信息化財務(wù)審計的障礙及對策

時間:2022-08-02 04:45:38

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信息化財務(wù)審計的障礙及對策

信息化是一種不可逆轉(zhuǎn)的潮流,國家了《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》已經(jīng)為信息化工作指明了方向,按照這一精神,財政部了關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見,財務(wù)審計工作如何借助這一東方,推動審計工作的信息化,提升審計水平和質(zhì)量,是一個值得探討的課題。

一、信息化條件下財務(wù)審計的新內(nèi)涵

信息化是指充分利用技術(shù)進(jìn)步的成果,將各種信息轉(zhuǎn)化為計算機等信息設(shè)備能夠識別的代碼,并利用計算機等設(shè)備進(jìn)行信息存儲和處理,并將處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為能夠識別的語言的整個過程。當(dāng)前,我國財會信息化工作取得了積極的進(jìn)展,會計電算化成效明顯。與此相對應(yīng)的是,必須深入探討信息化背景下財務(wù)審計工作問題,這樣才能使得審計工作能夠跟上時代的步伐,滿足發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的意義上,財務(wù)審計是指按照有關(guān)的法律法規(guī)和預(yù)定的程序,對單位的資產(chǎn)、負(fù)債、損益等進(jìn)行審計監(jiān)督,并做出客觀的評價。在信息化條件下,財務(wù)審計的內(nèi)涵發(fā)生了若干變化。信息化條件下,會計報表中的資產(chǎn)、負(fù)債和損益有了新的動態(tài),如信息化時代單位無形資產(chǎn)價值帶來的變化,單位人力資本投資出現(xiàn)增值等,此外,信息化背景下也出現(xiàn)了一些新的會計科目,所有的這些都要求財務(wù)審計能夠與時俱進(jìn)的做出反應(yīng)。此外,信息化條件下的審計也要求改變傳統(tǒng)的人工審計方法,深化對信息技術(shù)的運用,并借助信息化設(shè)備對審計結(jié)果進(jìn)行有效的分析。所有的這些都表明,信息化條件下的財務(wù)審計有了新的內(nèi)涵。

二、信息化背景下財務(wù)審計工作存在的問題

信息化背景下,財務(wù)審計工作存在審計職能有待拓展,審計制度有待完善,審計的主動性有待增強等方面的問題。

1.審計職能有待拓展

信息化的背景下,一方面,單位需要發(fā)動一切力量包括審計部門為其發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的問題,以便為決策提供有效的參考,另一方面,信息化也為包括審計部門在內(nèi)的各部門及時、全面的了解包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種信息提供了條件,這就為其功能的拓展提供了基礎(chǔ),也勢必要求審計部門的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但總體來看,當(dāng)前的財務(wù)審計工作注意集中在財務(wù)科,主要集中于對財務(wù)報表、賬簿憑證等的審計,其目的是查錯。此外,審計部門一般都存在接受雙重領(lǐng)導(dǎo),本身職能并不強大,所有的這些都使得整個審計部門職能受到限制。

2.審計制度有待完善

首先,信息化條件下財務(wù)審計的內(nèi)容、審計的方式方法都有了新的內(nèi)涵,特別是原始的會計憑證的信息都能夠通過計算機信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢,這就使得整個審計工作的流程、內(nèi)容發(fā)生了轉(zhuǎn)變,但當(dāng)前的審計制度大多沒有對這些新情況、新形勢予以反映,并制定更加完善的制度來強化審計工作。其次,在實施審計的過程中,雖然信息化給實時審計奠定了基礎(chǔ),但從實際情況來看,當(dāng)前仍然沒有建立相應(yīng)的實時審計管理制度,此外,由于信息管理系統(tǒng)大多設(shè)有權(quán)限,這也給實時審計帶來了不便。

3.審計的主動性有待增強

由于我國審計環(huán)境相對欠佳,長期以來形成的管理模式使得審計人員多局限于運用既定的審計方法,沿著既定的審計路線進(jìn)行審計,以便確保自身“不犯錯”,這就使得其工作的主動性不高。并且,部分審計人員自身的素質(zhì)也還有待提升,他們或者難以適應(yīng)信息化條件的審計要求,或者缺乏足夠的實踐經(jīng)驗,難以發(fā)現(xiàn)審計中的問題,這種業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制也使得其主觀能動性的發(fā)揮面臨挑戰(zhàn)。

三、信息化背景下強化財務(wù)審計工作的對策建議

信息化背景下強化財務(wù)審計工作,可以從更新審計理念、充分利用信息化條件進(jìn)行審計,強化管理確保審計質(zhì)量等方面著手。

1.更新審計理念

首先,要樹立服務(wù)發(fā)展理念。在傳統(tǒng)的審計理念下,審計人員從監(jiān)督的職責(zé)出發(fā),以發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題作為出發(fā)點和目標(biāo),但在信息化條件下,審計工作的最終目標(biāo)應(yīng)該是服務(wù)發(fā)展,是要通過完善、全面的審計,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的主要問題,并及時的予以披露或者更正,這就要求審計理念進(jìn)行更新。其次,信息化條件下,部分審計人員認(rèn)為技術(shù)是一種萬能的手段,從而出現(xiàn)過于依靠外部技術(shù)等理念,實際上,雖然信息化使得審計的手段、審計的方法得到大幅度的提升,但在審計工作中真正發(fā)揮作用的仍然是人,仍然要把人作為第一要素,作為執(zhí)行財務(wù)審計工作的主體,這表明要在審計工作中要貫徹“以人為本”理念。

2.充分利用信息化條件進(jìn)行審計

在信息化的背景下,傳統(tǒng)的由書面資料記錄的會計信息轉(zhuǎn)化為由計算機信息或者說符合記錄的方式,因此,要充分的利用依托信息技術(shù)開展審計工作,在日常工作中要充分利用財務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)進(jìn)行實時審計;在審計的方法和手段上,也不能再簡單的依托算盤、計算器等進(jìn)行手工運算,而是要借助計算機進(jìn)行自動運算,以此來提高運算的準(zhǔn)確性,防止人工運算出現(xiàn)簡單錯誤。特別是,在信息技術(shù)的幫助下,通過設(shè)計各種輔助模塊,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)中的一些重大資金流動、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等進(jìn)行預(yù)警,從而可以有效的進(jìn)行監(jiān)督,減小審計的工作量。當(dāng)然,在充分利用這種信息技術(shù)的同時,不能放棄對原始憑證的核實工作,不能放棄對整個財務(wù)工作的風(fēng)險評估,只有這樣才能使得審計工作的總體水平不斷提升。

3.強化管理確保審計質(zhì)量

首先,要強化對審計過程的管理,對于審計對象的確定、審計方法的選取等,要制定科學(xué)的管理制度,要防止審計人員為完成既定的審計任務(wù)隨意利用信息化軟件進(jìn)行審計等問題,避免由于個人興趣等使得審計目標(biāo)難以達(dá)到,從而提高審計質(zhì)量。其次,要強化對審計結(jié)果的管理,要根據(jù)工作任務(wù)、工作目標(biāo),通過挖掘信息化管理系統(tǒng)中所蘊含的信息,提交相應(yīng)的審計報告,對審計結(jié)果進(jìn)行全面、客觀和規(guī)范的分析,以便達(dá)到為單位發(fā)展服務(wù)的目標(biāo)。