飯店服務(wù)補救對策研究論文
時間:2022-08-31 03:57:00
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[摘要]本文對服務(wù)補救的必要性進行說明,針對我國高星級飯店服務(wù)補救的現(xiàn)狀,從樹立正確觀念、完善制度建設(shè)和加強對一線員工培訓(xùn)三大層面進行分析,總結(jié)出一套行之有效的服務(wù)補救實施程序。
[關(guān)鍵詞]服務(wù)補救顧客忠誠授權(quán)
我國高星級飯店的服務(wù)補救就是指高星級飯店從服務(wù)全過程出發(fā),針對服務(wù)系統(tǒng)中可能導(dǎo)致失誤或發(fā)生失誤的任一環(huán)節(jié)所采取的一種特殊措施,它不僅包括失誤的實時彌補,也涵蓋了對服務(wù)補救需求的事前預(yù)測與控制,以及對顧客抱怨和投訴的處理。
一、我國高星級飯店開展服務(wù)補救的必要性
1.適應(yīng)市場競爭,提升我國高星級飯店滿足顧客的能力
截至2005年,我國的高星級飯店共有約1427家,特別是加入WTO以后,國外的高星級飯店也會加入角逐,面對市場中那么多競爭對手,誰能第一時間捕捉顧客的需求并加以滿足,誰就會占領(lǐng)先機,誰就會贏利。所以時效性對我國高星級飯店的利益獲得十分重要,服務(wù)補救就有這樣一種本領(lǐng),其特征就是主動出擊和主動預(yù)防,及時對顧客抱怨和投訴進行處理,從服務(wù)的全過程,全面有效地實施服務(wù)補救策略,提高整個服務(wù)系統(tǒng)的運作水平,實現(xiàn)贏利的目標。
2.挽救服務(wù)失敗,樹立我國高星級飯店的良好形象
盡管全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)所謂的“零缺陷”和“第一次就把事情做好”,但由于服務(wù)產(chǎn)品的無形性、異質(zhì)性、同時并發(fā)性和易逝性等特征,以及服務(wù)質(zhì)量評價的主觀性等特點,注定了服務(wù)差錯不可完全避免,且大量存在。服務(wù)補救可以力挽狂瀾,避免壞口碑,增加高星級飯店的文化價值。
3.贏得顧客忠誠,保證我國高星級飯店的長期利益
我國高星級飯店強調(diào)在標準化基礎(chǔ)上的高度個性化,突出服務(wù)結(jié)果的極致和完美。所以,高星級飯店的服務(wù)是以提高客人的滿意程度為基本準則,追求的是讓顧客“滿意+驚喜”,從而獲得忠誠的顧客,得到飯店長期的經(jīng)濟利益。為了達到這一目標,我國高星級飯店要高度重視服務(wù)補救對樹立顧客忠誠的重要作用,通過服務(wù)補救,消除顧客不滿情緒,可以提高顧客的維持率,從而提高飯店的長期獲利能力。
4.激勵飯店員工,促進我國高星級飯店的長遠發(fā)展
首先,內(nèi)部服務(wù)補救是高星級飯店留住人才、激勵員工的重要手段。
據(jù)中國旅協(xié)的調(diào)查,近5年高星級飯店員工平均流失率高達23.95%,這種局高不下的員工流失率必然成為我國高星級飯店發(fā)展的嚴重障礙。其中,比較重要的原因就是高星級飯店缺乏了對自身員工的內(nèi)部服務(wù)補救。根據(jù)美國管理學(xué)家馬斯洛提出的“需要層次理論”,我國高星級飯店要為飯店員工提供尊重和自我實現(xiàn)的機會,而合理到位的內(nèi)部服務(wù)補救就是重視人、關(guān)心人、尊重人,符合這一理論的需要。
其次,服務(wù)補救提倡授權(quán),授權(quán)增加員工滿意度,最終帶來滿意的顧客。
由授權(quán)對服務(wù)補救質(zhì)量的影響模型(下圖1)可以看出:有效的授權(quán)非但不會削弱管理者的權(quán)力,還有助于增強一線員工的責(zé)任感和主人感。通過增加員工的自主性,以及到位的員工培訓(xùn),來提高員工快速反應(yīng)的能力,員工的滿意度高了,自然就會推動服務(wù)補救的實施,有利于增加顧客的滿意度。
二、我國高星級飯店服務(wù)補救的現(xiàn)狀
1.對服務(wù)補救的認識不正確,服務(wù)補救效果差
有些高星級飯店認為服務(wù)補救乃不得以而為之,而員工則把服務(wù)補救看作最難以從事的工作類別,對服務(wù)失敗和顧客抱怨持恐懼態(tài)度,不但錯失了改進服務(wù)的機會,也可能喪失更多的潛在顧客。
2.把服務(wù)補救等同于顧客抱怨管理
