導(dǎo)語(yǔ)：小議石油企業(yè)物資采購(gòu)成本一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一.引言

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,石油企業(yè)也面臨巨大的挑戰(zhàn)。石油企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量水平直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),關(guān)系著石油企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),也關(guān)系著物資采購(gòu)供應(yīng)單位的整體形象。近幾年,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境大趨勢(shì)下,隨著石油企業(yè)的生產(chǎn)不斷發(fā)展與進(jìn)步,每年各油田需要的各類(lèi)物資采購(gòu)供應(yīng)量都在數(shù)十億元以上,物資消耗在全部石油生產(chǎn)成本中約占40-50%,所以采購(gòu)成本的高低直接影響石油生產(chǎn)企業(yè)成本的升降。因此,石油企業(yè)物資采購(gòu)的格局應(yīng)該有所改變,在適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)策略的前提下,一定要看清形勢(shì),抓大放小,最終將利益最大化。

二.石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的原則

物資采購(gòu)成本包括兩部分內(nèi)容:一部分是由物資采購(gòu)價(jià)格所形成的成本,包括物資的實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,購(gòu)入時(shí)的運(yùn)雜費(fèi),合理的途耗,整理準(zhǔn)備費(fèi),稅金等;另一部分是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括差旅費(fèi),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),手續(xù)費(fèi),利息等。

1、節(jié)約原則。節(jié)約就是物資采購(gòu)過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是積極創(chuàng)造條件,著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以?xún)?yōu)化管理方案,從提高科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。

2、全面控制原則。一是全員控制。物資采購(gòu)成本控制涉及到企業(yè)組織中的所有門(mén)、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)。因此,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念,避免僅僅依靠財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行控制的模式,提高成本控制的有效性。二是全過(guò)程成本控制。物資采購(gòu)成本的發(fā)生涉及到物資流動(dòng)的整個(gè)周期,因此成本控制工作要伴隨物資流動(dòng)的每一個(gè)階段。如在施工準(zhǔn)備階段制訂最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。

3、目標(biāo)控制原則。目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等進(jìn)行逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;發(fā)揮目標(biāo)控制應(yīng)有的激勵(lì)與約束作用,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人的水平進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。

4、動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則。所謂動(dòng)態(tài)控制就是將人工、材料、機(jī)械投入到物資采購(gòu)管理中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無(wú)偏差,若無(wú)偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過(guò)程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在物資采購(gòu)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,但關(guān)鍵性問(wèn)題對(duì)成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。

三.制定正確的采購(gòu)決策

要想使石油企業(yè)的成本降低,當(dāng)然要制定出完善的采購(gòu)決策,來(lái)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.關(guān)于物資采購(gòu)數(shù)量及品質(zhì)的決策。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要、商品儲(chǔ)存、市場(chǎng)供應(yīng)情況及價(jià)格變動(dòng)情況、可替代品及新產(chǎn)品的發(fā)展情況、運(yùn)輸條件及其變化情況等因素的了解來(lái)決定采購(gòu)數(shù)量及品質(zhì)。

2.供貨商選擇及運(yùn)輸路線(xiàn)的決策。根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)、價(jià)格及供應(yīng)優(yōu)惠條件來(lái)最后確定供貨商;根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)用及物資的特點(diǎn)用定性決策或線(xiàn)性規(guī)劃方法以及最短路法來(lái)確定運(yùn)輸路線(xiàn)及運(yùn)輸工具。

3.采購(gòu)方式的決策。根據(jù)采購(gòu)的成本、價(jià)格、利潤(rùn)的綜合核算來(lái)確定采購(gòu)方式。采購(gòu)方式有:①相互性采購(gòu)。企業(yè)在采購(gòu)的同時(shí)向被采購(gòu)企業(yè)出售產(chǎn)品。這種方式能較準(zhǔn)確地估計(jì)對(duì)方的銷(xiāo)售量及成本變化,與被采購(gòu)企業(yè)之間能獲得良好的購(gòu)銷(xiāo)平衡,能減少推銷(xiāo)費(fèi)用;但往往限制了采購(gòu)的自由選擇,失去了采購(gòu)?fù)N競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的機(jī)會(huì),商品單價(jià)往往偏高。②統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)于某種具有特色,需要大量采購(gòu)的商品,可以采取統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一采購(gòu)的方式,以降低成本。③多家協(xié)同采購(gòu)。根據(jù)需要,與其他企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)。這樣采購(gòu)量大,可促使供應(yīng)者降低價(jià)格;大批量采購(gòu),可降低運(yùn)輸費(fèi)用。

