淺析單位財務(wù)管控的改善
時間:2022-04-05 10:54:00
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摘要:帕么拉特是意大利第八大企業(yè)集團(tuán),以生產(chǎn)和銷售牛奶、果汁和奶制品等為主,在食品行業(yè)中地位舉足輕重,由于無力填補145億歐元的財務(wù)黑洞,被迫宣布破產(chǎn)。表面上看,帕瑪拉特事件的根源是公司的財務(wù)失敗,但追根到底,其失敗的根源應(yīng)該在于集團(tuán)財務(wù)控制的軟弱無力。財務(wù)控制是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的核心,帕瑪拉特的破產(chǎn)與其不合理的財務(wù)控制是分不開的。
關(guān)鍵詞:帕瑪拉特事件;集團(tuán)公司;財務(wù)控制
引言
帕瑪拉特是意大利乳品業(yè)巨頭,在全球30多個國家和地區(qū)擁有140多個分支機(jī)構(gòu),員工3.63萬人,2001和2002年對外報告的收入分別達(dá)到78和77億歐元,按股票市值排名,它一度是意大利的第八大上市公司。公司創(chuàng)始人卡利斯托.坦齊的家族公司LaColonialeSpA擁有帕瑪拉特51%股份,是一家典型的家族式上市公司。
1987年,帕瑪拉特在意大利的“金融首都”米蘭證券交易所上市。2003年9月份,其股票價格達(dá)到每股3.1歐元的顛峰,但到了12月初,雖然公司聲稱尚有近42億歐元的現(xiàn)金頭寸,卻又公告,表示可能無法對即將到期的一筆總額1.50億歐元的債券還本付息,證券市場一片嘩然。12月15日,坦齊被迫辭職。12月19日美洲銀行通知帕瑪拉特,其下屬全資公司Bonlat財務(wù)公司聲稱在該行擁有38.4億歐元的銀行存款純屬子虛烏有,均富意大利會計師事務(wù)所2003年3月6日收到的所謂美洲銀行對此筆巨額存款的確認(rèn)回函純屬虛構(gòu)。消息公布當(dāng)天,帕瑪拉特的股價急挫66%,被米蘭證券交易所緊急停牌;公司債券跌至票面價格的1/3。隨著舞弊案調(diào)查的進(jìn)展,被掩飾的巨額負(fù)債、黑洞般的經(jīng)營虧損和虛贈資產(chǎn)不斷浮現(xiàn)。顛峰時高達(dá)40億美元的股票市值幾乎隨之縮水直零。
縱觀事件,發(fā)現(xiàn)帕瑪拉特成立了許多擔(dān)負(fù)特殊“任務(wù)”的財務(wù)公司,舞弊行為主要集中在帕瑪拉特與他們間的關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)移資金、虛構(gòu)資產(chǎn)和隱匿負(fù)債的手段也非常簡單。帕瑪拉特的舞弊主要是出于:1、掩飾因過度并構(gòu)而不斷擴(kuò)大的資金缺口;2、隱瞞拉美分公司的巨額虧損,維持公司的繁榮景象;3、把資金從帕瑪拉特公司轉(zhuǎn)移到坦齊海外個人戶頭或由坦齊家族成員完全控股的其他公司。
根據(jù)意大利檢查機(jī)關(guān)迄今掌握的證據(jù),帕瑪拉特的主要舞弊事實包括:1、非法轉(zhuǎn)移資金,侵吞公司資產(chǎn)。2、杜撰銀行存款,粉飾財務(wù)狀況。3、虛構(gòu)業(yè)務(wù)交易,夸大應(yīng)收帳款。4、編造投資損失,隱瞞經(jīng)營虧損。5、粉飾經(jīng)營業(yè)績,隱匿負(fù)債狀況。
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的必要性
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制主要指母公司對子公司的財務(wù)控制,它在財務(wù)管理體系中居于核心地位。第一,從企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)涵上看,企業(yè)集團(tuán)是一個或多個大型企業(yè)為核心,以資本為紐帶的控股公司及其附屬公司組成的具有多層次組織結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)組織,由于集團(tuán)內(nèi)部的主要聯(lián)接紐帶是資本,集團(tuán)成員獨立的法人地位、多級的委托關(guān)系決定了只有從財務(wù)角度實施一體化的管理與控制,才能使企業(yè)集團(tuán)真正成為一個經(jīng)濟(jì)利益上的整體。帕瑪拉特是典型的家族型企業(yè),其資源主要控制家族手中,由于管理高層未做好合理的資源配置和財務(wù)的集中控制,從而使部分有效資源流失,部分資金存入管理人員的私人帳戶。第二,從公司治理結(jié)構(gòu)上看,企業(yè)集團(tuán)要加強對子公司的財務(wù)控制,必須建立以社會化、專業(yè)化為特征的董事會制度,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。社會化的標(biāo)志是外部獨立董事的引入,專業(yè)化的象征是專業(yè)委員會的形成和運作。集團(tuán)董事會擬下設(shè)發(fā)展、預(yù)算、投資、價格轉(zhuǎn)移、審計等五個專業(yè)委員會,由董事、集團(tuán)管理人員、分支機(jī)構(gòu)或分公司的負(fù)責(zé)人組成,可將一些經(jīng)營、財務(wù)決策問題等由專業(yè)委員會研究決定。這樣,在維護(hù)集團(tuán)權(quán)威的同時,上下也能保持有效的信息溝通,保證集團(tuán)的決策更加趨于合理。帕瑪拉特采用家族控制型公司治理模式,家族關(guān)系替代了股東大會等管理機(jī)構(gòu),企業(yè)不設(shè)監(jiān)事會,集中的權(quán)力高壓展碎了內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制的消亡,使各種非法行動暢行無阻。第三,從集團(tuán)公司中母子公司間的關(guān)系來看,企業(yè)集團(tuán)的母子公司之間是資產(chǎn)紐帶關(guān)系,在資產(chǎn)經(jīng)營的總體目標(biāo)上,具有不可分割的緊密性和整體性,母公司不僅要對自身的經(jīng)營活動進(jìn)行決策管理,而且憑借產(chǎn)權(quán)所賦予的控制權(quán),對子公司的經(jīng)營管理行為加以控制。同時子公司是獨立的法人實體,使其在一定范圍內(nèi)享有生產(chǎn)、銷售、分配等法定經(jīng)營權(quán)、能增強子公司的主動性和創(chuàng)造性,帕瑪拉特集團(tuán)中母公司對子公司的經(jīng)營管理行為加以控制,但卻沒有給子公司在生產(chǎn)、銷售等方面充分的獨立性。
