內(nèi)部審計風(fēng)險與審計策略研究論文
時間:2022-09-11 08:09:00
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基建項目內(nèi)部審計是指通過一定方法和適當(dāng)程序,對建設(shè)項目的一系列管理活動進(jìn)行再監(jiān)督,幫助建設(shè)單位查找管理中的漏洞,完善內(nèi)部控制制度,提高管理效率和投資效益,為上級部門提供決策信息和依據(jù)?;椖渴莾?nèi)部審計的重要內(nèi)容,其本身的重要性、專業(yè)性以及內(nèi)審目標(biāo)的多樣性決定了審計內(nèi)容的廣泛性和復(fù)雜性,也使內(nèi)部審計面臨較高審計風(fēng)險。從國內(nèi)外審計發(fā)展的趨勢來看,無論是內(nèi)部審計還是外部審計,審計風(fēng)險的分析日益受到重視。從內(nèi)部審計實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來說,基建項目本身的重要性、專業(yè)性以及內(nèi)審目標(biāo)的多樣性,決定了審計內(nèi)容的廣泛性和復(fù)雜性,也導(dǎo)致審計人員面臨較高的審計風(fēng)險。因此,如何采取有效的審計策略來規(guī)避審計風(fēng)險顯得尤為重要。
內(nèi)部審計的審計風(fēng)險是指內(nèi)部審計人員未能發(fā)現(xiàn)被審計單位經(jīng)營活動以及內(nèi)部控制中存在的重大差異或缺陷而做出不恰當(dāng)審計結(jié)論的可能性。審計中審計人員只有把握了項目審計風(fēng)險的特點(diǎn),才能在宏觀上對審計實(shí)施有清醒的認(rèn)識,這是保證審計質(zhì)量的必要前提。就基建項目審計而言,主要有四個方面的因素影響審計風(fēng)險:
(一)審計內(nèi)容具有較強(qiáng)的專業(yè)性基建內(nèi)部審計所涵蓋范圍十分廣泛,它既涉及到?jīng)Q策、規(guī)劃、設(shè)計、概預(yù)算、招投標(biāo)、物資采購、施工、監(jiān)理等一切與建設(shè)項目有關(guān)的管理活動,又涉及到建設(shè)單位的資金管理、會計核算的方方面面。審計內(nèi)容一般可分為兩個方面:一是工程管理審計,主要審計項目是立項、概預(yù)算、設(shè)計、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、材料采購、質(zhì)量驗(yàn)收、工程造價、項目決算過程和結(jié)果的合規(guī)性;二是財務(wù)審計,主要審查資金來源、運(yùn)用、會計核算以及基礎(chǔ)財務(wù)工作的合規(guī)性。這不僅要求審計人員具備的一般審計基礎(chǔ)知識和經(jīng)驗(yàn),還要求具備一定的工程設(shè)計、施工、采購、驗(yàn)收等方面的專業(yè)知識,否則將直接影響審計質(zhì)量。實(shí)踐中常由于審計人員對工程項目管理缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),往往偏重于財務(wù)審計,造成財務(wù)審計與工程管理審計的脫節(jié)。
(二)可能存在舞弊行為基建項目從立項到施工到竣工使用整個過程涉及諸多的利益主體,其中的一方或多方都可能在某個過程或程序中獲得利益,因此極易導(dǎo)致舞弊行為。根據(jù)不同的行為主體,可以將舞弊行為分為三種:一是內(nèi)部舞弊,表現(xiàn)為內(nèi)部機(jī)構(gòu)的人員利用工作職務(wù)便利或所獲悉的信息獲取不正當(dāng)利益,如在材料采購、合同訂立中收回扣、傭金等商業(yè)賄賂行為;二是外部舞弊,表現(xiàn)為與基建項目有關(guān)的外部機(jī)構(gòu)人員利用工作職務(wù)的便利或所獲悉的信息非法獲利,比如招標(biāo)機(jī)構(gòu)或受托委托編制招標(biāo)文書機(jī)構(gòu)人員向參與投標(biāo)單位透露其已獲悉的工程標(biāo)的等重要信息;三是內(nèi)外勾結(jié),表現(xiàn)為內(nèi)外部機(jī)構(gòu)人員相互串通,如共同編造虛假信息、簽定虛假合同等?;椖恐械奈璞资侄慰赡芏喾N多樣,但通常在形式上卻較難發(fā)現(xiàn)漏洞,有“規(guī)范”的程序、“規(guī)范”的操作、“規(guī)范”的合同,但這些“規(guī)范”的外在表現(xiàn)形式下其實(shí)隱藏著違法舞弊的事實(shí)。揭露舞弊行為,是基建內(nèi)部審計中的難點(diǎn),也帶來了高審計風(fēng)險。
