會計信息化對內(nèi)部審計影響分析

時間:2022-12-13 05:08:56

導(dǎo)語:會計信息化對內(nèi)部審計影響分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

會計信息化對內(nèi)部審計影響分析

一、引言

(一)選題背景FrederickGallegos當(dāng)前信息革命的浪潮正洶涌而來。計算機技術(shù)應(yīng)用的普及,對整個社會變革的方向起著決定性的作用。無論是人文還是社會科學(xué)都隨其變化而變化,。信息技術(shù)的興起,使得獲取會計信息的過程將逐步走向平等化,民主化。無論是信息和還是信息技術(shù)的本質(zhì)特點,都必然會為會計以及內(nèi)部審計等方面打開新的局面,會計信息化的概念據(jù)此而提出來的,這也是計算機普及的發(fā)展要求。在最近的幾十年里,我國的內(nèi)部審計發(fā)展趨勢迅猛,朝著信息化方向前進,各個企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)在審計的有關(guān)部門的督促下需要不斷加強改進。(二)文獻綜述。在1999年利用理論引申發(fā)和比較分析法指出在實際工作中不同類型的會計信息化對內(nèi)審計有著不同的要求。金城,黃作明(2009)年指出信息系統(tǒng)下審計的特點與發(fā)展及審計方法和審計程序具有很強的實用性,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。曾弟琴(2016)年指出信息化為內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)但更多帶來了機遇,要積極加強對其影響對策的分析才能有效加強企業(yè)發(fā)展。周淑偉(2016)年提出新財務(wù)制度的發(fā)展實施在對高校發(fā)展發(fā)揮積極作用的同時也在對高校內(nèi)部審計產(chǎn)生巨大影響。

二、傳統(tǒng)內(nèi)部審計存在的問題

(一)傳統(tǒng)內(nèi)部審計欠缺獨立性。首先以機構(gòu)設(shè)置上來看內(nèi)部審計大多是單位內(nèi)部的。單位領(lǐng)導(dǎo)層是統(tǒng)一的,審計人員在主觀上可能會考慮各方面利弊,受到多方面因素的牽扯,使得其獨立性及客觀性無法保證。我國內(nèi)部審計是依附于經(jīng)濟組織而產(chǎn)生的,如果獨立性不夠,就會嚴重影響審計所能發(fā)揮的作用,很可能給企業(yè)帶來損失。獨立性主要受制于審計人員主觀因素,管理層主管因素,并且,管理體制的不同,人員設(shè)置的差別,人員自身的素質(zhì)都會給獨立性帶來不小的影響,要想發(fā)揮審計有效的職能,其獨立性問題必須解決。(二)內(nèi)部審計技術(shù)手段的滯后與繁雜。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計人員大多對以計算機為主的審計業(yè)務(wù)不夠熟悉,他們堅定的認為傳統(tǒng)的內(nèi)部審計才是目前審計的主流,然而傳統(tǒng)手段不夠便捷,讓審計工作變得更加繁瑣,降低效率。并且傳統(tǒng)的審計主要依賴于審計人員的主觀思想性,這種人為的不確定加大了工作難度,無法保證信息的準確性,審計結(jié)果也難以發(fā)揮作用。大多數(shù)情況下,企業(yè)要么沒有盡到應(yīng)有的責(zé)任,要么不重視內(nèi)部審計,其最終導(dǎo)致的結(jié)果就是內(nèi)部審計人員在審計過程中無法相互默契配合以及互相監(jiān)督、促進自我素養(yǎng)的提高,從而形成提升審計質(zhì)量的合力。

