中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀與機(jī)遇

時(shí)間:2022-06-07 09:18:48

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[摘要]建設(shè)新時(shí)代中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),離不開廣大中小企業(yè)的參與,而良性的管理會(huì)計(jì)體系可以有效提升中小企業(yè)在市場中的競爭力。本文簡述了中小企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀機(jī)遇,通過分析中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的主要途徑,闡述了中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可行的模式,希望通過本文的分析,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)開展管理會(huì)計(jì)能力建設(shè)提供思路。

[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì);中小企業(yè);信息技術(shù);業(yè)財(cái)融合;價(jià)值鏈

1.中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與機(jī)遇

進(jìn)入本世紀(jì)第三個(gè)十年,隨著新經(jīng)濟(jì)的興起,分配模式、傳統(tǒng)價(jià)值鏈以及交易行為都在發(fā)生著變化,為了迎合政府監(jiān)管的同時(shí)更加貼近市場與客戶,需要中小企業(yè)不斷探索管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,保持生機(jī)和活力,為我國國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的目標(biāo)提供有力保證。

1.1中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的概念

所謂的中小企業(yè),是指依據(jù)我國法律在境內(nèi)成立的,人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè),一般包括微型企業(yè)、小型企業(yè)、中型企業(yè)等。管理會(huì)計(jì)是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),是建立現(xiàn)代財(cái)政制度、推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措;是推動(dòng)企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要制度安排;是激發(fā)管理活力,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力的重要手段。

1.2中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀

首先,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面,我國的管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論引入較晚,會(huì)計(jì)觀念缺乏創(chuàng)新,尤其是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的創(chuàng)新發(fā)展不足、應(yīng)用制度不明確,中小企業(yè)仍較多地局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用上投入不夠;其次,在人員方面,企業(yè)的各級(jí)管理者財(cái)務(wù)理論水平不足,多數(shù)情況下未能重視管理會(huì)計(jì)的作用,進(jìn)而忽略管理會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)價(jià)值;而中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,人手亦不足,更受制于企業(yè)成本限制,后續(xù)教育培訓(xùn)缺失,較難提供高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)決策建議;最后,在信息化方面,中小企業(yè)信息技術(shù)的利用程度不高,對(duì)大數(shù)據(jù)的理解較為片面,管理會(huì)計(jì)工作過程中與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),無法將管理會(huì)計(jì)方法融入實(shí)際業(yè)務(wù)的信息與數(shù)據(jù),也是制約中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的重要因素。

1.3中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,幾乎所有企業(yè)都在順應(yīng)潮流引入信息技術(shù),并且利用信息技術(shù)引導(dǎo)提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低也與之密不可分。2020年3月,中央政治局常委會(huì)召開會(huì)議提出,加快5G網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)度。隨著區(qū)塊鏈、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù)的逐漸推廣和普及,為企業(yè)提供科學(xué)的會(huì)計(jì)信息打下了良好的技術(shù)基礎(chǔ),進(jìn)一步減少企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。特別是大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),引領(lǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變革以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型,人工智能對(duì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率,使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來,讓后者將更多的時(shí)間和精力投入到管理會(huì)計(jì)工作中,以滿足企業(yè)管理層更加精細(xì)化的經(jīng)營決策需要。未來,數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘需求愈發(fā)旺盛,所有企業(yè)都需要付出更多努力,通過適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法得到更及時(shí)、更高效的分析成果,制定更科學(xué)、更全面的發(fā)展戰(zhàn)略,中小企業(yè)也不例外。

2.中小企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)的途徑

財(cái)政部的《發(fā)展管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)推動(dòng)會(huì)計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)——<財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見>系列解讀之六》指出,“各單位性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小、發(fā)展階段等情況不同,使用的管理會(huì)計(jì)工具方法不能‘千篇一律’,需要結(jié)合單位自身特點(diǎn)和需要進(jìn)行‘私人訂制’?!敝行∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)企業(yè)定位,將成熟的管理會(huì)計(jì)理論與自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合,在實(shí)現(xiàn)途徑上大膽創(chuàng)新,如同企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的集中差異化戰(zhàn)略一樣,有的放矢地開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,作為企業(yè)管理的有力武器。

