新經(jīng)濟下事業(yè)單位內部控制探究
時間:2022-09-07 10:32:33
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摘要:本文主要以新經(jīng)濟形式下事業(yè)單位內部控制建設探究作為切入點進行分析,結合當下新經(jīng)濟形式下事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀為主要依據(jù),從加強宏觀調控、建立制約體系、加強人力資源管理這三方面進行深入探索與研究,主要目的在于加大對新經(jīng)濟形式下事業(yè)單位內部控制建設探究力度,使處于新經(jīng)濟形式下的事業(yè)單位的內控建設工作得以順利進行,以此來確保事業(yè)單位在開展經(jīng)營活動時有所保障,從而增加財務的應用效率,保障我國社會穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:新形勢;財務審計;制度改革;內部控制
我國事業(yè)單位的存在是為了國家更好的服務社會群眾所構建的機構,它們所要服務的主體是人民群眾,在開展服務活動時需切實依據(jù)以人為主的原則,只有做到讓公眾滿意,才會使得事業(yè)單位存在的價值被充分發(fā)揮出。但目前部分事業(yè)單位在開展內控工作時會包含一些問題,無論是在管理上,還是內控上都或多或少的存在一些缺陷,此種缺陷的存在不但影響服務活動開展的效率,還影響活動質量。因此,需做好內部控制建設工作,以此來推動我國事業(yè)單位全面發(fā)展。
一、新經(jīng)濟形式下事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀
(一)因為群眾法律意識的增強,使得其對事業(yè)單位的關注力度有所提升,民主法制觀念的不斷深入,公眾積極的參與到政治生活之中更加在意自身稅款的用途,思維更加民主,對事業(yè)單位內的財務重視程度越來越高,這樣的氛圍使得事業(yè)單位不得不朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。(二)隨著信息化技術的飛速增長,使得互聯(lián)網(wǎng)普及到千家萬戶之中,由于信息來源渠道不再單一,加之電子技術的普及,為社會公眾參與政治話題提供了堅實依據(jù)。虛擬的網(wǎng)絡空間可以使不同背景的人們聚集在一起,決定社會輿論的走向,因為計算機傳播的速度快、范圍廣,促使事業(yè)單位的財務管理更加科學合理。(三)由于事業(yè)單位的體系不斷壯大,使得社會管理工作越發(fā)繁雜,因為我國國情等因素,事業(yè)單位工作開展的難度系數(shù)是巨大的,不但要面臨諸多社會問題,還要面對自身存在的問題。為了切實增強事業(yè)單位的管理效率,需構建健全的內控機制,來有效緩解事業(yè)單位目前發(fā)展中所面臨的壓力。
二、新經(jīng)濟形式下事業(yè)單位內部控制中存在的問題
(一)內控機制不健全。各個事業(yè)單位中都會存在內控部門的,也就是審計或是財務部門,基于以往的經(jīng)驗來講,因為內控機制的欠缺,有關法律法規(guī)落實的不徹底,未形成一個完整的內控體系,事業(yè)單位中的內控并非只針對于財務層面,還包含人員配置、信息整合等,而諸多事業(yè)單位一味了追求財務效益而忽略其他村民,這并非是科學的方法,也不能將內控存在的價值充分的發(fā)揮出。再者,內部控制人員的整體素質低下,對內控沒有一個充分認識,使得事業(yè)單位在開展管理工作中勢必會出現(xiàn)問題,這都是因內控機制不完善所致。(二)執(zhí)行力不夠。項目開展中比較關鍵的環(huán)節(jié)便是執(zhí)行,它在內控活動中依然重要。若是存在健全的內控機制卻未能切實執(zhí)行,所得到的效果往往是欠缺的。執(zhí)行力對領導來說,就是需依據(jù)有關章程來做好事先部署工作,確保責任劃分明確,將管理人員的主觀能動性切實發(fā)揮出。從而營造出個性化的氛圍。事業(yè)單位中的執(zhí)行人員只有具備較強的執(zhí)行力,才會使得工作質量得到保障,在開展工作中要做好交流工作,從而保障工作效率。而在實際工作中,執(zhí)行人員未做到責任劃分明確的工作,時常會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,導致執(zhí)行力度不足。(三)監(jiān)督力度不足。在法治社會中,著重關注的還是平衡與和諧,事業(yè)單位具備國家給予權利的同時,也會存在一些與之對應的約束。若是監(jiān)督不明確主要是因事業(yè)單位并未構建專門的監(jiān)督崗位,基于此種狀況下,最佳方法便是在事業(yè)單位中增設監(jiān)督崗位,從而優(yōu)化有關問題。除此之外,便是因事業(yè)單位內的監(jiān)督部門未將監(jiān)督責任充分發(fā)揮出,造成此種現(xiàn)象的主要原因是因為監(jiān)管力度不夠,使得不法分子得到了可乘之機,致使單位內部出現(xiàn)虛假信息。