三、會計信息化對內(nèi)部審計的影響

(一)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境及控制發(fā)生變化。內(nèi)部審計環(huán)境的變化發(fā)展,是隨外部環(huán)境的變化而變化的,尤其是經(jīng)濟環(huán)境的調(diào)整為審計格局帶來及大改變,因為它關(guān)系到法律法案的調(diào)整,以及國家政策的更新。與此同時會計的相關(guān)工作必須以其自身存在的特點為基礎(chǔ),對會計流程以及內(nèi)控程序做出調(diào)整。信息化的快速發(fā)展,帶動了企業(yè)日常經(jīng)營管理模式的變革,如今企業(yè)更依賴于信息系統(tǒng)所提供的信息。信息系統(tǒng)自身安全性和實用性,變成管理層關(guān)注的重點,這對企業(yè)內(nèi)部控制提出更高的要求。首先原來的金字塔式組織結(jié)構(gòu)需要改變,這種封閉式模式使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位受到阻礙,信息傳遞容易出現(xiàn)斷層。這就要求組織結(jié)構(gòu)由原來高長型和職能類型向扁平型轉(zhuǎn)變。應(yīng)運而生的矩陣組織則能改進了職能結(jié)構(gòu)的橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點,加強了經(jīng)營和資源管理職員之間的相互合作關(guān)系。內(nèi)部控制方法和程序也產(chǎn)生了調(diào)整,過去需要手動完成的的事情,因為計算機的普及,使得全部信息聯(lián)網(wǎng),信息獲取效率變高,工程量變小。(二)審計工作方式發(fā)生變化。隨著會計信息化發(fā)展程度逐漸加深,審計的內(nèi)容在逐漸擴展,與傳統(tǒng)的以財務(wù)收支為基礎(chǔ),以預(yù)算、制度為標準的審計相比,目前審計重心已逐漸向?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)營管理活動的滲入。內(nèi)部管理服務(wù)已經(jīng)成為審計重點,原本的監(jiān)督、差錯糾弊行為已經(jīng)無法對企業(yè)發(fā)展有著深遠的作用。目前內(nèi)部審計向著企業(yè)經(jīng)營管理方向延展,財務(wù)領(lǐng)域已不再是重點。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計屬于事后審計,如今它的審計時間朝著事前以及事中改變,審計范圍向外拓展,不再局限于監(jiān)督,更多是在評價風(fēng)險,控制已經(jīng)發(fā)生的問題,它將對企業(yè)進行全局監(jiān)督和評價。信息技術(shù)的普及,審計環(huán)境出現(xiàn)大幅度變化,如果審計人員還遵循以往的方式,對計算機審計不了解,就會為未來的審計帶來新的困擾。

