成品油銷售企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控分析
時(shí)間:2022-12-25 09:50:12
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摘要:成品油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,銷售企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展等各方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)壓力,加強(qiáng)內(nèi)部管理,健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高合規(guī)運(yùn)行水平,是企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。
關(guān)鍵詞:油品銷售;風(fēng)險(xiǎn)管控;合規(guī)管理
一、成品油銷售企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)壓力
成品油市場(chǎng)是完全開(kāi)放的市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)主體眾多,政策監(jiān)管嚴(yán)格,油品銷售企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、渠道建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、安全環(huán)保等方面,面臨來(lái)自國(guó)家政策、法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管等諸多風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在:(一)戰(zhàn)略和決策風(fēng)險(xiǎn)。一是成品油銷售是國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的領(lǐng)域,需要?;方?jīng)營(yíng)許可、安全環(huán)保、配套基礎(chǔ)設(shè)施等準(zhǔn)入條件,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。二是成品油市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,影響因素較多,在市場(chǎng)研判、價(jià)格政策、營(yíng)銷策略、庫(kù)存控制等方面一旦出現(xiàn)重大失誤,不僅將給企業(yè)帶來(lái)巨大損失、影響生產(chǎn)后路暢通,而且會(huì)影響上游產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn)。三是隨著國(guó)家油氣體制改革深入推進(jìn),特別是終端領(lǐng)域?qū)ν赓Y全面放開(kāi),大型國(guó)際石油公司、地方石油公司和民營(yíng)企業(yè)加速布局國(guó)內(nèi)市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)格局急劇變化,一旦出現(xiàn)戰(zhàn)略誤判、政策失誤或行動(dòng)遲緩,將會(huì)喪失機(jī)遇,直接影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(二)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。一是油品銷售涉及多個(gè)崗位和環(huán)節(jié),員工業(yè)務(wù)能力、溝通技巧、職業(yè)道德和責(zé)任心等,對(duì)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行至關(guān)重要。比如,單據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán),可能造成發(fā)錯(cuò)油的情況;銷售政策運(yùn)用不當(dāng)、品牌宣傳不到位、服務(wù)態(tài)度不熱情等,都可能造成客戶流失。二是合同法律風(fēng)險(xiǎn),包括合同條款不明確,審批流程、格式文本不規(guī)范,對(duì)外合作的審批、決策把關(guān)不嚴(yán)等。三是計(jì)劃管理不當(dāng)、資源配置不合理、調(diào)運(yùn)組織不及時(shí),將造成局部資源短缺或積壓,影響市場(chǎng)供應(yīng)與經(jīng)營(yíng)效果。(三)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。為緩解客戶資金周轉(zhuǎn)壓力、保證市場(chǎng)占有率,銷售企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略客戶和部分大客戶實(shí)行信用銷售政策,給予一定賬期,導(dǎo)致資金回籠成為經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的最大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),成品油銷售屬于資金密集型企業(yè),點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,直接接觸貨幣資金的人員較多,由于員工素質(zhì)參差不齊、信用體系不健全、內(nèi)部管理存在漏洞,員工個(gè)人的不規(guī)范行為,會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、資金管理、資產(chǎn)增值造成一定影響。(四)安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。成品油銷售屬于危化品經(jīng)營(yíng)行業(yè),銷售網(wǎng)點(diǎn)分散,安全運(yùn)營(yíng)的成本和難度較大,一旦發(fā)生火災(zāi)、爆炸、環(huán)境污染等重大事故,不僅影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),還可能波及周邊民眾生產(chǎn)生活和人身安全。(五)品牌質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。成品油具有易燃、易爆、易揮發(fā)、易污染的特點(diǎn),油品裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷售過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,都可能造成質(zhì)量事故,不僅損害消費(fèi)者利益,而且會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)和形象,造成客戶流失和市場(chǎng)份額丟失,甚至影響企業(yè)的生存與發(fā)展。
二、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的思路舉措
銷售業(yè)務(wù)直面市場(chǎng),是產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),也是展示企業(yè)對(duì)外形象、塑造品牌形象的重要窗口。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境和各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),油品銷售企業(yè)要增強(qiáng)底線思維、紅線意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè),推進(jìn)合規(guī)管理,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為企業(yè)健康發(fā)展提供有力保障。(一)樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念。風(fēng)險(xiǎn)管理是促進(jìn)決策科學(xué)化、合理化,提升內(nèi)部管理水平、降低經(jīng)營(yíng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定任務(wù)目標(biāo)、確保持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。一要將風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,充分考慮運(yùn)行管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和潛在不確定因素,從組織架構(gòu)、管控方式、制度體系入手,系統(tǒng)做好頂層設(shè)計(jì)。二是堅(jiān)持全員參與。風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的事情,與每一名員工都息息相關(guān)。要把風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)、任務(wù)措施融入每一位員工的工作內(nèi)容,使大家清楚自己的崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以及不按規(guī)范執(zhí)行會(huì)帶來(lái)哪些風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)員工自我管理、專業(yè)人員集中管理、管理層有效監(jiān)督的方式,調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的積極性和主動(dòng)性。