(三)大量信息的收集、分析與判斷恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論以充分的審計證據(jù)為基礎(chǔ),各種信息和資料則是審計證據(jù)的表現(xiàn)形式。內(nèi)部審計目標(biāo)具有多樣性,包括評價程序的合規(guī)性、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患、提供決策依據(jù)等,與偏重于財務(wù)審計的外部審計相比,內(nèi)部審計需要收集的信息和資料更廣泛和復(fù)雜,這些信息和資料既包括執(zhí)行、操作方面,也包括管理、控制方面的,甚至還包括市場信息、公眾信息。審計人員需要通過收集各種工程技術(shù)資料,咨詢圖紙設(shè)計、施工、監(jiān)理等人員,查閱會議記錄、會計憑證和賬簿,必要時還可作一些調(diào)查,多方位、多渠道地去獲取審計證據(jù)。如果這些信息和資料不完整或不真實(shí),即使審計人員保持了高度職業(yè)謹(jǐn)慎,以此為基礎(chǔ)做出的審計結(jié)論也會是不恰當(dāng)?shù)?,由此必然帶來審計風(fēng)險;同時,由于審計人員所收集信息和資料內(nèi)容豐富,數(shù)量龐大,對這些信息和資料進(jìn)行綜合、歸納和分析時,需要審計人員的豐富經(jīng)驗(yàn)和恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷,難免出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論而導(dǎo)致審計風(fēng)險。
(四)審計人員本身的審計能力欠缺從內(nèi)部審計的職能來說,它具有監(jiān)督、評價、控制的職能,有的組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)審部門還有一定建議或處理的權(quán)利,不僅要求審計人員具備一定專業(yè)能力,而且要有分析、論證和判斷的綜合能力。就基建審計而言,從實(shí)踐來看主要表現(xiàn)在審計過程中審計人員不能從投資管理、資金管理、造價管理、質(zhì)量管理全方位評價基本建設(shè)項目,在審計評價時對存在問題的宏觀把握和分析駕馭能力不夠,從而可能做出不恰當(dāng)或不全面的審計結(jié)論,背離了審計目標(biāo)。筆者認(rèn)為,要規(guī)避上述因素對內(nèi)部審計風(fēng)險的影響,在審計策略上應(yīng)注重從四個方面著手:
(一)注重內(nèi)外部的溝通與合作基建項目內(nèi)部審計工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),審計實(shí)施中要充分重視與外部有關(guān)部門的合作。隨著內(nèi)部審計職能的不斷延展,內(nèi)部審計部門與外部有關(guān)部門相互配合、相互協(xié)調(diào),共同完成單位的內(nèi)部審計工作,這一內(nèi)部審計外部化趨勢在基建內(nèi)部審計方面顯得尤為明顯。與外部機(jī)構(gòu)的合作包括:與工程審價機(jī)構(gòu)的合作,如有的還可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審價;與工程監(jiān)理部門的合作,內(nèi)審人員應(yīng)充分利用監(jiān)理人員的工作,遇到專業(yè)問題時可向他們請教;與工程驗(yàn)收部門的合作,獲知驗(yàn)收的重要信息和查閱驗(yàn)收資料,有助于審計的開展。在審計隱蔽工程時,部分審計內(nèi)容難以直接驗(yàn)證,此時應(yīng)該考慮與外部審價機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)以及驗(yàn)收機(jī)構(gòu)的合作,咨詢參與人員并適當(dāng)利用其成果,這些外部證據(jù)有利于對隱蔽工程作出恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論。有的單位同級內(nèi)審、紀(jì)檢等監(jiān)督部門在事前、事中也參與到?jīng)Q策過程中,上級部門審計時與這些部門合作,更有利于掌握情況,也使同級監(jiān)督更能發(fā)揮效能。