由此可見,有效的財務(wù)控制是一個企業(yè)集團(tuán)成功的關(guān)鍵。
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的目標(biāo)
總的來說內(nèi)部財務(wù)控制的目標(biāo)是對其投入資本和運營狀況進(jìn)行管理和監(jiān)督,從而確保實現(xiàn)投入資本的安全性和增值性;通過對法人資產(chǎn)的管理和經(jīng)營,實現(xiàn)法人資產(chǎn)的有效配置和高效運營;通過對企業(yè)日?,F(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行控制和管理,以使現(xiàn)金受益得到提高。
(一)內(nèi)部財務(wù)控制要做到財務(wù)分層管理
在公司制的企業(yè)機(jī)構(gòu)中,首先要加強董事會的建設(shè),發(fā)揮董事會的作用與潛能,使股東及其它利益團(tuán)體的利益真正受到保護(hù)。而在帕瑪拉特,公司為家族所控制,董事會與管理當(dāng)局混為一同,監(jiān)督與被監(jiān)督不分明。帕瑪拉特的財務(wù)控制人員非但沒有履行控制的責(zé)任,反而成了管理當(dāng)局造假的好幫手,其內(nèi)部審計人員向檢察官承認(rèn)偽造了美洲銀行對近40億美元虛假帳目的確認(rèn)函。企業(yè)的出資者,經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理應(yīng)分層對公司進(jìn)行管理,在帕瑪拉特企業(yè)的出資者和經(jīng)營者都受其首席執(zhí)行官的嚴(yán)格控制,不可能做到真正的分層管理。
(二)總部對分部的財務(wù)控制
企業(yè)集團(tuán)的母子公司財務(wù)控制是建立在出資者所有者和企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上的,為保證財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)而進(jìn)行的管理活動和手段。一定程度上母公司應(yīng)給予子公司適度的自主權(quán)。母子公司之間實行分權(quán)管理,能夠使企業(yè)總部將精力集中于戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策;能夠為子公司提供有效的激勵。由于帕瑪拉特是一個家族公司,所以它主要采用的是集權(quán)化的管理。雖然集權(quán)化的管理能夠最大化協(xié)調(diào)企業(yè)資源利用,能保證公司經(jīng)營目標(biāo)和計劃的落實,但壓抑各業(yè)務(wù)部門的積極性、主動性,使組織失去活力,使資源的分配和利用缺乏效率性、合理性。所以,在一個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實行分權(quán)管理,做好總部對分部的財務(wù)控制是非常重要的。
四、企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)控制的主要方式
(一)財務(wù)制度控制
財務(wù)制度建設(shè)是財務(wù)控制的前提和基礎(chǔ),它可以使企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制措施相對穩(wěn)定,并得到更好的執(zhí)行。會計制度是事前的防范,會計核算是事中的、即時的監(jiān)督,而審計是事后的監(jiān)督。一定時期企業(yè)財務(wù)管理制度的混亂和財務(wù)控制能力的低下,往往是一個企業(yè)財務(wù)失敗的主要原因。由于沒有健全的財務(wù)制度,帕瑪拉特集團(tuán)最終導(dǎo)致債務(wù)總額高達(dá)100億歐元,其中三分之一為意大利的銀行所有,其余則是債券持有人和國外銀行;由于沒有健全的財務(wù)制度,多年的系統(tǒng)性造假行為導(dǎo)致帕瑪拉特帳面上有幾十億歐元不知所綜。
再一點就是建立制度控制的電子化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)控制提供了更為便利的手段,集團(tuán)總部(母公司)可以以較低的成本迅速獲得所需分公司及子公司的財務(wù)信息,從而可將財務(wù)控制科學(xué)地滲透到組織管理的各個層次、成產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),并將各層次、各過程、各環(huán)節(jié)的財務(wù)控制有機(jī)地結(jié)合起來,及時溝通信息、作出決策,并一次遏制“內(nèi)部人”違背集團(tuán)或母公司利益的行為。
(二)財務(wù)預(yù)算控制