四、企業(yè)內(nèi)部審計的應(yīng)對措施

(一)加強信息化系統(tǒng)的運行控制。我們要想保證會計信息處理正確和完整,對會計信息系統(tǒng)的運行進行有效的控制是非常有必要的。企業(yè)劃分系統(tǒng)運行的控制節(jié)點需要依據(jù)會計信息的處理流程,包含對數(shù)據(jù)的輸入,處理和輸出上,還有對系統(tǒng)管理權(quán)限有效控制。輸入數(shù)據(jù)在整個流程中占據(jù)首要地位,它的關(guān)鍵是會計憑證,因此強化會計憑證的步驟需要進一步改良。自制憑證是只需要主管的簽字和印章的,而外來憑證需要對其內(nèi)容的真實及完整進行審核。之后還要強化數(shù)據(jù)處理程序,保證其整個過程及計算結(jié)果是有效的。輸出控制也要加強,這個換機可以有效地保證信息輸出是真實,合法的。同時也要安排專人檢查紙質(zhì)資料的真實完整及合法性。最后對系統(tǒng)管理權(quán)限也需加以控制,做到職責(zé)分明。(二)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行在線審計。審計人員利用互聯(lián)網(wǎng),使用計算機信息技術(shù),通過人機結(jié)合就可以充分實現(xiàn)在線審計?,F(xiàn)代社會網(wǎng)上電子貨幣交易越加普及,現(xiàn)金的使用頻率逐步減少,此時采用在線審計審計會更加便捷,能預(yù)先對被審計單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程有所了解,對會計信息的可靠性,完時交換意見;審計部門能隨時掌握單位的活動數(shù)據(jù),對審計計劃做出更新。而隨著網(wǎng)絡(luò)大范圍使用,利用網(wǎng)絡(luò)實施犯罪的新型違法事件也在增加這就需要公安網(wǎng)監(jiān)部門加大力度保證安全網(wǎng)絡(luò)審計。(三)完善內(nèi)部控制制及信息化審計程序。有關(guān)審計及會計的相關(guān)法律,在審計工作中起著導(dǎo)向作用,它對審計的各項指數(shù)有著極大的影響,國家和政府需要加大改革力度,提高審計內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)律法。更為重要的是企業(yè)自身形成強有力的管理制度及規(guī)章,提高高層管理人員的技術(shù)涵養(yǎng),充分發(fā)揮高管所具有的導(dǎo)向性作用,加強各部門協(xié)作,重視企業(yè)文化,把握好各控制節(jié)點的平衡,重點關(guān)注理論與信息技術(shù)的融合。在審計程序上,首先審計人員自身掌握一定的計算機技術(shù)同時對被審單位的系統(tǒng)應(yīng)用必須有基本的了解,而且對具體應(yīng)用流程的基本結(jié)構(gòu)有著明確的認識,制定合理的審計計劃。其次是檢查原始憑證和電子數(shù)據(jù),通過這些能直接了解內(nèi)部控制基本情況,掌握到數(shù)據(jù)的起點,它所經(jīng)過的部門,單位,以及最終的終點,并且作出簡單明了的流程圖,快速掌握審計的重點,并做出反應(yīng)。(四)強化對審計人員素質(zhì)的培養(yǎng)。由于信息化的發(fā)展,審計風(fēng)險在逐漸加強。在現(xiàn)如今的審計中,計算機查詢,數(shù)據(jù)庫更新等創(chuàng)新型技術(shù)正逐漸普遍化,這種狀況就需要審計人員自身能力必須有所提高,掌握相關(guān)應(yīng)用技術(shù),具備基本的大局觀和開闊性思維及眼光,不被局限在某一領(lǐng)域,多方位多角度了解被審計單位。同時審計人員在審計中以認真的態(tài)度堅持歸納總結(jié)經(jīng)驗,以嚴肅而謹慎的心態(tài)行駛權(quán)利,承擔(dān)義務(wù),以防人為疏忽而帶來損失。及時關(guān)注發(fā)生的時事動態(tài),比如國家有關(guān)會計,審計等法律政策的變更,防止因為此種疏漏而給與企業(yè)不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?。一個企業(yè)的發(fā)展不僅是在技術(shù)上更新進步,更是人員素養(yǎng)的提高,如此才能滿足現(xiàn)代化審計的要求。

五、結(jié)束語

會計信息化為內(nèi)部審計帶來巨大的思想風(fēng)暴。它順應(yīng)了信息時展的浪潮,在企業(yè)中的影響正在逐步加深,慢慢發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)管理的主要特點。但會計信息化在提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的同時,也面臨巨大影響和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對如此革命性的變化,我們需要根據(jù)每個企業(yè)自身內(nèi)部審計的特點,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計的方式,對內(nèi)部審計的控制制度進行改良,加強對審計人員的培養(yǎng),以此來優(yōu)化審計程序,完善內(nèi)部控制,保證會計信息的真實性和可靠性,讓企業(yè)健康,有序的發(fā)展。

參考文獻

[1]張金城,黃作明信息系統(tǒng)審計[M]北京:清華大學(xué)出版社,2009.

[2]曾弟琴芻議會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及有效對策[J].財經(jīng)界,2016.4.

[3]林家杰信息化對施工企業(yè)內(nèi)部審計的影響[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2016.1.

[4]YunZhang,kaimingLiang,JinhuaLi,DianliQuEnvirn.LCAasadecisionsupporttoolforevaluatingcleanerproductionschemesinironmakingindustry[J],Wiley,2016.1.

[5]李乾希會計集中核算后對內(nèi)部審計的影響[J].智富時代,2016.3.

[6]Min-hoJang,Joon-hwaRhoAsia-PacificJournalofAccounting&Economics,IFRSadoptionandfinancialstatementreadability:Koreanevidence[J].Tatlor&Francis.

作者:姚瑤 單位:南京信息工程大學(xué)