ERP財務管理執(zhí)行中的會計程序改革探討

時間:2022-05-21 04:02:00

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ERP財務管理執(zhí)行中的會計程序改革探討

摘要:本文首先分析了我國現傳統財務會計流程及其缺陷,分析了財務會計流程重構要實現的目標和財務會計流程重構的組織與實施方案。

關鍵詞:erp財務會計流程重構

1傳統財務會計流程及其缺陷

財務會計流程是指財務會計部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動。財務會計流程包含數據的采集、加工、存儲和輸出四大過程,它是連接業(yè)務流程和管理流程的橋梁。因此財務會計流程的設計思想、數據的采集方法效率、加土的正確性和有效性,將直接影響到企業(yè)管理活動的質量和效率。

1.1傳統的財務會計流程無法實現信息共享在傳統的手工帳務系統時期,財務會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務流程。到了會計電算化系統時期,也只是簡單的模仿和照搬手土會計流程,雖然也利用了現代信息技術,在IT環(huán)境下建立了許多獨立的子系統,只能滿足財務部門的需要,而不能滿足與之相關的其他職能部門的需要,無法實現財務信息的共享。

1.2傳統的財務會計業(yè)務流程無法實現企業(yè)實時監(jiān)控的需要在經濟環(huán)境瞬息萬變的今天,信息的實時性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統中得到所需的信息,傳統的會計信息系統提供滯后的信息不僅影響了信息的質量,降低了它的相關性,而且正在逐步失去其應有的價值。由于一項業(yè)務活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時間采集的,而會計數據一般是在業(yè)務發(fā)生后采集的,因此傳統的會計信息系統反映的資金流一般都滯后于物流信息。

2財務會計流程重構要實現的目標

根據ERP財務管理項目實施的要求,在其實施過程中的業(yè)務流程重構必須實現以下目標:

2.1與現代信息技術高度融合,實現數據共享隨著互聯網的不斷發(fā)展,傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等發(fā)而發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,才能適應瞬息萬變的管理要求。再造的財務會計流程小再是傳統會計流程的模擬系統,而是以現代信息技術為依托,同目前社會、經濟和技術環(huán)境相適應的嶄新系統,是真正意義上實現數據共享。

2.2建立集中管理系統一方而建立集中的網絡服務器和數據服務器,另一方而將系統管理權限集中到公司總部。這樣可以實現數據的集中服務和共享,也保證了系統運行的安全。

2.3強化系統處理能力充分運用計算機系統的自動處理能力,通過人為的程序設定,實現業(yè)務自動生成會計實時憑證,財務數據的及時自動上報,強化數據匯總和分析的能力,解放了勞動力,提高了工作效率。

3財務會計流程重構思路

3.1建立基于業(yè)務事件驅動的財務與業(yè)務一體化信息處理流程根據財務與業(yè)務一體化原理,當業(yè)務事件發(fā)生時,業(yè)務事件處理器按業(yè)務和信息處理規(guī)則,將企業(yè)所有與業(yè)務相關的數據集中存放在一個邏輯數據倉庫中,數據倉庫最大程度地存儲了財務系統和非財務系統的數據,企業(yè)范圍的各類授權人員都可以通過報告工作自動輸出所需的信息,這一集成的數據倉庫足以支持所有信息使用者的要求。

3.2將實時信息處理嵌入財務管理過程中將實時信息處理流程嵌入到財務管理過程中去,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務活動的同時,將業(yè)務事件的相關信息輸入到財務管理信息系統、財務決策信息系統中,通過執(zhí)行業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息,實現集成化財務管理。

3.3將財務部門的土作崗位進行重新規(guī)劃及設置通過財務工作與其它業(yè)務工作的整合,財務部門的許多崗位將受到影響,一些工作崗位將被取消,他們將被整合到相關的管理工作中。

4財務會計流程重構的組織與實施

4.1成立項目實施組它是項目的專職工作組,從公司業(yè)務部門、信息部門和財務部門抽調業(yè)務嫻熟的人員參與,并由公司主要領導擔任組長。這樣保證了項目實施的權威性,同時,也解決了部門間利益的協調問題。

4.2注重系統分析,系統完善按統一規(guī)劃進行完善財務會計系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此,在做系統分析時,應當明確企業(yè)的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,并了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計。

4.3選擇適用的設計技術系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上,采用標準化、統一化格式。在人機界面設計方面,采用聯機在線幫助,在數據錄入、查詢等功能下,均可得到明確的幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運行時連續(xù)給出處理和操作的提示信息,使系統有較好的透明度。在系統數據和信息的安全和保密性設計上,采用各子系統和重要數據加密和規(guī)定必要的使用權限口令,并采用自動備份重要數據的措施,以確保系統和數據的安全。

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