2.1堅(jiān)定采用“業(yè)財(cái)融合”的方式

所謂業(yè)財(cái)融合,就是打破企業(yè)原有的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,重構(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的模式,相比之下,中小企業(yè)更容易建立起兩者融合的業(yè)務(wù)框架。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊盯價(jià)值鏈各項(xiàng)內(nèi)容。通過梳理企業(yè)主要經(jīng)營活動(dòng),描述企業(yè)經(jīng)營和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并采用數(shù)據(jù)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)作出定義和描述。其次,全面預(yù)算管理是打通企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的催化劑,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能從業(yè)務(wù)經(jīng)營角度,構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)體系。在預(yù)算體系構(gòu)建的過程中,企業(yè)要充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的主動(dòng)性,同時(shí)保持財(cái)務(wù)部門的參與度。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的管控機(jī)制。在中小企業(yè)里,該機(jī)制包含健全的風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制體系,以及扁平型的組織結(jié)構(gòu),為跨部門協(xié)調(diào)及有效推進(jìn)提供組織保障[2]。

2.2加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的引進(jìn)

中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才匱乏,所以在策略上應(yīng)以引進(jìn)人才為主、培訓(xùn)為輔,以較少的人員數(shù)量投入形成較大的管理成果回報(bào),而且將后期的培訓(xùn)投入集中使用在人才引進(jìn)上,也能更快地收到成效。在認(rèn)識(shí)和理論層面,成熟的管理會(huì)計(jì)人才能快速投入管理會(huì)計(jì)工作,有效構(gòu)建完善的企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,并通過過硬的技術(shù)能力能夠較好地適應(yīng)中小企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用在認(rèn)知上提升更快。在實(shí)踐層面,結(jié)合了理論基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)人才能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)手段堅(jiān)定地執(zhí)行,同時(shí)在執(zhí)行過程中能夠更有效地將管理會(huì)計(jì)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化成決策建議提供給管理層。

2.3提升企業(yè)整體信息化水平

在現(xiàn)有成熟的用友、金蝶等ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上,中小企業(yè)應(yīng)盡可能力主打破“信息孤島”障礙和壁壘,建立管理會(huì)計(jì)模塊并實(shí)現(xiàn)各模塊之間的聯(lián)系,最大化發(fā)揮各模塊的作用。與此同時(shí),現(xiàn)如今的移動(dòng)程序與云平臺(tái),如企業(yè)微信、釘釘、阿里云等,以極低的成本解決了中小企業(yè)門戶搭建難題,企業(yè)可以在這些程序上打造溝通、協(xié)同的多端平臺(tái),通過云端的OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)和運(yùn)營管理應(yīng)用可有效幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。有了以上基礎(chǔ),數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)獲得決策信息的速度更快、成本更低、更有針對(duì)性,進(jìn)一步提升企業(yè)價(jià)值挖掘能力。此外,中小企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)利用其靈活性優(yōu)勢,更快地普及員工的信息意識(shí),一方面提高全體員工對(duì)信息的處理能力,另一方面提升管理人員在業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息與財(cái)務(wù)信息的結(jié)合分析能力。

3.中小企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的參考模式

為適應(yīng)中小企業(yè)的規(guī)模特點(diǎn),在開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的過程中,企業(yè)應(yīng)切忌設(shè)定大量的考核指標(biāo)、使用過于復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)方法,引起管理層和各部門人員的抵觸,而應(yīng)當(dāng)遵循靈活性、成本效益性等原則,以企業(yè)價(jià)值最大化為根本戰(zhàn)略目標(biāo),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在決策、控制、評(píng)價(jià)等方面的作用。

3.1以價(jià)值鏈分析中的基本活動(dòng)為工作重點(diǎn)

中小企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,是為了公司戰(zhàn)略管理服務(wù)。而在公司戰(zhàn)略分析過程中,中小企業(yè)對(duì)行業(yè)的影響力較小,所以在戰(zhàn)略上應(yīng)當(dāng)專注自身的資源、能力和核心競爭力,以價(jià)值鏈分析作為主要手段,同時(shí)關(guān)注競爭環(huán)境的變化。價(jià)值鏈的基本活動(dòng)是指生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)質(zhì)性活動(dòng),分為內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營、外部后勤、市場銷售和服務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)基本活動(dòng)的信息化相關(guān)聯(lián),尤其是供應(yīng)鏈模塊和生產(chǎn)模塊包含了內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營和外部后勤的大量過程數(shù)據(jù),建立與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)物流、資金流與信息流的有效集成。在實(shí)施途徑上,中小企業(yè)可以使用阿里、華為等為中小企業(yè)打造的云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互聯(lián),降低自身信息化建設(shè)成本。建立數(shù)據(jù)互聯(lián)后,企業(yè)可通過BI(商業(yè)智能)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化分析,對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本的預(yù)算控制[3]。此外,在市場和服務(wù)方面,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)的營銷和售后服務(wù)戰(zhàn)略設(shè)置適當(dāng)?shù)腒PI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),比如部門可控邊際貢獻(xiàn)、市場份額、客戶保持率等指標(biāo),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核。

