工業(yè)企業(yè)成本控制問題及對策探析
時間:2022-10-29 08:27:29
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摘要:我國工業(yè)的迅速發(fā)展,為各行業(yè)的發(fā)展提供了機遇,同時也造成了市場競爭的白熱化。企業(yè)能否合理控制成本,已成為制約企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵。企業(yè)只有通過制訂有效的管理制度,有效控制生產(chǎn)成本,減少資源的浪費,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。但目前我國企業(yè)發(fā)展的速度較快,很多企業(yè)成本控制的方法不成熟,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。本文通過分析工業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問題,并對此進行探討,尋求如何解決工業(yè)企業(yè)成本控制問題,最終實現(xiàn)提高企業(yè)綜合效益的目的。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本控制;存在問題及對策
我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,推動著各行各業(yè)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的數(shù)量也與日俱增。市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展既給工業(yè)企業(yè)帶來了機遇,同時又面臨許多挑戰(zhàn),激烈的市場競爭推動著工業(yè)企業(yè)的更新?lián)Q代。工業(yè)企業(yè)做好成本的控制有利于合理控制生產(chǎn)成本的投入,提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機,促進企業(yè)的發(fā)展。
一、工業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)缺乏成熟的成本控制觀念。傳統(tǒng)的成本控制觀念片面強調(diào)節(jié)約,片面強調(diào)降低成本,以支出的多少作為成本控制的單一標準。這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制,并不是有遠見的做法。第一,單純地削減成本,往往都是減少原料數(shù)量,降低原料質(zhì)量,壓縮生產(chǎn)環(huán)節(jié)和剝削員工等方面。最終的結(jié)果就是產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題、企業(yè)人才流失,顧及局部節(jié)約而損害企業(yè)的整體利益。第二,片面強調(diào)節(jié)約,片面強調(diào)降低成本,會影響某些目前看來是高額,其實是必要費用的投入,影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代,影響企業(yè)長遠的發(fā)展。第三,很多企業(yè)采用低價搶占市場,強調(diào)擴大產(chǎn)量,利用規(guī)模效應(yīng)來降低成本,但一旦市場需求已飽和或者彈性不足,企業(yè)的產(chǎn)量越高,損失就越大,在規(guī)模效應(yīng)和市場容量之間沒有平衡。(二)成本控制方法與成本控制核算系統(tǒng)需要完善。第一,工業(yè)企業(yè)成本控制方法需要完善:成本控制影響的環(huán)節(jié),涉及部門較多,各部門需要進行有效的管理、溝通協(xié)調(diào)及配合,這就加大了成本預(yù)算及成本控制的難度。第二,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,相對于傳統(tǒng)的人工成本核算分析,專業(yè)財務(wù)軟件對企業(yè)成本控制的作用越來越大,能否合規(guī)操作軟件,能否及時準確錄入數(shù)據(jù),能否高效利用各分析報表指導(dǎo)工作對于成本控制影響很大。(三)員工缺乏成本控制的意識。雖然通過企業(yè)的培訓(xùn),部分管理人員提高了成本控制的意識,但很多企業(yè)基層員工仍然不夠重視成本控制,員工分工模糊,工作積極性較低,不熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),工作效率低,這些都有可能造成企業(yè)資源的浪費。
二、如何解決工業(yè)企業(yè)的成本控制問題
(一)宏觀成本控制。1.樹立正確的成本控制觀念。成本控制是如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每種資源用到最需要的地方,是如何有效率的花錢,而不是單純的節(jié)約開支。換句話說,不是簡單的從數(shù)字上削減成本,而是要提高生產(chǎn)工藝、縮短生產(chǎn)周期、在市場容量范圍內(nèi)增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)要想有長期發(fā)展,必須樹立正確的成本控制觀念,從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。2.利用專業(yè)財務(wù)軟件輔助成本控制,精細化管理。目前,很多工業(yè)企業(yè)對于成本控制主要還是依靠管理人員對成本考核計算,人工的管理受很多外在因素的影響,避免不了差錯,微小的差錯逐漸累積到最后會影響整體成本的估計,使成本控制失去了其應(yīng)有的價值。利用專業(yè)財務(wù)軟件代替復(fù)雜的手工核算,能彌補了傳統(tǒng)企業(yè)成本控制中存在的人工差錯,成本計算更為精確,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性是成本控制的基石,財務(wù)部定期及時匯總準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給相關(guān)部門,實現(xiàn)財務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,以高質(zhì)量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策,由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。