四.降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施

由于近年來(lái)受到全球金融風(fēng)暴的影響,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈是經(jīng)營(yíng)上所面臨的最大的困難。企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下,就必須要靠降低成本來(lái)獲取收益。著名的管理學(xué)大師彼得.杜拉克《在企業(yè)的五大致命過(guò)失》一文中提到,企業(yè)的第三個(gè)致命過(guò)失是定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。所以石油企業(yè)更應(yīng)該重視成本的控制。

1.公司的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,尤其要重視財(cái)務(wù)工作。成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)上的事情,而是與公司所有部門(mén)、員工都密切相關(guān)。公司管理者、部門(mén)經(jīng)理要從自己做起,嚴(yán)格要求自己,盡職盡則、克己奉公。為維護(hù)公司的利益,思想和行動(dòng)上要保持高度的統(tǒng)一。

2.切實(shí)轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)觀(guān)念。一是購(gòu)貨成本與采購(gòu)成本之間進(jìn)行選擇。如果企業(yè)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)所發(fā)生的購(gòu)貨成本及停工損失并不大于儲(chǔ)存成本,應(yīng)盡量減少庫(kù)存,做到“零庫(kù)存”管理。二是在生產(chǎn)與開(kāi)工兩者之間做出選擇。如果企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售出現(xiàn)困難以致存貨猛增,那么這種不是為效益進(jìn)行的生產(chǎn)是沒(méi)有意義的,為之進(jìn)行的物資采購(gòu)也將是徒勞無(wú)益的。

3.對(duì)于石油企業(yè)大規(guī)模的采購(gòu)需求,如鋼鐵,配件,管材等物資,可深化集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)可以減少采購(gòu)渠道,通過(guò)批量采購(gòu)取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。對(duì)于小規(guī)模的采購(gòu)則采取靈活選擇采購(gòu)模式,從采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān),運(yùn)用“閉環(huán)”采購(gòu)模式,做好前期調(diào)研,實(shí)際采購(gòu)談判,以及后期對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)的跟蹤。.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,石油企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)電子商務(wù)采購(gòu),提高網(wǎng)上采購(gòu)的利用率,同時(shí)也可以?xún)?yōu)化網(wǎng)上集中采購(gòu)模式,使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。

4.構(gòu)筑一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的成品油終端銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),對(duì)物流配送環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,減少運(yùn)輸距離,減少交易次數(shù)和流通環(huán)節(jié)以及減客戶(hù)庫(kù)存,提高庫(kù)存保證程度,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)消除物流配送過(guò)程的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益化物流管理,降低物流成本,提高石油企業(yè)效益。

5.建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,加強(qiáng)采購(gòu)信息的溝通與交流。良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括:建立重要物資供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分地了解和把握。否則,將會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。

6.加強(qiáng)與各個(gè)供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來(lái)降低采購(gòu)成本。還可以與供應(yīng)商實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)共同改進(jìn)項(xiàng)目以節(jié)省費(fèi)用并提高工作效率。

7.推行網(wǎng)上招標(biāo)活動(dòng),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及的今天,電子商務(wù)已被人們普遍認(rèn)可,尤其是在物資流通領(lǐng)域,我們要充分利用INTERNET和電子采購(gòu)平臺(tái),快捷方便的需求信息,進(jìn)行招標(biāo)、訂貨、采購(gòu)、結(jié)算等商流活動(dòng),最大限度的降低物資采購(gòu)成本,進(jìn)而降低企業(yè)產(chǎn)品成本。

通過(guò)上述各項(xiàng)措施,可以降低石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本,使石油企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),取得更多的經(jīng)濟(jì)效益。