其實,二者是不同的。顧客抱怨管理一般是等到一個服務(wù)過程結(jié)束后才發(fā)生,而服務(wù)補救具有實效性的特點,必須是在服務(wù)失誤出現(xiàn)的現(xiàn)場進行。如果等到一個服務(wù)過程結(jié)束,那么服務(wù)補救的成本就會上升,補救的效果也會大打折扣。
3.對一線員工“授權(quán)”不足,錯失良機
雖然現(xiàn)在很多高星級飯店都在提倡授權(quán),但將授權(quán)落到實處的卻鳳毛麟角。有的飯店雖然有對員工授權(quán),但不員工卻具備獨立進行服務(wù)補救的能力,員工培訓(xùn)沒有跟上,即使有服務(wù)補救的權(quán)利也做不好這項處理工作。
4.忽視內(nèi)部服務(wù)補救,挫傷員工積極性
忽視了“飯店員工首先是第一批顧客”,服務(wù)補救是一項全過程的、全員性質(zhì)的管理工作。因此,服務(wù)補救的一個重要內(nèi)容是注重在顧客抱怨和補救過程中員工所產(chǎn)生的失落、缺乏信心等感受,并對其進行補救,以使員工增加對工作的滿意度、有更到位的工作熱情。三、我國高星級飯店開展服務(wù)補救的對策
1.樹立服務(wù)補救的正確觀念,糾正認識誤區(qū)
(1)樹立員工對服務(wù)補救的正確觀念
從高星級飯店的一線員工到經(jīng)營管理者,都要樹立對待服務(wù)補救的正確觀念,克服心理上的恐懼,把每一次服務(wù)補救都當成提高服務(wù)水平的機會。而這種正確觀念的樹立決不是一蹴而就的,要在平時的積累中完成的。
(2)糾正對服務(wù)補救的認識誤區(qū)
正確區(qū)分服務(wù)補救與顧客抱怨處理,顧客抱怨處理是一種被動行為,服務(wù)補救決不是“顧客抱怨才補救”,而服務(wù)補救是一種主動出擊。為了獲得服務(wù)補救的更好效果,不但飯店一方面要建立有效的服務(wù)補救機制,另一方面要拓展顧客投訴或抱怨的渠道,降低他們的時間或精力成本。
(3)不能忽視內(nèi)部服務(wù)補救
根據(jù)內(nèi)部營銷的理念,服務(wù)補救也應(yīng)該應(yīng)用于內(nèi)部員工。我國高星級飯店的內(nèi)部服務(wù)補救是針對服務(wù)失敗后對飯店內(nèi)部員工心理上的補償和精神上的安慰。(下圖2)有關(guān)服務(wù)利潤鏈的研究不僅證明了開展內(nèi)部服務(wù)補救的可行性,更證明了其合理性。
2.完善服務(wù)補救制度建設(shè),合理對一線員工授權(quán)
(1)建立明確的服務(wù)補救獎罰制度
“不以規(guī)矩,不成方圓”。在服務(wù)補救的工作中,不能僅僅追究當事人的責(zé)任,也就是說,不能光是罰,而是應(yīng)該整體看待服務(wù)補救的全過程,對那些在解決顧客抱怨,或避免顧客抱怨上作出貢獻的員工應(yīng)該進行獎勵。
(2)建立完善的服務(wù)補救授權(quán)制度
對員工的授權(quán)方案可分為3個層次:①員工建議權(quán);②參與管理權(quán);③高度授權(quán)。如曾獲得美國企業(yè)最高質(zhì)量獎的麗茲·卡爾頓飯店就把原來領(lǐng)班的決策權(quán)下放給一線員工,讓員工根據(jù)顧客的具體需要,靈活決定服務(wù)方式,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的定制化服務(wù)。管理人員的工作主要是督導(dǎo)、提供幫助和表揚員工。
3.理解和激勵員工,加強對一線員工培訓(xùn)
飯店管理者可以定期找到員工談心或一起出去活動,了解他們對某些事情或是飯店管理方面的建議和意見。在出現(xiàn)服務(wù)失敗之后,對可能因為此次失敗造成員工心理上的挫折感進行安慰。做好一線員工補救技能的培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃。把服務(wù)技能培訓(xùn)與全面的素質(zhì)培訓(xùn)相結(jié)合,建立培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)督體系,以取得培訓(xùn)的良好結(jié)果。
4.堅持服務(wù)補救的步驟
針對我國高星級飯店服務(wù)補救工作中存在的一系列問題,本文提出進行服務(wù)補救應(yīng)遵循的一定的步驟,簡單體現(xiàn)在上圖3。
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