三、優(yōu)化新經(jīng)濟形式下事業(yè)單位內部控制問題的有效措施
(一)提高宏觀調控。內控工作的開展是需要制定一個科學合理的計劃,從最初的預算到最后的授權皆需要依據(jù)規(guī)范化展開。過度的追求效益,會出現(xiàn)適得其反的狀況,導致最終效果受影響,但為實現(xiàn)預期目標選擇浪費是更不可行的?;诋斍皣閬砜?,后者是比較常見的。對事業(yè)單位內的財務流程進行深入探究,從起初的申請便需要做好規(guī)范工作,避免開展毫無意義的項目。在展開預算工作時,需要對有關流程做好明細工作,不管規(guī)模的大小,都需將預做準確,在此期間內,財務預算人員需要加大與后勤部以及財務部的溝通力度,對存在單位中的資源進行全面了解,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。加大對預算審批力度,杜絕審批職能流于形式,對于存在預算中的漏洞進行全面檢測,做好核對工作,并提出相應的優(yōu)化措施。加大對財務實施階段的監(jiān)控力度,以免因個人謀取私利而損害到單位的經(jīng)濟效益與社會效益。(二)構建約束機制。通過運用快速發(fā)展的信息技術,來增強事業(yè)單位信息化水平,特別是在構建監(jiān)管制度上,更應提高信息化技術應用力度,基于公平公正的體系來加強內控建設。處于傳統(tǒng)的監(jiān)督制度中,因信息公開是有權限的,通常情況下真實的信息都會掌握在少數(shù)人的手里,因各個部門之間沒有進行切實交流,使得監(jiān)督效果無法達到最佳。而若是應用信息化的方法來展開監(jiān)督工作,在實際執(zhí)行中,不但執(zhí)行人員可以對工作過程展開監(jiān)督,社會公眾也可以利用信息化手段來對其進行監(jiān)督,作出真實反饋,從而探究出存在其中的問題,不僅監(jiān)督部門其他部門也可以用信息化的方式來對事業(yè)單位的實際狀況進行了解。監(jiān)督效果的好壞還受部門之間的配合所影響,因事業(yè)單位中各個部門之間比較分散,聯(lián)系不夠密切,導致監(jiān)督效果不佳。反之,若是事業(yè)單位內部之中各個部門緊密相連,監(jiān)督效果必然會有所提升。(三)加大人力資源管理力度。人力資源管理效率不管是服務機構還是盈利企業(yè),都具有較大影響,事業(yè)單位中的內部文化是其軟實力的主要象征。加大對人力資源管理力度,對于事業(yè)單位發(fā)展而言具有舉足輕重的作用、基于事業(yè)單位的內部角度來講,增強員工素質,提高對內控工作的宣傳強度,切實增強單位內控的自覺性,從而使約束效果達到最佳,以便事業(yè)單位的內部控制工作順利展開。當事業(yè)單位在納入新人時,需要有切重點,比如專業(yè)技能、職業(yè)道德等,當新人進行試用期或是實習期便需定期展開培訓工作,從而加深工作人員的內控精神。對于事業(yè)單位中的內控文化,是需要在日常生活中提升的,可以通過舉辦講座的活動,來提高單位內控的文化,使得內控建設工作得以順利完成。
四、結束語
綜上所述,雖然在事業(yè)單位中構建條條框框有礙于內部人員優(yōu)勢發(fā)揮,但所謂沒有規(guī)矩不成方圓,建立有關規(guī)范機制是勢在必行的。處于新形勢下的事業(yè)單位在開展內控建設工作時,最為主要的問題便是工作人員的綜合素養(yǎng),只有切實提高工作人員的內控自覺性,才會使得事業(yè)單位的內控建設水平達到最佳。在事業(yè)單位中構建合理且規(guī)范的內控機制,不但不會影響事業(yè)單位前進的步伐,還有利于其長遠發(fā)展。
作者:黃愛芹 單位:淄博市臨淄區(qū)醫(yī)療保險處
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