導(dǎo)語(yǔ)：信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作研究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作全面進(jìn)入信息時(shí)代成為必然。信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作將發(fā)生很大的變化，表現(xiàn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的崗位融合、對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求等方面發(fā)生變化。

[關(guān)鍵詞]信息化；會(huì)計(jì)工作；影響

21世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)日新月異的發(fā)展，企業(yè)管理全面進(jìn)入信息化成為必然。作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，會(huì)計(jì)工作勢(shì)必為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展而做出必要的改變，筆者擬對(duì)信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作的變化做出展望。

一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化

（一）手工方式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序

手工方式下，出于保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)核算成本等方面的考慮，會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)了多種不同的核算形式，如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會(huì)計(jì)核算形式雖各有特點(diǎn)，但都遵循一個(gè)基本的業(yè)務(wù)處理程序：

第一步，根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，編制記賬憑證；

第二步，根據(jù)記賬憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

第三步，根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證，登記各種明細(xì)賬；

第四步，根據(jù)記賬憑證，或先將記賬憑證按一定方式匯總后，據(jù)此登記總分類(lèi)賬；

第五步，月末，將日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬與總分類(lèi)賬的有關(guān)核算指標(biāo)進(jìn)行核對(duì)；

第六步，月末，根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

在手工方式下，上述基本的業(yè)務(wù)處理程序經(jīng)過(guò)多年的檢驗(yàn)，證明是有其存在的必然價(jià)值的。但是筆者認(rèn)為在信息化環(huán)境下，上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序勢(shì)必發(fā)生改變。

（二）信息時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序

信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理將極大簡(jiǎn)化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細(xì)賬；根據(jù)原始憑證直接編制會(huì)計(jì)報(bào)表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)等業(yè)務(wù)處理則全部取消，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也不必等到月末定期進(jìn)行，而達(dá)到全面的實(shí)時(shí)化處理。

1.取消編制記賬憑證

通過(guò)手工方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序可以看出，會(huì)計(jì)原始信息保存在原始憑證上，編制記賬憑證只是會(huì)計(jì)信息的一次轉(zhuǎn)抄，借助于記賬憑證，將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。目的是為了減輕會(huì)計(jì)人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿，以免因工作負(fù)荷太大而造成大量差錯(cuò)的發(fā)生。信息化環(huán)境下，這種轉(zhuǎn)抄就沒(méi)有任何意義了：首先，登記賬簿是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，計(jì)算機(jī)不會(huì)產(chǎn)生人為計(jì)算錯(cuò)誤；其次，隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在，企業(yè)沒(méi)有必要再把電子數(shù)據(jù)進(jìn)行一次不必要的轉(zhuǎn)換；再者，編制記賬憑證會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)內(nèi)外存空間；最后，編制記賬憑證會(huì)增加會(huì)計(jì)人員工作量，增加差錯(cuò)出現(xiàn)的幾率。如何在沒(méi)有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉(zhuǎn)移到賬簿上呢？筆者認(rèn)為可以區(qū)分情況采用如下方式進(jìn)行：（1）以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證，不論是自制的原始憑證還是外來(lái)的原始憑證，可以采用在原始憑證上自行增加會(huì)計(jì)科目的方式進(jìn)行。隨著企業(yè)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展，在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能，企業(yè)可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會(huì)計(jì)科目及金額欄，將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測(cè)、決策的需要，直接在原始憑證的自定義區(qū)間增加其他欄目。（2）以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證，如果是企業(yè)常用的原始憑證，則可以在軟件系統(tǒng)中通過(guò)自定義方式設(shè)計(jì)好憑證格式，然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)好的原始憑證中即可；如果是企業(yè)不常用的原始憑證，為了簡(jiǎn)化操作，可以采用通用原始憑證格式，記錄基本信息即可。

取消編制記賬憑證，可以大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，降低差錯(cuò)出現(xiàn)幾率，加快信息的傳遞時(shí)間，節(jié)約打印記賬憑證的費(fèi)用和時(shí)間，不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)國(guó)家，都是有利而無(wú)害的。相信隨著信息時(shí)代的到來(lái)，這種改變肯定會(huì)發(fā)生的。

2.取消總賬及賬賬核對(duì)

