)放一定的獎勵等。
2、對生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求的成本控制
隨著工業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)水平對生產(chǎn)成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業(yè)為了達到一定生產(chǎn)數(shù)量的需求,需要對生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)水平有相應的提高。生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代,要考慮購進新生產(chǎn)設(shè)備在允許的折舊年限內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的平均成本,與更換新設(shè)備前的產(chǎn)品平均成本進行比較,比較后選擇出較優(yōu)的設(shè)備選用方案,降低生產(chǎn)成本;另外對技術(shù)水平的要求在提升的同時,也應該注意過分追求高新技術(shù)帶來的過高成本,如果企業(yè)采取新的、行業(yè)內(nèi)頂尖的生產(chǎn)技術(shù),的確能夠提高產(chǎn)品的生產(chǎn)速率,產(chǎn)品的合格率,但是過高的合格率又對生產(chǎn)設(shè)備有嚴格的要求,對技術(shù)也有較高的要求,這是相互作用的關(guān)系,在此過程中,新設(shè)備的成本,對新技術(shù)人員工資待遇方面的成本都應考慮在內(nèi),選擇既能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求,又能保證一定的、企業(yè)能夠接受的產(chǎn)品合格率。
3、制定合理的獎懲制度
對生產(chǎn)車間確定效率、運轉(zhuǎn)率、合格率、一等品率等,根據(jù)這些標準制定合理的現(xiàn)金產(chǎn)量指標,然后把員工的實際產(chǎn)量與產(chǎn)品的優(yōu)良等級化分直接與工資掛鉤,在此基礎(chǔ)上加減質(zhì)量考核獎懲,把根據(jù)預算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎懲,使處在生產(chǎn)過程中的員工明白并參與對成本控制的重要性,控制節(jié)約成本不僅能使企業(yè)受益,還能使員工自身受到優(yōu)惠,如此員工還有什么理由不節(jié)約成本,在自身的工作環(huán)節(jié)中承擔自己的責任呢?
(三)銷售環(huán)節(jié)成本控制的方法
1、運輸成本的控制方法
因為產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售需要大量物與物的轉(zhuǎn)移,所以要用到運輸,對于運輸成本,產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運輸量過少,如果采用自行運輸?shù)脑?,運輸成本過高,則應選擇由貨運公司運輸;如果貨物或原材料數(shù)量超過一定的范圍,自行運輸比較劃算,應選擇自行運輸??傊谶\輸物品之前,應當預先計算采用各種運輸方式下的運輸成本,采取最優(yōu)的運輸方案,降低運輸?shù)某杀?;產(chǎn)品的數(shù)量在達到規(guī)定的數(shù)量時,才可以裝車輸出。在對零星貨物配送的時候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運送路線,不僅能夠節(jié)約運送時間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運輸,盡可能早的完成運輸,早日完成運輸結(jié)算,可以減少貨物在運輸途中由于運輸時間過長而導致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉儲成本的控制方法
倉儲的成本控制一直以來都是一個難題,也是很多企業(yè)都為之發(fā)愁的事項。以來是因為建立大規(guī)模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進行管理,對一定范圍內(nèi)的用戶進行直接配送,這是看上去是一個優(yōu)化倉儲布局的一個重要表現(xiàn)。但其實并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費用的減少,這樣做反而有可能增加運輸成本。這是很多企業(yè)百思不得其解的。因此倉儲成本的控制的關(guān)鍵就是,要在倉儲成本,運輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現(xiàn)在我們來簡單介紹一下在庫存管理中經(jīng)常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲管理的關(guān)鍵重點是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點,第一,抓住關(guān)鍵的少數(shù),也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關(guān)鍵的少數(shù)。第二,突出重點。這個原則跟第一點還是有相似之處的,他講的是針對不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴格逐項控制;而對于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對象,需要似情況的不同根據(jù)而采取不同的措施;但是對于C類物資,則不作為控制的主要對象,一般只采取一些簡單的方法控制即可。這是倉儲控制的方法之一也是最有效的方法,他對于降低倉儲的成本起著關(guān)鍵性的作用。同時還要加強倉庫的內(nèi)部管理,提高倉儲人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費用雖然很多,但是各項費用支出都有要有一個清清楚楚的明細,必須納入企業(yè)的計劃之中,節(jié)約使用。
3、銷售管理費用的控制方法
(1)對應貫徹市場戰(zhàn)略的營銷實施方案,擬訂投入計劃后,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因為銷售費用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關(guān)規(guī)定銷售費用中的某些部分準予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費相對增加企業(yè)利潤,因此也需要對稅費部分進行考慮。差旅費:差旅費,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。因為沒有明確的規(guī)定報銷額度,通常都是按照《企業(yè)財務(wù)通則》只要出差人員話費合理,且不應由個人來支付的費用,都可以全額報銷。展覽費:可以按做銷售進行處理,按照百分之十五的扣除標準進行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項目在此不做過多列示。
三、綜合降低企業(yè)成本的方法
(一)財務(wù)管理預算化
財務(wù)管理預算化,是指企業(yè)各部門都要圍繞實現(xiàn)預算開展各項經(jīng)濟活動。企業(yè)決策執(zhí)行機構(gòu)有固定的預算的方法,一般來說他們按照財務(wù)預算的具體要求,按季分月下達預算任務(wù)。
(二)使用專業(yè)化的成本管理軟件
通過使用專業(yè)的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現(xiàn)財務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。
(三)領(lǐng)導重視財會工作
財會工作是企業(yè)的重中之重,所以務(wù)必要重視,只有領(lǐng)導高度重和大力支持了,才能順利開展企業(yè)的各項生產(chǎn)活動,同時還要要更新觀念,樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)上上下下的每一位員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導都懂得財務(wù)管理的重性,增強財務(wù)管理意識。
作者:王瑞杰單位:黃淮學院