三是培育合規(guī)文化。采取多種方式,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育與合規(guī)操作培訓(xùn),提高干部員工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和管控能力,引導(dǎo)員工養(yǎng)成按章辦事、遵紀(jì)守規(guī)的良好習(xí)慣,杜絕有章不循、違規(guī)操作。(二)完善內(nèi)控管理組織體系。一是健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。成立由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人牽頭的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),設(shè)立經(jīng)營(yíng)、法律、投資、資金、質(zhì)量等專業(yè)管理小組,明確任務(wù)目標(biāo)、夯實(shí)工作職責(zé),確保風(fēng)險(xiǎn)控制工作有效開(kāi)展。二是對(duì)現(xiàn)行管理制度進(jìn)行清理、修改和補(bǔ)充,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)制度缺陷;將國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)作為內(nèi)部制度建設(shè)的基礎(chǔ),確保符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)要求;結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,制定崗位工作規(guī)范,明確具體工作流程和操作要求;將全面風(fēng)險(xiǎn)管理成果固化為制度和流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的范本。三是建立內(nèi)控評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)稽查、審計(jì)檢查、效能監(jiān)察和專項(xiàng)調(diào)查相結(jié)合的全方位、全過(guò)程監(jiān)督檢查體系,定期、不定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查,采取有效措施改進(jìn)提升。(三)強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控。根據(jù)成品油銷售經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn),銷售企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化以下領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)管控:1.戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。一是強(qiáng)化戰(zhàn)略研究,系統(tǒng)謀劃企業(yè)改革發(fā)展路徑,搶抓市場(chǎng)先機(jī);健全法人治理結(jié)構(gòu),完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范決策程序,嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度,夯實(shí)主體責(zé)任,確保重大經(jīng)營(yíng)決策符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。二是加強(qiáng)市場(chǎng)研判分析,及時(shí)掌握供需變化和運(yùn)行走勢(shì),靈活調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和價(jià)格政策,在貼近市場(chǎng)變化、保持平穩(wěn)運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)整體效益最大化,將市場(chǎng)波動(dòng)的影響降至最低程度。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)行管理,狠抓客戶精準(zhǔn)服務(wù),抓好銷售計(jì)劃、資源配置和價(jià)格政策執(zhí)行,強(qiáng)化調(diào)運(yùn)組織、信用管控、客戶資質(zhì)等環(huán)節(jié)監(jiān)督管理。2.資金風(fēng)險(xiǎn)控制。一是健全資金橫向制約和縱向監(jiān)控體系,抓好資金運(yùn)行、信用管控、往來(lái)賬款等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控,加大財(cái)務(wù)稽核和資金專項(xiàng)檢查力度,按日審核在途資金,實(shí)行日監(jiān)控、日核對(duì),降低資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)客戶信用管控,定期進(jìn)行資信調(diào)查和分析評(píng)估;健全客戶信用檔案和數(shù)據(jù)庫(kù),防止向未經(jīng)信用授權(quán)的客戶發(fā)出油品。三是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),推行輪崗交流,防范用人風(fēng)險(xiǎn)。3.安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)管控。一是健全安全生產(chǎn)投入保障制度、重大危險(xiǎn)源管理制度、事故應(yīng)急救援預(yù)案等安全管理制度體系,既要貫徹國(guó)家法律法規(guī),又要結(jié)合實(shí)際制定具備可操作性的辦法和實(shí)施細(xì)則,確保安全工作有章可循、有法可依。二是加強(qiáng)安全管理人員和應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化員工安全教育培訓(xùn)和預(yù)案演練,提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處置能力。三是深入推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),注重細(xì)節(jié)管理和痕跡管理,著力打造安全本質(zhì)型企業(yè);加大隱患排查治理力度,強(qiáng)化關(guān)鍵時(shí)段、重要部位專項(xiàng)檢查和風(fēng)險(xiǎn)防范,確保安全萬(wàn)無(wú)一失。4.合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制。一是抓好合同分類管理,根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際,出臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)合同文本,明確銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式、糾紛處理等重點(diǎn)合同條款。二是嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程,明確審批簽署權(quán)限;加強(qiáng)事前審批管理,重點(diǎn)審查簽約依據(jù)和對(duì)方資信,重要合同要征詢企業(yè)法律顧問(wèn)或?qū)<乙庖?jiàn)。三是加強(qiáng)合同履約情況監(jiān)督檢查和效果評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,實(shí)現(xiàn)合同全過(guò)程閉環(huán)管理。5.健全重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)追責(zé)機(jī)制。一是把風(fēng)險(xiǎn)管控作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和業(yè)績(jī)大小的重要依據(jù),對(duì)存在重大風(fēng)險(xiǎn)、管控不力或出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)辦理事故的單位,在考核中實(shí)行一票否決。二是建立責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)因違規(guī)出現(xiàn)重大資金損失、安全環(huán)保事故、經(jīng)濟(jì)案件的,既要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,也要追究管理者的責(zé)任;對(duì)檢查人員該發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)、該處罰的未處罰的,要追究連帶責(zé)任。三是建立舉報(bào)監(jiān)督機(jī)制,為員工舉報(bào)違規(guī)、違法行為提供必要的渠道和途徑,調(diào)動(dòng)員工參與風(fēng)險(xiǎn)管控主動(dòng)性。
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作者:張冰 單位:陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司銷售公司
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