3.設(shè)立專業(yè)的成本控制部門,全員參與成本控制。設(shè)立專業(yè)的成本控制部門,實行“全員成本控制”。企業(yè)應(yīng)重視員工的主觀能動性,員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和責(zé)任感、成本控制意識等,這些都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。企業(yè)應(yīng)建立成本控制責(zé)任制,定崗、定人、定責(zé),并定期檢查。明確各部門的成本任務(wù),并與個人績效考核掛鉤,引導(dǎo)內(nèi)在約束與激勵機制,讓管理層與員工都積極參與成本控制當(dāng)中。(二)具體成本控制。1.事前成本控制----編制和執(zhí)行合理的財務(wù)預(yù)算。企業(yè)編制并執(zhí)行財務(wù)預(yù)算十分必要。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由采購、生產(chǎn)、銷售、現(xiàn)金流量等各個單項預(yù)算組成的財務(wù)責(zé)任指標體系。它以企業(yè)目標利潤為財務(wù)預(yù)算目標,綜合考慮市場情況和企業(yè)實際情況諸多因素,涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門要圍繞財務(wù)預(yù)算來開展工作。財務(wù)部按預(yù)算方案跟蹤實施成本控制和管理,及時反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,促進企業(yè)形成以財務(wù)預(yù)算為主,對成本控制進行定量約束的格局。2.事中成本控制---采購成本控制,生產(chǎn)成本控制,銷售成本控制。(三)采購成本控制。建立嚴格的采購申請制度,各部門按照需求合理的進行采購申請。第二,采購部應(yīng)建立供應(yīng)商準入制度和檔案管理制度,選擇優(yōu)質(zhì)的合格供應(yīng)商。第三,建立價格評估系統(tǒng),貨比三家,定期收集有關(guān)貨物價格信息,對每批采購貨物報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格比較,原則上采購的價格不能超過歸檔價格。第四,建立標準采購價格,采取激勵措施激勵采購人員在保證質(zhì)量并及時供貨的同時減少采購成本。(四)生產(chǎn)成本控制。1.材料費用控制:材料費用在產(chǎn)品成本中占有較大的比重,在成本控制中非常重要。材料的成本的控制從單價和單耗兩方面入手。生產(chǎn)部門主要控制單耗,生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督材料消耗的合理性,定期分析對比,并提出改進措施。倉庫驗收人員嚴格執(zhí)行驗收標準,保證原料合格足量入庫。倉庫保管員按材料品種、規(guī)格實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等,及時盤點,對原料收、發(fā)、存應(yīng)進行嚴格把控。車間操作人員應(yīng)該嚴格按照規(guī)定的生產(chǎn)流程操作,提高自身專業(yè)技能,避免操作失誤造成的原料浪費。2.人工費用控制:建立合理的組織結(jié)構(gòu),各崗位編制定員。按照地區(qū)物價水平,結(jié)合激勵機制合理支付工資。計時人員控制出勤率,計件人員制定合理的工時定額及標準工資率。定期組織培訓(xùn),提高員工的工作技能,增強員工的責(zé)任感,提高員工的工作效率。3.制造費用及其他費用控制:各部門。應(yīng)按企業(yè)相關(guān)制度對費用支出的合法性,合規(guī)性,合理性逐級嚴格進行審核,約束費用開支的隨意性,同時對比財務(wù)預(yù)算,超支或異常部分必須單獨報備上級部門審批。大額支出執(zhí)行董事會決議或辦公會討論制度,增加費用支出的透明度。每月公示各部門費用支出明細,互相監(jiān)督。(五)銷售成本控制。第一,提高銷售人員的業(yè)務(wù)能力,把全年銷售目標分解到月,分解到產(chǎn)品,分解到人,及時完成銷售目標,壓縮庫存,減少破損及自然損耗和倉儲不當(dāng)造成的損失。第二,及時催收貨款,減少資金的占用,減少利息支出,提高企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)率。第三,建立合理的配送頻率,準確的配送數(shù)量,盡量壓低物流成本。第四,合理控制廣宣費、市場開拓費,業(yè)務(wù)招待費等支出。(六)事后成本控制—分析實際支出與預(yù)算差異,嚴格執(zhí)行考核。對實際成本支出與預(yù)算成本支出進行比較,查明原因和責(zé)任的歸屬,以此作為各部門業(yè)績考核的依據(jù)。同時認真做好成本差異分析,根據(jù)分析的具體情況修訂和改進成本控制標準,制訂相應(yīng)措施,改進成本控制工作。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)長遠的發(fā)展離不開有效的成本控制,通過建立完善的成本管理制度,控制原材料的采購的質(zhì)量,價格,數(shù)量并合理控制企業(yè)生產(chǎn)成本的投入,提高相關(guān)人員的責(zé)任心及工作效率,嚴格根據(jù)預(yù)算控制各項費用支出,安排專業(yè)的人員進行成本的核算和控制分析,在確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理利用資源,及時解決工業(yè)生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,加強宏觀調(diào)控,從而提高企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭實力。
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作者:陳敏卿 單位:青海中利光纖技術(shù)有限公司