3.2以營運(yùn)資金的有效利用貫穿企業(yè)發(fā)展過程的始終

營運(yùn)資金管理是維持中小企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)的命脈。實(shí)際上,營運(yùn)資金的管理也與價(jià)值鏈分析相輔相成,其主要包含采購渠道、生產(chǎn)渠道、營銷渠道的營運(yùn)資金管理以及剩余現(xiàn)金的管理[4]。在采購和生產(chǎn)渠道中,企業(yè)可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型,分析存貨的取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本之間的關(guān)系,通過分析得出經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金;在營銷渠道中,企業(yè)可以通過分析不同客戶的信用評(píng)級(jí)以及行業(yè)市場的特性,對(duì)不同客戶提供不同的信用標(biāo)準(zhǔn)來開展應(yīng)收賬款的管理,從而最大化營運(yùn)資金的回籠。營運(yùn)資金管理包含了營運(yùn)資金的投資與籌資,中小企業(yè)在發(fā)展中常常面臨營運(yùn)資金短缺的問題,在營銷渠道回收的資金不足與安排采購與生產(chǎn)時(shí),就需要企業(yè)進(jìn)行融資來彌補(bǔ)剩余的資金。目前我國已出臺(tái)一系列穩(wěn)定中小企業(yè)發(fā)展的金融支持政策,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用優(yōu)惠政策,在盡可能降低融資成本之后,進(jìn)行營運(yùn)資本籌資。在分析過程中,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)選擇籌資策略,貫徹籌資基本匹配的原則,在營運(yùn)資本籌資時(shí)充分考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。

3.3以創(chuàng)新和效率作為驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的主要路徑

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),產(chǎn)品是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。中小企業(yè)想要在市場上脫穎而出,需要擺脫資源浪費(fèi)、投入產(chǎn)出比低、產(chǎn)品同質(zhì)化的劣勢,在產(chǎn)品創(chuàng)新上投入更多資源。在產(chǎn)品研發(fā)過程中,企業(yè)的研發(fā)部門在保證目標(biāo)利潤的前提下,需要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案中控制新產(chǎn)品的目標(biāo)成本,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)符合自身特點(diǎn)的目標(biāo)成本管理體系,與前述供應(yīng)鏈模塊的成本管理相結(jié)合,以提升生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本預(yù)算控制的有效性。目標(biāo)成本體系仍要以市場為導(dǎo)向,在作出充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,由企業(yè)的研發(fā)部門牽頭、各部門聯(lián)合提出全面的新產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等各環(huán)節(jié)分別細(xì)化基于目標(biāo)成本管理的控制指標(biāo),實(shí)施全流程控制、全過程監(jiān)督,在過程中做到糾偏分析和持續(xù)改善。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)符合自身戰(zhàn)略的目標(biāo)市場,提供差異化或?qū)iT化的服務(wù)。企業(yè)可以引入綜合平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營以及學(xué)習(xí)成長的四個(gè)維度,分別設(shè)置符合自身特點(diǎn)、驅(qū)動(dòng)企業(yè)市場拓展、增加企業(yè)經(jīng)營效率的適當(dāng)指標(biāo),使財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,對(duì)各部門及人員進(jìn)行評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。

4.結(jié)語

在我國開啟“十四五”時(shí)期發(fā)展新征程的道路上,中小企業(yè)亦是國民經(jīng)濟(jì)不可或缺的主力軍。為了形成強(qiáng)大的國內(nèi)市場,構(gòu)建新發(fā)展格局,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,而高質(zhì)量發(fā)展離不開中小企業(yè)的科學(xué)合理決策,這就離不開管理會(huì)計(jì)的合理應(yīng)用。我國全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的這一大背景下,中小企業(yè)也迎來了以信息技術(shù)為重要手段的管理會(huì)計(jì)發(fā)展機(jī)遇期,這就需要中小企業(yè)立足自身特點(diǎn),通過一定的途徑,加快推進(jìn)適合本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式和體系建設(shè),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入動(dòng)力和活力。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]施麗娜.信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合在中小企業(yè)中的運(yùn)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2020(4):176-177.

[4]李峰,于森林.結(jié)合渠道理念與供應(yīng)鏈理論創(chuàng)新營運(yùn)資金管理方法[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(17):60-61.

作者:鄒愛香 張程錦 單位:西北工業(yè)大學(xué) 昌河飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司