(二)工程管理審計與財務(wù)審計相結(jié)合工程管理審計與財務(wù)審計相結(jié)合是指以立項為起點(diǎn),以工程項目的建設(shè)程序?yàn)橹骶€,以財務(wù)審計和工程造價審計為分枝,以工程竣工決算審計為封閉終點(diǎn)形成閉合審計回路。財務(wù)審計是以資金走向?yàn)榫€索,注重對基建資金來源與分配的分析,成本審計時大都需要工程造價審計資料來驗(yàn)證成本列支的真實(shí)性。工程造價審計以工程量入手,同時需結(jié)合圖紙、標(biāo)的、合同、現(xiàn)場,核實(shí)工程量計算的準(zhǔn)確性,需要調(diào)研和掌握建筑材料、設(shè)備的市場價格,需要注重研究現(xiàn)行定額,嚴(yán)格界定定額適用范圍,看有無高套、重套的現(xiàn)象,這是工程造價審計的主要范圍。工程造價審計應(yīng)與基建財務(wù)審計相互佐證,要對資金到位時間、資金運(yùn)用情況對工程造價的影響作客觀分析。
(三)合理運(yùn)用職業(yè)判斷一是要把握重要性性原則?;椖繉徲嬓枰占罅康男畔⒑唾Y料,對于這些信息和資料及其所反映的問題,審計人員要充分考慮重要性水平,抓住數(shù)額大、影響大的事項跟蹤審計、詳細(xì)審計;而對數(shù)額小、影響小的,采取點(diǎn)到為止的方式,能放就放。二是要把握謹(jǐn)慎性原則,保持適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)警覺。對懷疑存在的舞弊行為或事項、對一些隱蔽性較強(qiáng)的項目進(jìn)行審計時,要對證據(jù)的真實(shí)性、可靠性保持謹(jǐn)慎態(tài)度,不僅要注重外在形式的合規(guī)性,還要注意事物本質(zhì)的合法性。對審計過程中可能存在的虛假信息和資料,審計人員要提高警惕,加強(qiáng)分析和識別,始終保持職業(yè)懷疑,提高內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)確性。對有疑問之處要采用順藤摸瓜的方法,循序漸進(jìn)地將情況逐個了解清楚,使原本隱蔽的信息明朗化、清晰化,積極揭示可能存在的舞弊行為,在進(jìn)行專業(yè)判斷與分析時要保持獨(dú)立性,不受外部因素的干擾。
(四)確保審計程序、審計依據(jù)和審計行為的規(guī)范化基建項目審計是一項政策性強(qiáng)、專業(yè)水平高的系統(tǒng)性工作,審計程序、方法與技巧是否得當(dāng),既是審計人員政策水平的體現(xiàn),也是審計人員綜合能力的反映。審計人員在整個審計實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照內(nèi)部審計的有關(guān)操作規(guī)程展開審計,審前要制定詳細(xì)的審計計劃和審計方案,選擇有經(jīng)驗(yàn)和具備專業(yè)能力的人員組成審計組,要對審計對象的情況作必要的了解,掌握一些基本信息,并初步分析是否存在重大風(fēng)險點(diǎn)。現(xiàn)場要實(shí)施必要的詢證、檢查、觀察、分析性復(fù)核等程序,并要確保審計人員之間能夠及時溝通和信息共享。對審計揭示的問題,要以政策為準(zhǔn)繩,做到有理有據(jù),使主動權(quán)掌握在自己手中,在與被審計單位內(nèi)外部進(jìn)行接觸時要注意方法和技巧,不卑不亢,注重溝通和尊重,要做到消除分歧,以理服人。
參考文獻(xiàn):
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