編制財務(wù)預(yù)算是企業(yè)集團(tuán)對子公司實行財務(wù)控制的基本方法。根據(jù)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略確定今后一個時期企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)目標(biāo),再通過層層分解落實到各個子公司,以此約束子公司財務(wù)活動的財務(wù)預(yù)算編制及對預(yù)算執(zhí)行信息的分析利用過程,是企業(yè)集團(tuán)控制子公司主要手段。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算編制要緊緊圍繞資金收支兩條線,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,將供產(chǎn)銷、人財物全部納入預(yù)算范圍,應(yīng)采用事先預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析的方法,要具有較強的可操作性,實現(xiàn)總部對子公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)管理。
(三)現(xiàn)金控制
首先必須杜絕帳外現(xiàn)金循環(huán),所有的現(xiàn)金都必須進(jìn)入銀行帳戶體系。二是保證現(xiàn)金全部能夠集中管理。企業(yè)可以設(shè)立財務(wù)結(jié)算中心對集團(tuán)內(nèi)部的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,及時了解子公司資金運營方向。三是做好預(yù)算結(jié)算工作。日常開支做到事前有預(yù)算,事后有結(jié)算。四是超過一定額度的支出項目要經(jīng)過董事會審批。五是對資金統(tǒng)一籌集,從而直接控制經(jīng)營者的投資計劃,對資金調(diào)撥、利潤分配等重大決策都直接掌握,集中管理。帕瑪拉特并沒有對資金統(tǒng)一的管理,集團(tuán)擁有170家分支機(jī)構(gòu),很多分公司之間以及開曼群島的子公司都有現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳。
(四)財務(wù)風(fēng)險的控制
環(huán)境控制和風(fēng)險評估是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估一般須經(jīng)過風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等過程。財務(wù)風(fēng)險是指由于舉債給企業(yè)收益帶來不確定性。企業(yè)舉債經(jīng)營會對企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債要支付利息,債務(wù)人對企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先的權(quán)利,萬一公司經(jīng)營不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債,破產(chǎn)倒閉的危險就會加大。但是另一方面,有效的利用債務(wù),可以大大地提高企業(yè)的收益,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營好,利潤高時,高負(fù)債會帶來企業(yè)的高速增長。合理的控制和利用財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)成功的又一因素。帕瑪拉特沒有利用債務(wù)使公司獲得高收益反而因為過高的債務(wù)總額不得不宣傳破產(chǎn)。
(五)內(nèi)部審計控制
內(nèi)部審計使對會計控制工作的再監(jiān)督,是整個財務(wù)控制體系中極為重要的一環(huán)。為此,要健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),使它對董事會負(fù)責(zé),并在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會的指導(dǎo)。從而一方面使內(nèi)部審計工作制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化,另一方面有利于開展定期和不定期審計工作,如財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、財務(wù)決策審計、基建審計等,以保證集團(tuán)公司及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性。如果帕瑪拉特具有較強的內(nèi)部審計制度,就不會財務(wù)上出現(xiàn)那么大的漏洞,以至于普華永道會計師事務(wù)所的審計員在結(jié)束清查帕瑪拉特公司帳目的第一階段工作后,分析得出結(jié)論,公司實際負(fù)債額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于帕瑪拉特管理層此前上報的金額。
結(jié)語
帕瑪拉特丑聞的曝光,為我們分析歐洲大陸“次成熟”資本市場的監(jiān)管機(jī)制、公司治理和獨立審計開啟了一個“窗口”。在探討企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制時仍有幾點需明確:財務(wù)控制無論是組織體制、內(nèi)部監(jiān)督體制還是其相適應(yīng)運行機(jī)制,都是企業(yè)集團(tuán)用以取得經(jīng)營效益的重要手段;企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制講究科學(xué)控制和管理效益,并沒有固定的控制模式。因此,集團(tuán)財務(wù)管理模式的選擇必須充分考慮企業(yè)集團(tuán)目前所處的發(fā)展階段、集團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)形式和下屬企業(yè)的外部環(huán)境及集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略等因素,在選擇管理模式時,不應(yīng)千篇一律,而應(yīng)因地制宜和因時制宜。
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