手工方式下登記總賬，也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作，主要目的是為了進(jìn)行賬賬核對(duì)而避免會(huì)計(jì)差錯(cuò)，以及便于編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如前所述，信息化環(huán)境下，信息的轉(zhuǎn)移都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，登記賬簿，不論是總賬、日記賬還是明細(xì)賬，其數(shù)據(jù)源都是唯一的，總賬和日記賬、總賬和明細(xì)賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對(duì)于企業(yè)而言就屬于冗余信息，或稱(chēng)為非獨(dú)立信息，已經(jīng)沒(méi)有存在的價(jià)值。另外，信息化環(huán)境下，編制報(bào)表不再是直接在相關(guān)欄目上填列數(shù)據(jù)，而是通過(guò)定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù)，只要把數(shù)據(jù)公式定義好，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中取數(shù)。通過(guò)上述分析可知，信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。

在日記賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下，由于計(jì)算機(jī)計(jì)算具有高度精確性的特點(diǎn)，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算錯(cuò)誤，日記賬、明細(xì)賬之間的核對(duì)就失去了意義。3.報(bào)表編制實(shí)時(shí)化

手工方式下，報(bào)表的編制主要集中在月末進(jìn)行，這和手工會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下，由于大量繁重的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，賬簿的登記、報(bào)表的編制變得非常簡(jiǎn)單，企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求，隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債信息、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。信息報(bào)告完全實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化，這對(duì)信息使用者來(lái)說(shuō)是非常重要的。

二、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法發(fā)生改變

手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬，總賬和明細(xì)賬可以采用活頁(yè)賬；賬簿記錄的錯(cuò)誤可以采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷(xiāo)法。在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁(yè)是卷帶狀的，可裝訂成活頁(yè)式，但不可能是訂本式，只有到了一定時(shí)期，才可能裝訂成訂本式賬冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保管。在信息化環(huán)境下，記賬是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中取數(shù)，同時(shí)登記日記賬、明細(xì)賬等賬簿，登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的，記賬過(guò)程中不會(huì)發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤，劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。對(duì)于一些特殊的錯(cuò)誤，如編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、借貸方金額同時(shí)減少或增加的情況，可以采用紅字沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)合而為一

會(huì)計(jì)具有核算和管理兩大職能，核算職能通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn)，管理職能通過(guò)管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，被人們認(rèn)為是報(bào)賬型會(huì)計(jì)，即按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督，單純地提供信息和解釋信息；管理會(huì)計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行企業(yè)管理，如預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核、分析等，被人們認(rèn)為是經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)，即是按照企業(yè)管理的需要，靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法，不僅反映過(guò)去，而且規(guī)劃未來(lái)和控制現(xiàn)在。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和管理職能，在國(guó)內(nèi)外許多大型企業(yè)，一般設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩套班子，分別負(fù)責(zé)核算和管理工作。在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的許多核算工作要么消失（如編制憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)），要么由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成（如登記賬簿、編制報(bào)表），財(cái)會(huì)人員可以從繁重的核算工作中解脫出來(lái)，將大量的精力轉(zhuǎn)移到預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等工作中來(lái)，在這種情況下，再設(shè)置兩套班子就沒(méi)有必要了，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外，管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)的界限將重新消失了。

四、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求

一方面，財(cái)會(huì)人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)外，還要掌握豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí)，以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。另一方面，需要掌握大量的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。信息化環(huán)境下，大量的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，有些信息是能夠直接利用的，大量的信息需要財(cái)會(huì)人員的進(jìn)一步加工處理，而加工處理的前提則是要求財(cái)會(huì)人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中挖掘出有用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、報(bào)送等。除此之外，還要求財(cái)會(huì)人員具有更高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)。信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，通過(guò)口令和權(quán)限對(duì)操作員進(jìn)行控制，如果會(huì)計(jì)人員泄露口令，勢(shì)必對(duì)企業(yè)信息安全造成嚴(yán)重危害，而且計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的信息修改后不留痕跡，修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。所以要求財(cái)會(huì)人員要恪守職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，按照正確的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。

信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作除了發(fā)生上述改變外，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、檔案管理等也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化，這些變化相關(guān)文獻(xiàn)已有介紹，筆者不再贅述。